Kuidas Bessemer Venture Partners muutis investeerimis-, finants-, investorisuhete ja õigustöövooge – säästes Perplexity Enterprise'iga sadu tunde

Probleem

Arenev tehnoloogiastäht, mis aeglustab meeskondi ja raiskab tunde teabe kogumisele

Bessemer Venture Partners tegutseb kiires maailmas, hallates sadu portfelliettevõtteid dünaamilisel investeerimismaastikul. Kuid nende aastate jooksul kogunenud tehnoloogiastäkist oli muutumas üha raskem kiiresti teadmisi ammutada. Meeskonnad võidu ajaga võideldes kasutasid keerulisi Exceli VBA töövooge, killustatud uurimisprotsesse ja manuaalset dokumentide töötlemist.

“Ettevõtte andmete käsitsi otsimine, kokkuvõtete ettevalmistamine, 75–100 ettevõtte jälgimine LP-koosolekuteks – see oli tohutu ajakulu,” jagas Besessemer'i portfelliseire ja -analüüsi direktor Augie Wilkinson. “Isegi väikesed igapäevased toimingud, alates e-kirjade koostamisest kuni tabeliandmete haldamiseni, röövisid meie tähelepanu.”

Sajade portfelliettevõtete, erinevate andmetellimuste, pärandiks saadud meilikokkuvõtetele tuginemise teabe jagamiseks ning lugematute tundide andmete sisestamisega mitmesse salvestussüsteemi tõttu muutus killustatud andmestike põhjal ülevaadete kogumine üha raskemaks, et teha kindlaid ja kiiremaid investeerimisotsuseid.

“Näiteks õiguslikud ülevaated olid eriti aeglased. Iga NDA läbivaatamine võis võtta ühe kuni kaks tundi,” meenutas Augie. “Pikkade dokumentide kokkuvõtete tegemine polnud kiirem.”

Killustatud tehnoloogiastäkk, ebatõhus andmejuurdepääs ja manuaalsed protsessid raiskasid tunde ning takistasid meeskondadel kriitilise konteksti saamist. Bessemer vajas lahendust töövoogude sujuvamaks muutmiseks, andmetele juurdepääsu tsentraliseerimiseks ja kiirema ning teadlikuma otsuste tegemise võimaldamiseks.

Lahendus

Turvaline ja ühtne vastusemootor, mis annab jõudu igale Bessemer Venture Partnersi meeskonnale

Bessemer valis Perplexity Enterprise'i, et muuta oma uurimis-, investeerimis- ja õigustöövooge – ohverdamata turvalisust ja loobumata olemasolevatest failisalvestussüsteemidest.

Kohandatud töövood võimaldavad nüüd Bessemer'i investeerimismeeskondadel:

• Automatiseerida pärand-Exceli ja andmeanalüüsi, hoides kõrvale tunde manuaalsest makrode tõrkeotsingust
• Koheselt koguda ja sünteesida teavet enam kui 400 portfelliettevõtte kohta, asendades aegunud uuringusüsteemid ja kiirendades meeskonnasemest teabejagamist vastustega, mis viitavad alati asjakohastele veebi- ja sisemistele failiallikatele
• Õigusmeeskonnad võtavad lepingud kiiresti kokku ja ammutavad peamised teadmised – vähendades läbivaatamise tähtaegu tundidelt minutitele –, säilitades samal ajal range vastavuse.
• Vahepeal kasutavad investorisuhete meeskonnad Perplexity vastusemootorit sisu ja esitluste kiiremaks koostamiseks, toetades nii LP-suhtlust kui ka sisemisi üritusi.

„Allikale viitavate tulemuste saamise võimalus tähendab, et saame liikuda kiiresti ilma täpsust kaotamata. Meeskonnaliikmed nõustusid,“ ütleb partner ja investorisuhete juht Anita Umarji.

Tulemus

Moderniseeritud uuringud, kiirendatud toimingud ja reaalajas teadmised kiiremaks otsuste tegemiseks täpsust ohverdamata

Perplexity Enterprise'i abil on Bessemer Venture Partners vähendanud manuaalset tööd, tõstnud kasutuselevõttu ja andnud jõudu igale töötajale – väljaspool oma peamisi investeerimismeeskondi. Meeskonnad nüüd:

• Kärpige 50% või rohkem käsitsi tehtavatest uuringutest, dokumentide töötlemisest ja korduvatest arvutustabelite ülesannetest
• Jälgige tõhusalt sadu portfelliettevõtteid LP-koosolekute ja aruandluse jaoks – kindlustundega oma andmete suhtes
• Võtke lepingud ja juriidilised dokumendid kokku minutitega, vabastades juriidilised ja vastavusmeeskonnad kasvule keskendumiseks
• Võimaldada sujuvat, allikale viitavat teabe kogumist investeerimis-, finants- ja õigusmeeskondadele – toetades nutikamaid ja kiiremaid otsuseid

„See aitab mul koostada esitluste visandeid, nii et jõuan kindla raamistikuni palju kiiremini,“ ütleb Anita. „Tundub nagu petmine, kuid see annab mulle eelise ja säästab palju aega.“

Mis kõige tähtsam, Bessemer soovis rakendada lahendust, mis suudab toetada oma meeskonda turvalisust säilitades.

Augie ütleb, et nad on leidnud just selle: „suletud süsteemi olemasolu, mis ei õpi meie andmete pealt, oli kriitilise tähtsusega. Üleminek Perplexity Enterprise Plan'ile oli selleks hädavajalik, eriti SSO ja SCIM-i rakendamine lihtsamaks turvahaldamiseks. See pakub mugavust erinevate konfidentsiaalsustasemetega meeskondadele – Perplexity suudab eraldada tundlikud failid, mis ei ole kõigile meeskondadele kättesaadavad.“