Histórias de clientes
Como a Bessemer Venture Partners transformou os fluxos de trabalho de investimento, finanças, relações com investidores e jurídicos — economizando centenas de horas com o Perplexity Enterprise
400+
empresas do portfólio monitoradas com o Perplexity
90%
taxa de adoção imediata
50%
redução no tempo gasto em pesquisas manuais
O Problema
Uma pilha de tecnologia em evolução que desacelera as equipes e drena horas na coleta de informações
A Bessemer Venture Partners opera em um mundo acelerado, gerenciando centenas de empresas do portfólio em um cenário de investimentos dinâmico. No entanto, sua pilha de tecnologia — acumulada ao longo de anos de negócios — estava se tornando cada vez mais difícil para extrair insights rapidamente. As equipes corriam contra o tempo constantemente com fluxos de trabalho complexos em Excel VBA, processos de pesquisa fragmentados e processamento manual de documentos.
"Pesquisar dados de empresas manualmente, preparar resumos, rastrear de 75 a 100 empresas para reuniões com LPs — era um enorme desperdício de tempo", compartilhou Augie Wilkinson, Diretor de Monitoramento e Análise de Portfólio da Bessemer. "Mesmo pequenas tarefas cotidianas, desde a composição de e-mails até o tratamento de dados de planilhas, minavam nosso foco."
Com centenas de empresas no portfólio, várias assinaturas de dados, dependência de resumos de e-mail legados para compartilhamento de informações e inúmeras horas inserindo dados em vários sistemas de armazenamento, estava ficando difícil juntar insights em conjuntos de dados fragmentados para tomar decisões de investimento confiantes e mais rápidas.
"Análises jurídicas, por exemplo, eram especialmente lentas. Revisar cada NDA podia levar de uma a duas horas", lembrou Augie. "Resumir documentos extensos não era mais rápido."
A pilha de tecnologia fragmentada, o acesso ineficiente a dados e os processos manuais drenavam horas e impediam que as equipes obtivessem um contexto crítico. A Bessemer precisava de uma solução para otimizar os fluxos de trabalho, centralizar o acesso aos dados e permitir uma tomada de decisão mais rápida e informada.
“O Perplexity mudou fundamentalmente a forma como nossas equipes trabalham. De finanças ao jurídico e investimentos, todos estão economizando horas por semana — uma verdadeira transformação para o nosso fluxo de trabalho.”
A Solução
Um mecanismo de resposta seguro e unificado que capacita todas as equipes na Bessemer Venture Partners
A Bessemer escolheu o Perplexity Enterprise para transformar seus fluxos de trabalho de pesquisa, investimento e jurídicos — sem sacrificar a segurança e sem abandonar seus sistemas de armazenamento de arquivos existentes.
Os fluxos de trabalho personalizados agora permitem que as equipes de investimento da Bessemer:
- Automatizem análises de dados e Excel legados, evitando horas de solução de problemas manuais de macros
- Coletem e sintetizem instantaneamente informações sobre mais de 400 empresas do portfólio, substituindo sistemas de pesquisa desatualizados e acelerando o compartilhamento de informações em toda a equipe com respostas que sempre citam fontes da web e arquivos internos apropriados
- As equipes jurídicas resumem contratos rapidamente e extraem insights importantes — reduzindo os prazos de revisão de horas para minutos — mantendo uma conformidade rigorosa.
- Enquanto isso, as equipes de relações com investidores aproveitam o mecanismo de resposta do Perplexity para redigir conteúdos e apresentações com mais rapidez, apoiando tanto as comunicações com LPs quanto os eventos internos.
"A capacidade de obter resultados com citação de fontes significa que podemos agir rapidamente sem perder a precisão ou a exatidão. Os membros da equipe concordaram", diz Anita Umarji, Sócia e Chefe de Relações com Investidores.
O Resultado
Pesquisa modernizada, operações aceleradas e insights em tempo real para tomar decisões mais rapidamente sem sacrificar a precisão
Com o Perplexity Enterprise, a Bessemer Venture Partners reduziu drasticamente o esforço manual, impulsionou a adoção e capacitou todos os membros da equipe — além de suas principais equipes de investimento. As equipes agora:
- Eliminam 50% ou mais da pesquisa manual, do processamento de documentos e de tarefas repetitivas em planilhas
- Monitoram efetivamente centenas de empresas do portfólio para reuniões e relatórios com LPs — com confiança em seus dados
- Resumem contratos e documentos jurídicos em minutos, liberando as equipes jurídicas e de conformidade para focar no crescimento
- Permitem a coleta contínua de informações com citação de fontes para as equipes de investimento, finanças e jurídica — apoiando decisões mais inteligentes e rápidas
"Isso me ajuda a elaborar os esboços para apresentações, para que eu chegue a uma estrutura sólida muito mais rápido", diz Anita. "Parece trapaça, mas me dá uma vantagem e economiza muito tempo."
Mais importante ainda, a Bessemer queria implementar uma solução que pudesse apoiar sua equipe mantendo a segurança.
Augie diz que eles encontraram exatamente isso: "ter um sistema fechado que não treina com nossos dados era fundamental. Mudar para um Plano Perplexity Enterprise foi essencial para isso, especialmente implementando SSO e SCIM para um gerenciamento de segurança mais fácil. Ele proporciona tranquilidade a diferentes equipes com níveis variados de confidencialidade — o Perplexity é capaz de isolar arquivos sensíveis que não ficam acessíveis a todas as equipes."