Cách sử dụng Computer Skill

Các Skill giúp Computer tuân theo cách bạn muốn công việc được thực hiện. Chúng hữu ích khi bạn có một nhiệm vụ thực hiện nhiều lần và muốn Computer tiếp cận nhiệm vụ đó theo cùng một cách mỗi lần. Điều đó có thể có nghĩa là sử dụng cùng một cấu trúc, giọng văn, định dạng, quy trình xem xét hoặc quy trình làm việc thay vì viết lại các hướng dẫn đó mỗi khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ mới.

Điều này giúp cho công việc lặp đi lặp lại trở nên dễ dàng chuẩn hóa và chia sẻ với những người khác. Nó cũng giúp Computer tạo ra các sản phẩm đồng nhất hơn và sát với tiêu chuẩn của bạn ngay từ đầu.

Để bắt đầu, hãy xác định một nhiệm vụ bạn lặp lại thường xuyên, như nghiên cứu, phân tích dữ liệu hoặc tạo nội dung. Sau đó, biến các hướng dẫn đằng sau nhiệm vụ đó thành một Skill, hoặc nhập các hướng dẫn hiện có bằng markdown nếu bạn đã viết chúng ra ở đâu đó.

Một Skill là một tập hợp các hướng dẫn có thể tái sử dụng cho một loại nhiệm vụ cụ thể: Skill cho Computer biết cách xử lý công việc như nghiên cứu, phân tích dữ liệu, tạo nội dung hoặc xây dựng các sản phẩm bàn giao.

Sử dụng một truy vấn cho nhiệm vụ và một Skill cho các hướng dẫn có thể lặp lại đằng sau nó: Một truy vấn cho Computer biết phải làm gì trong thời điểm hiện tại. Một Skill cho Computer biết cách tiếp cận loại công việc đó mỗi lần.

Các Skill định hình quy trình làm việc: Chúng có thể phản ánh cách nhóm của bạn thích nghiên cứu, phân tích, viết, định dạng và tổ chức công việc.

Khi các Skill đã được thiết lập, Computer có thể tuân theo quy trình đó một cách nhất quán hơn trong các nhiệm vụ: Điều đó có thể bao gồm báo cáo, bảng thông tin, bài thuyết trình, trang web, ứng dụng và các sản phẩm bàn giao khác tuân theo cách tổ chức của bạn đang làm việc.