Perplexity Computer उत्पादन गुणवत्तेवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी Rho च्या उत्पादन टीम्सना मीटिंगमधून कसे मुक्त करतो

समस्या

क्रॉस-फंक्शनल टीमला एकाच पृष्ठावर ठेवणे

Rho चे व्यवसाय बँकिंग प्लॅटफॉर्म कंपन्यांना त्यांची आर्थिक स्थिती व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते जेणेकरून ते कार्यक्षमतेने वाढू शकतील. परंतु Rho चा स्वतःचा व्यवसाय वाढल्याने, त्यांना काही अडचणी आल्या. जेव्हा क्रॉस-फंक्शनल उत्पादन विकास टीमने एक नवीन इन्व्हॉइसिंग मॉड्यूल तयार करण्यास सुरुवात केली, जो एक जटिल, अनेक महिन्यांचा प्रकल्प होता, तेव्हा त्यांना माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास आणि प्रत्येकाला लूपमध्ये ठेवण्यासाठी संघर्ष करावा लागला.

सॉफ्टवेअर अभियंता ओक्टावियन जुरकिएविच आणि कोनराड केस्का यांना मूळ समस्या आधीच माहीत होती. प्रकल्पाची माहिती Notion, Jira, Figma, Slack, Google Docs आणि रेकॉर्ड केलेल्या मीटिंग्जसह अनेक वेगवेगळ्या साधनांमध्ये पसरलेली होती. एका टूलमध्ये नोंदवलेले अपडेट्स आणि बदल नेहमीच इतरांमध्ये परावर्तित होत नव्हते. ताज्या निर्णयांची सर्व माहिती गोळा करणे आणि दस्तऐवजीकरण करण्याचे क्लेशकारक काम करण्यासाठी कोणाकडेही वेळ नव्हता. "आम्हाला पारदर्शकतेची गरज होती," प्रकल्पावरील सॉफ्टवेअर अभियंता कोनराड केस्का म्हणतात, "केवळ टीममधील लोकांसाठीच नाही, तर व्यवस्थापक आणि कंपनीतील इतरांसाठीही."

तांत्रिक नसलेल्या लोकांना डिझाइन बदलांच्या तांत्रिक प्रभावा समजण्यास मदत करण्याची टीमला गरज होती. "जेव्हा डिझाइन टीमने Figma मध्ये बदल केले," असे प्रकल्पातील दुसरे सॉफ्टवेअर अभियंता ओक्टावियन जुरकिएविच म्हणतात, "आम्हाला कोणतेही तांत्रिक ब्लॉकर त्वरित उघड करण्याचा मार्ग हवा होता."

उकल

ग्रुप संप्रेषण सुलभ करणे आणि सुधारणे

Computer Rho दररोज वापरत असलेल्या साधनांशी कसा जोडतो आणि कंपनीच्या संदर्भाच्या आधारावर कार्ये कशी पूर्ण करू शकतो हे जाणून घेतल्यानंतर, त्यांनी तो वापरून पाहण्याचा निर्णय घेतला.

ओक्टावियन यांना विशेषतः क्लाउडमध्ये अतुल्यकालिकपणे (asynchronously) कार्यांवर काम करण्याच्या Computer च्या क्षमतेमध्ये स्वारस्य होते. "तुमच्यासाठी काहीतरी करण्यासाठी तुम्हाला तुमचा कॉम्प्युटर चालू ठेवावा लागत नाही," ते म्हणतात. याचा अर्थ तो व्यावसायिक तासांच्या बाहेर काम करू शकतो, रात्रीभर कामे पूर्ण करू शकतो आणि दुसऱ्या दिवशी सकाळी सर्वप्रथम निकाल देऊ शकतो.

Computer सह Slack मध्ये दैनिक सारांश तयार करणे

Computer ने Rho मधील उत्पादन विकास प्रक्रियेला सुव्यवस्थित केले आहे. ओक्टावियन आणि कोनराड यांनी डिझाइन, अभियांत्रिकी, उत्पादन व्यवस्थापन आणि गुणवत्ता आश्वासन (QA) मधील नवीनतम बदलांवर टीमला सिंक्रोनाइझ ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले एक चालू वर्कफ्लो Computer मध्ये तयार केले.

दररोज रात्री, विसंगती, बदल, टिप्पण्या आणि अपडेट्स ओळखण्यासाठी Computer Slack, Notion, Jira, Figma आणि Google Docs मधील इन्व्हॉइसिंग उत्पादनाचे सर्व उल्लेख वाचतो. त्यानंतर, तो एक दैनिक Slack सारांश तयार करतो ज्याची तुलना टीम वृत्तपत्राच्या पहिल्या पानाशी करते, जो दुसऱ्या दिवशी टीम सदस्यांनी लॉग इन केल्यावर तयार असतो. "तो आदल्या दिवशी घडलेले सर्व बदल तसेच सुचवलेल्या गहाळ कामांची यादी गोळा करतो," कोनराड म्हणतात. "म्हणून, जर आपण काही गमावले, तर Computer ते हायलाइट करतो." टीममधील प्रत्येकजण आता त्यांच्या स्वतःच्या टाइमलाइनवर Slack मधील बातम्यांचे पुनरावलोकन करतो आणि त्याच Slack चॅनेलमध्ये प्रश्न किंवा समस्यांबद्दल सहकाऱ्यांशी चॅट करू शकतो. संप्रेषण वेगवेगळ्या चॅनेलमध्ये विखुरलेले असण्याऐवजी केंद्रीकृत केले जाते.

डिझाइन बदलांच्या तांत्रिक प्रभावाचे मूल्यांकन करणे

अभियांत्रिकी आणि डिझायनर्स यांच्यातील फीडबॅक लूप घट्ट करण्यास देखील Computer मदत करत आहे. आता, जेव्हा जेव्हा डिझायनर Figma मध्ये डिझाइन बदल करतात, तेव्हा Computer ते पकडतो, तांत्रिक दृष्टीकोनातून संभाव्य प्रभावाचे मोजमाप करतो आणि सामायिक चॅनेलला Slack संदेश पाठवतो. "याने डिझाइन टीमसोबतचे सहकार्य खूप सोपे केले आहे," ओक्टावियन म्हणतात, "आम्हाला एकमेकांना समजून घेण्यास मदत केली आहे, काय तांत्रिकदृष्ट्या शक्य आहे आणि तांत्रिक टीमकडून मोठ्या प्रयत्नांची कशाला गरज आहे."

ओक्टावियन म्हणतात की सर्वात जास्त उपयुक्त काय आहे ते म्हणजे Computer कामा, टीमला कामे पूर्ण करण्यास मदत करत असताना प्रकल्पावर कशी मेमरी तयार करत आहे. "आम्ही ती परिभाषित केली नाही," ते म्हणतात. "प्रत्येक स्त्रोतामधून कोणते डेटा पॉइंट्स साठवले पाहिजेत हे Computer ने शोधून काढले."

निकाल

सुधारित कार्यक्षमता आणि उत्पादन गुणवत्ता

Computer चा दैनिक Slack सारांश उत्पादन विकास टीमसाठी एक प्रकारचा स्वयंचलित प्रकल्प व्यवस्थापक बनला आहे. त्यांनी मीटिंगची वेळ 90% कमी केली आहे, जुळणी न गमावता साप्ताहिक सिंक 2.5 तासांवरून फक्त 15 मिनिटांपर्यंत कमी केले आहेत. कोनराड आणि ओक्टावियन अंदाज लावतात की, प्रत्येक दिवशी कॉलवर सरासरी पाच लोकांसह, Computer ने 12-आठवड्यांच्या प्रकल्पात 120 तास वाचवले. "तो अतिरिक्त तीन आठवड्यांचा वेळ आहे जो आपण इतर गोष्टींमध्ये गुंतवू शकतो," ओक्टावियन म्हणतात. टीमचे म्हणणे आहे की ते नवीन उत्पादन आणखी मजबूत करण्यासाठी अधिक वेळ समर्पित करण्यास सक्षम आहेत.

त्या दैनिक मीटिंग रद्द केल्यामुळे टीमला अधिक केंद्रित कामाचा वेळ देखील मिळाला आहे आणि नवीनतम स्थिती अधिक स्पष्ट आणि अधिक सुलभ बनवून प्रत्येकासाठी प्रकल्पाची पारदर्शकता सुधारली आहे.

शिवाय, उत्पादन आवश्यकता दस्तऐवजांमधील काही समस्या उघड करून उत्पादन गुणवत्ता सुनिश्चित करण्यात Computer ने मदत केली आहे. "विसंगती हायलाइट करणाऱ्या Computer च्या स्वयंचलिततेशिवाय, कदाचित आम्हाला नंतर काहीतरी कापावे लागले असते किंवा परिणामी बग दुरुस्त करावा लागला असता," कोनराड म्हणतात.

Computer ने Rho साठी इतके उत्तम काम केले आहे की कंपनी याहूनही अधिक ॲप्स स्कॅन करण्यासाठी आणि त्यावर अहवाल देण्यासाठी त्याची योजना आखत आहे. "आम्हाला Log Rocket, Sentry, आणि Incident.io सारखे इश्यू ट्रॅकर्स आणि इतर मॉनिटरिंग सिस्टम्स यांसारखी आणखी काही साधने समाविष्ट करण्यासाठी Computer ची व्याप्ती वाढवायची आहे," कोनराड म्हणतात.

उत्पादन विकास वर्कफ्लो सुधारण्यासाठी टिप्स

टिप १ – प्रथम तुमची मुख्य साधने कनेक्ट करा तुमच्या तीन सर्वात महत्त्वाच्या साधनांपासून सुरुवात करा, जसे की डिझाइनसाठी Figma, आवश्यकतांसाठी Notion, आणि कामांसाठी Jira. विसंगती आणि बदलांसाठी त्या सर्वांवर लक्ष ठेवण्यास Computer ला सांगा. Computer तुमच्यासाठी काम करण्यास सुरुवात करत असताना, तुम्ही तुमच्या क्वेरी उत्तम प्रकारे सेट करू शकता आणि त्याच्या व्याप्तीमध्ये अधिक साधने जोडू शकता.

टिप २ – Slack वर दैनिक सारांश पाठवा आदल्या दिवशी तुमच्या प्रोजेक्ट ॲप्समध्ये बदललेली प्रत्येक गोष्ट कॅप्चर करणारे सामायिक Slack चॅनेलमध्ये दैनिक सारांश पोस्ट करण्यासाठी Computer सेट करा: टिप्पण्या, डिझाइन बदल, कार्य अद्यतने इ. नियमित अपडेट मीटिंग कमी करू शकते, Slack न सोडता प्रत्येकाला असिंक्रोनस पारदर्शकता देऊ शकते.

टिप ३ – क्रॉस-फंक्शनल कामासाठी प्रभाव रेटिंग वापरा डिझाइन निर्णय अंतिम होण्यापूर्वी त्यांच्या तांत्रिक प्रभावाचे रेटिंग देण्यासाठी Computer ला सांगा. हे अभियंत्यांना बदलांच्या शीर्षस्थानी राहण्यास आणि समस्या लवकर समोर आणण्यास मदत करू शकते आणि डिझायनर्सना साधी विनंती वाटू शकणाऱ्या गोष्टीची तांत्रिक जटिलता समजून घेण्यास मदत करू शकते.