Bessemer Venture Partners инвестициялық, қаржылық, инвесторлармен байланыс және заңгерлік жұмыс процестерін қалай өзгертті – Perplexity Enterprise көмегімен жүздеген сағаттарды үнемдеді

Мәселе

Командалардың жұмысын баяулататын және ақпарат жинауға сағаттар жұмсайтын технологиялық стек

Bessemer Venture Partners динамикалық инвестициялық ортада жүздеген портфельдік компанияларды басқара отырып, қарқынды әлемде жұмыс істейді. Дегенмен, олардың көп жылдар бойы жинақталған технологиялық стегінен ақпаратты тез шығарып алу қиындай түсті. Командалар күрделі Excel VBA жұмыс процестерімен, шашыраңқы зерттеу процестерімен және құжаттарды қолмен өңдеумен уақытпен жарысып жүрді.

«Компания деректерін қолмен іздеу, жиынтықтарды дайындау, LP кездесулері үшін 75-100 компанияны бақылау – бұл уақытты өте көп алатын», - деп бөлісті Bessemer компаниясының портфельдік мониторинг және талдау директоры Оги Уилкинсон, «Тіпті электрондық пошталарды жазудан бастап электрондық кесте деректерін өңдеуге дейінгі күнделікті шағын тапсырмалар да біздің зейінімізді әлсіретті».

Жүздеген портфельдік компаниялар, түрлі деректер жазылымдары, ақпарат алмасу үшін ескірген электрондық пошта дайджесттеріне тәуелділік және бірнеше сақтау жүйелерінде деректерді енгізуге кеткен сансыз сағаттар сенімді инвестициялық шешімдерді тезірек қабылдау үшін шашыраңқы деректер жиынынан түсініктерді біріктіруді қиындатты.

«Мысалы, заңды шолулар әсіресе баяу болды. Әрбір NDA (құпиялылық туралы келісімді) қарап шығу бір-екі сағатты алуы мүмкін еді», - деп еске алады Оги. «Ұзын құжаттарды қысқаша қорытындылау да тезірек болған жоқ».

Шашыраңқы технологиялық стек, тиімсіз деректерге қол жеткізу және қолмен атқарылатын процестер сағаттарды жоғалтып, командаларға маңызды мәліметтерді алуға кедергі келтірді. Bessemer жұмыс процестерін оңтайландыру, деректерге қол жеткізуді орталықтандыру және жылдамырақ, неғұрлым негізделген шешім қабылдауды қамтамасыз ету үшін шешім қажет етті.

Шешім

Bessemer Venture Partners компаниясының әрбір командасына мүмкіндік беретін қауіпсіз, біріктірілген жауап беру жүйесі

Bessemer қауіпсіздікке нұқсан келтірместен және бар файлдарды сақтау жүйелерін тастамай, зерттеу, инвестициялық және заңгерлік жұмыс процестерін өзгерту үшін Perplexity Enterprise шешімін таңдады.

Арнайы жұмыс процестері енді Bessemer инвестициялық командаларына мыналарға мүмкіндік береді:

• Қолмен макростарды ақаулықтарды жоюға кететін сағаттарды айналып өтіп, ескірген Excel және деректерді талдауды автоматтандыру
• Әрқашан тиісті веб және ішкі файл көздеріне сілтейтін жауаптар арқылы ескірген зерттеу жүйелерін алмастырып және команда бойынша ақпарат алмасуды жылдамдата отырып, 400-ден астам портфельдік компаниялар туралы ақпаратты дереу жинау және синтездеу
• Заңгерлік командалар қатаң сәйкестікті сақтай отырып, келісімшарттарды жылдам қорытындылайды және негізгі түсініктерді алады – шолу мерзімін сағаттардан минуттарға дейін қысқартады.
• Сонымен қатар, инвесторлармен байланыс командалары LP коммуникациялары мен ішкі іс-шараларды қолдай отырып, контент пен презентацияларды жылдамырақ жасау үшін Perplexity жауап беру жүйесін пайдаланады.

«Дереккөздерге сілтеме жасайтын нәтижелерді алу мүмкіндігі дәлдікті немесе дұрыстықты жоғалтпастан жылдам әрекет ете алатынымызды білдіреді. Команда мүшелері келісті», - дейді серіктес, инвесторлармен байланыс бөлімінің басшысы Анита Умаржи.

Нәтиже

Дәлдікті жоғалтпастан шешімдерді жылдамырақ қабылдау үшін жаңартылған зерттеулер, жылдамдатылған операциялар және нақты уақыттағы түсініктер

Perplexity Enterprise көмегімен Bessemer Venture Partners қолмен атқарылатын жұмысты қысқартты, қабылдауды арттырды және негізгі инвестициялық командалардан тыс әрбір қызметкердің мүмкіндіктерін кеңейтті. Командалар енді:

• Қолмен зерттеуге кеткен уақытты 50% немесе одан да көп қысқарту, құжаттарды өңдеу және электрондық кестелерді қайталанатын тапсырмалары
• LP жиналыстары мен есеп беру үшін жүздеген портфельдік компанияларды тиімді бақылау – деректеріне сенімділікпен
• Келісімшарттар мен заңды құжаттарды минуттар ішінде қорытындылау, заңгерлік және сәйкестік командаларына өсуге назар аударуға мүмкіндік беру
• Инвестициялық, қаржы және заңгерлік командалар үшін үздіксіз, дереккөзге сілтеме жасайтын ақпаратты жинауды қамтамасыз ету – ақылдырақ, жылдамырақ шешімдерді қолдау

«Бұл маған презентациялардың жобаларын жасауға көмектеседі, сондықтан мен әлдеқайда жылдам берік негізге жетемін», - дейді Анита. «Бұл айлакерлік сияқты көрінеді, бірақ ол маған артықшылық береді және көп уақытымды үнемдейді».

Ең бастысы, Bessemer қауіпсіздікті сақтай отырып, өз командасын қолдай алатын шешімді енгізгісі келді.

Оги дәл соны тапқандарын айтады: «біздің деректерімізді үйретпейтін жабық жүйенің болуы өте маңызды еді. Perplexity Enterprise жоспарына көшу бұл үшін, әсіресе қауіпсіздікті оңай басқару үшін SSO және SCIM енгізу үшін маңызды болды. Бұл әртүрлі құпиялылық деңгейлері бар әртүрлі командаларға жайлылық береді – Perplexity барлық командаларға қол жетімді емес сезімтал файлдарды оқшаулай алады».