Bessemer Venture Partners 如何透過 Perplexity Enterprise 轉型投資、財務、投資人關係與法律工作流程，節省數百小時的時間

問題所在

不斷演進的技術堆疊拖慢團隊效率，並耗費大量時間收集資訊

Bessemer Venture Partners 活躍於節奏明快的世界中，在動態的投資環境中管理數百家投資組合公司。然而，其多年累積下來的技術堆疊，要從中快速萃取洞察已變得日益困難。團隊經常必須與時間賽跑，應付複雜的 Excel VBA 工作流程、零碎的研究流程以及手動文件處理。

「手動搜尋公司資料、準備摘要、為 LP 會議追蹤 75-100 家公司——這簡直是極大的時間黑洞，」Bessemer 投資組合監控與分析總監 Augie Wilkinson 分享道，「甚至連編寫電子郵件或處理試算表資料等日常小任務，都會一點一滴消磨我們的專注力。」

面對數百家投資組合公司、各種資料訂閱、依賴傳統電子郵件摘要來分享資訊，以及在多個儲存系統中輸入資料所花費的無數時間，要在這些破碎的資料集中拼湊出洞察以更快做出有信心的投資決策，變得越來越困難。

Augie 回憶道：「例如法律審查特別緩慢。審查每份保密協議（NDA）可能需要一到兩個小時，」「總結冗長的文件也沒有比較快。」

破碎的技術堆疊、低效的資料存取以及手動流程耗費了大量時間，並妨礙團隊取得關鍵脈絡。Bessemer 需要一個解決方案來簡化工作流程、集中資料存取，並實現更快、更知情的決策。

解決方案

安全、統一的解答引擎，賦能 Bessemer Venture Partners 的每個團隊

Bessemer 選擇 Perplexity Enterprise 來轉型其研究、投資和法律工作流程，同時不犧牲安全性且無需放棄現有的檔案儲存系統。

自訂工作流程現在讓 Bessemer 的投資團隊能夠：

• 自動化傳統的 Excel 與資料分析，省去數小時手動巨集疑難排解的時間
• 即時收集並綜合關於 400 多家投資組合公司的情報，取代過時的研究系統，並透過一律引用適當網路與內部檔案來源的解答，加速全團隊的資訊共享
• 法律團隊能快速摘要合約並萃取關鍵洞察，將審查時間從數小時縮短至數分鐘，同時維持嚴格的合規性。
• 同時，投資人關係團隊利用 Perplexity 的解答引擎更快起草內容與簡報，同時支援 LP 溝通與內部活動。

投資人關係合夥人兼主管 Anita Umarji 表示：「能夠獲得附有來源引用的結果，意味著我們能在不失精確度或準確性的情況下迅速行動。團隊成員對此深表認同。」

成果

現代化的研究、加速的營運，以及即時洞察，讓您在不犧牲準確性的情況下更快做出決策

藉由 Perplexity Enterprise，Bessemer Venture Partners 大幅減少手動心力、提升採用率，並賦能每位員工（不僅限於主要的投資團隊）。團隊現在能夠：

• 減少 50% 以上的手動研究、文件處理和重複的試算表工作
• 有效監控數百家投資組合公司以進行 LP 會議與報告，對其資料充滿信心
• 在幾分鐘內總結合約與法律文件，讓法律與合規團隊能夠專注於業務成長
• 為投資、財務和法律團隊實現無縫、附來源引用的資訊收集，支援更聰明、更快速的決策

Anita 表示：「它幫助我起草簡報大綱，讓我能更快建立扎實的架構。這感覺像是作弊，但它確實給了我優勢並省下大量時間。」

最重要的是，Bessemer 希望實施一項既能支援團隊又能維持安全性的解決方案。

Augie 表示他們找到了這樣的方案：「擁有一個不會針對我們的資料進行訓練的封閉系統至關重要。轉移至 Perplexity Enterprise Plan 對此不可或缺，尤其是實施 SSO 和 SCIM 以便於進行安全性管理。它讓具有不同保密級別的不同團隊感到安心——Perplexity 能夠隔離無法跨所有團隊存取的敏感檔案。」