Perplexity Computer 如何让 Rho 产品团队摆脱会议束缚，专注于产品质量

问题所在

保持跨职能团队步调一致

Rho 的商业银行平台使公司能够管理其财务，从而实现高效规模化扩张。然而，随着 Rho 自身业务的扩展，公司也面临了一些成长的烦恼。当其跨职能产品开发团队开始构建一个复杂的、历时数月的发票模块项目时，他们发现自己难以做出明智的决策，也难以让所有人了解最新进展。

软件工程师 Oktawian Jurkiewicz 和 Konrad Keska 早已洞悉问题的根源。项目信息散落在许多不同的工具中，包括 Notion、Jira、Figma、Slack、Google Docs 和录制的会议纪要。在一个工具中记录的更新和变更并未始终反映在其他工具中。没有人有时间从事繁琐的收集和记录所有最新决策的工作。该项目的软件工程师 Konrad Keska 表示：“我们需要透明度，不仅是为了团队成员，也是为了公司内的经理和其他人员。”

团队还需要帮助非技术人员了解设计变更带来的技术影响。该项目的另一位软件工程师 Oktawian Jurkiewicz 表示：“当设计团队在 Figma 中做出变更时，我们需要一种方法来立即暴露任何技术障碍。”

解决方案

精简并改善团队沟通

在了解了 Computer 如何连接 Rho 每天使用的工具并能根据公司背景完成任务后，他们决定试一试。

Oktawian 对 Computer 在云端异步处理任务的能力尤为感兴趣。他说：“你甚至不需要开启电脑，它就能为你执行操作。”这意味着它可以在工作时间之外运行，利用夜间完成任务，并于次日清晨交付结果。

利用 Computer 在 Slack 中创建每日摘要

Computer 精简了 Rho 的产品开发流程。Oktawian 和 Konrad 在 Computer 中创建了一个持续的工作流，旨在让团队同步获取来自设计、工程、产品管理和质量保证 (QA) 部门的最新变更。

每晚，Computer 都会读取 Slack、Notion、Jira、Figma 和 Google Docs 中所有关于发票产品的提及内容，以识别不一致之处、变更、评论和更新。然后，它会生成一份每日 Slack 摘要，团队成员将其比作报纸的头版，次日登录时即可查看。Konrad 说道：“它收集了前一天发生的所有变更，以及一份建议补充的任务列表。所以，如果我们遗漏了什么，Computer 会将其高亮显示。”现在，团队中的每个人都能在各自的时间安排下查看 Slack 中的消息，并可在同一个 Slack 频道中与同事就疑问或顾虑进行聊天。沟通实现了集中化，而非分散在不同的渠道中。

评估设计变更的技术影响

Computer 还有助于加强工程师与设计师之间的反馈闭环。现在，每当设计师在 Figma 中做出设计变更时，Computer 就会捕获该变更，从技术角度衡量其可能产生的影响，并将 Slack 消息发送到共享频道。Oktawian 表示：“这极大地简化了与设计团队的合作，帮助我们互相理解，明确什么在技术上是可行的，以及什么需要技术团队付出重大努力。”

Oktawian 说，特别有帮助的一点是，Computer 会随着项目的进行建立记忆，帮助团队完成任务。他说：“我们没有专门定义它。Computer 自己弄清楚了应该从每个来源存储哪些数据点。”

结果

效率和产品质量得到提升

Computer 的每日 Slack 摘要已成为产品开发团队的一种自动化项目经理。他们将会议时间减少了 90%，将每周的同步会议从 2.5 小时缩短至仅 15 分钟，且并未丧失协调性。Konrad 和 Oktawian 估计，按照每天平均五人参加会议计算，Computer 在为期 12 周的项目中节省了 120 个小时。Oktawian 说：“这意味着我们额外多出了三周时间，可以投入到其他事务中。”团队成员表示，他们能够投入更多时间来完善新产品。

取消每日例会还为团队提供了更多专注工作的时间，并通过使最新状态更加清晰和易于获取，提高了项目对所有人的透明度。

此外，Computer 通过揭示产品需求文档中的一些问题，帮助确保了产品质量。Konrad 说：“如果没有 Computer 的自动化高亮显示不一致之处，我们可能不得不在后期进行删减，或者修复由此产生的错误。”

Computer 在 Rho 的应用效果非常好，公司计划让它扫描并报告更多的应用程序。Konrad 说：“我们希望扩大 Computer 的范围，纳入更多的工具，如工单跟踪系统以及 Log Rocket、Sentry 和 Incident.io 等其他监控系统。”

改善产品开发工作流的建议

建议 1 – 先连接核心工具 从最重要的三个工具开始，例如用于设计的 Figma、用于需求的 Notion 以及用于任务的 Jira。要求 Computer 监控所有这些工具中的不一致和变更。随着 Computer 开始为您工作，您可以微调查询并将更多工具纳入其监控范围。

建议 2 – 向 Slack 发送每日摘要 设置 Computer 在共享的 Slack 频道中发布每日摘要，记录前一天项目应用中发生的所有变更：评论、设计变更、任务更新等。定期更新可以减少会议，让每个人无需离开 Slack 即可实现异步透明度。

建议 3 – 将影响等级用于跨职能工作 要求 Computer 在设计决策最终确定前评估其技术后果。这有助于工程师及时掌握变更并尽早发现问题，同时帮助设计师了解看似简单请求背后的技术复杂性。