बेसेमर व्हेंचर पार्टनर्सने गुंतवणूक, वित्त, गुंतवणूकदार संबंध आणि कायदेशीर वर्कफ्लो कसे रूपांतरित केले—Perplexity Enterprise सह शेकडो तास वाचवले

समस्या

एक विकसित होत असलेले टेक स्टॅक जे टीम्सची गती मंद करत आहे आणि माहिती गोळा करण्यात तासिका वाया घालवत आहे

शेकडो पोर्टफोलिओ कंपन्या, विविध डेटा सबस्क्रिप्शन, माहिती सामायिक करण्यासाठी लिगेसी ईमेल सारांशांवर अवलंबित्व आणि एकाधिक स्टोरेज सिस्टममध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यात अगणित तास खर्च करून, जलद, आत्मविश्वासाने गुंतवणुकीचे निर्णय घेण्यासाठी खंडित डेटा सेटमध्ये अंतर्दृष्टी एकत्र करणे कठीण होत चालले होते.

“कंपनीचा डेटा मॅन्युअली शोधणे, सारांश तयार करणे, एलपी (LP) मीटिंगसाठी ७५-१० कोटी कंपन्यांचा मागोवा घेणे—हे एक खूप मोठे वेळखाऊ काम होते,” बेसेमरच्या पोर्टफोलिओ मॉनिटरिंग अँड ॲनालिसिसच्या संचालक ऑगी विल्सन यांनी सांगितले, “अगदी लहान दैनंदिन कामे, ई-मेल तयार करण्यापासून ते स्प्रेडशीट डेटा हाताळण्यापर्यंत, आमच्या लक्ष विचलित करत होती.”

शेकडो पोर्टफोलिओ कंपन्या, विविध डेटा सदस्यता, माहिती सामायिक करण्यासाठी लिगसी ई-मेल सारांश वर अवलंबित्व आणि अनेक स्टोरेज सिस्टम्सवर डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी असंख्य तास खर्च केल्यानंतर, आत्मविश्वासू गुंतवणूक निर्णय जलद घेण्यासाठी विखुरलेल्या डेटा सेटमधील अंतर्दृष्टी एकत्र करणे कठीण होत होते.

“उदाहरणार्थ, कायदेशीर पुनरावलोकने विशेषतः संथ होती. प्रत्येक एनडीए (NDA) चे पुनरावलोकन करण्यासाठी एक ते दोन तास लागू शकतात,” ऑगी यांनी आठवण करून दिली “लांब दस्तऐवजांचा सारांश देणे वेगवान नव्हते.”

खंडित टेक स्टॅक, अकार्यक्षम डेटा प्रवेश आणि मॅन्युअल प्रक्रिया तास वाया घालवत होत्या आणि टीम्सना महत्त्वपूर्ण संदर्भ मिळवण्यापासून रोखत होत्या. बेसेमरला वर्कफ्लो सुव्यवस्थित करण्यासाठी, डेटा प्रवेश केंद्रीय करण्यासाठी आणि जलद, अधिक माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास सक्षम करण्यासाठी एका उपायाची आवश्यकता होती.

उपाय

बेसेमर व्हेंचर पार्टनर्समधील प्रत्येक टीमला सक्षम करणारे सुरक्षित, एकत्रित उत्तर इंजिन

बेसेमरने सुरक्षा बळी न देता आणि त्यांची विद्यमान फाइल स्टोरेज सिस्टम न सोडता त्यांचे संशोधन, गुंतवणूक आणि कायदेशीर वर्कफ्लो रूपांतरित करण्यासाठी Perplexity Enterprise निवडले.

सानुकूल वर्कफ्लो आता बेसेमरच्या गुंतवणूक टीम्सना सक्षम करतात:

• लिगेसी एक्सेल आणि डेटा विश्लेषणाचे स्वयंचलितरण करणे, मॅन्युअल मॅक्रो समस्यानिवारणाचे तास वगळणे
• ४०० पेक्षा जास्त पोर्टफोलिओ कंपन्यांवर तात्काळ बुद्धिमत्ता गोळा करणे आणि संश्लेषण करणे, जुन्या संशोधन प्रणाली बदलणे आणि योग्य वेब आणि अंतर्गत फाइल स्त्रोतांचा हवाला देणाऱ्या उत्तरांसह टीम-व्यापी माहिती सामायिकरण वेगवान करणे
• कायदेशीर टीम्स त्वरीत करारांचा सारांश देतात आणि मुख्य अंतर्दृष्टी काढतात—पुनरावलोकन वेळापत्रक तासांवरून मिनिटांपर्यंत कमी करतात—दरम्यान कठोर पालन राखतात.
• दरम्यान, गुंतवणूकदार संबंध टीम्स एलपी (LP) संप्रेषण आणि अंतर्गत कार्यक्रम दोन्हीना समर्थन देऊन, जलद सामग्री आणि सादरीकरणे तयार करण्यासाठी Perplexity चे उत्तर इंजिन वापरतात.

“स्त्रोत-उद्धृत परिणाम मिळवण्याची क्षमता म्हणजे आम्ही अचूकता किंवा अचूकता गमावल्याशिवाय जलद पुढे जाऊ शकतो. टीमचे सदस्य सहमत झाले,” पार्टनर आणि इन्व्हेस्टर रिलेशन्सच्या हेड अनिता उमर्जी म्हणतात.

निकाल

आधुनिक संशोधन, वेगवान ऑपरेशन्स आणि अचूकतेचा बळी न देता जलद निर्णय घेण्यासाठी रिअल-टाइम अंतर्दृष्टी

Perplexity Enterprise सह, Bessemer Venture Partners ने मॅन्युअल प्रयत्न कमी केले आहेत, दत्तक वाढवले ​​आहे आणि प्रत्येक कर्मचारी सदस्याला—त्यांच्या मुख्य गुंतवणूक टीम्सच्या पलीकडे—सक्षम केले आहे. टीम्स आता:

• मॅन्युअल संशोधनातून ५०% किंवा अधिक कपात करा, दस्तऐवज प्रक्रिया आणि पुनरावृत्ती स्प्रेडशीट कार्ये
• एलपी (LP) मीटिंग आणि अहवालासाठी शेकडो पोर्टफोलिओ कंपन्यांचे प्रभावीपणे निरीक्षण करा—त्यांच्या डेटावर आत्मविश्वासाने
• मिनिटांत करार आणि कायदेशीर दस्तऐवजांचा सारांश द्या, कायदेशीर आणि अनुपालन टीम्सना वाढीवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी मोकळे करणे
• गुंतवणूक, वित्त आणि कायदेशीर टीम्ससाठी अखंड, स्त्रोत-उद्धृत माहिती गोळा करण्यास सक्षम करा—स्मार्ट, जलद निर्णयांना समर्थन देणे

“हे मला सादरीकरणासाठी बाह्यरेखा तयार करण्यात मदत करते, ज्यामुळे मी खूप वेगाने एका भक्कम फ्रेमवर्कवर पोहोचते," अनिता म्हणतात. "हे फसवणूक केल्यासारखे वाटते, परंतु यामुळे मला एक धार मिळते आणि खूप वेळ वाचतो.”

सर्वात महत्त्वाչ म्हणजे, सुरक्षा राखून आपल्या टीमला आधार देऊ शकेल असा उपाय लागू करण्याची बेसेमरची इच्छा होती.

ऑगी म्हणतात की त्यांना नेमके तेच सापडले आहे: “एक बंद प्रणाली असणे जी आमच्या डेटावर प्रशिक्षण देत नाही ही महत्त्वाची गोष्ट होती. Perplexity Enterprise Plan वर जाणे त्यासाठी आवश्यक होते, विशेषतः सुलभ सुरक्षा व्यवस्थापनासाठी SSO आणि SCIM लागू करणे. हे वेगवेगळ्या गोपनीयतेच्या स्तरांसह विविध टीम्सना आराम देते—Perplexity संवेदनशील फाइल्स वेगळ्या करण्यास सक्षम आहे ज्या सर्व टीम्समध्ये प्रवेशयोग्य नाहीत.”