Како је Bessemer Venture Partners трансформисао токове рада за инвестиције, финансије, односе са инвеститорима и правне послове — штедећи стотине сати уз Perplexity Enterprise

Проблем

Технолошки стек у развоју успорава тимове и троши сате на прикупљање информација

Bessemer Venture Partners послује у динамичном свијету, управљајући стотинама портфолио компанија широм динамичног инвестиционог пејзажа. Међутим, њихов технолошки стек — нагомиван током година пословања — постајао је све тежи за брзо извлачење увида. Тимови су се стално тркали са временом користећи сложене Excel VBA токове рада, фрагментиране процесе истраживања и ручну обраду докумената.

„Ручна потрага за подацима о компанијама, припрема резимеа, праћење 75-100 компанија за састанке са инвеститорима (LP) — био је то огроман губитак времена“, испричао је Оги Вилкинсон, директор за праћење портфолиа и анализу у компанији Bessemer. „Чак су и мали свакодневни задаци, од састављања имејлова до сређивања података у табелама, одузимали нашу пажњу.“

Са стотинама портфолио компанија, разним претплатама на податке, ослањањем на насљеђене имејл прегледе за размјену информација и безбројним сатима уношења података кроз више система за складиштење, било је све теже спојити увиде у фрагментираним скуповима података како би се донеле поуздане инвестиционе одлуке брже.

„Правне анализе су, на примјер, биле посебно споре. Анализа сваког уговора о повјерљивости (NDA) могла је трајати од један до два сата“, присјећа се Оги. „Резимирање дугих докумената није било ништа брже.“

Фрагментирани технолошки стек, неефикасан приступ подацима и ручни процеси трошили су сате и спречавали тимове да стекну кључни контекст. Bessemer је требао рјешење за поједностављивање токова рада, централизацију приступа подацима и омогућавање бржег доношења информисанијих одлука.

Рјешење

Сигуран, унификован механизам за одговоре који оснажује сваки тим у компанији Bessemer Venture Partners

Bessemer је одабрао Perplexity Enterprise да трансформацијом унаприједи своје токове рада за истраживање, инвестиције и правне послове — без жртвовања сигурности и напуштања постојећих система за складиштење датотека.

Прилагођени токови рада сада омогућавају инвестиционим тимовима компаније Bessemer да:

• Аутоматизују насљеђене Excel и анализе података, заобилазећи сате ручног рјешавања проблема са макроима
• Тренутно прикупљају и синтетишу информације о преко 400 портфолио компанија, замјењујући застареле истраживачке системе и убрзавајући размјену информација у цијелом тиму уз одговоре који увијек цитирају одговарајуће изворе на вебу и интерне датотеке
• Правни тимови брзо резимирају уговоре и извлаче кључне увиде — смањујући рокове за преглед са сатима на минуте — уз одржавање строге усклађености.
• У међувремену, тимови за односе са инвеститорима користе Perplexity механизам за одговоре како би брже писали садржај и презентације, подржавајући и комуникацију са инвеститорима и интерне догађаје.

„Способност добијања резултата са цитираним изворима значи да можемо да се крећемо брзо без губитка прецизности или тачности. Чланови тима су се усагласили“, каже Анита Умарји, партнерка и шефица одјељења за односе са инвеститорима.

Резултат

Модернизовано истраживање, убрзане операције и увиди у реалном времену за брже доношење одлука без жртвовања тачности

Са платформом Perplexity Enterprise, Bessemer Venture Partners је смањио ручни рад, подстакао усвајање и оснажио сваког запосленог — ван својих главних инвестиционих тимова. Тимови сада:

• Смањују ручно истраживање за 50% или више, обраду докумената и поновљиве задатке у табелама
• Ефикасно прате стотине портфолио компанија за састанке са инвеститорима и извјештавање — са повјерењем у своје податке
• Резимирају уговоре и правна документа за неколико минута, ослобађајући правне тимове и тимове за усклађеност да се усредсреде на раст
• Омогућавају беспријекорно прикупљање информација са цитираним изворима за инвестиционе, финансијске и правне тимове — подржавајући паметније и брже одлуке

„То ми помаже да направим нацрте за презентације, тако да много брже стижем до чврстог оквира“, каже Анита. „Осјећа се као варање, али ми даје предност и штеди много времена.“

Што је најважније, Bessemer је желио да примијени рјешење које може подржати његов тим уз одржавање сигурности.

Оги каже да су нашли управо то: „поседовање затвореног система који се не обучава на нашим подацима било је кључно. Прелазак на Perplexity Enterprise план био је неопходан за то, посебно имплементација SSO-а и SCIM-а ради лакшег управљања безбједношћу. Ово пружа удобност различитим тимовима са различитим нивоима повјерљивости — Perplexity је у стању да изолује осјетљиве датотеке којима није могуће приступити свим тимовима.“