Bagaimana Bessemer Venture Partners mengubah alur kerja investasi, keuangan, hubungan investor, dan hukum—menghemat waktu ratusan jam dengan Perplexity Enterprise

Masalahnya

Tumpukan teknologi yang terus berkembang memperlambat tim dan menyita waktu berjam-jam untuk mengumpulkan informasi

Bessemer Venture Partners beroperasi di dunia yang bergerak cepat, mengelola ratusan perusahaan portofolio di lanskap investasi yang dinamis. Namun, tumpukan teknologi mereka—yang terakumulasi selama bertahun-tahun berbisnis—semakin sulit diekstrak wawasannya dengan cepat. Tim terus berkejaran dengan waktu melalui alur kerja Excel VBA yang kompleks, proses riset yang terpecah-pecah, dan pemrosesan dokumen manual.

“Mencari data perusahaan secara manual, menyiapkan ringkasan, melacak 75-100 perusahaan untuk pertemuan LP—itu adalah pemborosan waktu yang sangat besar,” ungkap Augie Wilkinson, Direktur Pemantauan & Analisis Portofolio Bessemer, “Bahkan tugas sehari-hari yang kecil, mulai dari menulis email hingga mengelola data spreadsheet, menguras fokus kami.”

Dengan ratusan perusahaan portofolio, berbagai langganan data, ketergantungan pada ringkasan email lama untuk berbagi informasi, dan jam kerja yang tak terhitung jumlahnya untuk memasukkan data di beberapa sistem penyimpanan, menjadi sulit untuk menyatukan wawasan di seluruh kumpulan data yang terpecah guna membuat keputusan investasi yang lebih percaya diri dengan lebih cepat.

“Ulasan hukum, misalnya, sangat lambat. Meninjau setiap NDA bisa memakan waktu satu hingga dua jam,” kenang Augie. “Meringkas dokumen panjang pun tidak lebih cepat.”

Tumpukan teknologi yang terpecah, akses data yang tidak efisien, dan proses manual menguras banyak waktu dan mencegah tim mendapatkan konteks yang penting. Bessemer membutuhkan solusi untuk merampingkan alur kerja, memusatkan akses data, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan terinformasi.

Solusinya

Mesin jawaban yang aman dan terpadu yang memberdayakan setiap tim di Bessemer Venture Partners

Bessemer memilih Perplexity Enterprise untuk mengubah riset, investasi, dan alur kerja hukum mereka—tanpa mengorbankan keamanan dan meninggalkan sistem penyimpanan file yang sudah ada.

Alur kerja kustom kini memungkinkan tim investasi Bessemer untuk:

• Mengotomatiskan Excel lama dan analisis data, memangkas waktu pemecahan masalah makro manual selama berjam-jam
• Secara instan mengumpulkan dan mensintesis intel tentang lebih dari 400 perusahaan portofolio, menggantikan sistem riset lama dan mempercepat berbagi informasi di seluruh tim dengan jawaban yang selalu mencantumkan sumber web dan file internal yang sesuai
• Tim hukum dengan cepat meringkas kontrak dan mengekstrak wawasan utama—mengurangi tenggat waktu peninjauan dari jam menjadi menit—sambil menjaga kepatuhan yang ketat.
• Sementara itu, tim hubungan investor memanfaatkan mesin jawaban Perplexity untuk menyusun konten dan presentasi lebih cepat, mendukung komunikasi LP maupun acara internal.

“Kemampuan untuk mendapatkan hasil yang mencantumkan sumber berarti kami dapat bergerak cepat tanpa kehilangan presisi atau akurasi. Anggota tim sepakat,” kata Anita Umarji, Partner, Kepala Hubungan Investor.

Hasilnya

Riset yang dimodernisasi, operasi yang dipercepat, dan wawasan waktu nyata untuk mengambil keputusan lebih cepat tanpa mengorbankan akurasi

Dengan Perplexity Enterprise, Bessemer Venture Partners telah memangkas upaya manual, mendorong adopsi, dan memberdayakan setiap anggota staf—di luar tim investasi utama mereka. Tim kini dapat:

• Memangkas 50% atau lebih dari riset manual, pemrosesan dokumen, dan tugas spreadsheet berulang
• Secara efektif memantau ratusan perusahaan portofolio untuk pertemuan dan pelaporan LP—dengan keyakinan pada data mereka
• Meringkas kontrak dan dokumen hukum dalam hitungan menit, membebaskan tim hukum dan kepatuhan untuk fokus pada pertumbuhan
• Memungkinkan pengumpulan informasi yang mulus dan mencantumkan sumber untuk tim investasi, keuangan, dan hukum—mendukung keputusan yang lebih cerdas dan cepat

“Ini membantu saya menyusun kerangka presentasi, sehingga saya bisa mendapatkan kerangka kerja yang solid jauh lebih cepat,” kata Anita. “Rasanya seperti curang, tetapi ini memberi saya keunggulan dan menghemat banyak waktu.”

Yang terpenting, Bessemer ingin menerapkan solusi yang dapat mendukung timnya sambil menjaga keamanan.

Augie mengatakan mereka telah menemukan hal itu: “memiliki sistem tertutup yang tidak melatih datanya pada data kami adalah hal yang krusial. Beralih ke Paket Perplexity Enterprise sangat penting untuk hal itu, terutama menerapkan SSO dan SCIM untuk manajemen keamanan yang lebih mudah. Ini memberikan kenyamanan bagi berbagai tim dengan tingkat kerahasiaan yang berbeda—Perplexity dapat mengisolasi file sensitif yang tidak dapat diakses di semua tim.”