Gli amministratori aziendali su Perplexity hanno un controllo completo sulla sicurezza, sulla collaborazione e sull’accesso della loro organizzazione, il che consente loro di personalizzare il proprio spazio di lavoro per soddisfare le esigenze di conformità e operative.
Di seguito è riportata una panoramica di ciò che può fare un amministratore dell’organizzazione.
Gestire l’organizzazione e la fatturazione
Panoramica dell’organizzazione: Solo gli amministratori possono modificare il nome, il logo e la descrizione dell’organizzazione. La descrizione viene utilizzata per migliorare la pertinenza delle risposte fornite. Questa operazione può essere eseguita dalle impostazioni Organizzazione.
Gestire la fatturazione: gli amministratori possono modificare l’abbonamento dell’organizzazione da mensile ad annuale (o viceversa) oppure annullarlo del tutto. Possono inoltre aggiornare il metodo di pagamento, l’indirizzo di fatturazione e visualizzare e scaricare le fatture. Per aggiornare l’indirizzo email di fatturazione, gli amministratori possono contattarci tramite Help > Contatta l’assistenza.
Gestire gli annunci di prodotto: gli amministratori possono configurare le notizie di Perplexity e gli annunci in-app e via email da inviare a tutti i membri dell’organizzazione oppure solo agli amministratori (escludendo i membri regolari). Ciò consente agli amministratori di garantire che le comunicazioni di Perplexity siano in linea con la loro strategia e le politiche di governance delle informazioni e può essere configurato dalle impostazioni di Organizzazione.
Gestione delle autorizzazioni e dell’accesso degli utenti
Gli amministratori sono i custodi dell’accesso all’organizzazione. Tramite le Impostazioni dell’organizzazione, possono:
Aggiungere o rimuovere membri: dalla schermata Membri, gli amministratori possono invitare nuovi utenti via email o generare link di invito condivisibili per l’onboarding (che possono essere disabilitati quando necessario). Per rimuovere qualcuno, gli amministratori possono utilizzare il menu a tre punti (⋮) accanto all’email di un utente nella dashboard Membri. Rimuovere una persona libera il suo posto per un altro membro senza cambiare il numero di posti acquistati. Gli amministratori possono anche concedere queste autorizzazioni ad altri ruoli.
Gestire il numero di posti: da Fatturazione, gli amministratori possono aggiungere posti subito o programmare una riduzione con effetto all’inizio del prossimo periodo di fatturazione. Consulta Come funzionano i posti Enterprise.
Assegna ruoli: gli amministratori assegnano i ruoli e modificano le autorizzazioni dei ruoli da Impostazioni dell’organizzazione → Ruoli e autorizzazioni. Ogni organizzazione dispone dei ruoli integrati Admin e Member. Nei piani Enterprise gestiti dal team commerciale, gli amministratori possono anche creare ruoli e gruppi personalizzati. Consulta Ruoli e autorizzazioni Enterprise.
Applica SSO: gli amministratori dell’organizzazione possono impostare il Single Sign-On (SSO) e renderlo obbligatorio per una maggiore sicurezza nell’autenticazione e nelle restrizioni di dominio. In questo modo si bloccano le iscrizioni tramite email personali e si sfruttano i provider di identità aziendali come Okta, Azure AD e Google Workspace.
Just-in-time Provisioning: gli amministratori possono abilitare il JIT (Just-in-time) provisioning per acquisire automaticamente nell’organizzazione chiunque acceda tramite SSO con un dominio specifico (ad esempio, @companyname.com). Puoi abilitarlo dalla schermata Identità.
Gestione utenti SCIM: per le organizzazioni con 50 o più postazioni, gli amministratori possono integrare la gestione basata su SCIM per automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti.
Sicurezza, conformità e gestione dei dati
Imponi la modalità In incognito: applica la modalità In incognito a tutte le ricerche dell’organizzazione disattivando la cronologia di ricerca.
Applica le politiche di conservazione delle sessioni: nelle organizzazioni con più di 50 posti, gli amministratori possono specificare per quanto tempo devono essere conservati i dati. Per impostazione predefinita, le sessioni vengono conservate fino a quando non vengono eliminate.
Raccogli e rivedi i registri di controllo: gli amministratori delle organizzazioni con 50 o più postazioni possono ricevere una cronologia webhook delle query degli utenti, dei caricamenti di file o degli aggiornamenti delle impostazioni dell’organizzazione per il monitoraggio della conformità.
Configura le autorizzazioni per file, condivisione e connettori
Da Ruoli e autorizzazioni, gli amministratori decidono quali ruoli possono usare file, condivisione e connettori. Le organizzazioni non ancora aggiornate usano ancora la pagina precedente Autorizzazioni.
Controlli dei file: decidi chi può caricare, scaricare ed eliminare i file e imposta le regole di visibilità dei file.
Autorizzazioni per la condivisione dei contenuti: controlla se Sessioni, Pagine e Progetti possono essere condivisi al di fuori dell’organizzazione, in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Gestione degli accessi degli utenti: limita gli inviti avviati dagli utenti per garantire che solo gli amministratori possano aggiungere utenti esterni, rafforzando la sicurezza dell’organizzazione.
Gestione dei connettori: abilita o disabilita i connettori da Impostazioni dell’organizzazione → Connettori e limita ogni connettore abilitato a ruoli specifici. Consulta Controllo degli accessi basato sui ruoli per i connettori.
Gli amministratori gestiscono i plugin dell’organizzazione da Impostazioni dell’organizzazione → Plugins and skills, inclusi la pubblicazione e l’installazione per tutti. Chi può creare plugin viene impostato per ruolo in Ruoli e autorizzazioni; le autorizzazioni dei connettori valgono anche all’interno dei plugin. Nei piani Enterprise gestiti dal team commerciale, Plugins è in beta per un breve periodo prima del rilascio a tutte le organizzazioni, e un amministratore lo attiva in Access in quella pagina, per l’intera organizzazione o per ruoli selezionati.
Puoi scoprire di più sulle autorizzazioni dell’organizzazione Enterprise in questo articolo. Vedi anche Gestire i plugin per la tua organizzazione.
Monitora l’utilizzo dell’organizzazione
Gli amministratori Enterprise nelle organizzazioni con 50 o più postazioni, o con almeno una postazione Enterprise Max, possono sfruttare la dashboard di analisi Insights per ottenere una visibilità operativa sui modelli di utilizzo della propria organizzazione su Perplexity.
In questa dashboard, gli amministratori possono monitorare il numero totale di utenti, gli utenti attivi mensili e le query mensili, nonché accedere a grafici dettagliati sulle tendenze settimanali delle query, alle ripartizioni dell’utilizzo delle funzionalità e alla crescita della base di utenti nel tempo.
Gli amministratori possono anche esaminare l’attività dei singoli utenti, monitorare gli inviti, filtrare ed esportare i dati per un’analisi più approfondita.
File dell’organizzazione
Gli amministratori possono rendere disponibili i file alla propria organizzazione in due modi:
Progetti: carica e organizza una raccolta curata di file, quindi condividi il Progetto con le persone che devono avere accesso.
Connettori di file: collega Google Drive, SharePoint o OneDrive in modo che i file rimangano nel servizio di origine e l’accesso segua le autorizzazioni dell’account collegato.
Consulta Che cosa sono i Progetti?, Utilizzo dei connettori di file in Perplexity Enterprise e Ruoli e autorizzazioni Enterprise per i dettagli sulla configurazione e sulla governance.
Migrare i file dal precedente repository di file dell’organizzazione
Il repository di file dell’organizzazione è stato ritirato il 1° ottobre 2026 e i suoi file sono stati eliminati. Per condividere file con il tuo team ora, usa i Progetti.
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