Perplexity Enterprise ഉപയോഗിച്ച് നൂറുകണക്കിന് മണിക്കൂർ ലാഭിച്ചുകൊണ്ട് ബെസ്സെമർ വെഞ്ച്വർ പാർട്ണേഴ്സ് നിക്ഷേപം, ധനകാര്യം, നിക്ഷേപക ബന്ധങ്ങൾ, നിയമപരമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ എന്നിവ എങ്ങനെ മാറ്റിമറിച്ചു

പ്രശ്നം

ടീമുകളുടെ വേഗത കുറയ്ക്കുകയും വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിൽ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന സാങ്കേതിക സ്റ്റാക്ക്

ഡൈനാമിക് നിക്ഷേപ ലാൻഡ്സ്കേപ്പിലുടനീളം നൂറുകണക്കിന് പോർട്ട്ഫോളോ കമ്പനികൾ കൈകാര്യം ചെയ്തുകൊണ്ട് ബെസ്സെമർ വെഞ്ച്വർ പാർട്ണേഴ്സ് (Bessemer Venture Partners) അതിവേഗ ലോകത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അവരുടെ സാങ്കേതിക സ്റ്റാക്ക്—വർഷങ്ങളായി ബിസിനസ്സ് വഴി ശേഖരിച്ചത്—പെട്ടെന്ന് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടായി മാറുകയായിരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ എക്സൽ വിബിഎ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, ഖണ്ഡഭിന്നമായ ഗവേഷണ പ്രക്രിയകൾ, മാനുവൽ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ടീമുകൾ നിരന്തരം സമയത്തിനെതിരെ മത്സരിക്കുകയായിരുന്നു.

“കമ്പനി ഡാറ്റയ്ക്കായി സ്വമേധയാ തിരയുക, സംഗ്രഹങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക, എൽപി മീറ്റിംഗുകൾക്കായി 75-100 കമ്പനികളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക—ഇത് വലിയൊരു സമയ നഷ്ടമായിരുന്നു,” ബെസ്സെമറിന്റെ പോർട്ട്‌ഫോളോ മോണിറ്ററിങ് & അനാലിസിസ് ഡയറക്ടർ ഓഗി വിൽക്കിൻസൺ പങ്കുവെച്ചു, “ഇമെയിലുകൾ കമ്പോസ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വരെയുള്ള ചെറിയ ദൈനംദിന ജോലികൾ പോലും ഞങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിച്ചു.”

നൂറുകണക്കിന് പോർട്ട്‌ഫോളോ കമ്പനികൾ, വിവിധ ഡാറ്റാ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ, വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിന് ലെഗസി ഇമെയിൽ സംഗ്രഹം എന്നിവയിലുള്ള ആശ്രയം, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം സ്റ്റോറേജ് സിസ്റ്റങ്ങളിലുടനീളം ഡാറ്റ നൽകുന്ന അക്കൗണ്ടില്ലാത്ത മണിക്കൂറുകൾ എന്നിവ കാരണം, കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വേഗത്തിൽ നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് വിഭജിത ഡാറ്റാസെറ്റുകളിലുടനീളം സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായി മാറുകയായിരുന്നു.

“ഉദാഹരണത്തിന്, നിയമപരമായ അവലോകനങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും മന്ദഗതിയിലായിരുന്നു. ഓരോ എൻഡിഎയും (NDA) അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഒന്നോ രണ്ടോ മണിക്കൂർ എടുത്തേക്കാം,” ഓഗി ഓർമ്മിപ്പിച്ചു “നീളമുള്ള രേഖകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നത് വേഗത്തിലായിരുന്നില്ല.”

ഖണ്ഡഭിന്നമായ ടെക് സ്റ്റാക്ക്, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ഡാറ്റ ആക്സസ്, മാനുവൽ പ്രക്രിയകൾ എന്നിവ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുകയും നിർണായക സന്ദർഭം നേടുന്നതിൽ നിന്ന് ടീമുകളെ തടയുകയും ചെയ്തു. വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ഡാറ്റ ആക്സസ് കേന്ദ്രീകരിക്കാനും വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ വിവരമുള്ളതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ബെസ്സെമറിന് ഒരു പരിഹാരം ആവശ്യമായിരുന്നു.

പരിഹാരം

ബെസ്സെമർ വെഞ്ച്വർ പാർട്ണേഴ്സിലെ ഓരോ ടീമിനെയും ശാക്തീകരിക്കുന്ന സുരക്ഷിതമായ, ഏകീകൃത ഉത്തര എഞ്ചിൻ

സുരക്ഷയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെയും നിലവിലുള്ള ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കാതെയും തങ്ങളുടെ ഗവേഷണ, നിക്ഷേപ, നിയമപരമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ബെസ്സെമർ Perplexity Enterprise തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഇഷ്ടാനുസൃത വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഇപ്പോൾ ബെസ്സെമറിന്റെ നിക്ഷേപ ടീമുകളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

• ലെഗസി എക്സൽ, ഡാറ്റ വിശകലനം എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, മാനുവൽ മാക്രോ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗിന്റെ മണിക്കൂറുകൾ ഒഴിവാക്കുക
• 400-ലധികം പോർട്ട്‌ഫോളോ കമ്പനികളിലെ വിവരങ്ങൾ തൽക്ഷണം ശേഖരിക്കുകയും സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക, കാലഹരണപ്പെട്ട ഗവേഷണ സംവിധാനങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഉചിതമായ വെബ്, ആന്തരിക ഫയൽ ഉറവിടങ്ങൾ എപ്പോഴും ഉദ്ധരിക്കുന്ന ഉത്തരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ടീം വൈഡ് വിവരങ്ങൾ പങ്കിടൽ വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുക
• കർശനമായ അനുസരണം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് - നിയമപരമായ ടീമുകൾ കരാറുകൾ വേഗത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുകയും പ്രധാന സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പുറത്തെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - അവലോകന സമയപരിധി മണിക്കൂറുകളിൽ നിന്ന് മിനിറ്റുകളായി കുറയ്ക്കുന്നു.
• അതിനിടയിൽ, നിക്ഷേപക ബന്ധ ടീമുകൾ എൽപി ആശയവിനിമയങ്ങളെയും ആന്തരിക ഇവന്റുകളെയും പിന്തുണച്ചുകൊണ്ട് ഉള്ളടക്കവും അവതരണങ്ങളും വേഗത്തിൽ തയ്യാറാക്കാൻ Perplexity-യുടെ ഉത്തര എഞ്ചിൻ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു.

“ഉറവിടം ഉദ്ധരിച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാനുള്ള കഴിവ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് കൃത്യതയോ കൃത്യതയോ നഷ്ടപ്പെടാതെ നമുക്ക് വേഗത്തിൽ മുന്നോട്ട് പോകാം എന്നാണ്. ടീം അംഗങ്ങൾ സമ്മതിച്ചു,” നിക്ഷേപക ബന്ധങ്ങളുടെ തലവനും പങ്കാളിയുമായ അനിത ഉമർജി പറയുന്നു.

ഫലം

കൃത്യതയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെ വേഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആധുനികവൽക്കരിച്ച ഗവേഷണം, വേഗത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ, തത്സമയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ

Perplexity Enterprise ഉപയോഗിച്ച്, ബെസ്സെമർ വെഞ്ച്വർ പാർട്ണേഴ്സ് മാനുവൽ പരിശ്രമം വെട്ടിക്കുറച്ചു, ദത്തെടുക്കൽ വർദ്ധിപ്പിച്ചു, കൂടാതെ അവരുടെ പ്രധാന നിക്ഷേപ ടീമുകൾക്ക് അപ്പുറത്തുള്ള ഓരോ ജീവനക്കാരനെയും ശാക്തീകരിച്ചു. ടീമുകൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നു:

• മാനുവൽ ഗവേഷണം 50% അല്ലെങ്കിൽ അതിൽക്കൂടുതൽ കുറയ്ക്കുക, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്, ആവർത്തിച്ചുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ജോലികൾ
• നൂറുകണക്കിന് പോർട്ട്ഫോളോ കമ്പനികളെ ഫലപ്രദമായി നിരീക്ഷിക്കുക എൽപി മീറ്റിംഗുകൾക്കും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനും വേണ്ടി - അവരുടെ ഡാറ്റയിൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ
• കരാറുകളും നിയമപരമായ പ്രമാണങ്ങളും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ സംഗ്രഹിക്കുക, നിയമപരമായ, അനുസരണ ടീമുകൾക്ക് വളർച്ചയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു
• തടസ്സമില്ലാത്ത, ഉറവിടം ഉദ്ധരിച്ച വിവരങ്ങൾ പ്രാപ്തമാക്കുക നിക്ഷേപം, ധകാര്യം, നിയമപരമായ ടീമുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക - മികച്ചതും വേഗതയേറിയതുമായ തീരുമാനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു

"അവതരണങ്ങൾക്കായി രൂപരേഖകൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് എന്നെ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞാൻ വളരെ വേഗത്തിൽ ഒരു സോളിഡ് ഫ്രെയിംവർക്കിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു," അനിത പറയുന്നു. "ഇത് വഞ്ചന പോലെ തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഇത് എനിക്ക് മുൻതൂക്കം നൽകുകയും ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു."

ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, സുരക്ഷ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് അതിന്റെ ടീമിനെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കാൻ ബെസ്സെമർ ആഗ്രഹിച്ചു.

തങ്ങൾക്ക് അത് കൃത്യമായി ലഭിച്ചുവെന്ന് ഓഗി പറയുന്നു: "ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ പരിശീലനം നൽകാത്ത ഒരു ക്ലോസ്ഡ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനായി ഒരു Perplexity Enterprise Plan-ലേക്ക് മാറുന്നത് അത്യാവശ്യമായിരുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും എളുപ്പത്തിലുള്ള സുരക്ഷാ മാനേജ്മെന്റിനായി SSO, SCIM എന്നിവ നടപ്പിലാക്കുന്നത്. വ്യത്യസ്ത രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ലെവലുകൾ ഉള്ള വിവിധ ടീമുകൾക്ക് ഇത് ആശ്വാസം നൽകുന്നു—എല്ലാ ടീമുകൾക്കും ആക്സസ് ഇല്ലാത്ത സെൻസിറ്റീവ് ഫയലുകൾ ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ Perplexity-ക്ക് കഴിയുന്നു."