Perplexity Enterprise सह मोंटाना DNRC दर आठवड्याला वेतनावर काम करण्याचे 125+ तास कसे वाचवते

समस्या

मर्यादित बजेटमध्ये एका लहान सरकारी एजन्सीची क्षमता वाढवणे

क्रिस पॉवेल (Chris Powell), मोंटाना DNRC चे CIO, २० हून अधिक फील्ड ऑफिस असलेल्या विविध एजन्सीला समर्थन देणाऱ्या २८-सदस्यीय IT टीमचे नेतृत्व करतात. ते दैनंदिन कामे सुलभ करण्यासाठी कस्टम सॉफ्टवेअर ॲप्लिकेशन्स आणि ऑटोमेशन देखील तयार करतात.

हे सर्व प्रत्यक्षात आणणे बोलण्याइतके सोपे नाही. सरकारमधील सर्वात मोठी संसाधनांची मर्यादा नेहमीच वेळ आणि पैशांची असते. त्यामुळे, क्रिस यांच्या मते, "कोणतीही गोष्ट जी कामाचे ऑटोमेशन करते जेणेकरून विद्यमान कर्मचारी जलद गतिने काम करू शकतील आणि उच्च गुणवत्तेचे काम करू शकतील, ती मोठ्या गुंतवणुकीस पात्र आहे."

क्रिस यांना माहीत होते की AI त्यांच्या टीमला डेटा विश्लेषण यांसारखी महत्त्वाची कामे ऑटोमेट करण्यात मदत करू शकते, परंतु सरकारी एजन्सींमध्ये नवीन उपाय आणण्याच्या मार्गात अनेकदा तीन आव्हाने येतात:

१. अचूक माहिती प्रदान करणे

"जर लोकांनी कोणत्याही पडताळणीशिवाय AI चे आउटपुट खरे मानले, तर त्यांना कधीकधी अडचणीत यावे लागते," ते म्हणतात. "एजन्सीवरील लोकांचा विश्वास टिकवून ठेवण्यासाठी वेळेवर आणि अचूक माहिती पुरवणे आमचे कर्तव्य आहे."

२. त्यांच्या टीमला सक्षम करणे, पदे संपवणे नव्हे

क्रिस असेही म्हणतात की त्यांना टीमच्या सदस्यांच्या जागी AI वापरायचे नव्हते. त्याऐवजी, त्यांच्या टीममधील प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्यासाठी योग्य असलेल्या कामासाठी सक्षम करणे आणि विचलित करणारी अनावश्यक कामे ऑटोमेट करणे हा त्यांचा उद्देश होता. मोंटाना DNRC प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिसचे उदाहरण घ्या: तास किंवा दिवसांत नव्हे तर मिनिटांत मोठ्या अंतर्गत डेटाचे संश्लेषण करणे आणि प्रोजेक्ट इनटेकसाठी संदर्भ प्रदान करणे हे क्रिस यांचे आदर्श समाधान असेल.

३. विद्यमान सवयी आणि वर्कफ्लो बदलणे

क्रिस स्पष्ट करतात की AI सोबत काम करण्यासाठी नवीन विचारसरणीची आवश्यकता असते. AI टूल्स काम सोपे करू शकतात, परंतु लोकांना मॉडेलला प्रॉम्प्ट कसे द्यावे हे शिकावे लागेल आणि ते त्याच्या उत्तरांवर आपोआप विश्वास ठेवू शकत नाहीत. एका खडतर संशोधनाचा सर्वात मोठा फायदा असा होता की तुम्हाला तुमच्या निष्कर्षांच्या अचूकतेबद्दल अधिक चांगली समज मिळते.

तथापि, त्या आत्मविश्वासासाठी तासनतास कठोर संशोधन करावे लागायचे. AI तीच उत्तरे जलद मिळवू शकते, परंतु निष्कर्षांची पडताळणी करण्यासाठी टीमला त्यांच्या प्रक्रियेमध्ये आणखी एक पायरी जोडावी लागेल. या आव्हानांना तोंड देण्यासाठी, मोंटाना DNRC ला त्यांच्या AI सोल्यूशनची खालीलप्रमाणे आवश्यकता होती:

• विश्वासार्ह: अचूक संशोधनाला समर्थन देण्यासाठी, त्यांना अशा AI सोल्यूशनची आवश्यकता होती जे इतर AI मॉडेल्समध्ये सामान्य असणाऱ्या हॅुसिनेशनशिवाय (भ्रमात्मक परिणामांशिवाय) संदर्भयुक्त परिणाम देते.
• वापरण्यास सुलभ: क्रिस यांना असा UX हवा होता जो प्रत्येकजण सहज वापरू शकेल. "याने सुरुवातीपासूनच मूल्य प्रदर्शित करणे आवश्यक होते," ते म्हणतात, विशेषतः कारण त्यांना त्यांच्या टीमच्या पलीकडे त्याची अंमलबजावणी करण्याची आशा होती.
• परवडणारे: एक सरकारी एजन्सी म्हणून, मोंटाना DNRC ला त्यांच्या मर्यादित बजेटमध्ये अगदी तंतोतंत बसेल अशा सोल्यूशनची आवश्यकता होती.

त्यानंतर, क्रिस यांनी वैयक्तिक वापरासाठी Perplexity ची विनामूल्य आवृत्ती वापरून पाहिली आणि त्यांना समजले की ते कामाच्या ठिकाणी शोधत असलेले वर्कफ्लो सुपरचार्जर आहे. जेव्हा त्यांना कळले की याची Enterprise आवृत्ती उपलब्ध आहे, तेव्हा ते त्यांच्या टीमसोबत ती शेअर करण्यासाठी उत्सुक झाले.

सोल्यूशन

एकाधिक टीम्समध्ये नॉलेज वर्क सुलभ करण्यासाठी Perplexity Enterprise Pro चा वापर करणे

मोंटाना DNRC आयटी टीमला Perplexity Enterprise Pro वर ऑनबोर्ड करणे हा "त्यांच्यासाठी AI पाण्यात पाय ठेवण्याचा कमी खर्चाचा, कमी जोखमीचा मार्ग होता." तिथून पुढे, टीमला तीन प्रमुख फायदे दिसून आले:

फायदा क्र. १: जास्त वेळ वाचवण्यासाठी कमी ॲक्टिव्हेशन एनर्जी

Perplexity Enterprise Pro मुळे “ब्लँक पेज सिंड्रोम” चा ताण नाहीसा होतो. सहसा, सुरुवात करणे हा कोणत्याही कामाचा सर्वात कठीण भाग असतो, परंतु Perplexity प्रकल्पाच्या प्रस्तावाची रूपरेषा आणि प्रमुख कागदपत्रांचे रफ ड्रॉफ्ट जलद तयार करून त्या पायरीला गती देते. DNRC टीम Perplexity AI चा वापर खालील गोष्टींसाठी करते:

• चटपट जॉब लिस्टिंग लिहा: नोकरीचे वर्णन लिहिणे हे अत्यंत महत्त्वाचे असते कारण जर ते आकर्षक नसेल तर पात्र अर्जदार तात्काळ निघून जातात. त्यामुळे, एकेकाळी एक लिस्टिंग तयार करण्यासाठी तास लागायचे. Perplexity Enterprise Pro सह, DNRC कडे आता एका मिनिटाच्या आत एक काम करण्यायोग्य पहिले ड्रॉफ्ट तयार असते.
• जटिल कागदपत्रांचे सार काढा आणि सारांश तयार करा. नैसर्गिक संसाधन व्यवस्थापन क्षेत्रात भरपूर वैज्ञानिक संशोधन आणि डेटा आहे. मोंटाना DNRC ला मोठ्या प्रमाणावर डेटा जलदपणे प्रक्रिया आणि संकलित करणे आवश्यक आहे. लांब मजकुराचा अचूक सारांश देण्याची Perplexity ची क्षमता संशोधन तपासण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करेल आणि त्या माहितीला कृतीयोग्य अंतर्दृष्टीमध्ये रूपांतरित करेल.
• कोड निर्मितीला गती द्या: विद्यमान सॉफ्टवेअर ॲप्लिकेशन्समध्ये बदल करणे नेहमीच सोपे नसते, परंतु Perplexity त्यांच्यासाठी पहिले पाऊल (फर्स्ट पास) तयार करून विकासकांना जलद कोडिंग करण्यास मदत करते. विशिष्ट कोड ब्लॉक काय करतात हे Perplexity ला विचारून ते जाता-जाता शिकू शकतात.

याव्यतिरिक्त, AI त्याच्या सुचवलेल्या फॉलो-अप प्रश्नांसह DNRC चा वेळ वाचवत राहते. नवीन वापरकर्त्यांसाठी, Perplexity चे ML मॉडेल प्रभावीपणे त्यांना AI शी संवाद कसा साधायचा हे शिकवते आणि पुढे काय बोलावे हे शोधण्यात ते कधीही वेळ वाया घालवत नाहीत याची खात्री करते.

फायदा क्र. २: अधिक कार्यक्षम वर्कफ्लो

Perplexity Enterprise Pro सह, मोंटाना DNRC कडे एक सहाय्यक आहे जो प्रत्येक टप्प्यावर कंटाळवाणी कामे स्वयंचलित करतो. सखोल संशोधनाचा ताण घेण्याऐवजी किंवा क्लिष्ट कोड स्वतः शिकण्याऐवजी, त्यांच्याकडे एक शक्तिशाली व्हर्च्युअल असिस्टंट आहे जो पुनरावृत्ती होणारी, कमी स्तरावरील कामे हाताळतो.

उदाहरणार्थ, मोंटाना DNRC मध्ये केवळ काहीच विकासक कामाला आहेत. Perplexity च्या मदतीने, IT टीममधील कोणतीही व्यक्ती जी GIS तज्ञ आहे किंवा Python शिकत आहे ती कोड लिहिण्यासाठी मदत करू शकते. जरी ते विकासक नसले तरी, ते Perplexity ला त्यांची स्क्रिप्ट नेमकी काय करू इच्छित आहेत हे सांगू शकतात आणि नंतर सुरक्षित वातावरणात त्याची एरर-टेस्ट करू शकतात.

हा AI बूस्ट केवळ IT टीमचे वर्कलोड लक्षणीयरीत्या कमी करत नाही, तर टीममधील प्रत्येकाचा प्रतीक्षा वेळ देखील कमी करतो. क्रिस म्हणतात, "अचानक, आमचे जे लोक कोड लिहिण्यात फारसे अनुभवी नाहीत ते त्यांची स्क्रिप्ट लिहून घेण्यासाठी रांगेत उभे राहत नाहीत. त्याऐवजी, आम्ही कोड रिव्ह्यू करू शकतो आणि आउटपुटची चाचणी घेऊ शकतो. बऱ्याच वेळा, केवळ किरकोळ बदलांची आवश्यकता असू शकते आणि ॲप्लिकेशन त्वरित वापरासाठी रिलीज केले जाऊ शकते."

मोंटाना DNRC सारख्या सरकारी एजन्सीमध्ये हा सिस्टीमचे निराकरण करणारा उपाय विशेषतः महत्त्वाचा आहे, जी विविध जुने सॉफ्टवेअर वापरते, ज्यामध्ये दशकाΟपूर्वी अस्तित्वात नसलेल्या विक्रेत्यांसोबत करार केलेले काही सॉफ्टवेअर समाविष्ट आहेत. उदाहरणार्थ, त्या काळातील एक गूढ, उरलेला कोड ब्लॉक समायोजित करण्यासाठी देखील पूर्वी व्यापक संशोधन आणि प्रोग्रामिंगची आवश्यकता होती, परंतु आता Perplexity या कोडिंग उप-प्रकल्पांना केवळ काही क्लिक्समध्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक माहिती प्रदान करते.

फायदा क्र. ३: संदर्भांसह (साइटेशन्स) सुलभ फॅक्ट-चेकिंग

प्रक्रिया आणि धोरणे सुधारण्यासाठी नवीन दृष्टिकोनांवर संशोधन करण्यासाठी मोंटाना DNRC देखील Perplexity Enterprise Pro चा वापर करते. AI केवळ अचूक संदर्भांसह माहिती देत ​​असल्यामुळे, DNRC ला फॅक्ट-चेकिंगबाबत मनःशांती मिळते. आणखी चांगले म्हणजे, Perplexity AI संबंधित प्रश्न सुचवते जे सखोल संशोधनास प्रोत्साहन देतात.

मोंटाना DNRC टीममधील कोणतीही व्यक्ती मार्गदर्शक म्हणून Perplexity सह सखोल संशोधन आणि ज्ञान कार्याची सुरुवात करू शकते, ज्यामुळे त्यांच्या लहान टीमला क्षमतेपेक्षा अधिक प्रभावी कामगिरी करण्यास मदत होते.

निकाल

दर आठवड्याला १२५+ तास वाचवणे

Perplexity Enterprise Pro मोंटाना DNRC च्या कर्मचाऱ्यांचे प्रकल्प प्रस्तावांच्या रूपरेषा तयार करण्यासारख्या “हाय-टच, हाय-फ्रिक्शन कामांसाठी” वर्कफ्लो सुलभ करून दर आठवड्याला ५ तासांपेक्षा जास्त काम वाचवते. क्रिस म्हणतात की यामुळे केवळ त्यांच्या टीममध्येच मोठा ROI मिळतो.

"Perplexity तुम्हाला ३५ सेकंदात शून्यातून काहीतरी करून दाखवते," ते म्हणतात. त्यांना अपेक्षा आहे की वेळेची ही बचत वाढत जाईल. "आम्हाला जितके जास्त युझ केस सापडतील, तितका जास्त वेळ आपण वाचवू."

आणि Perplexity ची लोकप्रियता मोंटाना राज्य सरकारच्या इतर एजन्सींमध्येही पसरत आहे. Perplexity चे वाजवी दर आणि दर आठवड्याला वेतनावर काम करणाऱ्यांचे अनेक तास मोकळे करण्याची क्षमता लक्षात घेता, याचा स्वीकार करणे हा एक सोपा निर्णय आहे, असे क्रिस म्हणतात. "प्रत्येक प्रकल्पासाठी हे प्रवेशद्वार आणि नवीन तंत्रज्ञानासाठी आम्हाला आवश्यक असलेले पाऊल आहे," ते म्हणतात.