Perplexity Enterprise Kullanılarak 62+ FTE Genelinde IVP Yatırım İncelemesini Nasıl Hızlandırdı

Sorun

Geliştirilmiş arama doğruluğuyla yatırım incelemesini ve portföy desteğini kolaylaştırma

Cack Wilhelm, IVP'de Genel Ortaktır ve HSR dosyalamaları ile siber güvenlik içindeki alt pazarlar gibi konularda ayrıntılı bilgi bulmak için Google arama sonuçlarını araştırmaya yabancı değildir. Günleri, son derece özelleştirilmiş verileri aramak ve IVP'nin ortaklık kuracağı yeni endüstrileri ve şirketleri keşfetmekle geçer.

Ne yazık ki, potansiyel bir yatırımın pazarını ve rakiplerini derinlemesine incelemeyi içeren Google aramalarının doğası gereği, tam olarak ne aradığını her zaman bildiği söylenemez. Google, faydalı sonuçlar sunmadan önce onu genellikle dolambaçlı bir yolculuğa çıkarır. Ardından, bilginin yararlı - hatta doğru - olup olmadığına karar vermek için her bağlantıyı incelemek zorunda kalır.

Standart bir Google Araması'ndan bir üst seviyeye geçme girişiminde bulunan IVP Finans Direktörü Gabby Zhou, ana akım yapay zeka çözümlerini kullanmayı denedi. Ancak bu araçlar, şüpheli kaynaklardan aşırı geniş veya belirsiz sonuçlar üretti; bu da Gabby'nin diğer platformların güvenliğini sorgulamasına neden olurken doğru kayıtlar tutma yeteneğini kısıtladı. Bu nedenle Gabby tekrar Google kullanmaya döndü. Ancak IVP'nin iki ana zorluğunu ele almak için daha iyi bir yol aramaya devam etti:

1. Zaman alıcı bilgi çalışması.

IVP'nin incelemesi, pazar araştırması ve rekabet analizi ciddi zaman ve çaba gerektirir, ancak bant genişliği sınırlıdır. Cack şunu ekliyor: "Tüm internette gezinmek istemiyorum; sadece doğru cevabı hızlıca bulmak istiyorum."

2. Güvenilir olmayan arama sonuçları.

Google Arama ile IVP ekibi elde ettikleri sonuçlara güvenemiyor veya kaynakların kalitesini teyit edemiyordu. Cack, "Bazen bir sorunun cevabını bulamadığımı kabullenmek zorunda kalır ve devam ederdim" diyor.

IVP, Perplexity’nin Enterprise teklifini keşfettiğinde, ihtiyaç duydukları doğrudan, iş odaklı yapay zeka çözümünü buldukları açıktı. Kurum içinde haberler yayıldıkça, Perplexity'nin ücretsiz versiyonunun benimsenme oranı liderlikten herhangi bir yönlendirme olmaksızın hızla %45'e ulaştı. Bu nedenle IVP, ilerlemeye ve Perplexity Enterprise'ı beş temel ekibine yaymaya karar verdi.

Çözüm

Karmaşık araştırma sorularına gerçek zamanlı yanıtlar bulmak için Perplexity Enterprise'dan yararlanma

IVP çalışanlarının kalan %55'i, profesyonel ve kişisel hesaplarında tercih ettikleri arama platformu olarak Perplexity Enterprise'ı hızla benimsemeye başladı. Perplexity'nin yapay zekası ile arama geçmişlerine kolayca başvurabilirler. En önemlisi, Perplexity Enterprise, IVP'nin iş akışlarına sorunsuz bir şekilde uyum sağlar. Sonuç olarak ekip üç temel fayda deneyimlemiştir:

Fayda #1: Daha derin uzmanlık için geliştirilmiş bilgi arama

Cack, Perplexity Enterprise'ın görevleri sadece kolaylaştırmadığını söylüyor. "Piyasaları ve nüansları anlamak için diğer tüm çözümlerden daha iyi" diyor. Bu ayrım, IVP'nin temel farklılaştırıcı faktörü için hayati önem taşır: üstel büyüme için uzmanlıklarının derinliği. Bu derinlik ihtiyacı, Perplexity Enterprise'ı güvenilir, erişilebilir araştırma için başvurulacak çözüm haline getirmiştir.

• Güvenilir arama sonuçları: Günümüzde IVP'nin bilgi arayışı üretken ve konuya odaklıdır. Cack, bir navigasyon aracından ziyade Perplexity Enterprise'ı bir "cevap motoru" olarak adlandırıyor. Bunun nedeni her şeyin düzgün bir şekilde alıntılanması ve her aramada ona saatler kazandırmasıdır.
• Kolay arama geçmişi alma: Her altı ayda bir Cack'in yönetim kurulu toplantıları için temel belgelere ihtiyacı olur. Bu nedenle, kolayca erişebilmek için hepsini Perplexity hesabındaki özel bir portföyde saklar. Gabby ayrıca daha sonra başvurmak üzere aramaları arşivler. Bilginin veya önemli araştırmaların kaybolması konusunda artık endişelenmiyorlar.
• Güvenli, derinlemesine araştırma: IVP İletişim Başkanı Joan Touchstone, yatırımcıların araştırmakta olduğu aktif anlaşmalar ve şirketler hakkında sık sık bilgi arar. Perplexity Enterprise ile arama geçmişinin yapay zekanın modellerini eğitmekten ödün vermeyeceğinden emin olarak bu gizli konularda arama yapabiliyor.
• Rakip fon analizi: Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Yetenek Başkanı Davey Nickels, IVP ve portföy şirketleri için yüksek büyüme potansiyeline sahip yetenek fikirleri bulmakla görevlendirilmiştir. Perplexity Enterprise ile büyüme ve çalışan metriklerini kaynak olarak kullanarak rakiplerin aşamaları, sektörleri ve yatırım stratejileri hakkında derinlemesine öğrenimler ortaya çıkarabilir.

Fayda #2: Kolaylaştırılmış belgeleme ve iletişim

Perplexity Enterprise, IVP'deki her beş ekipteki iş akışlarını basitleştirerek iletişimi geliştirdi ve teknik yazımı hızlandırdı.

• Ekipler arası iletişim: Gabby, teknik olmayan iş arkadaşlarına karmaşık sayıları ve modelleri açıklaması gerektiğinde, hesaplamaların ve teknik yöntemlerin net açıklamalarını oluşturmak için Perplexity'nin yapay zekasını kullanır. Teknik belgeleri yeniden yazarken zamandan tasarruf eder ve iş arkadaşları ihtiyaç duydukları bilgiye daha hızlı ulaşır.
• Hızlı taslak hazırlama ve özetleme: IVP Pazarlama Uzmanı Amelia Gale, portföy şirketi biyografilerini taslak haline getirmek, IVP'nin son derece teknik altyapı şirketleri hakkındaki bilgileri basitleştirmek ve hatta etkinlik açıklamaları hazırlamak için yapay zekayı kullanıyor. Perplexity ile IVP'nin uzman düzeyindeki standartlarından ödün vermeden her zamankinden daha üretkendir.
• Her tonda e-posta iletişimi: Potansiyel müşterilere e-posta hazırlarken Gabby, yapay zekaya samimi veya profesyonel olması için komut verebilir ve yapay zeka, bunu yansıtmak için ifadeleri kolayca değiştirir. En sevdiği kısım mı? Perplexity varsayılan olarak işe uygun dili kullanır.

Fayda #3: Sürekli öğrenme ve iş akışı iyileştirmeleri

En dikkat çekeni de Perplexity, IVP'nin öğrenme ve gelişme biçimini değiştirmiş olmasıdır. Aslında Cack, Perplexity Enterprise'ı varsayılan tarayıcısı olarak kullanan birkaç ekip üyesinden biridir. Bilgi aramak için eskisinden bile daha fazla zaman harcadığını söylüyor çünkü öğrenmek ve gelişen endüstriler ile rekabet ortamları hakkında içgörüler kazanmak için daha fazla zamanı var.

"Harcanan zamandan o kadar çok şey kazanıyorum ki artık refleksim biraz daha iç gözlem yapmak ve daha fazla soru sormak oluyor" diyor.

• Kolay beceri geliştirme: Akıllı arama, Cack'in mali işler müdürlerinden (CFO) fiyatlandırma metodolojilerini açıklamalarını istemek zorunda kalmamasını sağlar. Bunun yerine yapay zeka, niş finansal kısaltmaları açıklar ve artılarını ve eksilerini süzerek saatlerce süren internet araştırmasını (ve gereksiz iletişimi) ortadan kaldırır.
• Performans yönetimi: HR ekibi bünyesindeki IVP Topluluk ve Kültür Uzmanı Janet Nasman, performans yönetimi döngüleri sırasında öz değerlendirmelerden ve akran değerlendirmelerinden yinelenen temaları çıkarır. Performans değerlendirmelerini bu şekilde konsolide etmek, sistemik sorunları ve bireysel başarıları bulmasına yardımcı olarak şirket iş akışlarını iyileştirmek ve başarıları kutlamak için gereken içgörüleri sağlar.
• Güncel sektör bilgisi: IVP CMO'su Blair Shane de en son ve ilgi çekici pazarlama metriklerini bulmak ve belirli endüstriler ve dikey pazarlar hakkındaki anlayışını doğrulamak için Perplexity'nin aramasını kullanıyor. Bu, IVP'nin portföy şirketleriyle ilgili her konuda bilgili bir kaynak olarak itibarını korumasına yardımcı olur.

Sonuç

62'den fazla tam zamanlı eşdeğer (FTE) genelinde gelişmiş verimlilik ve etkinlik

Araç setindeki Perplexity Enterprise ile Cack, iki kat daha üretken ve etkilidir; bu çok büyük bir gelişmedir. Artık belirsiz Google Arama sonuçları arasında cevap aramıyor. Bunun yerine daha fazla soru soruyor ve her zamankinden daha kısa sürede ihtiyacı olan cevapları alıyor.

Yatırım, finans, BT, insan kaynakları ve pazarlamayı kapsayan IVP'nin beş ekibi artık %100 Perplexity benimseme oranına sahip; bu da ekip üyelerinin arama yapma biçimini değiştirirken cevapları önemli ölçüde daha hızlı sunuyor. Gabby, Perplexity'nin tutarlı, güvenilir bilgiler sağlayarak bilgi çalışmasına ilişkin bakış açısını temelde değiştirdiğini söylüyor. Zamanla, Perplexity'den yararlanmanın bileşik etkilerinin IVP'nin verimliliğini artırmaya devam edeceğini biliyor.

Cack de aynı fikirde. Kendi sözleriyle, "Perplexity ile işe alıştırma ve öğrenme için gereken aktivasyon enerjisi o kadar düşük ki, bilgi çalışması için neredeyse sıfır engel var."