কীভাবে Bessemer Venture Partners Perplexity Enterprise-এর মাধ্যমে শত শত ঘণ্টা বাঁচিয়ে বিনিয়োগ, অর্থ, বিনিয়োগকারী সম্পর্ক এবং আইনি ওয়ার্কফ্লো রূপান্তরিত করেছে

সমস্যা

একটি বিবর্তনশীল টেক স্ট্যাক যা টিমগুলোকে মন্থর করে তোলে এবং তথ্য সংগ্রহে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় নষ্ট করে

বেসেমার ভেঞ্চার পার্টনার্স (Bessemer Venture Partners) একটি দ্রুতগতির বিশ্বে কাজ করে, যা একটি গতিশীল বিনিয়োগ ল্যান্ডস্কেপ জুড়ে শত শত পোর্টফোলিও কোম্পানি পরিচালনা করে। যাইহোক, বছরের পর বছর ধরে ব্যবসার মাধ্যমে সংগৃহীত তাদের প্রযুক্তি স্ট্যাক থেকে দ্রুত অন্তর্দৃষ্টি বের করা ক্রমশ কঠিন হয়ে উঠছিল। জটিল এক্সেল ভিবিএ ওয়ার্কফ্লো, খণ্ডিত গবেষণা প্রক্রিয়া এবং ম্যানুয়াল ডকুমেন্ট প্রসেসিংয়ের সাথে টিমগুলোকে ক্রমাগত সময়ের বিরুদ্ধে দৌড়াতে হচ্ছিল।

বেসেমারের পোর্টফোলিও মনিটরিং অ্যান্ড অ্যানালিসিসের ডিরেক্টর অজি উইলকিনসন শেয়ার করেছেন, “কোম্পানির ডেটা ম্যানুয়ালি খোঁজা, সারাংশ প্রস্তুত করা, এলপি মিটিংয়ের জন্য ৭৫-১০০টি কোম্পানি ট্র্যাক করা—এটি অনেক সময় নষ্ট করত।” “এমনকি ছোট ছোট দৈনন্দিন কাজ, যেমন ইমেল রচনা করা থেকে শুরু করে স্প্রেডশীট ডেটা ঠিক করা, আমাদের মনোযোগ কমিয়ে দিত।”

শত শত পোর্টফোলিও কোম্পানি, বিভিন্ন ডেটা সাবস্ক্রিপশন, তথ্য আদান-প্রদানের জন্য লিগ্যাসি ইমেল ডাইজেস্টের ওপর নির্ভরতা এবং একাধিক স্টোরেজ সিস্টেমে ডেটা এন্ট্রি করার জন্য অগণিত ঘণ্টার সাথে, দ্রুত আত্মবিশ্বাসী বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য খণ্ডিত ডেটা সেট জুড়ে অন্তর্দৃষ্টি একত্রিত করা কঠিন হয়ে উঠছিল।

অজি স্মরণ করেন, “উদাহরণস্বরূপ, আইনি পর্যালোচনাগুলো বিশেষভাবে ধীরগতির ছিল। প্রতিটি এনডিএ পর্যালোচনা করতে এক থেকে দুই ঘণ্টা সময় লাগতে পারত।” “দীর্ঘ নথির সারাংশ তৈরি করাও দ্রুততর ছিল না।”

খণ্ডিত টেক স্ট্যাক, অদক্ষ ডেটা অ্যাক্সেস এবং ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলো সময় নষ্ট করছিল এবং টিমগুলোকে গুরুত্বপূর্ণ প্রসঙ্গ অর্জন করা থেকে বিরত রাখছিল। ওয়ার্কফ্লো সুবিন্যস্ত করতে, ডেটা অ্যাক্সেস সেন্ট্রালাইজ করতে এবং দ্রুত, আরও বেশি তথ্যভিত্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ সক্ষম করতে বেসেমারের একটি সমাধান প্রয়োজন ছিল।

সমাধান

একটি নিরাপদ, একীভূত অ্যানসার ইঞ্জিন যা বেসেমার ভেঞ্চার পার্টনার্সের প্রতিটি টিমকে ক্ষমতায়ন করে

বেসেমার তাদের গবেষণা, বিনিয়োগ এবং আইনি ওয়ার্কফ্লো পরিবর্তন করতে Perplexity Enterprise বেছে নিয়েছে—নিরাপত্তা বিসর্জন না দিয়ে এবং তাদের বিদ্যমান ফাইল স্টোরেজ সিস্টেমগুলো বাদ না দিয়েই।

কাস্টম ওয়ার্কফ্লো এখন বেসেমারের বিনিয়োগ টিমগুলোকে নিম্নলিখিত কাজ করতে সক্ষম করে:

• লিগ্যাসি এক্সেল এবং ডেটা অ্যানালিসিস স্বয়ংক্রিয় করা, ম্যানুয়াল ম্যাক্রো ট্রাবলশুটিংয়ের ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় বাঁচানো
• ৪০০টিরও বেশি পোর্টফোলিও কোম্পানির উপর অবিলম্বে বুদ্ধিমত্তা সংগ্রহ এবং সংশ্লেষণ করা, পুরনো গবেষণা সিস্টেমগুলো প্রতিস্থাপন করা এবং সর্বদা উপযুক্ত ওয়েব এবং অভ্যন্তরীণ ফাইলের উৎসের উদ্ধৃতি দেয় এমন উত্তরের মাধ্যমে টিম-ব্যাপী তথ্য আদান-প্রদান ত্বরান্বিত করা
• আইনি টিমগুলো দ্রুত চুক্তিগুলোর সারাংশ তৈরি করে এবং মূল অন্তর্দৃষ্টিগুলো বের করে—পর্যালোচনা সময়সীমাকে ঘণ্টা থেকে মিনিটে কমিয়ে আনে—পাশাপাশি কঠোর কমপ্লায়েন্স বজায় রাখে।
• এদিকে, বিনিয়োগকারী সম্পর্ক টিমগুলো এলপি যোগাযোগ এবং অভ্যন্তরীণ উভয় ইভেন্টকে সমর্থন করে দ্রুত সামগ্রী এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে Perplexity-এর অ্যানসার ইঞ্জিন ব্যবহার করে।

অংশীদার এবং বিনিয়োগকারী সম্পর্কের প্রধান অনিতা উমরজি বলেন, “উৎস-উদ্ধৃত ফলাফল পাওয়ার অর্থ হল নির্ভুলতা বা সঠিকতা না হারিয়ে আমরা দ্রুত এগিয়ে যেতে পারি। টিম সদস্যরা এতে একমত হয়েছেন।”

ফলাফল

সঠিকতা বিসর্জন না দিয়ে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে আধুনিকায়িত গবেষণা, ত্বরান্বিত অপারেশন এবং রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি

Perplexity Enterprise-এর মাধ্যমে, বেসেমার ভেঞ্চার পার্টনার্স ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা কমিয়েছে, অ্যাডপশন বাড়িয়েছে এবং তাদের প্রধান বিনিয়োগ টিমগুলোর বাইরের প্রতিটি কর্মী সদস্যকে ক্ষমতায়ন করেছে। টিমগুলো এখন যা করে:

• ম্যানুয়াল গবেষণা, ডকুমেন্ট প্রসেসিং এবং পুনরাবৃত্তিমূলক স্প্রেডশীট কাজের ৫০% বা তার বেশি কমিয়ে আনা
• এলপি মিটিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য শত শত পোর্টফোলিও কোম্পানির কার্যকরভাবে মনিটর করা—তাদের ডেটার প্রতি আত্মবিশ্বাসের সাথে
• কয়েক মিনিটের মধ্যে চুক্তি এবং আইনি নথির সারাংশ তৈরি করা, আইনি এবং কমপ্লায়েন্স টিমগুলোকে বৃদ্ধিতে ফোকাস করার সুযোগ করে দেওয়া
• বিনিয়োগ, অর্থ এবং আইনি টিমগুলোর জন্য নিরবচ্ছিন্ন, উৎস-উদ্ধৃত তথ্য সংগ্রহ সক্ষম করা—স্মার্ট, দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করা

অনিতা বলেন, “এটি আমাকে উপস্থাপনার রূপরেখা তৈরি করতে সাহায্য করে, তাই আমি অনেক দ্রুত একটি শক্ত কাঠামোগত অবস্থানে পৌঁছাতে পারি।” “এটি প্রতারণার মতো মনে হয়, তবে এটি আমাকে একটি সুবিধা দেয় এবং অনেক সময় বাঁচায়।”

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, বেসেমার এমন একটি সমাধান বাস্তবায়ন করতে চেয়েছিল যা নিরাপত্তা বজায় রেখে তাদের টিমকে সমর্থন করতে পারে।

অজি বলেন যে তারা ঠিক এটিই খুঁজে পেয়েছেন: “একটি বন্ধ সিস্টেম থাকা যা আমাদের ডেটাতে প্রশিক্ষণ দেয় না তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ছিল। বিশেষ করে সহজ নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনার জন্য এসএসও (SSO) এবং এসসিআইএম (SCIM) বাস্তবায়ন করা, এর জন্য Perplexity Enterprise Plan-এ চলে যাওয়া অপরিহার্য ছিল। এটি বিভিন্ন গোপনীয়তার স্তরের বিভিন্ন টিমকে স্বস্তি প্রদান করে—Perplexity সংবেদনশীল ফাইলগুলোকে আলাদা করতে সক্ষম যা সমস্ত টিম জুড়ে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।”