Bessemer Venture Partners yatırım, finans, yatırımcı ilişkileri ve hukuk iş akışlarını nasıl dönüştürdü? Perplexity Enterprise ile yüzlerce saat tasarruf edin

Sorun

Ekipleri yavaşlatan ve bilgi toplamakla saatler harcayan gelişen teknoloji altyapısı

Bessemer Venture Partners, dinamik bir yatırım ortamında yüzlerce portföy şirketini yöneterek hızlı tempolu bir dünyada faaliyet göstermektedir. Ancak yıllar içinde biriken teknoloji altyapılarından hızlı bir şekilde içgörü elde etmek giderek zorlaşıyordu. Ekipler, karmaşık Excel VBA iş akışları, parçalanmış araştırma süreçleri ve manuel belge işleme süreçleriyle sürekli olarak zamana karşı yarışıyordu.

Bessemer'in Portföy İzleme ve Analiz Direktörü Augie Wilkinson, "Şirket verilerini manuel olarak aramak, özetler hazırlamak, LP toplantıları için 75-100 şirketi takip etmek büyük bir zaman kaybıydı" diyor ve ekliyor: "E-posta oluşturmaktan e-tablo verilerini düzenlemeye kadar küçük günlük görevler bile odaklanmamızı zayıflatıyordu."

Yüzlerce portföy şirketi, çeşitli veri abonelikleri, bilgi paylaşımı için eski usul e-posta özetlerine duyulan güven ve birden fazla depolama sistemine veri girerken harcanan sayısız saatle birlikte, daha hızlı ve güvenli yatırım kararları almak amacıyla parçalanmış veri setlerinden içgörüleri bir araya getirmek giderek zorlaşıyordu.

Augie, "Örneğin yasal incelemeler özellikle yavaştı. Her gizlilik sözleşmesini (NDA) incelemek bir ila iki saat sürebiliyordu" diye hatırlatıyor ve ekliyor: "Uzun belgeleri özetlemek de bundan daha hızlı değildi."

Parçalanmış teknoloji altyapısı, verimsiz veri erişimi ve manuel süreçler saatlerce zaman harcıyor ve ekiplerin kritik bağlamı elde etmesini engelliyordu. Bessemer'in iş akışlarını kolaylaştıracak, veri erişimini merkezi hale getirecek ve daha hızlı, daha bilinçli karar almayı sağlayacak bir çözüme ihtiyacı vardı.

Çözüm

Bessemer Venture Partners'daki her ekibe güç veren güvenli, birleşik bir yanıt motoru

Bessemer, güvenlikten ödün vermeden ve mevcut dosya depolama sistemlerini terk etmeden araştırma, yatırım ve yasal iş akışlarını dönüştürmek için Perplexity Enterprise'ı seçti.

Özel iş akışları artık Bessemer'in yatırım ekiplerine şunları yapma olanağı tanıyor:

• Eski Excel ve veri analizini otomatikleştirmek, saatler süren manuel makro sorun giderme süreçlerini atlamak
• 400'den fazla portföy şirketi hakkındaki istihbaratı anında toplamak ve sentezlemek; eski araştırma sistemlerini değiştirmek ve her zaman uygun web ve dahili dosya kaynaklarına atıfta bulunan yanıtlarla ekip genelinde bilgi paylaşımını hızlandırmak
• Hukuk ekipleri sözleşmeleri hızla özetler ve temel içgörüleri çıkarır; inceleme sürelerini saatlerden dakikalara indirirken sıkı uyumluluğu korur.
• Bu sırada yatırımcı ilişkileri ekipleri, hem LP iletişimlerini hem de iç etkinlikleri destekleyerek içerik ve sunumları daha hızlı hazırlamak için Perplexity'nin yanıt motorundan yararlanır.

Ortak ve Yatırımcı İlişkileri Başkanı Anita Umarji, "Kaynak gösterilen sonuçlar elde edebilme yeteneği, hassasiyet veya doğruluğu kaybetmeden hızlı hareket edebileceğimiz anlamına geliyor. Ekip üyeleri de aynı fikirdeydi" diyor.

Sonuç

Doğruluktan ödün vermeden daha hızlı kararlar almak için modernize edilmiş araştırma, hızlandırılmış operasyonlar ve gerçek zamanlı içgörüler

Perplexity Enterprise ile Bessemer Venture Partners, manuel çabayı büyük ölçüde azalttı, benimsenme oranını artırdı ve ana yatırım ekiplerinin ötesindeki her personeli güçlendirdi. Ekipler artık şunları yapıyor:

• Manuel araştırmalardan, belge işlemeden ve tekrarlayan e-tablo görevlerinden %50 veya daha fazla tasarruf
• Verilerine duydukları güvenle, LP toplantıları ve raporlama için yüzlerce portföy şirketini etkin bir şekilde izlemek
• Hukuk ve uyumluluk ekiplerinin büyüme odaklanmasını sağlayarak sözleşmeleri ve yasal belgeleri dakikalar içinde özetlemek
• Yatırım, finans ve hukuk ekipleri için kesintisiz, kaynak gösterilen bilgi toplamayı etkinleştirmek; daha akıllı ve daha hızlı kararları desteklemek

Anita, "Sunumların taslaklarını oluşturmama yardımcı oluyor, böylece çok daha hızlı sağlam bir çerçeveye ulaşabiliyorum" diyor ve ekliyor: "Hile yapıyor gibi hissettiriyor ama bana bir avantaj sağlıyor ve çok zaman kazandırıyor."

En önemlisi Bessemer, güvenliği korurken ekibini destekleyebilecek bir çözüm uygulamak istiyordu.

Augie tam da bunu bulduklarını söylüyor: "Verilerimiz üzerinde eğitim almayan kapalı bir sisteme sahip olmak çok kritikti. Perplexity Enterprise Plan'a geçmek bunun için esastı; özellikle daha kolay güvenlik yönetimi için SSO ve SCIM'i uygulamak. Farklı gizlilik seviyelerine sahip çeşitli ekiplere rahatlık sağlıyor—Perplexity, tüm ekipler erişemeyecek şekilde hassas dosyaları izole edebiliyor."