共享 & 访问控制
注意：这些可以由组织的管理员管理。
公开共享和组织共享有什么区别？
公开分享：任何拥有链接的人都可以访问内容，无论他们是否与 Perplexity 有关联。
组织共享：只有您的 Perplexity 组织内的人员才能访问共享内容。 当有人点击链接时，我们会在授予访问权限之前验证其组织成员身份。
当未经授权的用户尝试访问内容时会发生什么？
如果有人试图访问他们无权查看的内容，他们将看到“404 Not Found”错误消息，表明内容不可访问。
禁用公开分享会影响之前分享的内容吗？
不会，关闭公开分享不会影响现有公开问题或页面的分享设置。 这些内容仍可通过现有链接访问。
用户角色 & 权限
组织管理员须知：组织文件存储库即将停用。请在 2026年10月1日之前下载团队需要的所有组织文件。该日期之后仍保留的文件将被删除。Manage org file repository 控制项以及存储库专属的下载控制项将被移除。请参阅下载并迁移组织文件。
是否可以为个人用户自定义权限？
不可以，权限规则在各自角色（成员或管理员）的所有用户中统一应用。
成员和管理员角色有什么区别？
在迁移期间，管理员可以下载组织文件，并可以允许成员协助。系统不再支持新的上传，存储库控制项也将被移除。
迁移期间管理员还能访问组织文件存储库吗？
管理员可以在迁移期间下载组织文件。此访问权限是临时的，应在 2026年10月1日之前用于完成迁移。
文件下载
文件下载控制如何运作？
通用的 Download files 权限独立于 Manage org file repository，并继续适用于支持下载的用户上传文件，包括附加到会话的文件和项目中的文件。连接器文件也仍受源服务权限的约束。
在答案中作为来源引用
存储在项目中或附加到会话
禁用文件下载后，用户无法从这些位置下载文件。在迁移期间，导出组织文件也需要下载权限。
数据保留
我可以确保数据不会保存在 Perplexity 中吗？
管理员可以在组织设置 > 数据与隐私 > 数据保留中开启强制无痕模式，为所有用户启用无痕模式。包括附件在内的会话将保留 24 小时。在这 24 小时内，会话无法共享，也无法通过历史记录访问。如需自定义会话保留期，请参阅企业数据保留。