कैसे Bessemer Venture Partners ने निवेश, वित्त, निवेशक संबंधों और कानूनी वर्कफ़्लो को बदल दिया—Perplexity Enterprise के साथ सैकड़ों घंटों की बचत की

समस्या

एक विकसित होती टेक-स्टैक जो टीमों को धीमा कर रही है और जानकारी एकत्र करने में घंटों का समय बर्बाद कर रही है

Bessemer Venture Partners एक तेज़-तर्रार दुनिया में काम करती है, जो एक गतिशील निवेश परिदृश्य में सैकड़ों पोर्टफोलियो कंपनियों का प्रबंधन करती है। हालाँकि, उनकी तकनीक स्टैक—जो वर्षों के व्यवसाय के दौरान जमा हुई थी—से तेज़ी से अंतर्दृष्टि निकालना कठिन होता जा रहा था। टीमें जटिल एक्सेल VBA वर्कफ़्लो, खंडित अनुसंधान प्रक्रियाओं और मैन्युअल दस्तावेज़ प्रसंस्करण के साथ लगातार समय के विरुद्ध दौड़ रही थीं।

“मैन्युअल रूप से कंपनी का डेटा खोजना, सारांश तैयार करना, LP बैठकों के लिए 75-100 कंपनियों को ट्रैक करना—यह समय की बहुत बड़ी बर्बादी थी,” Bessemer की पोर्टफोलियो मॉनिटरिंग और विश्लेषण की निदेशक, Augie Wilkinson ने साझा किया, “यहाँ तक कि ईमेल लिखने से लेकर स्प्रेडशीट डेटा को व्यवस्थित करने जैसे छोटे दैनिक कार्य भी हमारे फोकस को कम कर रहे थे।”

सैकड़ों पोर्टफोलियो कंपनियों, विभिन्न डेटा सब्सक्रिप्शन, जानकारी साझा करने के लिए पुराने ईमेल डाइजेस्ट पर निर्भरता, और कई स्टोरेज सिस्टम में डेटा दर्ज करने में अनगिनत घंटों के साथ, खंडित डेटा सेट से अंतर्दृष्टि को एक साथ जोड़ना मुश्किल हो रहा था ताकि अधिक तेज़ी से आत्मविश्वासपूर्ण निवेश निर्णय लिए जा सकें।

“उदाहरण के लिए, कानूनी समीक्षाएं विशेष रूप से धीमी थीं। प्रत्येक NDA की समीक्षा करने में एक से दो घंटे लग सकते थे,” Augie ने याद किया, “लंबे दस्तावेज़ों का सारांश तैयार करना भी तेज़ नहीं था।”

खंडित टेक-स्टैक, अक्षम डेटा एक्सेस और मैन्युअल प्रक्रियाएं घंटों का समय बर्बाद कर रही थीं और टीमों को महत्वपूर्ण संदर्भ प्राप्त करने से रोक रही थीं। Bessemer को वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, डेटा एक्सेस को केंद्रीकृत करने और तेज़, अधिक सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए एक समाधान की आवश्यकता थी।

समाधान

एक सुरक्षित, एकीकृत उत्तर इंजन जो Bessemer Venture Partners की हर टीम को सशक्त बनाता है

Bessemer ने अपने अनुसंधान, निवेश और कानूनी वर्कफ़्लो को बदलने के लिए Perplexity Enterprise को चुना—बिना सुरक्षा से समझौता किए और अपनी मौजूदा फ़ाइल स्टोरेज सिस्टम को छोड़े बिना।

कस्टम वर्कफ़्लो अब Bessemer की निवेश टीमों को इसकी अनुमति देते हैं:

• मैन्युअल मैक्रो ट्रबलशूटिंग के घंटों को दरकिनार करते हुए, पुराने एक्सेल और डेटा विश्लेषण को स्वचालित करना
• 400 से अधिक पोर्टफोलियो कंपनियों पर जानकारी को तुरंत एकत्र और संश्लेषित करना, पुराने अनुसंधान प्रणालियों को बदलना और टीम-व्यापी जानकारी साझा करने में तेज़ी लाना, उन उत्तरों के साथ जो हमेशा उपयुक्त वेब और आंतरिक फ़ाइल स्रोतों का हवाला देते हैं
• कानूनी टीमें अनुबंधों का तुरंत सारांश तैयार करती हैं और मुख्य अंतर्दृष्टि निकालती हैं—समीक्षा समयसीमा को घंटों से घटाकर मिनटों में लाती हैं—साथ ही सख्त अनुपालन बनाए रखती हैं।
• इस बीच, निवेशक संबंध टीमें सामग्री और प्रस्तुतियों को तेज़ी से तैयार करने के लिए Perplexity के उत्तर इंजन का लाभ उठाती हैं, जो LP संचार और आंतरिक घटनाओं दोनों का समर्थन करते हैं।

“स्रोत-उद्धृत परिणाम प्राप्त करने की क्षमता का मतलब है कि हम सटीकता खोए बिना तेज़ी से आगे बढ़ सकते हैं। टीम के सदस्यों ने सहमति व्यक्त की,” Anita Umarji, पार्टनर, निवेशक संबंधों की प्रमुख, कहती हैं।

परिणाम

आधुनिकीकृत अनुसंधान, त्वरित संचालन, और सटीकता से समझौता किए बिना तेज़ी से निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि

Perplexity Enterprise के साथ, Bessemer Venture Partners ने मैन्युअल प्रयास को कम किया है, अपनाई जाने वाली दर को बढ़ाया है, और अपने मुख्य निवेश टीमों से परे हर कर्मचारी को सशक्त बनाया है। टीमें अब:

• मैन्युअल अनुसंधान, दस्तावेज़ प्रसंस्करण और दोहराव वाले स्प्रेडशीट कार्यों से 50% या उससे अधिक की कटौती
• LP बैठकों और रिपोर्टिंग के लिए सैकड़ों पोर्टफोलियो कंपनियों की प्रभावी ढंग से निगरानी करें—अपने डेटा पर विश्वास के साथ
• मिनटों में अनुबंधों और कानूनी दस्तावेज़ों का सारांश तैयार करें, जिससे कानूनी और अनुपालन टीमें विकास पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हो सकें
• निवेश, वित्त और कानूनी टीमों के लिए सहज, स्रोत-उद्धृत जानकारी जुटाने में सक्षम बनाएं—जो होशियार, तेज़ निर्णयों का समर्थन करती है

“यह मुझे प्रस्तुतियों के लिए रूपरेखा तैयार करने में मदद करता है, जिससे मैं बहुत तेज़ी से एक ठोस ढांचे तक पहुंच जाती हूँ," Anita कहती हैं। "यह धोखाधड़ी जैसा महसूस होता है, लेकिन यह मुझे बढ़त देता है और बहुत समय बचाता है।"

सबसे महत्वपूर्ण बात, Bessemer एक ऐसा समाधान लागू करना चाहता था जो सुरक्षा बनाए रखते हुए उसकी टीम का समर्थन कर सके।

Augie कहती हैं कि उन्हें बस यही मिला है: “एक बंद सिस्टम होना जो हमारे डेटा पर प्रशिक्षित नहीं होता है, महत्वपूर्ण था। उस स्थिति के लिए Perplexity Enterprise प्लान पर जाना आवश्यक था, विशेष रूप से आसान सुरक्षा प्रबंधन के लिए SSO और SCIM को लागू करना। यह विभिन्न गोपनीयता स्तरों वाली विभिन्न टीमों को आराम प्रदान करता है—Perplexity उन संवेदनशील फ़ाइलों को अलग करने में सक्षम है जो सभी टीमों में सुलभ नहीं हैं।”