Spaces heißen jetzt Projects

Projects sind ein zentraler Ort für die Verwaltung, Erstellung und Zusammenarbeit an Aufgaben mit gemeinsamen Dateien und Speicher.

Heute führen wir Projects ein, eine Weiterentwicklung von Spaces. Projects sind Hubs für langfristige, fortlaufende Arbeit in Computer. Ein zentraler Ort zum Verwalten, Erstellen und gemeinsamen Bearbeiten von Aufgaben mit einem gemeinsam genutzten Dateisystem und persistentem Speicher.

Projects sind auf die tatsächliche Arbeitsweise von Menschen ausgelegt. Jedes Project verfügt über ein gemeinsam genutztes, persistentes Dateisystem, in dem Menschen und Agenten an denselben Dateien zusammenarbeiten, sowie über ein Brain, das aus Ihrer Arbeit lernt, sodass die nächste Aufgabe mit dem vollständigen Kontext der vorherigen beginnt.

Da jede Aufgabe auf demselben Kontext basiert, sind Projects ideal für die gleichzeitige Ausführung vieler Aufgaben und Arbeitsbereiche, oft im Team. Bei der Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Project arbeitet jedes Teammitglied mit denselben Dateien, demselben Kontext und denselben Skills, während persönlicher Speicher und Konnektoren auf das Konto der jeweiligen Person beschränkt bleiben.

Persistentes Dateisystem

Projects verwendet ein persistentes, hierarchisches Dateisystem. Laden Sie Dokumente hoch, importieren Sie Ordner oder rufen Sie Dateien aus verbundenen Quellen ab, auf denen jede Aufgabe im Project aufbauen kann.

Computer arbeitet im Dateisystem so wie ein Teammitglied. Er kann Dateien öffnen, ihre neuesten Versionen lesen, Bearbeitungen vornehmen und Änderungen in denselben Dateien speichern. Computer bearbeitet dieselbe Datei, anstatt jede Aufgabe von vorne zu beginnen.

In einem gemeinsamen Project arbeitet jeder mit derselben Quelle der Wahrheit. Die Sitzung eines Teammitglieds kann das Modell aufgreifen, das Ihre Sitzung gestern erstellt hat. Geplante Aufgaben können ein Statusdokument führen, dessen Aktualisierung niemand manuell verwalten muss.

Jeder Benutzer kann Dateien zu einem Project hinzufügen. Mac- und Windows-Benutzer in der Desktop-App können auch lokale Dateien von ihrem Desktop verbinden, wodurch der Project-Kontext mit den Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Notizen auf ihrem Rechner verknüpft bleibt. Diese lokalen Dateien sind nur für den Benutzer sichtbar, der sie hochgeladen hat, und werden nicht mit anderen Benutzern im Project geteilt.

Benutzer können Projects auch mit über 400 Tools und Apps verbinden, die ihr Team benötigt, darunter Google Drive, Notion, Linear, Snowflake und Github.

Selbstverbessernder Speicher mit Computer Brain

Jedes Project kann eine Verbindung zu Brain herstellen, dem selbstverbessernden Speichersystem von Computer.

Zwischen den Aufgaben untersucht Brain die gemeinsamen Sitzungen und Dateien des Project und pflegt einen lebendigen Speicher der geleisteten Arbeit. Brain wendet das Gelernte auf jede neue Aufgabe an. Als Ergebnis beginnt jede nachfolgende Aufgabe mit einem akkumulierten Verständnis und verbessert sich stetig. Benutzer müssen den Kontext nie mühsam von Grund auf neu zusammensetzen.

Brain hilft auch dabei, die Dateien eines Project organisiert zu halten und Aufgaben im Blick zu behalten. Es kann automatisch nach einem Zeitplan oder auf Anfrage ausgeführt werden, wobei es alles Gelernte überprüft und die Zusammenfassung des Project aktualisiert.

Einrichtung eines Project

Erstellen Sie ein Project oder wandeln Sie eine bestehende Sitzung in ein Project um, um dessen Dateien und Artefakte zu übernehmen.

  • Anweisungen und Standardwerte festlegen – legen Sie fest, wie Computer in diesem Project arbeiten soll (Formate, Leitplanken wie "niemals ohne vorherige Nachfrage veröffentlichen"), und bestimmen Sie den Standardmodus und das Standardmodell für neue Sitzungen.
  • Brain aktivieren – ermöglichen Sie den Speicher des Project und wählen Sie, ob dieser automatisch oder auf Anfrage aktualisiert werden soll.

Arbeit beginnt selten bei null. Ein Kundenbriefing kann auf ein Excel-Modell, ein Word-Dokument, Salesforce-Daten und eine Websuche zurückgreifen. Projects führen diese Quellen als Grundlage für Ihre Arbeit zusammen:

  • Dateien hochladen oder importieren – Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, PDFs und Ordner werden zu dauerhaftem Project-Kontext.
  • Die von Ihrem Team genutzten Tools verbinden – Drive, Notion, Linear, Snowflake und über 400 weitere.
  • Einen Slack- oder Microsoft Teams-Kanal hinzufügen – Computer referenziert die Konversation im Kanal als Project-Kontext, und Aufgaben, die im Kanal gestartet wurden, landen im Sitzungsverlauf des Project.

Project-Anweisungen vs. Skills

Das Hinzufügen von Anweisungen auf Project-Ebene gibt Computer mehr Kontext über das gesamte Project. Eine übergeordnete Anweisung wie "niemals etwas ohne vorherige Genehmigung veröffentlichen" weist Computer an, endgültige Entscheidungen in diesem Project immer von einem Menschen absegnen zu lassen.

Skills geben Computer wiederverwendbare Anweisungen zur Arbeitsweise innerhalb eines Project. Laden Sie einen Skill hoch, um Computer bevorzugte Schritte, Strukturen und Formate vorzugeben.

Project-Anweisungen halten den Project-Kontext fest, während Skills wiederholbare Prozesse ausführen. Wenn Sie wiederkehrende Arbeit leisten, wandeln Sie diese in einen Skill um, anstatt die Einrichtung jedes Mal neu vorzunehmen.

Für die Zusammenarbeit entwickelt

Teams können problemlos an einem Project teilen und zusammenarbeiten. Wenn Teammitglieder zu einem Project eingeladen werden, arbeitet jeder mit denselben Quellen, Artefakten, Automatisierungen und demselben Verlauf. Projects organisieren verbundene Quellen, ohne private Daten jedes Teammitglieds in einer gemeinsamen Quelle zu bündeln.

Das Teilen von Kontext bedeutet niemals das Bündeln privater Daten:

  • Die Einladung zu einem Project gewährt keinen Zugriff auf den Speicher oder die verbundenen Konten anderer Personen. Jeder Konnektor-Aufruf erfolgt unter den eigenen Anmeldedaten und Berechtigungen des jeweiligen Mitglieds.
  • Teammitglieder können einen gemeinsamen Thread abspalten, um auf der Arbeit aufzubauen, ohne die privaten Konnektoren oder den Speicher des ursprünglichen Autors zu erben.
  • Wenn ein Project an einen Slack-Kanal gebunden ist, liefert der Kanal den gemeinsamen Kontext, aber die Anfrage jedes Benutzers läuft in einer eigenen privaten Sitzung, die mit der Identität dieses Benutzers verknüpft ist.

Ein Project kann nur das einschränken, was eine Organisation bereits zulässt. Es kann den Zugriff nicht über bestehende Kontrollen hinaus erweitern.

Integration mit Slack und Microsoft Teams

Projects holen die Menschen dort ab, wo sie bereits arbeiten und kommunizieren. Geben Sie /project in einem mit Computer verbundenen Slack- oder Teams-Kanal ein, um ihn mit einem Project zu verknüpfen, und starten und verwalten Sie anschließend die Arbeit mit vollem Project-Kontext über Web, Mobilgerät oder Desktop.

In einem gemeinsamen Kanal kann jeder sagen "Füge diesen Thread zum Project hinzu", um Kontext bereitzustellen, oder "Erstelle eine wöchentliche Status-Automatisierung für diesen Kanal", um wiederkehrende Updates zur Arbeit zu erhalten.

Spaces heißen jetzt Projects

Für Benutzer von Spaces bleibt alles erhalten und bestehende Spaces werden automatisch migriert. Dieselbe Arbeit profitiert nun von einem persistenten Dateisystem, selbstverbesserndem Speicher mit Brain und einer tieferen kanalübergreifenden Zusammenarbeit.

Projects stehen heute allen Computer-Benutzern zur Verfügung.