ఉత్పత్తి నాణ్యతపై దృష్టి పెట్టడానికి Perplexity Computer Rho యొక్క ఉత్పత్తి బృందాలను సమావేశాల నుండి ఎలా విముక్తి చేస్తుంది

సమస్య

క్రాస్-ఫంక్షనల్ బృందాన్ని ఒకే పేజీలో ఉంచడం

Rho యొక్క బిజినెస్ బ్యాంకింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ కంపెనీలు తమ ఆర్థిక విషయాలను నిర్వహించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా అవి సమర్థవంతంగా వృద్ధి చెందగలవు. కానీ Rho సొంత వ్యాపారం విస్తరించడంతో, వారికి కొన్ని ఇబ్బందులు ఎదురయ్యాయి. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ప్రొడక్ట్ డెవలప్‌మెంట్ బృందం ఒక కొత్త ఇన్‌వాయిసింగ్ మోడ్యూల్‌ను నిర్మించడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఇది సంక్ిష్టమైన మరియు అనేక నెలల ప్రాజెక్ట్, సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మరియు ప్రతి ఒక్కరిని లూప్‌లో ఉంచడంలో వారు ఇబ్బంది పడ్డారు.

సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీర్లు ఒక్టావియన్ జుర్కీవిచ్ మరియు కొన్రాడ్ కేస్కాకు మూల సమస్య ఇప్పటికే తెలుసు. ప్రాజెక్ట్ సమాచారం నోషన్, జిరా, ఫిగ్మా, స్లాక్, గూగుల్ డాక్స్ మరియు రికార్డ్ చేయబడిన సమావేశాలతో సహా అనేక రకాల సాధనాలలో చెల్లాచెదురుగా ఉంది. ఒక సాధనంలో గుర్తించబడిన నవీకరణలు మరియు మార్పులు ఎల్లప్పుడూ ఇతర సాధనాల్లో ప్రతిబింబించవు. తాజా నిర్ణయాలన్నింటినీ సేకరించి డాక్యుమెంట్ చేసే కష్టమైన పనికి ఎవరికీ సమయం లేదు. “మాకు పారదర్శకత అవసరం,” అని ప్రాజెక్ట్‌లోని సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీర్ కొన్రాడ్ కేస్కా చెప్పారు, “బృందంలోని వ్యక్తుల కోసం మాత్రమే కాாமல், మేనేజర్‌లు మరియు కంపెనీలోని ఇతరుల కోసం కూడా.”

డిజైన్ మార్పుల యొక్క సాంకేతిక ప్రభావాన్ని సాంకేతికత తెలియని వ్యక్తులు అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా బృందానికి సహాయం కావాల్సి వచ్చింది. “డిజైన్ బృందం ఫిగ్మాలో మార్పులు చేసినప్పుడు,” అని మరొక ప్రాజెక్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీర్ ఒక్టావియన్ జుర్కీవిచ్ చెప్పారు, “ఏదైనా సాంకేతిక అడ్డంకులను వెంటనే బహిర్గతం చేయడానికి మాకు ఒక మార్గం అవసరమైంది.”

పరిష్కారం

సమూహ కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు మెరుగుపరచడం

Rho ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే సాధనాలతో Computer ఎలా కనెక్ట్ అవుతుందో మరియు కంపెనీ సందర్భం ఆధారంగా పనులను పూర్తి చేయగలదో తెలుసుకున్న తర్వాత, వారు దానిని ప్రయత్నించాలని నిర్ణయించుకున్నారు.

అసింక్రోనస్‌గా క్లౌడ్‌లో పనులపై పని చేసే Computer సామర్థ్యంపై ఒక్టావియన్ ప్రత్యేక ఆసక్తి కనబరిచారు. “మీ కోసం ఏదైనా చేయడానికి మీ కంప్యూటర్ ఆన్ చేయాల్సిన అవసరం కూడా లేదు,” అని ఆయన చెప్పారు. అంటే అది వ్యాపార వేళల వెలుపల పని చేయగలదు, రాత్రిపూట పనులను పూర్తి చేయగలదు మరియు మరుసటి రోజు ఉదయం మొదటగా ఫలితాలను అందించగలదు.

Computer తో స్లాక్‌లో రోజువారీ సారాంశం సృష్టించడం

Computer Rho లో ప్రొడక్ట్ డెవలప్‌మెంట్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించింది. డిజైన్, ఇంజనీరింగ్, ప్రొడక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు క్వాలిటీ అస్యూరెన్స్ (QA) నుండి తాజా మార్పులపై బృందాన్ని సమకాలీకరణలో ఉంచడానికి రూపకల్పన చేయబడిన కొనసాగుతున్న వర్క్‌ఫ్లోను ఒక్టావియన్ మరియు కొన్రాడ్ Computer లో సృష్టించారు.

ప్రతి రాత్రి, Computer వైరుధ్యాలు, మార్పులు, వ్యాఖ్యలు మరియు నవీకరణలను గుర్తించడానికి స్లాక్, నోషన్, జిరా, ఫిగ్మా మరియు గూగుల్ డాక్స్‌లో ఇన్‌వాయిసింగ్ ఉత్పత్తికి సంబంధించిన అన్ని పేర్కొనబడిన అంశాలను చదువుతుంది. ఆ తర్వాత, బృందం వార్తాపత్రిక ముఖభాగంతో పోల్చే రోజువారీ స్లాక్ సారాంశాన్ని ఇది ఉత్పత్తి చేస్తుంది, మరుసటి రోజు బృంద సభ్యులు లాగిన్ అయినప్పుడు ఇది సిద్ధంగా ఉంటుంది. “ఇది మునుపటి రోజు జరిగిన అన్ని మార్పులను, అలాగే సూచించబడిన తప్పిపోయిన పనుల జాబితాను సేకరిస్తుంది” అని కొన్రాడ్ చెప్పారు. “కాబట్టి, మనం ఏదైనా కోల్పోతే, Computer దాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది.” బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరూ ఇప్పుడు వారి స్వంత సమయసారూప్యతలో స్లాక్‌లోని వార్తలను సమీక్షిస్తారు మరియు అదే స్లాక్ ఛానెల్‌లో ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనల గురించి సహోద్యోగులతో చాట్ చేయవచ్చు. కమ్యూనికేషన్ వివిధ ఛానెల్‌లలో చెల్లాచెదురుగా ఉండకుండా కేంద్రకృతం చేయబడింది.

డిజైన్ మార్పుల సాంకేతిక ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడం

ఇంజనీర్లు మరియు డిజైనర్ల మధ్య ఫీడ్‌బ్యాక్ లూప్‌ను బిగించడంలో కూడా Computer సహాయపడుతోంది. ఇప్పుడు, డిజైనర్‌లు ఫిగ్మాలో డిజైన్ మార్పు చేసినప్పుడల్లా, Computer దానిని పట్టుకుంటుంది, సాంకేతిక దృక్పథం నుండి సంభావ్య ప్రభావాన్ని అంచనా వేస్తుంది మరియు భాగస్వామ్య ఛానెల్‌కి స్లాక్ సందేశాన్ని పంపుతుంది. “ఇది డిజైన్ బృందంతో సహకారాన్ని బాగా సులభతరం చేసింది,” అని ఒక్టావియన్ చెప్పారు, “ఒకరినొకరు అర్థం చేసుకోవడానికి, ఏది సాంకేతికంగా సాధ్యమవుతుంది మరియు సాంకేతిక బృందం నుండి గణనీయమైన కృషి ఏది అవసరమో మాకు సహాయపడింది.”

బృందానికి పనులను పూర్తి చేయడంలో సహాయపడుతూ, ప్రాజెక్ట్‌పై Computer ఎలా జ్ఞాపకశక్తిని నిర్మించుకుంటోందో ప్రత్యేకంగా సహాయకరంగా ఉంటుందని ఒక్టావియన్ చెప్పారు. “మేము దీనిని నిర్వచించలేదు,” అని ఆయన చెప్పారు. “Computer ప్రతి మూలం నుండి ఏ డేటా పాయింట్లను నిల్వ చేయాలో కనుగొంది.”

ఫలితం

మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు ఉత్పత్తి నాణ్యత

Computer యొక్క రోజువారీ స్లాక్ సారాంశం ప్రొడక్ట్ డెవలప్‌మెంట్ బృందానికి ఒక రకమైన ఆటోమేటెడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా మారింది. వారు సమావేశ సమయాన్ని 90% తగ్గించారు, సమలేఖనాన్ని కోల్పోకుండా వారపు సమకాలీకరణలను 2.5 గంటల నుండి కేవలం 15 నిమిషాలకు తగ్గించారు. ప్రతి రోజు కాల్‌లో సగటున ఐదుగురు వ్యక్తులతో, Computer 12 వారాల ప్రాజెక్ట్‌లో 120 గంటలను ఆదా చేసిందని కొన్రాడ్ మరియు ఒక్టావియన్ అంచనా వేస్తున్నారు. “అది మేము ఇతర విషయాలలో పెట్టుబడి పెట్టగల అదనపు మూడు వారాల సమయం” అని ఒక్టావియన్ చెప్పారు. కొత్త ఉత్పత్తిని మరింత బలంగా రూపొందించడానికి మరింత సమయాన్ని కేటాయించగలుగుతున్నామని బృందం తెలిపింది.

ఆ రోజువారీ సమావేశాన్ని రద్దు చేయడం వల్ల బృందానికి మరింత కేంద్రీకృత పని సమయం లభించింది మరియు తాజా స్థితిని మరింత స్పష్టంగా మరియు సులభంగా అందుబాటులో ఉంచడం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రాజెక్ట్ పారదర్శకత మెరుగుపడింది.

అదనంగా, ప్రొడక్ట్ రిక్వైర్‌మెంట్స్ డాక్యుమెంట్లలో కొన్ని సమస్యలను వెలికితీయుట ద్వారా ఉత్పత్తి నాణ్యతను నిర్ధారించడంలో Computer సహాయపడింది. “Computer యొక్క ఆటోమేషన్ వైరుధ్యాలను హైలైట్ చేయకపోతే, మేము తర్వాత ఏదైనా తొలగించాల్సి వచ్చేది లేదా ఫలితంగా ఏర్పడిన బగ్‌ను పరిష్కరించాల్సి వచ్చేది” అని కొన్రాడ్ చెప్పారు.

Computer Rho కోసం చాలా బాగా పనిచేసింది, కంపెనీ దీనిని మరింత ఎక్కువ యాప్‌లను స్కాన్ చేయడానికి మరియు నివేదించడానికి ప్లాన్ చేస్తోంది. “లాగ్ రాకెట్, సెంట్రీ మరియు ఇన్‌సిడెంట్.ఐఓ వంటి ఇష్యూ ట్రాకర్‌లు మరియు ఇతర మానిటరింగ్ సిస్టమ్‌ల వంటి మరిన్ని టూల్స్‌ను Computer పరిధిలో చేర్చడానికి మేము దాని పరిధిని విస్తరించాలనుకుంటున్నాము” అని కొన్రాడ్ చెప్పారు.

ఉత్పత్తి అభివృద్ధి వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలు

చిట్కా 1 – ముందుగా మీ కోర్ టూల్స్‌ను కనెక్ట్ చేయండి డిజైన్ కోసం ఫిగ్మా, అవసరాల కోసం నోషన్ మరియు పనుల కోసం జిరా వంటి మీ అత్యంత కీలకమైన మూడు సాధనాలతో ప్రారంభించండి. వైరుధ్యాలు మరియు మార్పుల కోసం వాటన్నింటినీ పర్యవేక్షించమని Computer ని అడగండి. Computer మీ కోసం పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు మీ ప్రశ్నలను చక్కగా ట్యూన్ చేయవచ్చు మరియు దాని పరిధికి మరిన్ని సాధనాలను జోడించవచ్చు.

చిట్కా 2 – స్లాక్‌కి రోజువారీ సారాంశాన్ని పంపండి మునుపటి రోజు మీ ప్రాజెక్ట్ యాప్‌లలో మారిన ప్రతిదాన్ని క్యాప్చర్ చేసే భాగస్వామ్య స్లాక్ ఛానెల్‌లో రోజువారీ సారాంశాన్ని పోస్ట్ చేయడానికి Computer ని సెటప్ చేయండి: వ్యాఖ్యలు, డిజైన్ మార్పులు, టాప్ నవీకరణలు మొదలైనవి. రెగ్యులర్ అప్‌డేట్ సమావేశాలను తగ్గించగలదు, స్లాక్ వదలకుండా ప్రతి ఒక్కరికీ అసింక్రోనస్ పారదర్శకతను ఇస్తుంది.

చిట్కా 3 – క్రాస్-ఫంక్షనల్ పని కోసం ఇంపాక్ట్ రేటింగ్‌లను ఉపయోగించండి డిజైన్ నిర్ణయాలు ఖరారు కావడానికి ముందే వాటి సాంకేతిక ప్రభావాలను రేట్ చేయమని Computer ని అడగండి. మార్పులపై ఇంజనీర్లు అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి మరియు ప్రారంభంలో సమస్యలను వెలికితీయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది, అలాగే సరళమైన అభ్యర్థనగా అనిపించే దాని యొక్క సాంకేతిక సంక్లిష్టతను అర్థం చేసుకోవడానికి డిజైనర్‌లకు సహాయపడుతుంది.