Kā Bessemer Venture Partners pārveidoja investīciju, finanšu, investoru attiecību un juridisko darbplūsmu, ietaupot simtiem stundu ar Perplexity Enterprise

Problēma

Tehnoloģiju steks, kas attīstās, palēnina komandu darbu un prasa stundas informācijas apkopošanai

Bessemer Venture Partners darbojas straujā vidē, pārvaldot simtiem portfolio uzņēmumu dinamiskā investīciju vidē. Tomēr viņu tehnoloģiju steks, kas uzkrāts gadu gaitā, kļuva arvien grūtāk izmantojams, lai ātri iegūtu noderīgas atziņas. Komandas pastāvīgi sacentās ar laiku, izmantojot sarežģītas Excel VBA darbplūsmas, sadrumstalotus izpētes procesus un manuālu dokumentu apstrādi.

“Informācijas meklēšana par uzņēmumu, kopsavilkumu sagatavošana un 75–100 uzņēmumu izsekošana LP sanāksmēm prasīja milzīgu laiku,” stāsta Augijs Vilkinsons (Augie Wilkinson), Bessemer portfeļa uzraudzības un analīzes direktors. “Pat nelieli ikdienas uzdevumi, sākot no e-pasta ziņojumu rakstīšanas līdz izklājlapu datu sakārtošanai, mazināja mūsu koncentrēšanos.”

Ņemot vērā simtiem portfolio uzņēmumu, dažādus datu abonementus, paļaušanos uz mantotiem e-pasta kopsavilkums informācijas apmaiņai un neskaitāmās stundas, kas tika veltītas datu ievadīšanai vairākās krātuvēs, kļuva arvien grūtāk apvienot atziņas no sadrumstalotām datu kopām, lai ātrāk pieņemtu drošus investīciju lēmumus.

“Piemēram, juridiskās pārbaudes bija īpaši gausas. Katra NDA pārskatīšana varēja aizņemt vienu līdz divas stundas,” atceras Augijs. “Garāku dokumentu apkopošana nebija ātrāka.”

Sadrumstalotais tehnoloģiju steks, neefektīva piekļuve datiem un manuālie procesi patērēja daudz stundu un liedza komandām iegūt kritiski svarīgu kontekstu. Bessemer bija nepieciešams risinājums, lai racionalizētu darbplūsmas, centralizētu piekļuvi datiem un nodrošinātu ātrāku, pārdomātāku lēmumu pieņemšanu.

Risinājums

Drošs, vienots atbilžu dzinējs, kas dod spēku ikvienai Bessemer Venture Partners komandai

Bessemer izvēlējās Perplexity Enterprise, lai pārveidotu savas izpētes, investīciju un juridiskās darbplūsmas, nezaudējot drošību un neatmetot esošās failu krātuves.

Pielāgotas darbplūsmas tagad ļauj Bessemer investīciju komandām:

• Automātiskas mantotās Excel un datu analīzes, novēršot vairāku stundu manuālu makro kļūdu novēršanu
• Uzreiz apkopot un sintetizēt informāciju par vairāk nekā 400 portfolio uzņēmumiem, aizstājot novecojušās izpētes sistēmas un paātrinot informācijas apmaiņu visā komandā ar atbildēm, kurās vienmēr ir norādīti atbilstoši tīmekļa un iekšējo failu avoti
• Juridiskās komandas ātri apkopo līgumus un izvelk galvenās atziņas, saīsinot pārskatīšanas laiku no stundām līdz minūtēm, vienlaikus ievērojot stingru atbilstību.
• Tikmēr investoru attiecību komandas izmanto Perplexity atbilžu dzinēju, lai ātrāk sagatavotu saturu un prezentācijas, atbalstot gan LP saziņu, gan iekšējos pasākumus.

“Iespēja saņemt rezultātus ar norādītiem avotiem nozīmē, ka varam rīkoties ātri, nezaudējot precizitāti. Komandas locekļi tam piekrita,” saka Anita Umarji (Anita Umarji), administratīvā direktore un Investoru attiecību vadītāja.

Rezultāts

Modernizēta izpēte, paātrinātas darbības un reāllaika atziņas ātrākai lēmumu pieņemšanai, nezaudējot precizitāti

Izmantojot Perplexity Enterprise, Bessemer Venture Partners ir krasi samazinājis manuālo darbu, palielinājis ieviešanas rādītājus un nodrošinājis iespējas katram darbiniekam — ne tikai galvenajām investīciju komandām. Komandas tagad:

• Samazina manuālo izpēti par 50% vai vairāk, dokumentu apstrādi un atkārtotus izklājlapu uzdevumus
• Efektīvi uzrauga simtiem portfolio uzņēmumu LP sanāksmēm un ziņošanai ar pārliecību par saviem datiem
• Apkopo līgumus un juridiskos dokumentus dažu minūšu laikā, ļaujot juridiskajām un atbilstības komandām koncentrēties uz izaugsmi
• Nodrošina netraucētu informācijas vākšanu ar avotu atsaucēm investīciju, finanšu un juridisko jomu komandām, atbalstot gudrāku un ātrāku lēmumu pieņemšanu

“Tas man palīdz izveidot prezentāciju struktūru, tāpēc es daudz ātrāk nonāku pie stabila pamata,” saka Anita. “Tas šķiet kā krāpšanās, bet tas dod man priekšrocības un ietaupa daudz laika.”

Pats svarīgākais – Bessemer vēlējās ieviest risinājumu, kas varētu atbalstīt tā komandu, vienlaikus saglabājot drošību.

Augijs saka, ka viņi ir atraduši tieši to: “slēgta sistēma, kas netiek apmācīta ar mūsu datiem, bija izšķiroša. Pāreja uz Perplexity Enterprise plānu tam bija būtiska, jo īpaši ieviešot SSO un SCIM vieglākai drošības pārvaldībai. Tas sniedz pārliecību dažādām komandām ar dažādu konfidencialitātes līmeni — Perplexity spēj izolēt sensitīvus failus, kas nav pieejami visām komandām.”