Cách sử dụng Trình kết nối

Các trình kết nối giúp Computer hữu ích hơn vì chúng cho phép truy cập vào các tệp và dữ liệu vốn đã thúc đẩy công việc của bạn. Thay vì chỉ dựa vào các từ trong yêu cầu của bạn, Computer có thể sử dụng các tài liệu, hệ thống và ngữ cảnh kinh doanh đằng sau tác vụ. Điều đó có nghĩa là ít thời gian lặp lại thông tin nền tảng hơn và công việc sẽ phù hợp hơn ngay từ đầu.

Điều này đặc biệt hữu ích khi tác vụ phụ thuộc vào thông tin đã có sẵn ở nơi khác, như CRM, bảng tính hoặc kho dữ liệu. Với các trình kết nối phù hợp, Computer có thể lấy những gì nó cần từ các hệ thống đó, kết hợp thông tin trên các nguồn và sử dụng thông tin đó để tạo ra đầu ra hoặc thực hiện hành động tiếp theo.

Để bắt đầu, hãy kết nối các công cụ mà Computer nên dùng cho tác vụ này. Sau đó, hãy nêu rõ nơi nó nên tìm kiếm và kết quả bạn muốn nhận lại. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó kiểm tra Snowflake để tìm xu hướng doanh thu hoặc xem xét các giao dịch trong QuickBooks.

Một số trình kết nối cũng cho phép Computer thực hiện hành động. Điều đó có thể giúp việc chuyển từ nghiên cứu hoặc phân tích sang công việc tiếp theo trong các công cụ mà đội ngũ của bạn đang sử dụng trở nên dễ dàng hơn.

Khi các trình kết nối được thiết lập, Computer sẽ cần ít thiết lập thủ công hơn mỗi lần. Nó có thể bắt đầu với các nguồn phù hợp đã có sẵn thay vì phải hỏi lại cùng một thông tin trong mọi tác vụ.

Các trình kết nối cung cấp cho Computer quyền truy cập vào các tệp, ứng dụng và nguồn dữ liệu: Khi bạn kết nối đúng công cụ, Computer có thể tìm kiếm trên các công cụ đó, đưa thông tin có liên quan vào tác vụ và thực hiện hành động với nhiều ngữ cảnh hơn.

Ngữ cảnh đó có thể đến từ nhiều loại hệ thống: Các trình kết nối có thể hỗ trợ các công cụ dùng cho giao tiếp, tài liệu, kỹ thuật, CRM, phân tích và dữ liệu. Điều này giúp Computer bắt đầu từ thông tin mà tổ chức đã có sẵn thay vì bắt đầu từ con số không.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các tác vụ phụ thuộc vào ngữ cảnh kinh doanh: Computer có thể lấy thông tin từ một tài liệu, kết hợp thông tin đó với dữ liệu CRM hoặc phân tích, và sử dụng cả hai để tạo ra đầu ra hữu ích hơn.

Một số trình kết nối cũng cho phép Computer thực hiện hành động, chứ không chỉ đọc thông tin: Điều đó có thể giúp việc chuyển từ nghiên cứu hoặc phân tích sang công việc tiếp theo trong các công cụ mà đội ngũ của bạn đang sử dụng trở nên dễ dàng hơn.

Khi các trình kết nối được thiết lập, Computer sẽ cần ít thiết lập thủ công hơn mỗi lần: Nó có thể bắt đầu với ngữ cảnh phù hợp đã có sẵn thay vì phải hỏi lại cùng một thông tin trong mọi tác vụ.