Perplexity Computer 如何解放 Rho 的產品團隊，讓他們免於開會並專注於產品品質

問題所在

確保跨功能團隊步調一致

Rho 的商業銀行平台讓公司能夠管理財務，以便高效率地擴展業務。但隨著 Rho 自身的業務擴大，他們也經歷了一些成長的陣痛。當跨功能產品開發團隊開始建立一個新的發票模組（這是一個為期數月的複雜專案）時，他們發現自己很難做出明智的決策並讓每個人都掌握最新進度。

軟體工程師 Oktawian Jurkiewicz 和 Konrad Keska 已經知道問題的根本原因。專案資訊分散在許多不同的工具中，包括 Notion、Jira、Figma、Slack、Google 文件和會議錄音。在一個工具中記錄的更新和變更並不會總是反映在其他工具中。沒有人有時間去做收集和記錄所有最新決策這項繁瑣的工作。「我們需要透明度，」該專案的軟體工程師 Konrad Keska 表示，「不僅是團隊成員，對於經理和公司內的其他人員也是如此。」

團隊還需要協助非技術人員理解設計變更帶來的技術影響。「當設計團隊在 Figma 中進行變更時，」另一位專案軟體工程師 Oktawian Jurkiewicz 表示，「我們需要一種方法來立即揭露任何技術阻礙。」

解決方案

簡化並改善群組溝通

在瞭解 Computer 如何連接 Rho 每天使用的工具並能根據公司背景完成任務後，他們決定嘗試一下。

Oktawian 對 Computer 在雲端非同步處理任務的能力特別感興趣。「你甚至不需要開著電腦，它就能為你做事，」他說。這意味著它可以在營業時間之外運作，在夜間完成任務，並在第二天一早交付結果。

使用 Computer 在 Slack 中建立每日摘要

Computer 簡化了 Rho 的產品開發流程。Oktawian 和 Konrad 在 Computer 中建立了一個持續運作的工作流程，旨在讓團隊隨時同步設計、工程、產品管理和品質保證 (QA) 的最新變更。

每天晚上，Computer 會讀取 Slack、Notion、Jira、Figma 和 Google 文件中所有關於發票產品的提及，以識別不一致之處、變更、評論和更新。然後，它會產生一份每日 Slack 摘要，團隊將其比作報紙的頭版，準備好在團隊成員第二天登入時檢視。「它收集了前一天發生所有變更，以及一份建議缺少任務的清單，」Konrad 說。「所以，如果我們遺漏了什麼，Computer 會將其凸顯出來。」團隊中的每個人現在都可以在自己的時間軸上檢視 Slack 上的新聞，並可以在同一個 Slack 頻道中與同事交流關於問題或疑慮的意見。溝通變得集中化，而不是分散在不同的頻道中。

評估設計變更的技術影響

Computer 還協助縮短了工程師與設計師之間的意見回饋循環。現在，每當設計師在 Figma 中進行設計變更時，Computer 都會捕捉到它，從技術角度衡量可能產生的影響，並向共用頻道發送 Slack 訊息。「這大大簡化了與設計團隊的合作，」Oktawian 說，「幫助我們相互理解，什麼在技術上是可行的，以及什麼需要技術團隊付出巨大的努力。」

Oktawian 表示，特別有幫助的是 Computer 如何在進行過程中建立專案的記憶，從而協助團隊完成任務。「我們並沒有定義它，」他說。「Computer 弄清楚了它應該從每個來源儲存哪些資料點。」

結果

提升效率與產品品質

Computer 的每日 Slack 摘要已成為產品開發團隊的一種自動化專案經理。他們將會議時間削減了 90%，將每週同步會議從 2.5 小時縮短至僅 15 分鐘，同時又沒有失去步調一致性。Konrad 和 Oktawian 估計，平均每天有五個人在通話中，Computer 在一個為期 12 週的專案中節省了 120 小時。「這是我們可以投入到其他事情中的額外三週時間，」Oktawian 說。團隊表示，他們能夠投入更多時間來使新產品更加強大。

取消每日會議也讓團隊有了更多專注的工作時間，並透過讓最新狀態更清晰、更容易存取，為每個人提高了專案透明度。

此外，Computer 透過揭露產品需求文件中的一些問題，協助確保了產品品質。「如果沒有 Computer 的自動化來凸顯不一致之處，我們可能不得不在稍後刪除某些內容，或修復隨之而來的錯誤，」Konrad 說。

Computer 對 Rho 來說運作得非常成功，以至於該公司正計劃讓它掃描和報告更多應用程式。「我們希望擴大 Computer 的範圍，將更多我們的工具納入其中，例如問題追蹤器以及其他監控系統，如 Log Rocket、Sentry 和 Incident.io，」Konrad 說。

改善產品開發工作流程的提示

提示 1 – 先連接您的核心工具 從您的三個最關鍵工具開始，例如用於設計的 Figma、用於需求的 Notion，以及用於任務的 Jira。要求 Computer 監控所有這些工具的不一致之處和變更。隨著 Computer 開始為您工作，您可以微調您的查詢並將更多工具納入其範圍中。

提示 2 – 將每日摘要發送到 Slack 設定 Computer 在共用的 Slack 頻道中發布每日摘要，其中捕捉了前一天在您的專案應用程式中發生的一切變更：評論、設計變更、任務更新等。常規更新可以減少會議，在不離開 Slack 的情況下為每個人提供非同步透明度。

提示 3 – 針對跨功能工作使用影響評級 要求 Computer 在設計決策定案之前評估其技術後果。它可以協助工程師掌握變更並及早浮現問題，並協助設計師理解看似簡單的要求背後的技術複雜性。