Kā IVP paātrināja investīciju izpēti vairāk nekā 62 pilnas slodzes darbinieku vidū, izmantojot Perplexity Enterprise

Problēma

Investīciju izpētes un portfeļa atbalsta optimizācija ar uzlabotu meklēšanas precizitāti

Keka Vilhelma (Cack Wilhelm), IVP ģenerālpartnere, labi pārzina Google meklēšanas rezultātu pārlūkošanu, lai atrastu niansētu informāciju par tādām tēmām kā HSR iesniegumi un apakštirgi kiberdrošības jomā. Viņas dienas paiet, meklējot īpaši specializētus datus un pētot jaunas nozares un uzņēmumus, ar kuriem IVP varētu sadarboties.

Diemžēl viņas Google meklēšanas rakstura dēļ – kas ietver padziļinātu iedziļināšanos potenciālā investīciju objekta tirgū un konkursos – viņa ne總是 (vienmēr) precīzi zina, ko meklē. Google bieži vien viņu aizved līkumotā ceļā, pirms sniedz noderīgus rezultātus. Pēc tam viņai ir jāpārlasa katra saite, lai izlemtu, vai informācija ir noderīga vai pat precīza.

Mēģinot pacelties līmeni augstāk par standarta Google meklēšanu, Gabija Džou (Gabby Zhou), IVP finanšu direktore, mēģināja izmantot galvenās AI risinājumu plūsmas. Tomēr šie rīki radīja pārāk plašus vai neskaidrus rezultātus no apšaubāmiem avotiem, liekot Gabijai šaubīties par citu platformu drošību, vienlaikus ierobežojot viņas spēju uzturēt precīzus ierakstus. Tā rezultātā Gabija atgriezās pie Google izmantošanas. Taču viņa turpināja meklēt labāku veidu, kā risināt divus galvenos IVP izaicinājumus:

1. Laikietilpīgs zināšanu darbs.

IVP izpēte, tirgus izpēte un konkurences analīze prasa nopietnu laiku un pūles, taču resursi ir ierobežoti. Keka piebilst: “Es nevēlos pārlūkot visu internetu – es vienkārši vēlos ātri atrast pareizo atbildi.”

2. Neuzticami meklēšanas rezultāti.

Izmantojot Google meklēšanu, IVP komanda nevarēja paļauties uz iegūtajiem rezultātiem vai apstiprināt avotu kvalitāti. “Dažreiz man bija jāsamierinās ar to, ka es vienkārši nevarēju atrast atbildi uz jautājumu, un man bija jāturpina darbs,” saka Keka.

Kad IVP atklāja Perplexity uzņēmuma piedāvājumu (Enterprise), bija skaidrs, ka viņi ir atraduši tiešu, darbam orientētu AI risinājumu, kas viņiem bija nepieciešams. Izplatoties baumām visā organizācijā, Perplexity bezmaksas versijas ieviešana ātri sasniedza 45% – bez jebkādiem vadības mudinājumiem. Tāpēc IVP nolēma virzīties uz priekšu un ieviest Perplexity Enterprise piecās savās galvenajās komandās.

Risinājums

Perplexity Enterprise izmantošana, lai atrastu reāllaika atbildes uz sarežģītiem pētniecības jautājumiem

Atlikušie 55% IVP darbinieku ātri sāka izmantot Perplexity Enterprise kā savu iecienītāko meklēšanas platformu gan profesionālajos, gan personīgajos kontos. Ar Perplexity AI viņi var viegli atsaukt savu meklēšanas vēsturi. Pats svarīgākais, ka Perplexity Enterprise nemanāmi iekļaujas IVP darbplūsmās. Rezultātā komanda ir piedzīvojusi trīs galvenos ieguvumus:

Ieguvums Nr. 1: Uzlabota zināšanu meklēšana dziļākai ekspertīzei

Keka saka, ka Perplexity Enterprise ne tikai vienkāršo uzdevumus. Viņa saka: “Tas ir labāks par jebkuru citu risinājumu tirgu un nianses izpratnei.” Šī atšķirība ir ļoti svarīga IVP galvenajam atšķirīgajam faktoram: viņu ekspertīzes dziļumam straujas izaugsmes nodrošināšanai. Šī dziļuma nepieciešamība ir padarījusi Perplexity Enterprise par viņu galveno risinājumu uzticamai un pieejamai izpētei.

• Uzticami meklēšanas rezultāti: Mūsdienās IVP zināšanu meklēšana ir produktīva un vērsta uz mērķi. Keka sauc Perplexity Enterprise par “atbilžu dzinēju”, nevis navigācijas rīku. Tas ir tāpēc, ka viss ir pareizi citēts, ietaupot viņai stundas katrā meklēšanā.
• Viegla meklēšanas vēstures izgūšana: Ik pēc sešiem mēnešiem Kekai ir nepieciešami būtiski dokumenti valdes sēdēm. Tāpēc viņa tos visus saglabā īpašā portfelī savā Perplexity kontā, lai tos varētu viegli atrast. Gabija arī arhivē meklēšanas rezultātus turpmākai atsaucei. Viņi vairs neuztraucas par to, ka zināšanas vai svarīgi pētījumi varētu tikt pazaudēti.
• Droša, padziļināta izpēte: Džoana Tačstouna (Joan Touchstone), IVP komunikācijas vadītāja, bieži meklē informāciju par aktīviem darījumiem un uzņēmumiem, kurus pēta investori. Izmantojot Perplexity Enterprise, viņa var meklēt šīs konfidenciālās tēmas ar pārliecību, ka viņas meklēšanas vēsture netiks apdraudēta, lai apmācītu AI modeļus.
• Konkurentu fondu analīze: Dāvijs Nikelss (Davey Nickels), vecākais viceprezidents un personāla vadītājs, ir pilnvarots atrast augstas izaugsmes talantu idejas IVP un tā portfeļa uzņēmumiem. Izmantojot Perplexity Enterprise, viņš iegūst izaugsmes un darbinieku metrikas, lai viņš varētu atklāt dziļas mācības par konkurentu posmiem, nozarēm un ieguldījumu stratēģijām.

Ieguvums Nr. 2: Vienkāršota dokumentācija un saziņa

Perplexity Enterprise ir vienkāršojis darbplūsmas visās piecās IVP komandās, uzlabojot saziņu un paātrinot tehnisko rakstīšanu.

• Starpkomandu saziņa: Kad Gabijai ir jāizskaidro sarežģīti skaitļi un modeļi netehniskiem kolēģiem, viņa izmanto Perplexity AI, lai ģenerētu skaidrus aprēķinu un tehnisko metožu skaidrojumus. Viņa ietaupa laiku, pārrakstot tehniskos dokumentus, un viņas kolēģi ātrāk saņem nepieciešamo informāciju.
• Ātra melnrakstu sagatavošana un kopsavilkumu veidošana: Amēlija Geila (Amelia Gale), IVP mārketinga asociētā darbiniece, izmanto AI, lai sagatavotu portfeļa uzņēmumu biogrāfijas, vienkāršotu informāciju par IVP augsti tehniskās infrastruktūras uzņēmumiem un pat izveidotu pasākumu aprakstus. Izmantojot Perplexity, viņa ir produktīvāka nekā jebkad agrāk, neapdraudot IVP eksperta līmeņa standartus.
• E-pasta vēstuļu sūtīšana jebkurā tonī: Veidojot e-pasta vēstules potenciālajiem klientiem, Gabija var uzvedināt AI būt draudzīgam vai profesionālam, un tas viegli maina formulējumu, lai tas to atspoguļotu. Viņas mīļākā daļa? Perplexity pēc noklusējuma izmanto darbam piemērotu valodu.

Ieguvums Nr. 3: Nepārtraukta mācīšanās un darbplūsmas uzlabojumi

Visievērojamākais ir tas, ka Perplexity ir mainījis veidu, kā IVP mācās un attīstās. Faktiski Keka ir viena no vairākiem komandas locekļiem, kas izmanto Perplexity Enterprise kā savu noklusējuma pārlūkprogrammu. Viņa saka, ka pavada vēl vairāk laika zināšanu meklēšanai nekā agrāk, jo viņai ir vairāk laika mācīties un iegūt ieskatu jaunajās nozarēs un konkurentu ainavās.

“Es iegūstu tik daudz vairāk no pavadītā laika, ka mans reflekss tagad ir nedaudz vairāk iedziļināties sevī un uzdot vairāk jautājumu,” viņa saka.

• Viegla prasmju pilnveide: Inteliģentā meklēšana nodrošinājumu, ka Kekai nav jāprasa finanšu direktoriem izskaidrot viņu cenu noteikšanas metodes. Tā vietā AI izskaidro nišas finanšu akronīmus un apkopo to plusus un mīnusus, novēršot stundu ilgu interneta izpēti (un nevajadzīgu saziņu).
• Veiktspējas vadība: Dženeta Nasmane (Janet Nasman), IVP kopienas un kultūras speciāliste HR komandā, izvelk atkārtotas tēmas no pašnovērtējumiem un kolēģu atsauksmēm veiktspējas vadības ciklu laikā. Veiktspējas pārskatu konsolidēšana šādā veidā palīdz viņai atrast sistēmiskas problēmas un individuālos panākumus, sniedzot viņai nepieciešamās atziņas, lai uzlabotu uzņēmuma darbplūsmas un svinētu uzvaras.
• Jaunākās nozares zināšanas: IVP mārketinga direktore Blēra Šeina (Blair Shane) izmanto arī Perplexity meklēšanu, lai atrastu jaunākās un saistošākās mārketinga metrikas un pārbaudītu savu izpratni par konkrētām nozarēm un vertikālēm. Tas palīdz viņai saglabāt zinoša resursa reputāciju visā, kas saistīts ar IVP portfeļa uzņēmumiem.

Rezultāts

Paaugstināta produktivitāte un efektivitāte vairāk nekā 62 pilnas slodzes darbinieku vidū

Ar Perplexity Enterprise savā rīku kopā Keka ir divreiz produktīvāka un efektīvāka – krasš uzlabojums. Viņa vairs nemeklē atbildes neskaidru Google meklēšanas rezultātu vidū. Tā vietā viņa uzdod vairāk jautājumu un saņem vajadzīgās atbildes īsākā laikā nekā jebkad agrāk.

Piecām IVP komandām – aptverot investīcijas, finanses, IT, personāldaļu un mārketingu – tagad ir 100% Perplexity ieviešanas rādītājs, kas maina veidu, kā viņu komandas locekļi meklē informāciju, vienlaikus sniedzot atbildes ievērojami ātrāk. Gabija saka, ka Perplexity ir fundamentāli mainījis viņas skatījumu uz zināšanu darbu, nodrošinot konsekventu, uzticamu informāciju. Laika gaitā viņa zina, ka Perplexity izmantošanas kumulatīvie efekti turpinās uzlabot IVP produktivitāti.

Keka tam piekrīt. Viņas vārdiem sakot: “Aktivizācijas enerģija, kas nepieciešama ieviešanai un mācībām ar Perplexity, ir tik daudz zemāka, ka zināšanu darbam gandrīz nav nekādu šķēršļu.”