കണക്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

കണക്ടറുകൾ Computer-നെ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നു, കാരണം അവ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ ഇതിനകം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഫയലുകളിലേക്കും ഡാറ്റയിലേക്കും അതിന് പ്രവേശനം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിലെ വാക്കുകളെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം, ടാസ്കിന് പിന്നിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളും സിസ്റ്റങ്ങളും ബിസിനസ്സ് പശ്ചാത്തലവും Computer-ന് ഉപയോഗിക്കാനാകും. അതിനർത്ഥം പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാൻ കുറഞ്ഞ സമയവും തുടക്കം മുതൽ തന്നെ കൂടുതൽ പ്രസക്തമായ ജോലിയും എന്നാണ്.

ഒരു CRM, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ വെയർഹൗസ് പോലെ, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും നിലവിലുള്ള വിവരങ്ങളെ ടാസ്ക് ആശ്രയിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ സഹായകരമാണ്. ശരിയായ കണക്ടറുകൾ സ്ഥാപിച്ചുകൊണ്ട്, Computer-ന് ആ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായത് എടുക്കാനും ഉറവിടങ്ങളിൽ ഉടനീളം വിവരങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും ഔട്ട്പുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

ആരംഭിക്കാൻ, ടാസ്കിനായി Computer ഉപയോഗിക്കേണ്ട ടൂളുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് അത് എവിടയാണ് നോക്കേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് തിരിച്ചുവേണ്ടതെന്നും വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വരുമാന പ്രവണതയ്ക്കായി Snowflake പരിശോധിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ QuickBooks-ലെ ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്ക് അതിനോട് ആവശ്യപ്പെടാം.

ചില കണക്ടറുകൾ Computer-നെ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം ആശ്രയിക്കുന്ന ടൂളുകൾക്കുള്ളിൽ നിന്ന് ഗവേഷണത്തിൽ നിന്നോ വിശകലനത്തിൽ നിന്നോ തുടർപ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

കണക്ടറുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ തവണയും Computer-ന് കുറഞ്ഞ മാനുവൽ സജ്ജീകരണം മതിയാകും. എല്ലാ ടാസ്കിലും ഒരേ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നതിന് പകരം ശരിയായ ഉറവിടങ്ങൾ ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇതിന് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.

കണക്ടറുകൾ Computer-ന് ഫയലുകൾ, ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നു: നിങ്ങൾ ശരിയായ ടൂളുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, Computer-ന് അവയിലുടനീളം തിരയാനും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഒരു ടാസ്കിലേക്ക് വലിച്ചെടുക്കാനും കൂടുതൽ പശ്ചാത്തലത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.

ആ സന്ദർഭം പലതരം സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് വരാം: ആശയവിനിമയം, രേഖകൾ, എൻജിനീയറിങ്, സി.ആർ.എം, അനലിറ്റിക്സ്, ഡാറ്റ എന്നിവയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകളെ കണക്ടറുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ശൂന്യമായ ഒരു താളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നതിന് പകരം, സ്ഥാപനത്തിന്റെ പക്കൽ ഇതിനകം ഉള്ള വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് തന്നെ Computer-ന് തുടങ്ങാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് പശ്ചാത്തലത്തെ ആശ്രയിക്കുന്ന ടാസ്കുകൾക്ക് ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്: Computer ഒരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ എടുത്തേക്കാം, അത് CRM അല്ലെങ്കിൽ അനലിറ്റിക്സ് ഡാറ്റയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം, കൂടാതെ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഔട്ട്പുട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം.

വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക മാത്രമല്ല, ചില കണക്ടറുകൾ Computer-നെ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം ആശ്രയിക്കുന്ന ടൂളുകൾക്കുള്ളിൽ നിന്ന് ഗവേഷണത്തിൽ നിന്നോ വിശകലനത്തിൽ നിന്നോ തുടർപ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

കണക്ടറുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ തവണയും Computer-ന് കുറഞ്ഞ മാനുവൽ സജ്ജീകരണം മതിയാകും: എല്ലാ ടാസ്കിലും ഒരേ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നതിന് പകരം ശരിയായ പശ്ചാത്തലം ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇതിന് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.