AI ในที่ทำงาน: ทำงานให้เสร็จมากขึ้นด้วยกระแสโฆษณาน้อยลง

มุมมองของเราเกี่ยวกับ AI นั้นค่อนข้างเรียบง่าย: แอปพลิเคชันที่ทรงพลังที่สุดของ AI คือการมีประโยชน์ต่อผู้คน

นั่นเป็นเพราะหลักการก่อตั้งของเราคือความอยากรู้อยากเห็น ซึ่งตั้งอยู่บนสมมติฐานที่เรียบง่ายว่าความสามารถพิเศษของมนุษย์จะมาจากการตั้งคำถามเพิ่มเติมเสมอ อันที่จริง ประวัติศาสตร์แสดงให้เห็นว่าบุคคลที่ประสบความสำเร็จและสร้างความเปลี่ยนแปลงมากที่สุดในการทำงานและชีวิตคือผู้ที่มีคำถามมากมายเสมอ ไม่ว่าวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับการทำงานและอาชีพจะเป็นอย่างไร ทุกวิสัยทัศน์เริ่มต้นด้วยคำถาม

แล้วเราจะนำอุดมคติที่สูงส่งนี้มาปรับใช้กับเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณได้อย่างไร

ปีนี้ Perplexity ได้เปิดตัวฟีเจอร์และผลิตภัณฑ์มากกว่า 75 รายการ ซึ่งหลายรายการผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยตรงและช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ซึ่งรวมถึง Comet, Comet Assistant, Labs, Spaces, Email Assistant, ตัวเชื่อมต่อ สำหรับแอปต่างๆ เช่น Gmail, Notion, Linear และ GitHub, ผู้ช่วยเสียงสำหรับการถามคำถามและเริ่มทำงานได้ทุกที่, การสร้างวิดีโอและรูปภาพ, การป้องกันระดับ Enterprise และอื่นๆ

สำหรับเคล็ดลับการใช้งานจริงเกี่ยวกับวิธีที่สิ่งเหล่านี้ทำงานร่วมกันได้จริง เราเพิ่งเผยแพร่คู่มือ Perplexity at Work ของเรา

ประเด็นสำคัญคือเราแนะนำให้ใช้ AI ในการทำงาน 3 วิธีด้วยกัน:

ประการแรก AI สามารถช่วยคุณกำจัดสิ่งกวนใจเพื่อเรียกคืนสมาธิของคุณ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยสมาธิที่มากขึ้น

จากนั้น AI สามารถทวีคูณประสิทธิภาพของคุณได้ AI ควรช่วยให้คุณปรับขนาดทุกสิ่งที่คุณทำได้ดีอยู่แล้ว

และสุดท้าย AI ควรส่งมอบผลลัพธ์ AI จำเป็นต้องสนับสนุนผลลัพธ์ที่แท้จริงที่มีความสำคัญต่อคุณ

บล็อกสิ่งกวนใจ: ใช้ AI เพื่อเรียกคืนสมาธิของคุณ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ AI คือศักยภาพในการปกป้องความสนใจของคุณในยุคที่มีสิ่งรบกวนไม่รู้จบ การแจ้งเตือน ป๊อปอัปปฏิทิน และงานธุรการกัดกินเวลาที่คุณควรใช้ในการแก้ปัญหาอย่างแท้จริง การสลับบริบทอย่างต่อเนื่อง ซึ่งได้แก่การกระโดดไปมาระหว่างแอป อีเมล และเอกสาร เป็นตัวดูดซับสมาธิและทำให้การทำงานที่ต้องใช้ความคิดเป็นไปได้ยาก

Perplexity ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดสิ่งกวนใจให้น้อยที่สุด:

งานกิจวัตร (เช่น การจัดเรียงอีเมล การจัดตารางเวลา หรือการรวบรวมเนื้อหาข้ามแพลตฟอร์ม) จะถูกมอบหมายให้กับผู้ช่วย AI ของคุณ

การวิจัย การอัปเดต และสรุปโปรเจกต์จะแสดงขึ้นมาโดยตรง ช่วยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแท็บหรือแอปต่างๆ

บริบทจะติดตามการทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องถูกบังคับให้รวบรวมข้อมูลใหม่ซึ่งควรจะมีอยู่แล้ว

ด้วยการมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับระบบของ Perplexity ทำให้คุณมีเวลาต่อเนื่องสำหรับการมุ่งเน้นความพยายาม การลดสิ่งรบกวนย่อยๆ ไม่ใช่ประโยชน์เล็กน้อย แต่เป็นรากฐานสำหรับผลลัพธ์ที่ลึกซึ้งและมีคุณภาพสูง

ยกระดับตัวคุณเอง: AI จะดีที่สุดเมื่อคุณเป็นผู้นำด้วยความสามารถของคุณเอง

หลังจากเคลียร์เส้นทางสู่การทำงานเชิงลึกแล้ว Perplexity จะช่วยให้คุณทวีคูณประสิทธิภาพของคุณ แนวทางของ Perplexity ไม่ใช่การลบล้างความเชี่ยวชาญของคุณ แต่เป็นการขยายสิ่งที่คุณรู้และทำได้ดีอยู่แล้ว ช่วยให้คุณดำเนินการในสเกลที่ใหญ่ขึ้นและมีกลยุทธ์มากขึ้น

การผสานรวมคือสิ่งสำคัญ แทนที่จะมองว่า AI เป็นส่วนเสริม Perplexity จะอยู่ในเวิร์กโฟลว์ปกติของคุณ ได้แก่ การวิจัย การเขียน การจัดการโปรเจกต์ และการสื่อสาร คุณสามารถประมวลผลการวิจัยที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว สังเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกจากหลายแหล่ง และสร้างผลงานระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องแบ่งความสนใจข้ามเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างสรรค์ผลงานเหล่านั้น

ฟังก์ชันขั้นสูง เช่น เอเจนต์วิจัย การสังเคราะห์เนื้อหา และการทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถ:

ทำการวิเคราะห์การแข่งขันหรือรวบรวมข้อมูลเชิงลึกทางการตลาดจากแหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่งโดยไม่ต้องใช้ความพยายามแบบแมนนวลเป็นเวลาหลายชั่วโมง

สร้างรายงาน การนำเสนอ หรือบทสรุปที่พร้อมสำหรับลูกค้าโดยการระบุเจตนาและปล่อยให้ Perplexityจัดการการจัดรูปแบบและการผสานรวม

จัดการโปรเจกต์ข้ามสายงานด้วยการไหลของข้อมูลที่สอดคล้องกัน เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีสิ่งใดสูญหายระหว่างการส่งมอบหรือการเปลี่ยนผ่าน

ความเชี่ยวชาญของคุณยังคงเป็นผู้ควบคุม แต่สเกลของผลกระทบของคุณจะเติบโตขึ้นโดยไม่ต้องเรียกร้องเวลาพิเศษหรือทรัพยากรที่มากขึ้น

รับผลลัพธ์: ใช้ AI เพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้นและเร็วขึ้น

ท้ายที่สุดแล้ว AI ควรช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่มีความสำคัญ ซึ่งหมายถึงการก้าวข้ามผลลัพธ์ทั่วไปไปสู่ความคืบหน้าจริงที่วัดผลได้ ได้แก่ การส่งมอบเอกสาร การปิดการขาย การสร้างความร่วมมือ การทำให้กลยุทธ์มีความชัดเจน และการทำโปรเจกต์ให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ

Perplexity ช่วยให้คุณอยู่ในลู่ทางโดยการ:

สรุปประวัติโปรเจกต์ ข้อเสนอแนะ และข้อมูลสำหรับการทบทวนผลการปฏิบัติงานหรือการเติบโตทางอาชีพ

สนับสนุนการเข้าถึงส่วนบุคคลและการสร้างลูกค้าเป้าหมายด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ทันท่วงทีและเกี่ยวข้องสำหรับการขายหรือการพัฒนาธุรกิจ

ปรับปรุงการดำเนินงานโปรเจกต์ให้คล่องตัว เพื่อให้มั่นใจว่าการวิจัย การวางแผน และการรายงานมีความแม่นยำและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง

เมื่อจัดการงานกิจวัตร การวิจัย และการสรุปข้อมูลแล้ว เวลาของคุณจะว่างสำหรับการทำงานเชิงกลยุทธ์ คุณสามารถทุ่มพลังให้กับกิจกรรมที่นำไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพหรือผลกระทบทางธุรกิจ แทนที่จะมาสลับข้อมูลไปมาหรือไล่ตามรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ

AI สำหรับทุกเวิร์กโฟลว์

AI จะพิสูจน์คุณค่าในที่ทำงานเมื่อมีความใช้งานได้จริง น่าเชื่อถือ และตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการประชุมครั้งเดียว เตรียมตัวสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือจัดการงานประจำวัน AI ควรอยู่เบื้องหลังเพื่อสนับสนุนเป้าหมายของคุณอย่างเงียบๆ โดยไม่เพิ่มความยุ่งยาก

AI ที่ดีควรสนับสนุนวิธีการทำงานของคุณ ขยายจุดแข็งของคุณ และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไป and สิ่งที่สำคัญที่สุด มันไม่ควรเป็นลูกเล่น สิ่งกวนใจ หรือแหล่งที่มาของความไม่แน่นอน การใช้งานที่ดีที่สุดในปัจจุบันของ AI คือการทำให้การทำงานง่ายขึ้นด้วยการรับงานที่ทำซ้ำๆ หรือมีความยุ่งยากสูง จัดระเบียบข้อมูลที่กระจัดกระจาย และช่วยให้คุณได้รับความชัดเจนจากความวุ่นวาย แทนที่จะเป็นอีกหนึ่งแอปที่ต้องบริหารจัดการหรือการสมัครสมาชิกที่ต้องดูแล AI ที่คุ้มค่าควรให้ความรู้สึกเหมือนเป็นส่วนขยายที่ราบรื่นของความสามารถและลำดับความสำคัญของคุณ

เกณฑ์สำหรับการใช้ AI ในการทำงานไม่ควรเป็นความน่าประทับใจ แต่มันควรจะมีประโยชน์

สำหรับเคล็ดลับการใช้งานจริงเกี่ยวกับวิธีใช้ Perplexity ให้ดาวน์โหลดคู่มือ Perplexity at Work ของเราเพื่อดูว่าทีมต่างๆ ที่ NVIDIA, Bridgewater และ PayPal กำลังทำงานจริงให้สำเร็จได้อย่างไร