काम पर AI: कम प्रचार के साथ अधिक काम पूरा करना

AI को लेकर हमारा दृष्टिकोण बहुत सरल है: AI का सबसे शक्तिशाली अनुप्रयोग यह है कि वह लोगों के लिए उपयोगी हो।

ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारा मूल सिद्धांत, जिज्ञासा, इस सरल आधार पर टिकी है कि मानव की सबसे बड़ी शक्ति हमेशा और अधिक प्रश्न पूछना होगी। वास्तव में, इतिहास बताता है कि कार्य और जीवन में सबसे सफल और परिवर्तनकारी व्यक्ति हमेशा वे होते हैं जिनके पास सबसे अधिक प्रश्न होते हैं। आपके कार्य और करियर के लिए आपका दृष्टिकोण जो भी हो, हर दृष्टिकोण एक प्रश्न से शुरू होता है।

तो हम इस उच्च आदर्श को आपके दैनिक वर्कफ़्लो में कैसे शामिल करें?

Perplexity ने इस वर्ष 75 से अधिक फीचर्स और उत्पाद लॉन्च किए हैं, जिनमें से कई सीधे आपके वर्कफ़्लो में एकीकृत होते हैं और आपको अधिक कार्य करने में मदद करते हैं। इनमें Comet, Comet Assistant, Labs, Spaces, ईमेल असिस्टेंट, Gmail, Notion, Linear और GitHub जैसे ऐप्स के लिए कनेक्टर, चलते-फिरते प्रश्न पूछने और काम करने के लिए वॉइस असिस्टेंट, वीडियो और इमेज जनरेशन, Enterprise सुरक्षा और बहुत कुछ शामिल हैं।

वे वास्तव में कैसे एक साथ आते हैं, इस पर व्यावहारिक सुझावों के लिए हमने हाल ही में अपनी Perplexity at Work गाइड प्रकाशित की है।

निष्कर्ष यह है कि हम काम पर AI का उपयोग तीन तरीकों से करने का सुझाव देते हैं:

पहला, AI आपको अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए विकर्षणों से छुटकारा पाने में मदद कर सकता है। सब कुछ अधिक फोकस के साथ शुरू होता है।

फिर, AI आपकी प्रभावशीलता को बढ़ा सकता है। AI को उन सभी चीजों को स्केल करने में आपकी मदद करनी चाहिए जिनमें आप पहले से ही कुशल हैं।

और अंत में AI को परिणाम देने चाहिए। AI को उन वास्तविक परिणामों का समर्थन करने की आवश्यकता है जो आपके लिए मायने रखते हैं।

विकर्षणों को रोकें: अपना फोकस पुनः प्राप्त करने के लिए AI का उपयोग करना

AI का एक मुख्य लाभ अंतहीन व्यवधानों के युग में आपके ध्यान की रक्षा करने की इसकी क्षमता है। नोटिफिकेशन, कैलेंडर पॉप-अप और प्रशासनिक कार्य उस समय को नष्ट कर देते हैं जिसे आप वास्तव में समस्याओं को हल करने में व्यतीत कर सकते थे। लगातार संदर्भ-स्विचिंग—ऐप्स, ईमेल और दस्तावेज़ों के बीच कूदना—फोकस को कम करती है और विचारशील कार्य को कठिन बनाती है।

Perplexity को विकर्षणों को कम करने के लिए संरचित किया गया है:

नियमित कार्य (जैसे ईमेल को व्यवस्थित करना, शेड्यूलिंग, या प्लेटफार्मों पर सामग्री एकत्र करना) आपके AI असिस्टेंट को सौंप दिए जाते हैं।

अनुसंधान, अपडेट और प्रोजेक्ट सारांश सीधे सामने लाए जाते हैं, जिससे टैब या ऐप्स के बीच बार-बार जाने की आवश्यकता कम हो जाती है।

संदर्भ आपके काम का अनुसरण करता है, इसलिए आपको कभी भी उस जानकारी को फिर से इकट्ठा करने के लिए मजबूर नहीं होना पड़ता जो बस वहां होनी चाहिए।

इन कार्यों को Perplexity के सिस्टम को सौंपकर, आप केंद्रित प्रयास के लिए निर्बाध समय प्राप्त करते हैं। सूक्ष्म-व्यवधानों में कमी कोई छोटा लाभ नहीं है—यह गहरे, उच्च-गुणवत्ता वाले आउटपुट के लिए आधारभूत है।

स्वयं को स्केल करें: AI तब सबसे अच्छा होता है जब आप अपनी प्रतिभा के साथ नेतृत्व करते हैं

गहन कार्य के लिए रास्ता साफ करने के बाद, Perplexity आपको अपनी प्रभावशीलता को गुणा करने में सक्षम बनाता है। इसका दृष्टिकोण आपकी विशेषज्ञता को खारिज करना नहीं है; यह उस चीज़ को बढ़ाना है जिसे आप पहले से जानते हैं और अच्छी तरह से करते हैं, जिससे आप बड़े और अधिक रणनीतिक पैमाने पर काम कर सकें।

एकीकरण महत्वपूर्ण है। AI को एक ऐड-ऑन के रूप में देखने के बजाय, Perplexity आपके नियमित वर्कफ़्लो—अनुसंधान, लेखन, प्रोजेक्ट प्रबंधन और संचार—के भीतर स्थित है। आप जटिल शोध को जल्दी से संसाधित कर सकते हैं, कई स्रोतों से अंतर्दृष्टि का संश्लेषण कर सकते हैं, और उन्हें बनाने के लिए आवश्यक उपकरणों के बीच अपना ध्यान विभाजित किए बिना पेशेवर परिणाम तैयार कर सकते हैं।

उन्नत कार्य जैसे कि रिसर्च एजेंट, कंटेंट सिंथेसिस, और कार्य स्वचालन आपको निम्न कार्य करने देते हैं:

घंटों के मैन्युअल प्रयास के बिना सैकड़ों स्रोतों में प्रतिस्पर्धी विश्लेषण या बाजार की खुफिया जानकारी एकत्र करना।

उद्देश्य बताकर और Perplexity को फॉर्मेटिंग और एकीकरण संभालने देकर क्लाइंट-तैयार रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन, या सारांश तैयार करना।

जानकारी के सुसंगत प्रवाह के साथ क्रॉस-फंक्शनल प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन करना, यह सुनिश्चित करते हुए कि हैंडऑफ या संक्रमण में कुछ भी खो न जाए।

आपकी विशेषज्ञता प्रभारी बनी रहती है, लेकिन आपके प्रभाव का पैमाना अतिरिक्त घंटों या अधिक संसाधनों की मांग किए बिना बढ़ता है।

परिणाम प्राप्त करें: अधिक काम, तेज़ी से करने के लिए AI का उपयोग करें

अंततः, AI को आपको उन परिणामों को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए जो मायने रखते हैं। इसका अर्थ है वास्तविक, मापने योग्य प्रगति के लिए आउटपुट से आगे बढ़ना—दस्तावेज़ वितरित करना, बिक्री पूरी करना, साझेदारी बनाना, रणनीतियों को स्पष्ट करना, और प्रोजेक्ट्स को कुशलतापूर्वक पूरा करना।

Perplexity इन तरीकों से आपको ट्रैक पर रखता है:

प्रदर्शन समीक्षा या व्यावसायिक विकास के लिए प्रोजेक्ट इतिहास, फीडबैक और डेटा का सारांश बनाना

बिक्री या व्यावसायिक विकास के लिए समय पर, प्रासंगिक बुद्धिमत्ता के साथ व्यक्तिगत आउटरीच और लीड जनरेशन का समर्थन करना

प्रोजेक्ट निष्पादन को सुव्यवस्थित करना, यह सुनिश्चित करना कि अनुसंधान, योजना और रिपोर्टिंग सटीक और कार्रवाई योग्य दोनों हों

जब नियमित कार्यों, अनुसंधान और सारांश को संभाला जाता है, तो आपका समय रणनीतिक कार्य के लिए मुक्त हो जाता है। आप जानकारी को इधर-उधर करने या छोटे विवरणों का पीछा करने के बजाय उन गतिविधियों में ऊर्जा लगाते हैं जो करियर की प्रगति या व्यावसायिक प्रभाव की ओर ले जाती हैं।

हर वर्कफ़्लो के लिए AI

AI काम पर अपना स्थान तब अर्जित करता है जब वह व्यावहारिक, जवाबदेह और सीधा हो। चाहे आप एक मीटिंग संभाल रहे हों, उत्पाद लॉन्च की तैयारी कर रहे हों, या दिन-प्रतिदिन के कार्य का प्रबंधन कर रहे हों, AI को पृष्ठभूमि में होना चाहिए—चुपचाप आपके लक्ष्यों का समर्थन करना, न कि घर्षण पैदा करना।

बेहतर AI को आपके काम करने के तरीके का समर्थन करना चाहिए, आपकी शक्तियों का विस्तार करना चाहिए और जो सबसे महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करनी चाहिए। यह कोई दिखावा, विकर्षण या अनिश्चितता का स्रोत नहीं होना चाहिए। AI का वर्तमान सर्वोत्तम उपयोग दोहराव वाले या उच्च-घर्षण वाले कार्यों को संभालकर काम को आसान बनाना, बिखरी हुई जानकारी में व्यवस्था लाना और शोर से स्पष्टता प्राप्त करने में आपकी मदद करना है। उपयोग करने के लिए एक और ऐप या बनाए रखने के लिए सब्सक्रिप्शन होने के बजाय, सार्थक AI आपकी क्षमताओं और प्राथमिकताओं के एक सहज विस्तार जैसा महसूस होना चाहिए।

काम पर AI का उपयोग करने का मानदंड प्रभावशाली नहीं होना चाहिए। यह उपयोगी होना चाहिए।

Perplexity का उपयोग करने के तरीके पर व्यावहारिक सुझावों के लिए, हमारी Perplexity at Work गाइड डाउनलोड करें ताकि यह देखा जा सके कि NVIDIA, Bridgewater और PayPal की टीमें कैसे वास्तविक काम पूरा कर रही हैं।