Perplexity Enterpriseతో మోంటానా DNRC వారానికి 125+ గంటల జీతంతో కూడిన పనిని ఎలా ఆదా చేస్తుంది

సమస్య

తక్కువ బడ్జెట్‌లో ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచడం

క్రిస్ పావెల్, మోంటానా DNRCలో CIO, 20+ ఫీల్డ్ ఆఫీస్ స్థానాలతో కూడిన విభిన్న ఏజెన్సీకి మద్దతు ఇచ్చే 28 మంది సభ్యుల IT బృందానికి నాయకత్వం వహిస్తారు. వారు రోజువారీ పనులను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లు మరియు ఆటోమేషన్‌లను కూడా నిర్మిస్తారు.

ఇవన్నీ సాధ్యం చేయడం చెప్పినంత సులభం కాదు. ప్రభుత్వంలో అతిపెద్ద వనరుల పరిమితులు ఎప్పుడూ సమయం మరియు డబ్బు. కాబట్టి, క్రిస్ అభిప్రాయం ప్రకారం, "ఉద్యోగులు వేగంగా కదలడానికి మరియు మెరుగైన నాణ్యత గల పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి పనిని ఆటోమేట్ చేసే ఏదైనా భారీ పెట్టుబడికి అర్హమైనది."

డేటా విశ్లేషణ వంటి కీలకమైన పనులను తన బృందం ఆటోమేట్ చేయడంలో AI సహాయపడుతుందని క్రిస్కి తెలుసు, అయితే ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలకు కొత్త పరిష్కారాలను పరిచయం చేసే మార్గం తరచుగా మూడు అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటుంది:

1. ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించడం

"ఎలాంటి ధృవీకరణ చేయకుండా ప్రజలు AI అవుట్‌పుట్‌ను నిజమని స్వీకరిస్తే కొన్నిసార్లు ఇబ్బందుల్లో పడతారు," అని ఆయన చెప్పారు. "ఏజెన్సీపై ప్రజల విశ్వాసాన్ని కాపాడుకోవడానికి మేము సమయానికి తగిన మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించాలి."

2. తన బృందానికి సాధికారత కల్పించడం, ఉద్యోగాలను తొలగించడం కాదు

బృంద సభ్యులను భర్తీ చేయడానికి తాను AIని ఉపయోగಿಸಲು ಬಯོదలేదని క్రిస్ చెప్పారు. బదులుగా, తన బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ వారు సరిగ్గా సరిపోయే వాటిని చేయడానికి మరియు పరధ్యానంగా ఉండే బిజీ పనిని ఆటోమేట్ చేయడానికి సాధికారత కల్పించాలని ఆయన లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నారు. మోంటానా DNRC ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఆఫీస్‌ను తీసుకోండి: క్రిస్ యొక్క ఆదర్శవంతమైన పరిష్కాం పెద్ద అంతర్గత డేటాను సంగ్రహిస్తుంది మరియు గంటలు లేదా రోజుల్లో కాకుండా నిమిషాల్లో ప్రాజెక్ట్ ఇన్‌టేక్ కోసం సందర్భాన్ని అందిస్తుంది.

3. ఇప్పటికే ఉన్న అలవాట్లు మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను మార్చడం

AIతో పనిచేయడానికి కొత్త ఆలోచనా విధానాలు అవసరమని క్రిస్ వివరిస్తున్నారు. AI సాధనాలు పనిని సులభతరం చేయగలవు, అయితే ప్రజలు మోడల్‌ను ఎలా ప్రాంప్ట్ చేయాలో నేర్చుకోవాలి మరియు వారు దాని సమాధానాలను స్వయంచాలకంగా నమ్మలేరు. శ్రమతో కూడిన పరిశోధన ప్రయాణం యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీ అన్వేషణల ఖచ్చితత్వంపై మీకు ఎక్కువ అవగాహన ఉంటుంది.

అయితే, ఆ విశ్వాసానికి గంటల కొద్దీ కష్టతరమైన పరిశోధన అవసరమైంది. AI అదే సమాధానాలను వేగంగా పొందగలదు, కానీ అన్వేషణలను ధృవీకరించడానికి బృందం వారి ప్రక్రియలకు మరో దశను జోడించవలసి ఉంటుంది. ఈ సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి, మోంటానా DNRCకి దాని AI పరిష్కాన్ని ఈ క్రింది విధంగా కోరుకుంది:

• విశ్వసనీయమైనది: ఖచ్చితమైన పరిశోధనకు మద్దతు ఇవ్వడానికి, ఇతర AI మోడళ్లలో సాధారణంగా ఉండే భ్రాంతులు లేకుండా, ఉల్ఖేఖించిన ఫలితాలను అందించే AI పరిష్కారం వారికి అవసరం.
• సులభంగా ఉపయోగించగలది: ప్రతి ఒక్కరూ సులభంగా ఉపయోగించగల UXని క్రిస్ కోరుకున్నారు. "ఇది మొదటి నుంచే విలువను ప్రదర్శించాల్సి ఉంది," అని ఆయన చెప్పారు, ముఖ్యంగా అతను దానిని తన బృందానికి మించి అమలు చేయాలని ఆశించారు.
• సరసమైనది: ప్రభుత్వ ఏజెన్సీగా, మోంటానా DNRCకి ఈ పరిష్కారం దాని తక్కువ బడ్జెట్‌లో సరిగ్గా సరిపోవాల్సిన అవసరం ఉంది.

అప్పుడు, క్రిస్ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం Perplexity యొక్క ఉచిత వెర్షన్‌ను ప్రయత్నించారు మరియు పనిలో తాను వెతుకుతున్న వర్క్‌ఫ్లో సూపర్‌చార్జర్ ఇదేనని తెలుసుకున్నారు. ఎంటర్‌ప్రైజ్ వెర్షన్ ఉందని చూసినప్పుడు, దానిని తన బృందంతో పంచుకోవడానికి ఆయన ఉత్సాహంగా ఉన్నారు.

పరిష్కారం

అనేక బృందాలలో నాలెడ్జ్ వర్క్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి Perplexity Enterprise Proని ఉపయోగించడం

మోంటానా DNRC IT బృందాన్ని Perplexity Enterprise Proకి ఆన్‌బోర్డ్ చేయడం అనేది "వారు AI నీటిలో అడుగుపెట్టడానికి తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన, తక్కువ ప్రమాదం గల మార్గం." అక్కడి నుండి, బృందం మూడు ప్రధాన ప్రయోజనాలను చూసింది:

ప్రయోజనం #1: పెరిగిన సమయ ఆదా కోసం తక్కువ యాక్టివేషన్ శక్తి

Perplexity Enterprise Pro "ఖాళీ పేజీ సిండ్రోమ్" యొక్క ఒత్తిడిని తొలగిస్తుంది. సాధారణంగా, ఏదైనా పనిని ప్రారంభించడం అత్యంత కష్టమైన భాగం, కానీ Perplexity ప్రాజెక్ట్ ప్రపోజల్ అవుట్‌లైన్‌లు మరియు కీలక పత్రాల రఫ్ డ్రాఫ్ట్‌లను త్వరగా రూపొందించడం ద్వారా ఆ దశను ప్రారంభిస్తుంది. DNRC బృందం Perplexity AIని దీని కోసం ఉపయోగిస్తుంది:

• ఉద్యోగ జాబితాలను క్షణంలో వ్రాయండి: ఉద్యోగ వివరణను రాయడం అధిక రిస్క్‌తో కూడుకున్నది ఎందుకంటే తగిన దరఖాస్తుదారులు అది ఆకర్షణీయంగా లేకపోతే వెంటనే క్లిక్ చేసి వెళ్ళిపోతారు. కాబట్టి, ఒక జాబితాను సరిగ్గా వ్రాయడానికి గతంలో గంటలు పట్టేది. Perplexity Enterprise Proతో, DNRC ఇప్పుడు ఒక నిమిషంలోపు పనికివచ్చే మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను కలిగి ఉంది.
• సంక్లిష్టమైన పత్రాలను సంగ్రహించండి మరియు సారాంశం చేయండి. సహజ వనరుల నిర్వహణ రంగంలో చాలా శాస్త్రీయ పరిశోధన మరియు డేటా ఉంది. మోంటానా DNRC పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి కావలసి ఉంది. సుదీర్ఘమైన టెక్స్ట్‌లను ఖచ్చితంగా సంగ్రహించే Perplexity సామర్థ్యం పరిశోధనను సమీక్షించడానికి మరియు ఆ సమాచారాన్ని చర్యకోసమైన అంతర్దృష్టులుగా మార్చడానికి పట్టే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
• కోడ్ జనరేషన్‌ను వేగవంతం చేయండి: ఇప్పటికే ఉన్న సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లను సవరించడం ఎప్పుడూ అంత సులభం కాదు, కానీ Perplexity డెవలపర్‌ల కోసం మొదటి పాస్‌ను రూపొందించడం ద్వారా వేగంగా కోడ్ చేయడానికి వారికి సహాయపడుతుంది. నిర్దిష్ట కోడ్ బ్లాక్‌లు ఏమి చేస్తాయో Perplexityని అడగడం ద్వారా వారు ప్రయాణంలో కూడా నేర్చుకోవచ్చు.

దీనికి మించి, AI దాని సూచించిన ఫాలో-అప్ ప్రశ్నలతో DNRCకి సమయాన్ని ఆదా చేస్తూనే ఉంది. కొత్త వినియోగదారుల కోసం, Perplexity యొక్క ML మోడల్ AIతో ఎలా సంభాషించాలో వారికి ప్రభావవంతంగా నేర్పుతుంది మరియు తదుపరి ఏమి చెప్పాలో ఆలోచించడంలో వారు ఎప్పటికీ సమయాన్ని వృధా చేయరని నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రయోజనం #2: మరింత సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోలు

Perplexity Enterprise Proతో, మోంటానా DNRC ప్రతి దశలోనూ బాధాకరమైన బిజీ పనిని ఆటోమేట్ చేసే సహాయక హస్తాన్ని కలిగి ఉంది. లోతైన పరిశోధన చేయడం లేదా క్లిష్టమైన కోడ్‌ను తామే నేర్చుకోవడం కంటే, పునరావృతమయ్యే, దిగువ స్థాయి పనులను నిర్వహించే శక్తివంతమైన వర్చువల్ అసిస్టెంట్ వారి వద్ద ఉంది.

ఉదాహరణకు, మోంటానా DNRC కేవలం ఇద్దరు డెవలపర్‌లను మాత్రమే నియమించుకుంది. Perplexity సహాయంతో, GIS నిపుణుడిగా ఉన్న లేదా పైథాన్ నేర్చుకుంటున్న IT బృందంలోని ఎవరైనా కోడ్ రాయడానికి సహాయపడవచ్చు. వారు డెవలపర్‌లు కాకపోయినా, స్క్రిప్ట్ ఏమి చేయాలో వారు Perplexityకి ఖచ్చితంగా చెప్పగలరు మరియు సురక్షితమైన వాతావరణంలో దానిని ఎర్రర్-టెస్ట్ చేయవచ్చు.

ఈ AI బూస్ట్ IT బృందం యొక్క పనిభారాన్ని గణనీయంగా తగ్గించడమే కాకుండా, బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ వేచి ఉండే సమయాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది. క్రిస్ చెప్పారు, "అకస్మాత్తుగా, కోడ్ రాయడంలో అంత అనుభవం లేని మా ప్రజలు తమ స్క్రిప్ట్ రాయబడే వరకు క్యూలలో వేచి ఉండరు. బదులుగా, మేము కోడ్ సమీక్ష చేసి అవుట్‌పుట్‌ను పరీక్షించవచ్చు. చాలా సార్లు, చిన్న చిన్న సవరణలు మాత్రమే అవసరమవుతాయి, మరియు అప్లికేషన్‌ను వెంటనే ఉపయోగం కోసం విడుదల చేయవచ్చు."

ఈ సిస్టమిక్ ఫిక్స్ మోంటానా DNRC వంటి ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలో చాలా కీలకం, ఇది పాత సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగిస్తుంది, వీటిలో దశాబ్దాల క్రితం ఇకపై లేని వెండార్లతో ఒప్పందం కుదుర్చుకున్న కొన్ని కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఆ కాలం నాటి రహస్యమైన, మిగిలిపోయిన ఒక కోడ్ బ్లాక్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి కూడా విస్తృతమైన పరిశోధన మరియు ప్రోగ్రామింగ్ అవసరమయ్యేది, కానీ ఇప్పుడు Perplexity ఈ కోడింగ్ సైడ్ క్వెస్ట్‌లను కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.

ప్రయోజనం #3: ఉల్లేఖనాలతో క్రమబద్ధీకరించిన ఫాక్ట్-చెకింగ్

ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను మెరుగుపరచడానికి కొత్త విధానాలను పరిశోధించడానికి మోంటానా DNRC కూడా Perplexity Enterprise Proని ఉపయోగిస్తుంది. AI ఖచ్చితమైన ఉల్లేఖనాలతో మాత్రమే సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది కాబట్టి, DNRC ఫాక్ట్-చెకింగ్ మనశ్శాంతిని కలిగి ఉంది. అంతకంటే మంచిది, Perplexity AI లోతైన పరిశోధనను ప్రోత్సహించే సంబంధిత ప్రశ్నలను సూచిస్తుంది.

మోంటానా DNRC బృందంలో ఎవరైనా Perplexityని మార్గదర్శిగా ఉపయోగించి లోతైన పరిశోధన మరియు నాలెడ్జ్ వర్క్‌ను ప్రారంభించవచ్చు, ఇది వారి తక్కువ బృందానికి వారి సామర్థ్యానికి మించి పని చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

ఫలితం

ప్రతి వారం 125+ గంటలను ఆదా చేయడం

ప్రాజెక్ట్ ప్రపోజల్ అవుట్‌లైన్‌లను వ్రాయడం వంటి "హై-టచ్, హై-ఫ్రిక్షన్ పని" కోసం వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా Perplexity Enterprise Pro మోంటానా DNRC ఉద్యోగులకు ప్రతి వారం 5 గంటలకు పైగా పనిని ఆదా చేస్తుంది. ఇది తన బృందంలోనే భారీ ROIని అందిస్తుందని క్రిస్ చెప్పారు.

"Perplexity మిమ్మల్ని 35 సెకన్లలోపు శూన్యం నుండి ఏదో ఒకదానికి తీసుకువెళుతుంది," అని ఆయన చెప్పారు. ఆ సమయ ఆదా పెరుగుతూనే ఉంటుందని ఆయన ఆశిస్తున్నారు. "మేము ఎక్కువ ఉపయోగ సందర్భాలను కనుగొనేకొద్దీ, మేము ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాము."

మరియు Perplexity యొక్క ప్రజాదరణ మోంటానా స్టేట్ గవర్నమెంట్‌లోని ఇతర ఏజెన్సీలకు కూడా వ్యాపిస్తోంది. Perplexity యొక్క సహేతుకమైన రేట్లు మరియు ప్రతి వారం చాలా గంటల జీతంతో కూడిన పనిని ఖాళీ చేసే సామర్థ్యాన్ని పరిశీలిస్తే ఈ దత్తత తీసుకోవడం చాలా సులభమైన నిర్ణయం అని క్రిస్ చెప్పారు. "ఇది ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కి సులభంగా చేరుకోగల ఎంట్రీ పాయింట్ మరియు మాకు కావలసిన కొత్త టెక్‌కి మెట్లు" అని ఆయన చెప్పారు.