சிறு வணிகத்தில் AI-யைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் நேரத்தை வீணடிக்காமல் AI-யிலிருந்து எவ்வாறு அதிகபட்ச பலனைப் பெறலாம் என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. இதில் பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ள ப்ராம்ப்ட்டுகள், AI பைலட் திட்டத்தை அமைப்பதற்கான விரைவான கட்டமைப்புக்கள், எங்கு ஆட்டோமேஷன் செய்வது மதிப்புமிக்கது என்பதைக் கணக்கிடுவது மற்றும் எப்போது AI-யைப் பயன்படுத்துவது அல்லது யாரையாவது பணியமர்த்துவது என்பதைத் தீர்மானிப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

சிறிய வணிகங்கள் AI-யை எதற்கெல்லாம் பயன்படுத்தலாம்

கீழே உள்ள பிரிவுகள் ஒரு சிறிய வணிகத்தின் அதிக நேரம் எடுக்கும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொன்றும் AI எதற்கு உண்மையில் உதவுகிறது, ஒரு மாதிரி வினவல் மற்றும் ஒரு மனிதர் எங்கு இன்னும் தலையிட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.

வாடிக்கையாளர் உதவி

உதவி இன்பாக்ஸ்கள் திரும்பத் திரும்ப வரும், அவசரமான கோரிக்கைகளால் நிரம்பியுள்ளன, இது தொடங்குவதற்கு எளிதான இடங்களில் ஒன்றாகும்.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• வழக்கமான கேள்விகளுக்கான பதில்களை வரைவு செய்யவும்
• வாடிக்கையாளர் வரலாறுகளைச் சுருக்கமாகவும் தொகுக்கவும்
• உள்ளவரும் கோரிக்கைகளை வகைப்படுத்தி அனுப்பவும்
• தொடர்புடைய தகவலுக்காக அறிவுத் தளத்தில் தேடவும்
• அவசரமாக மனிதர்களின் கவனம் தேவைப்படும் செய்திகளைக் கண்டறியவும்

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட FAQ-களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். விசாரணைகளை மீண்டும் மீண்டும் வரும் தலைப்புகளாகக் குழுவாக்கவும், FAQ பதிலளிக்காத கேள்விகளைக் கண்டறிந்து, வாடிக்கையாளர் பெயர், சிக்கல், அவசரம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அடுத்த நடவடிக்கை ஆகியவற்றுடன் ஒரு விரிதாளை (ஸ்பிரெட்ஷீட்) உருவாக்கவும். வழக்கமான கேள்விகளுக்கான பதில் விருப்பங்களை வரைவு செய்யவும், ஆனால் எதையும் அனுப்ப வேண்டாம் அல்லது பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் முடிவுகளை எடுக்க வேண்டாம். மனித மதிப்பாய்வுக்காக புகார்கள், கொள்கை விதிவிலக்குகள் மற்றும் சட்டப்பூர்வ அச்சுறுத்தல்களைக் கொடியிடவும்.

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• சர்ச்சைகளைத் தீர்க்க
• அனுமதி இல்லாமல் பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் அல்லது இழப்பீட்டு முடிவுகளை எடுக்க
• மதிப்பாய்வு இல்லாமல் உணர்ச்சிகரமாக உணர்திறன் கொண்ட புகார்களுக்குப் பதிலளிக்க
• மனித பிரதிநிதிக்குச் செல்லும் தெளிவான பாதையை மாற்ற

சந்தைப்படுத்தல்

சந்தைப்படுத்தல் என்பது பொதுவாக சிறிய வணிகங்கள் AI-யிடம் திரும்பும் முதல் இடமாகும். இருப்பினும், மின்னஞ்சல் நகலை உருவாக்குவதை விட இதில் பல விஷயங்கள் உள்ளன.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• வணிகத்தின் எளிய விளக்கத்திலிருந்து வலைத்தளப் பக்கம் அல்லது லேண்டிங் பக்கத்தின் முதல் வரைவை எழுத
• ஒவ்வொரு சேவை, தயாரிப்பு அல்லது இருப்பிடத்திற்கும் தனித்தனி பக்கம் போன்ற, வலைத்தளத்திற்கு என்னென்ன பக்கங்கள் தேவை என்பதை வரைவுபடுத்த
• வலைத்தளத்தில் உள்ள இடைவெளிகளைக் கண்டறிய: விடுபட்ட விவரங்கள், காலாவதியான பக்கங்கள் அல்லது எங்குமே மறைக்கப்படாத வாடிக்கையாளர்கள் கேட்கும் தலைப்புகள்
• பொதுவான வாடிக்கையாளர் கேள்விகளை எழுதத்தக்க வலைப்பதிவு இடுகைகள் அல்லது பக்கங்களின் பட்டியலாக மாற்றவும், வணிகத்திற்கு எது மிகவும் முக்கியமானது என்பதன் அடிப்படையில் முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது
• வலைத்தளம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது குறித்த அறிக்கையைத் தொகுக்கவும், எ.கா. எந்தப் பக்கங்கள் டிராஃபிக்கைப் பெறுகின்றன மற்றும் தேடலில் மக்கள் வணிகத்தை எவ்வளவு எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும்

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

"இந்த வணிகத் தகவல், ஏற்கனவே உள்ள வலைத்தளம் மற்றும் சேவைகளின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மிக முக்கியமான வாடிக்கையாளர் கேள்விகள் மற்றும் போட்டியிடும் பக்கங்களை '[topic or service]' க்கு ஆராய்ச்சி செய்யவும். பக்க தலைப்புகள், இலக்கு நோக்கம், முதன்மை மற்றும் ஆதரவான தலைப்புகள், கால்-டு-ஆக்சன் மற்றும் உள்-இணைப்பு பரிந்துரைகளுடன் பரிந்துரைக்கப்பட்ட தள கட்டமைப்பை உருவாக்கவும். பின்னர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிராண்ட் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி முகப்புப் பக்கம் மற்றும் ஒரு சேவைப் பக்கத்தை வரைவு செய்யவும். உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் கொடியிடவும், மாற்றங்களை வெளியிட வேண்டாம்."

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• புதியதிலிருந்து வேறுபட்ட பிராண்ட் குரலை உருவாக்க
• வாடிக்கையாளர் ஆராய்ச்சி அல்லது மூலோபாய நிலைநிறுத்தலை மாற்ற
• உண்மைச் சரிபார்ப்பு மற்றும் ஆசிரியர் மதிப்பாய்வு இல்லாமல் வெளியிட
• தேடல் டிராஃபைக்கிற்காக மட்டுமே அதிக அளவு பொதுவான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க

அட்டவணைப்படுத்தல் மற்றும் நிர்வாகம்

காலண்டர்கள், இன்பாக்ஸ்கள் மற்றும் கூட்டக் குறிப்புகள் எந்த இன்வாய்ஸிலும் காட்டப்படாத மணிநேரங்களை உண்கின்றன, இது நிர்வாகத்தை AI-க்கான வலுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வாக மாற்றுகிறது.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• கூட்டங்களைச் சுருக்கவும் மற்றும் நடவடிக்கை உருப்படிகளைப் பிரித்தெடுக்கவும்
• பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை வரைவு செய்ய
• ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்களை ஒழுங்கமைக்க
• காலண்டர் முரண்பாடுகள் மற்றும் அட்டவணை இடைவெளிகளைக் கண்டறிய
• வரும் கோரிக்கைகளை வகைப்படுத்த
• வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளை உள் பணிகளுடன் இணைக்க

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

"இந்த வாரத்தின் காலண்டர், திட்ட குறிப்புகள் மற்றும் திறந்த மின்னஞ்சல் த்ரெட்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். கடமைகள், காலாவதியான செயல்கள், அட்டவணை முரண்பாடுகள் மற்றும் பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகளின் முன்னுரிமை பட்டியலை உருவாக்கவும். தொடர்புடைய மூல ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகளுடன் ஒரு பக்க வாராந்திர செயல்பாட்டு அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும். மிக அவசரமான மூன்று பொருட்களுக்கு பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை வரைவு செய்யவும், ஆனால் அனுப்ப வேண்டாம்."

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• வணிகச் சூழல் இல்லாமல் முன்னுரிமை அழைப்புகளைச் செய்ய
• அனுமதி இல்லாமல் காலக்கெடு அல்லது விலைகளுக்கு வணிகத்தை உறுதியளிக்க
• தகுதியற்ற கருவியில் உணர்திறன் வாய்ந்த பணியாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் தகவலைக் கையாள
• சுருக்கப்பட்ட கூட்டப் பதிவை முழுமையானதாக அல்லது துல்லியமானதாகக் கருத

நிதி மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு (புத்தகப் பராமரிப்பு)

புத்தகப் பராமரிப்பு பணிகள் மீண்டும் மீண்டும் மற்றும் விதி அடிப்படையிலானவை, இது துல்லியமாக AI நன்றாகக் கையாளும் வகையிலான வேலையாகும், ஒரு கணக்காளர் வெளியீட்டைச் சரிபார்க்கிறார்.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• மதிப்பாய்வுக்காக பரிவர்த்தனைகளைப் வகைப்படுத்த
• அதிகப்படியான செலவினங்களைக் கண்டறிய
• வழக்கத்திற்கு மாறான செலவுகள் அல்லது நகல் உள்ளீடுகளைக் கொடியிட
• பணப்புழக்க வடிவங்களைச் சுருக்க
• ரசீதுகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்களிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க
• காலப்பகுதிகளில் விற்பனை அல்லது செலவுகளை ஒப்பிட
• கணக்காளர் அல்லது நிதி ஆலோசகருக்கு கேள்விகளைத் தயாரிக்க

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

"கடந்த ஆறு மாதங்களுக்கான இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை ஏற்றுமதியைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும். வழக்கத்திற்கு மாறான மாற்றங்கள், சாத்தியமான நகல் பரிவர்த்தனைகள், விடுபட்ட வகைப் பிரிவுகள் மற்றும் கணக்காளர் மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் செலவுகளைக் கொடியிடவும். கொடியிடப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் முக்கிய வடிவங்களின் குறுகிய சுருக்கத்துடன் ஒரு விரிதாளை (ஸ்பிரெட்ஷீட்) உருவாக்கவும். வரி பரிந்துரைகளைச் செய்யாதீர்கள், பரிவர்த்தனைகளை தானாகவே மறுபிரிவு செய்யாதீர்கள் அல்லது அறிக்கையை வெளியில் அனுப்பாதீர்கள்."

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• வரிகளைத் தாக்கல் செய்ய
• இறுதி கணக்கியல் தீர்ப்புகளைச் செய்ய
• வணிகத்தால் ஒரு பெரிய செலவைத் தாங்க முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க
• தகுதிவாய்ந்த மதிப்பாய்வு இல்லாமல் சட்ட, வரி அல்லது நிதி ஆலோசனை வழங்க

விற்பனை

லீட்கள் விரைவாகக் குளிரலாம், மேலும் பிஸியான உரிமையாளர் துரத்த நேரமில்லாதவற்றைப் பிடிப்பதில் AI நல்லது.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• சிறிது காலமாக நீங்கள் பின்தொடராத லீட்களைக் கண்டறிய
• விற்பனை அழைப்பைச் சுருக்கவும், எனவே நீங்கள் அதைக் கேட்க வேண்டியதில்லை
• பொதுவானவற்றுக்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு லீட்டிற்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலை வரைவு செய்யவும்
• வாடிக்கையாளர்கள் வாங்காததற்குக் கூறிக்கொண்டே இருக்கும் காரணங்களைக் கண்டறியவும், எனவே நீங்கள் அவற்றை நேரடியாகத் தீர்க்கலாம்
• நின்றுபோன மற்றும் ஒரு தள்ளுதல் தேவைப்படும் ஒப்பந்தங்களைக் கொடியிட
• உங்கள் குறிப்புகளை ஒரு முன்மொழிவின் முதல் வரைவாக மாற்றவும்

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

"இணைக்கப்பட்ட விற்பனை குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து, கடந்த 14 நாட்களில் பின்தொடர்தல் இல்லாத வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணவும். தற்போதைய பொது மூலங்களைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு நிறுவனத்தையும் ஆராய்ச்சி செய்து, அதன் வணிக முன்னுரிமைகள், தொடர்புடைய முன்னேற்றங்கள், சாத்தியமான வலி புள்ளிகள் மற்றும் ஆதார இணைப்புகளுடன் ஒரு கணக்கு சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். சரிபார்க்கப்பட்ட தகவலை மட்டுமே பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு வாய்ப்புக்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலை வரைவு செய்யவும். மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டாம் அல்லது பட்ஜெட், அதிகாரம் அல்லது கொள்முதல் நோக்கம் பற்றி கூற்றுக்களைச் செய்ய வேண்டாம்."

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• அனுமதி இல்லாமல் விலை நிர்ணயம் அல்லது ஒப்பந்த விதிமுறைகளைப் பேச்சுவார்த்தை நடத்த
• விநியோகம் அல்லது தயாரிப்பு திறன்கள் সম্পর্কে வாக்குறுதிகளை வழங்க
• சிக்கலான ஒப்பந்தங்களைத் தனியாக முடிக்க
• ஆலோசனை விற்பனையில் உறவு-கட்டமைப்பை மாற்ற

பணியமர்த்துதல் மற்றும் ஆன்-போர்டிங்

பணியமர்த்தல் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆன்-போர்டிங் பொருட்கள் பெரும்பாலான நேரம் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றுகின்றன, இது முதல் பாஸை வரைவு செய்ய AI-க்கு இடமளிக்கிறது.

AI கருவிகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்:

• வேலை விவரங்களை வரைவு செய்ய
• நேர்காணல்-கேள்வி டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க
• தற்போதைய கொள்கைகளை முதல்-வரைவு ஆன்-போர்டிங் பொருட்களாக மாற்ற
• பயிற்சி உள்ளடக்கத்தைச் சுருக்க
• பங்கு-குறிப்பிட்ட சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை உருவாக்க

இந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்:

"அங்கீகரிக்கப்பட்ட பங்கு சுயவிவரம், நிறுவன கையேடு மற்றும் ஆன்-போர்டிங் சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தி, புதிய செயல்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பாளருக்கான முதல் வார ஆன்-போர்டிங் திட்டத்தை உருவாக்கவும். பங்கு கண்ணோட்டம், பயிற்சி அட்டவணை, சரிபார்ப்பு பட்டியல் மற்றும் மேலாளர் பிரீஃபிங் ஆகியவற்றை வரைவு செய்யவும். மூல ஆவணங்களில் ஏதேனும் முரண்பட்ட அல்லது காலாவதியான தகவல்களைக் கண்டறியவும். விண்ணப்பதாரர்களைத் திரையிடாதீர்கள், வேட்பாளர்களை தரவரிசைப்படுத்தாதீர்கள் அல்லது பணியமர்த்தல் பரிந்துரைகளைச் செய்யாதீர்கள்."

இதற்கு AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• மனித மேற்பார்வை இல்லாமல் வேட்பாளர்களைத் திரையிட
• பணியமர்த்தல் முடிவுகளை எடுக்க
• பாதுக்கப்பட்டcharacteristics அல்லது தனிப்பட்ட பண்புகளை ஊகிக்க
• குறிப்புச் சோதனைகள் அல்லது கட்டமைக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டை மாற்ற

உங்களுக்கு எந்த சிறு வணிக AI கருவிகள் தேவை?

AI கருவிகள் அவை என்ன செய்கின்றன என்பதைப் பொறுத்து வெவ்வேறு பெயர்களால் அழைக்கப்படுகின்றன: சில பொது நோக்க உதவியாளர்கள், மற்றவை நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் மென்பொருளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் வளர்ந்து வரும் வகை அதன் சொந்த பல-படி பணிகளை இயக்குகிறது. எந்த வேலைக்கு எந்த வகை பொருந்தும் என்பதையும், ஒன்றில் உறுதியளிப்பதற்கு முன்பு என்ன சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதையும் கீழே உள்ள அட்டவணை பிரிக்கிறது.

உங்கள் சிறிய வணிகத்தில் AI-யைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

முதல் கேள்வி எந்த AI கருவியை வாங்குவது என்பது அல்ல. வணிகத்திற்கு எந்த பணிப்பாய்வு அளவிடக்கூடிய ஒரு தடையை (பாட்டில்நெக்) உருவாக்குகிறது என்பதுதான். அந்தத் தகவலுடன், சிறிய அளவிலான பைலட் திட்டத்தை ஒன்றிணைக்கவும்:

1. தடையை வரைபடமாக்குங்கள் (மேப் செய்யவும்)

ஒவ்வொரு நாளும் காலையில் அழிக்க ஒரு மணி நேரம் எடுக்கும் இன்பாக்ஸ், ஒரு வாரம் செயலாக்கப்படாமல் இருக்கும் இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது விரிசல்களில் விழும் பின்தொடர்தல்கள் போன்ற நேரம் எங்கு உண்மையில் இழக்கப்படுகிறது என்பதைப் பட்டியலிடுங்கள்.

2. ஒரு பணிப்பாய்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அந்தப் பட்டியலிலிருந்து, தொடங்குவதற்கு மிகவும் நிலையான மற்றும் குறைந்த ஆபத்துள்ள பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவசியமாக அதிக நேரம் செலவழிக்கும் ஒன்றல்ல. மீண்டும் மீண்டும் வரும், நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட பணியை ஒவ்வொரு முறையும் தீர்ப்பு தேவைப்படுவதை விட சோதிப்பது எளிது.

3. ஒரு அடிப்படை வரியை அமைக்கவும்

பணி தற்போது எவ்வளவு காலம் எடுக்கும், அதற்கு என்ன செலவாகும், எவ்வளவு அடிக்கடி தவறு நடக்கிறது என்பதைப் பதிவு செய்யுங்கள், எனவே AI பதிப்பை எதற்கு எதிராக ஒப்பிடுவது என்பது இருக்கும்.

4. தரவைச் சரிபார்க்கவும்

கருவி பயன்படுத்தும் தகவல் துல்லியமானது மற்றும் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளது என்பதையும், இயல்பாகவே உங்கள் முழு இன்பாக்ஸ், டிரைவ் அல்லது வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்திற்கு அல்ல, அதற்கு உண்மையில் தேவைப்படுவதை மட்டுமே அணுகுவதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

5. ஏற்கனவே உள்ள தொழில்நுட்ப ஸ்டாக்குடன் பொருந்தும் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கைமுறையாக தரவை ஏற்றுமதி செய்வதும் இறக்குமதி செய்வதும் தேவைப்படுவதற்குப் பதிலாக, ஏற்கனவே பயன்பாட்டில் உள்ள காலண்டர், இன்பாக்ஸ், CRM அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளுடன் நேரடியாக இணைக்கும் கருவிகளை விரும்பவும்.

6. ஒரு மதிப்பாய்வாளரை நியமிக்கவும்

வெளியே செல்வதற்கு முன்பு வெளியீட்டை யார் சரிபார்க்கிறார்கள் மற்றும் கருவி தவறாகச் செய்யும் வழக்குகளை யார் கையாளுகிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

7. வரையறுக்கப்பட்ட சோதனையை இயக்கவும்

குழுவின் மீதமுள்ள பகுதிகளுக்கு அதை வெளியேற்றுவதற்கு முன்பு, பயனர்களின் சிறிய குழு, நிலையான காலப்பகுதி மற்றும் வெற்றியின் தெளிவான அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

8. அளந்து சரிசெய்யவும்

முடிவுகளை அடிப்படை வரியுடன் ஒப்பிடுங்கள், பின்னர் பணிப்பாய்வை வைத்திருங்கள், அதைத் திருத்தவும் அல்லது தரவு உண்மையில் எதைக் காட்டுகிறது என்பதன் அடிப்படையில் அதை கைவிடவும்.

உங்கள் சிறிய வணிகத்தில் எப்போது AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

AI-யின் வேலையைச் சரிபார்க்கும் நேரம் கைமுறையாகச் செய்வதை விடக் குறைவான நேரம் எடுக்கும் பணிகளில் AI சோதிக்கத்தக்கது. சில அறிகுறிகள் நல்ல பொருத்தத்தைக் குறிக்கின்றன:

• பணி வாரத்திற்கு பல முறை நிகழ்கிறது
• செயல்முறை நியாயமான முறையில் நிலையானது
• வெளியீட்டை விரைவாகச் சரிபார்க்கலாம்
• அவ்வப்போது ஏற்படும் பிழைகளை மீட்டெடுக்க முடியும்
• வணிகம் முன்னேற்றத்தை அளவிட முடியும்
• கருவி ஏற்கனவே உள்ள கணக்குகளுடன் பொருந்துகிறது மற்றும் அதிகப்படியான அமைப்பு தேவையில்லை

ஒரு பணி ஆட்டோமேஷனுக்கு மோசமான பொருத்தமாகும்:

• இது அரிதாகவே செய்யப்படுகிறது
• இதற்கு நுணுக்கமான தீர்ப்பு அல்லது உணர்ச்சி நுண்ணறிவு தேவைப்படுகிறது
• ஒரு பிழை சட்ட, நிதி அல்லது நற்பெயர் சேதத்தை உருவாக்கும்
• வேலை பொது-நோக்கியது மற்றும் திருத்துவது கடினம்
• செயல்முறை இன்னும் விரைவாக மாறிக்கொண்டிருக்கிறது
• தரவு முழுமையற்றது அல்லது நம்பகமற்றது

AI-யைப் பயன்படுத்துவதன் ROI-ஐப் பகுப்பாய்வு செய்தல்

பல தனிப்பட்ட AI கருவிகள் மாதத்திற்கு குறைந்த பத்தாம் டாலர்களில் தொடங்குகின்றன. ஆனால், ஒரு பணியை ஆட்டோமேட் செய்வதன் செலவு-பயனைக் கணக்கிடும்போது, முக்கிய செலவு அமைப்பு நேரம், ஒருங்கிணைப்பு, பயிற்சி, மதிப்பாய்வு மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட திருத்தம் ஆகியவை இருக்கலாம் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

கணிதத்தை இயக்குவதற்கான எளிய வழி இங்கே: திருப்பிச் செலுத்தும் காலத்தைக் கண்டறியவும், அல்லது சேமிக்கப்பட்ட நேரம் அமைக்கும் நேரத்தை விட எவ்வளவு காலம் அதிகமாக இருக்கும்.

• கைமுறையாக பணியைச் செய்வதற்கான வாராந்திர செலவைக் கணக்கிடுங்கள்: ஒரு நிகழ்வு எவ்வளவு காலம் எடுக்கும், அது ஒரு வாரத்தில் எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ்கிறது, அந்த நபரின் நேரத்திற்கு ஒரு மணிக்கு என்ன மதிப்பு உள்ளது.
• AI-யிலிருந்து வாராந்திர சேமிப்பைக் கணக்கிடுங்கள்: கைமுறை செலவு, ஒவ்வொரு முறையும் AI-யின் வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான செலவைக் கழித்தல், அது எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ்கிறது.
• ஒரு முறை அமைக்கும் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு செலவை அந்த வாராந்திர சேமிப்பால் வகுக்கவும். சமன் செய்ய எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பது தோராயமாக அதுவே.

வழக்கமாக பணியைச் செய்யும் நபருக்கு $30/மணிநேரம் வழங்கப்படுகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஒரு உதாரணம் இங்கே:

20 நிமிடங்கள் எடுக்கும் மற்றும் வாரத்திற்கு இரண்டு முறை நிகழும் ஒரு பணி கைமுறையாகச் செய்யும்போது வாரத்திற்கு சுமார் $20 செலவாகும். AI-யின் வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்வது ஒவ்வொரு முறையும் 10 நிமிடங்கள் எடுத்தால், அது வாரத்திற்கு சுமார் $10 மட்டுமே சேமிக்கிறது.

இரண்டு மணிநேர அமைப்பு (அந்த விகிதத்தில் $60 மதிப்புள்ளது) சமன் செய்ய ஆறு வாரங்கள் ஆகும், இது முதல் பைலட்டிற்கு மிகவும் நீண்டது.

ஒரு மணி நேரம் எடுக்கும் மற்றும் தினமும் நிகழும் ஒரு பணி கைமுறையாகச் செய்யும்போது வாரத்திற்கு சுமார் $150 செலவாகும். AI-யின் வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒவ்வொரு முறையும் 15 நிமிடங்கள் எடுத்தರೆ, அது வாரத்திற்கு கிட்டத்தட்ட $120 சேமிக்கிறது. சில மணிநேர அமைப்பு ஒரு வாரத்திற்குள் தனக்குத்தானே செலுத்துகிறது.

ஆட்டோமேட் செய்வதற்குப் பதிலாக எப்போது பணியமர்த்த வேண்டும்?

வேலைக்கு தொடர்ந்து தீர்ப்பு, உறவு-கட்டமைப்பு, பொறுப்புக்கூறல் அல்லது அதிகரிக்கும் திறன் தேவைப்படும்போது பணியமர்த்தவும். பணி நன்கு வரையறுக்கப்பட்டதாகவும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடியதாகவும் மற்றும் இன்னும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பங்கை நியாயப்படுத்த முடியாத அளவுக்கு பெரியதாக இல்லாதபோதும் முதலில் AI-யைப் பயன்படுத்தவும்.

பணியமர்த்துவதும் AI-யும் எப்போதும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக இருக்காது. AI-யைப் பயன்படுத்தும் ஒரு புதிய ஊழியர் அதிக வேலையைக் கையாளலாம், செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தலாம், தகவலைப் பகுப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் அதை இல்லாமல் வேலை செய்பவர்களை விட சேவையை வேகமாக மேம்படுத்தலாம். கேள்வி எப்போதும் “நாம் பணியமர்த்த வேண்டுமா அல்லது AI-யைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?” என்பது அல்ல. இது “ஒரு நபர் எதைச் சொந்தமாக வைத்திருக்க வேண்டும், மற்றும் அந்தப் பங்கின் எந்தப் பகுதிகளை AI ஆதரிக்கலாம்?” என்பதாக இருக்கலாம்.

இதை நடைமுறைக்குக் கொண்டு வருதல்

அதிக நேரம் செலவழிக்கும் மற்றும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய செயல்முறையைப் பின்பற்றும் பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், திருப்பிச் செலுத்தும் கணிதத்தை இயக்கவும், வாடிக்கையாளர் அல்லது ஒரு டாலரைத் தொடும் முன்பு மதிப்பாய்வாளருடன் அதை பைலட் செய்யவும்.

Perplexity Computer ஒரு சிறிய குழுவிற்கு பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்காமல் அதிக திறனை அளிக்கிறது. இது QuickBooks, Mailchimp, Shopify மற்றும் Stripe உட்பட சிறு வணிகங்கள் ஏற்கனவே இயங்கும் 400-க்கும் மேற்பட்ட கருவிகளுடன் இணைக்கிறது. அங்கிருந்து, இது தொடர்புடைய தரவைப் பிரித்தெடுக்கிறது, பகுப்பாய்வை இயக்குகிறது மற்றும் வெளியீட்டை வரைவு செய்கிறது, வெளியே செல்வதற்கு முன்பு கையொப்பம் தேவைப்படும் எதையாவது கொடியிடுகிறது.

உங்கள் சிறிய வணிகத்திற்காக Perplexity Computer-ஐ முயற்சிக்கவும்.

FAQs

ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கு AI மதிப்புள்ளதா? இது பணியைப் பொறுத்தது. பணி அடிக்கடி நிகழும்போதும், தெளிவான செயல்முறையைப் பின்பற்றும்போதும், கைமுறையாகச் செய்வதை விட மதிப்பாய்வு செய்யக் குறைவான நேரம் எடுக்கும்போதும் AI-யைச் சோதிப்பது மதிப்புள்ளது. அரிதான, அதிக-தீர்ப்பு அல்லது அதிக-பங்கு வேலைகளுக்கு இது குறைந்த பொருத்தம்.

ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கான சிறந்த AI கருவி எது? ஒற்றை சிறந்த கருவி எதுவும் இல்லை. சரியான ஒன்று பணிப்பாய்வைப் பொறுத்தது: ஆதரவு இன்பாக்ஸ்களுக்கு உதவி-டெஸ்க் AI, அட்டவணைப்படுத்தல் மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கான பணியிட உதவியாளர்கள், புத்தகப் பராமரிப்புக்கான AI அம்சங்களுடன் கூடிய கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பல கருவிகளை உள்ளடக்கிய பணிகளுக்கான ஏஜென்டிக் தளங்கள்.

ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கு AI-யின் செலவு என்ன? பல கருவிகள் ஒரு மாதத்திற்கு குறைந்த பத்தாம் டாலர்களில் தொடங்குகின்றன, ஆனால் முழு செலவிலும் அமைப்பு, ஒருங்கிணைப்பு, பயிற்சி மற்றும் மதிப்பாய்வு ஆகியவை அடங்கும். கருவிக்கு அதிக திருத்தம் தேவைப்பட்டால் குறைந்த சந்தா விலை நேர்மறையான வருமானத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது.

ஒரு சிறிய வணிகத்தில் AI ஊழியர்களை மாற்ற முடியுமா? ஒரு பங்கை மாற்றுவதை விட AI அதை ஆதரிப்பதற்கு மிகவும் பொருத்தமானது, குறிப்பாக தீர்ப்பு, பொறுப்புக்கூறல் அல்லது உறவு-கட்டமைப்பு முக்கியமானவை. AI-யைப் பயன்படுத்தும் ஒரு புதிய பணியமர்த்தல் பெரும்பாலும் ஒரு நபர் அல்லது கருவி தனித்தனியாக செய்வதை விட அதிக வேலையைக் கையாள முடியும்.

ஒரு சிறிய வணிகம் எப்போது ஒரு பணியை ஆட்டோமேட் செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும்? பணி அரிதாகவே இருக்கும்போது, நுணுக்கமான தீர்ப்பு தேவைப்படும்போது, தவறாகச் செய்வதற்கு விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்போது, பொது-நோக்கியதாகவும் திருத்துவது கடினமாகவும் இருக்கும்போது, அல்லது முழுமையற்ற அல்லது நம்பகமற்ற தரவைச் சார்ந்து இருக்கும்போது ஆட்டோமேஷனைத் தவிர்க்கவும்.