Hvordan Bessemer Venture Partners transformerede investerings-, finans-, investor relations- og juridiske arbejdsprocesser – og sparede hundredvis af timer med Perplexity Enterprise

Problemet

En tech-stack i udvikling, der bremser teams og sluger timer på at indsamle information

Bessemer Venture Partners opererer i en tempofyldt verden og administrerer hundredvis af porteføljevirksomheder på et dynamisk investeringslandskab. Deres tech-stack – opbygget gennem årene – blev imidlertid stadigt sværere at udtrække hurtige indsigter fra. Teams kæmpede konstant mod tiden med komplekse Excel VBA-arbejdsprocesser, fragmenterede undersøgelsesprocesser og manuel dokumentbehandling.

“Manuel søgning efter virksomhedsdata, udarbejdelse af resuméer, sporing af 75-100 virksomheder til LP-møder – det var en enorm tidsrøver,” fortalte Augie Wilkinson, Bessemers direktør for porteføljeovervågning og -analyse. “Selv små daglige opgaver, fra skrivning af e-mails til håndtering af regnearksdata, sled på vores fokus.”

Med hundredvis af porteføljevirksomheder, forskellige dataabonnementer, afhængighed af ældre e-mail-sammenfatninger til informationsdeling og utallige timer brugt på at indtaste data på tværs af flere lagringssystemer blev det svært at samle indsigter på tværs af de fragmenterede datasæt for at træffe sikre investeringsbeslutninger hurtigere.

“Juridiske gennemgange var for eksempel særligt langsommelige. Gennemgangen af hver enkelt NDA kunne tage en til to timer,” mindes Augie. “Det var ikke hurtigere at opsummere lange dokumenter.”

Den fragmenterede tech-stack, ineffektive dataadgang og manuelle processer slugte timer og forhindrede teams i at få kritisk kontekst. Bessemer havde brug for en løsning til at strømline arbejdsprocesser, centralisere dataadgang og muliggøre hurtigere og mere informerede beslutninger.

Løsningen

En sikker, samlet svar-motor, der styrker alle teams hos Bessemer Venture Partners

Bessemer valgte Perplexity Enterprise til at transformere deres forsknings-, investerings- og juridiske arbejdsprocesser uden at gå på kompromis med sikkerheden eller opgive deres eksisterende fillagringssystemer.

Tilpassede arbejdsprocesser giver nu Bessemers investeringsteams mulighed for at:

• Automatisere ældre Excel- og dataanalyser og springe timers manuel fejlfinding af makroer over
• Øjeblikkeligt indsamle og syntetisere oplysninger om over 400 porteføljevirksomheder, erstatte forældede forskningssystemer og fremskynde team-dækkende informationsdeling med svar, der altid henviser til relevante web- og interne filkilder
• Juridiske teams kan hurtigt opsummere kontrakter og udtrække vigtige indsigter – hvilket reducerer gennemgangstiderne fra timer til minutter – samtidig med at streng overholdelse opretholdes.
• I mellemtiden udnytter Investor Relations-teams Perplexituds svarmotor til at udarbejde indhold og præsentationer hurtigere, hvilket understøtter både LP-kommunikation og interne arrangementer.

“Evnen til at få kildehenviste resultater betyder, at vi kan bevæge os hurtigt uden at miste præcision eller nøjagtighed. Teammedlemmerne var enige,” siger Anita Umarji, partner og leder af Investor Relations.

Resultatet

Moderniseret forskning, fremskyndede operationer og indsigter i realtid til at træffe beslutninger hurtigere uden at gå på kompromis med nøjagtigheden

Med Perplexity Enterprise har Bessemer Venture Partners skåret ned på det manuelle arbejde, øget udbredelsen og styrket alle medarbejdere – ud over deres primære investeringsteams. Teams kan nu:

• Skære 50% eller mere af manuel forskning, dokumentbehandling og gentagne regnearksopgaver
• Effektivt overvåge hundredvis af porteføljevirksomheder til LP-møder og rapportering – med tillid til deres data
• Opsummere kontrakter og juridiske dokumenter på få minutter, så juridiske og compliance-teams kan fokusere på vækst
• Muliggøre problemfri, kildehenvist informationsindsamling for investerings-, finans- og juridiske teams – hvilket understøtter smartere og hurtigere beslutninger

“Det hjælper mig med at udarbejde dispositioner til præsentationer, så jeg når frem til en solid ramme meget hurtigere,” siger Anita. “Det føles som snyd, men det giver mig en fordel og sparer en masse tid.”

Vigtigst af alt ønskede Bessemer at implementere en løsning, der kunne understøtte deres team og samtidig opretholde sikkerheden.

Augie siger, at de har fundet netop det: “at have et lukket system, der ikke træner på vores data, var afgørende. At skifte til en Perplexity Enterprise Plan var essentielt for det, især implementeringen af SSO og SCIM for nemmere sikkerhedsstyring. Det giver tryghed for forskellige teams med varierende fortrolighedsniveauer – Perplexity er i stand til at isolere følsomme filer, der ikke er tilgængelige på tværs af alle teams.”