Perplexityのエンタープライズ管理者は、組織のセキュリティ、コラボレーション、アクセスを包括的に管理できるため、コンプライアンスや運用上のニーズに合わせてワークプロジェクトをカスタマイズできます。
以下は、組織管理者ができることの概要です。
組織と請求の管理
組織の概要： 管理者のみが組織の名前、ロゴ、説明を編集できます。 説明は、提供する回答の関連性を高めるために使用されます。 これは、 組織 設定から行うことができます。
請求の管理：管理者は、組織のサブスクリプションを月額から年額（またはその逆）に更新したり、完全にキャンセルしたりできます。 また、支払い方法、請求先住所を更新したり、請求書を表示・ダウンロードしたりすることもできます。 請求先メールアドレスを更新するには、管理者はenterprise@perplexity.aiまでご連絡ください。
製品のお知らせを管理： 管理者は、Perplexityのニュース、製品内およびメールでのお知らせを、組織内の全員、または管理者のみ（通常のメンバーを除く）に送信するように設定できます。 これにより、管理者はPerplexityからのコミュニケーションが戦略および情報ガバナンスポリシーと一致していることを確認できます。これは、 組織 設定から設定できます。
権限とユーザーアクセスの管理
管理者は、組織へのアクセスを管理する役割を担います。 組織設定では、次のことができます。
メンバーの追加または削除: メンバー 画面から、管理者はメールで新しいユーザーを招待するか（新しいシートには請求が適用されます）、オンボーディングのために共有可能な招待リンクを生成できます（これらは必要に応じて無効にできます）。 ユーザーを削除するには、管理者はメンバーダッシュボードのユーザーのメールアドレスの横にある3点メニュー（⋮）を使用できます。
ロールの割り当て：管理者は 管理者ロールとメンバーロールを割り当てることができます。 ロールの権限は、ユーザー全体で一様に適用されます。 現在、権限を個別にカスタマイズすることはできません。
SSOの実施: 組織の管理者は、 シングルサインオン（SSO）を設定 して、認証とドメイン制限を強化するために必須にすることができます。 これにより、個人のメールアドレスでのサインアップがブロックされ、Okta、Azure AD、Google Workspace などのエンタープライズ ID プロバイダーが活用されます。
ジャストインタイムプロビジョニング: 管理者は、JIT (ジャストインタイム) プロビジョニングを有効にして、特定のドメイン (@companyname.com など) で SSO 経由でログインしたユーザーを組織に自動的に取り込むことができます。 これは、Identity画面から有効にできます。
SCIMユーザー管理: 50シート以上の組織の場合、管理者はSCIMベースの管理を統合して、ユーザーのプロビジョニングとデプロビジョニングを自動化できます。
セキュリティ、コンプライアンス、データ管理
検索履歴を有効にする: 検索履歴を無効にすることで、組織内のすべての検索で「シークレットモード」を強制します。
セッション保持ポリシーを適用: 50シート以上の組織では、管理者はデータの保存期間を指定できます。 デフォルトでは、セッションは削除されるまで保持されます。
監査ログを収集して確認: 50シート以上の組織の管理者は、コンプライアンス監視のために、ユーザークエリ、ファイルのアップロード、組織設定の更新に関するWebhook履歴を受け取ることができます。
ファイル、共有、コネクタの権限を設定
Permissions画面から、管理者は次のようなファイル単位の詳細な制御を設定できます。
ファイルとリポジトリの制御：ファイルのアップロード、ダウンロード、削除ができるユーザーを決定し、ファイルの可視性ルールを設定します。
コンテンツ共有権限：セッション、ページ、プロジェクトを組織外で共有できるかどうかを制御し、権限のあるユーザーのみが機密情報にアクセスできるようにします。
ユーザーアクセス管理: ユーザーが招待することを制限し、管理者のみが外部ユーザーをオンボーディングできるようにすることで、組織のセキュリティを強化します。
統合管理: Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Boxなどのサードパーティサービスへの接続を、組織レベルで有効または無効にします。
エンタープライズ組織の権限の詳細については、この記事をご覧ください。
組織の使用状況を監視する
50シート以上、または少なくとも1つのEnterprise Maxシートを持つ組織のエンタープライズ管理者は、Insights分析ダッシュボードを活用して、Perplexityでの組織の利用パターンを実用的な形で把握できます。
このダッシュボードでは、管理者はユーザー総数、月間アクティブユーザー数、月間クエリ数を監視できるほか、週ごとのクエリ傾向、機能の使用状況の内訳、時間の経過に伴うユーザーベースの成長に関する詳細なチャートにアクセスできます。
管理者は、個々のユーザーアクティビティの確認、招待の追跡、データのフィルタリングとエクスポートを行い、より詳細な分析を行うこともできます。
組織ファイルリポジトリの管理
管理者は、組織の ファイルリポジトリ を管理する権限を持ち、他のメンバーにも同様の権限を付与できます。
組織ファイルリポジトリは廃止されます。組織に既存のファイルがある場合は、ダウンロード期限と移行手順について「組織ファイルのダウンロードと移行」をご確認ください。