Как Bessemer Venture Partners трансформира инвестиционните, финансовите, правните работни процеси и тези по връзки с инвеститорите – спестявайки стотици часове с Perplexity Enterprise

Проблемът

Технологичен стек в развитие, който забавя екипите и отнема часове за събиране на информация

Bessemer Venture Partners оперира в динамичен свят, управлявайки стотици портфолио компании в рамките на променящ се инвестиционен пейзаж. Въпреки това техният технологичен стек – натрупан през годините на бизнес дейност – става все по-труден за бързо извличане на полезна информация. Екипите постоянно се състезават с времето, използвайки сложни работни процеси с Excel VBA, фрагментирани изследователски процеси и ръчна обработка на документи.

„Ръчното търсене на данни за компаниите, подготовката на резюмета, проследяването на 75–100 компании за срещи с партньори (LP) – това беше огромно губене на време“, споделя Оги Уилкинсън, директор по мониторинг и анализ на портфолиото в Bessemer. „Дори малките ежедневни задачи, от съставяне на имейли до обработка на данни в таблици, отнемаха от нашата концентрация.“

Със стотици портфолио компании, различни абонаменти за данни, разчитане на стари имейл резюмета за споделяне на информация и безброй часове за въвеждане на данни в множество системи за съхранение, ставаше все по-трудно да се сглобят прозрения от фрагментираните масиви от данни, за да се вземат уверени инвестиционни решения по-бързо.

„Юридическите прегледи например бяха особено бавни. Прегледът на всяко споразумение за конфиденциалност (NDA) можеше да отнеме от един до два часа“, припомня си Оги. „Обобщаването на дълги документи не ставаше по-бързо.“

Фрагментираният технологичен стек, неефективният достъп до данни и ръчните процеси отнемаха часове и пречеха на екипите да придобият критичен контекст. Bessemer се нуждаеше от решение за оптимизиране на работните процеси, централизиране на достъпа до данни и осигуряване на по-бързо и информирано вземане на решения.

Решението

Сигурен, унифициран двигател за отговори, който овластява всеки екип в Bessemer Venture Partners

Bessemer избра Perplexity Enterprise, за да трансформира своите изследователски, инвестиционни и юридически работни процеси – без да жертва сигурността и без да изоставя съществуващите си системи за съхранение на файлове.

Персонализираните работни процеси сега позволяват на инвестиционните екипи на Bessemer да:

• Автоматизират установените Excel и анализи на данни, като заобикалят часовете ръчно отстраняване на неизправности в макроси
• Незабавно събират и синтезират разузнавателна информация за над 400 портфолио компании, заменяйки остарелите изследователски системи и ускорявайки споделянето на информация в рамките на екипите с отговори, които винаги цитират подходящи уеб и вътрешни файлови източници
• Юридическите екипи бързо обобщават договори и извличат ключови прозрения – намалявайки сроковете за преглед от часове на минути – като същевременно поддържат стриктно съответствие.
• Междувременно екипите по връзки с инвеститорите използват двигателя за отговори на Perplexity, за да изготвят съдържание и презентации по-бързо, поддържайки както комуникацията с LP, така и вътрешните събития.

„Възможността да получаваме резултати с цитирани източници означава, че можем да действаме бързо, без да губим прецизност или точност. Членовете на екипа се съгласиха с това“, казва Анита Умарджи, партньор и ръководител на отдела за връзки с инвеститорите.

Резултатът

Модернизирани изследвания, ускорени операции и прозрения в реално време за по-бързо вземане на решения без компромис с точността

С Perplexity Enterprise Bessemer Venture Partners драстично намали ръчните усилия, повиши степента на възприемане и даде възможност на всеки член на персонала – извън основните инвестиционни екипи. Сега екипите могат да:

• Намалят с 50% или повече времето за ръчни проучвания, обработка на документи и повтарящи се задачи с електронни таблици
• Ефективно да наблюдават стотици портфолио компании за срещи с LP и отчетност – с пълна увереност в своите данни
• Обобщават договори и правни документи за минути, освобождавайки юридическите екипи и екипите за съответствие да се съсредоточат върху растежа
• Осигурят безпроблемно събиране на информация с цитирани източници за инвестиционните, финансовите и юридическите екипи – подкрепяйки по-интелигентни и бързи решения

„То ми помага да изготвям черновите на презентациите, така че достига Mогат да стигна до стабилна рамка много по-бързо“, казва Анита. „Чувства се като измама, но ми дава предимство и пести много време.“

Най-важното е, че Bessemer искаше да внедри решение, което да поддържа нейния екип, като същевременно поддържа висока сигурност.

Оги казва, че са намерили точно това: „наличието на затворена система, която не се обучава на нашите данни, беше от решаващо значение. Преминаването към Perplexity Enterprise Plan беше от съществено значение за това, особено внедряването на SSO и SCIM за по-лесно управление на сигурността. Това осигурява спокойствие на различните екипи с различни нива на конфиденциалност – Perplexity успява да изолира чувствителни файлове, до които няма достъп за всички екипи.“