A Computer mostantól e-mailben is működik

A tudásalapú munka közel egyharmada még mindig e-mailben zajlik. Az ügyvédek e-mailben dolgozzák fel a piros jelöléses (redline) dokumentumokat, a befektetők pedig mellékletként iterálnak a modelleken. Ezt a munkát mind át tudja venni a Computer anélkül, hogy a felhasználóknak külön alkalmazásra kellene váltaniuk.

Ma bejelentjük a Computer in Email funkciót, amellyel a felhasználók közvetlenül e-mailben indíthatnak el bármilyen feladatot az ügynökplatformmal, és az eredményt ugyanabban a szálban kaphatják meg.

A felhasználók feladatot küldhetnek a computer@perplexity.com címre új e-mail írásával, egy szál továbbításával, vagy a Computer másolatként (cc) történő megjelölésével egy meglévő beszélgetésben. A Computer ellenőrzi a feladót, elolvassa a teljes szálat és az esetleges mellékleteket, majd a feladatot a feladó saját csatlakozóival és engedélyeivel futtatja. A Computerben a feladó által felépített bármilyen memória elérhető a feladat számára, így a csapatterminológia, a formátumok és a korábbi döntések átöröklődnek.

Ugyanabban az e-mail szálban válaszol a kimenettel. Az olyan eredménytermékek, mint az Excel-modellek, PDF-ek és prezentációk, mellékletként érkeznek vissza.

Az emberek munkavégzési szokásaihoz tervezve

A felhasználók az e-mail szálban maradhatnak a feladatuk elindításához, ami egyben egy mobilon és a weben is megtekinthető Munkamenetet hoz létre. A Computer in Email funkcióval a diligencére (átvilágításra) adott válasz és a nyitott kérdések összefoglalása egyaránt ugyanabban a szálban érkezik vissza.

Ahol a Computer már működik

Az olyan eszközök, mint a Computer, akkor a leghatékonyabbak, amikor a munka folyamatában érhetők el. Az év elején elindítottuk a Computer in Slack és a Computer in Teams szolgáltatást, hogy a felhasználók ott indíthassanak feladatokat, ahol már amúgy is együttműködnek.

Az e-mail a legújabb felület, ahol a bevitel, a rekord és az eredménytermék eleve ugyanaz a szál.

Bővülő használati esetetek

A Computer in Email használatával:

• Egy magántőke-befektetési (private equity) munkatárs továbbít egy CIM-et és egy adatbázis-szálat (data room thread) egy első körös LBO-modell elkészítésére vonatkozó utasításokkal, és válaszként kap egy Excel-fájlt
• Egy ügyvédi iroda munkatársa másolatként (cc) megjelöli a Computert egy külső jogi képviselővel folytatott piros jelöléses (redline) cserében, és egy hívás előtt a megnyitott kérdések összefoglalását kéri az utolsó három körös megjegyzések alapján
• Egy befektetésbanki elemző közvetlenül e-mailt küld a Computernek egy célpont ötéves DCF-modelljének elkészítéséhez, anélkül, hogy megnyitná a Computert a weben

Ugyanaz a Computer, a beérkező levelek mappából elérve

Minden e-mail alapú feladat egy teljes Munkamenet a Computerben, amely megtekinthető a weben és mobilon, ugyanazokkal a lépésekkel és naplózási útvonallal, mint a webes alkalmazásban futtatott bármely feladat. A Computer a lekérdezés megválaszolása előtt ellenőrzi a feladót, így a feladat csak az illető személy saját hozzáférésével fut.

Kontextus, amelyet a szál nem hordoz

Az e-mailből elküldött feladat ugyanabból a memóriából merít, mint a weben vagy Slacken indított feladat. Ez magában foglalja a csapat által használt terminológiát, a partner által elvárt kimeneti formátumot és a korábbi Munkamenetek során megállapított tényeket.

Önállóan fejlődő memóriájának, a Brainnek köszönhetően a Computer e-mailben adott válaszai a korábbi szálakban hozott döntésekre támaszkodnak. A nyitott kérdések összefoglalása átveheti a korábbi körökben elfoglalt álláspontokat. A modellkérelem követheti a már beállított feltételezéseket.

Biztonsági okokból a Computer kizárólag a feladónak „válaszol”. A Vállalati (Enterprise) szintű „Mind válaszol” támogatás hamarosan érkezik.

Elérhetőség

A Computer in Email mára minden Computer-felhasználó számára elérhető.