AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు: డిజిటల్ సహాయకులు ఏమి చేయగలరు మరియు ఏమి చేయలేరు
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు ఏమి చేయగలవు, అవి ఎక్కడ తక్కువవుతాయి మరియు వాటిని ఎలా బాగా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
AI ఇప్పుడు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం కంటే ఎక్కువ చేస్తోంది. పెరుగుతున్న సాధనాల సమూహం ఇప్పుడు ప్రజల రోజువారీ పనిని క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడటానికి AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లుగా పనిచేస్తోంది. నివేదికను సిద్ధం చేయడం, ఫోల్డర్ను నిర్వహించడం, ఫారమ్ను పూరించడం, ఇమెయిల్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం లేదా షెడ్యూలింగ్ అభ్యర్థనను నిర్వహించడం వంటి విభిన్న పనులను ప్రజలు డెలిగేట్ చేయవచ్చు.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు కేంద్రీకృత ప్రాజెక్ట్లతో చిన్న పనిని చేయగల డిజిటల్ సహాయకులుగా మారుతున్నాయి. కొన్ని ఆన్-ది-జాబ్ శిక్షణ మరియు మంచి మొత్తంలో సాధారణ జ్ఞానంతో, అవి ట్రయల్ అవుట్ కోసం సిద్ధంగా ఉండాలి.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ అంటే ఏమిటి?
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ అనేది రోజువారీ పనులను నిర్వహించడానికి, సమన్వయం చేయడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి ఎవరికైనా సహాయపడే సాఫ్ట్వేర్. సమావేశానికి సిద్ధమవడం, ఇమెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు మాట్లాడటానికి సమయాన్ని కనుగొనడం వంటి పరిపాలనా ఉద్యోగాలను నిర్వహించడానికి ఇది సహజ-భాషా సూచనలు, ఆటోమేషన్ మరియు అధికారం గల డేటా మరియు అప్లికేషన్లను ఉపయోగిస్తుంది.
మానవ అసిస్టెంట్ లాగానే, ప్రజలు AI అసిస్టెంట్ని ఏదైనా చేయమని అడుగుతారు, మరియు అది దానిని పూర్తి చేస్తుంది. AI అసిస్టెంట్లు సాఫ్ట్వేర్ మరియు వెబ్సైట్లను ఉపయోగించగలవు, స్ప్రెడ్షీట్లను విశ్లేషించగలవు, ఇమెయిల్లను డ్రాఫ్ట్ చేయగలవు, క్యాలెండర్లను నిర్వహించగలవు మరియు ఒకరి తరపున సమాచారాన్ని ఉపయోగపడే ఫార్మాట్లో అమర్చగలవు. కొన్ని వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు అడిగినప్పుడు మాత్రమే సహాయం చేస్తాయి. మరికొన్ని చిన్న వరుస ఆమోదించబడిన దశలను నిర్వహించగలవు.
AI చాట్బాట్లు, ఏజెంట్లు మరియు వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు
AI చాట్బాట్లు సంభాషణ కోసం నిర్మించబడ్డాయి. ప్రజలు ఒక ప్రశ్న అడుగుతారు లేదా ప్రాంప్ట్ ఇస్తారు, మరియు సాధనం ప్రతిస్పందిస్తుంది. ఆ పరిచిత నమూనాను確立 చేయడానికి Siri మరియు Alexa సహాయపడ్డాయి.
నిర్దిష్ట విధులను స్వతంత్రంగా మరియు ఎక్కువగా స్వయంప్రతిపత్తితో నిర్వహించడానికి రూపొందించబడిన అధునాతన సిస్టమ్లైన AI ఏజెంట్ల వైపు మార్పు జరుగుతోంది. సాధారణ కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రశ్నలను పరిష్కరించడం, బహుళ పత్రాల నుండి డేటాను సేకరించడం మరియు విశ్లేషించడం, లేదా కోడింగ్తో డెవలపర్లకు సహాయం చేయడం వంటి వాస్తవ ప్రపంచంలో సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవి బహుళ దశలను తీసుకోవడానికి AI మోడళ్లను ఉపయోగిస్తాయి.
చాట్బాట్లు, ఏజెంట్లు మరియు వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ల మధ్య సరిహద్దులు అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు మరియు విధులు అతివ్యాప్తి చెందవచ్చు. AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ని అది ఎవరికి సహాయం చేస్తుందనే దాని పరంగా ఆలోచించండి: పని చేసే రోజును రూపొందించే సమావేశాలు, సందేశాలు, పత్రాలు మరియు పనులను నిర్వహించే ఒక వ్యక్తి. AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ తెరవెనుక ఏజెంట్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు మరియు చాట్బాట్ వలె సంభాషణ విధానాన్ని తీసుకోవచ్చు.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు ఎలా పనిచేస్తాయి?
ఒక వ్యక్తి యొక్క సాధారణ పనిని పూర్తి చేయడానికి AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు యాప్లు, వెబ్సైట్లు మరియు AI ఏజెంట్లను ఒకరి తరపున ఉపయోగించగలవు. వారు సందేశాలు పంపడం, అపాయింట్మెంట్లను షెడ్యూల్ చేయడం, రికార్డులను అప్డేట్ చేయడం మరియు ఇతర ఏజెంట్లతో కమ్యూనికేట్ చేయడం వంటి విభిన్న పనులను స్ట్రింగ్ చేయగలవు.
ప్రజలు ఎంచుకున్న వెబ్సైట్లు, పత్రాలు, ఇమెయిల్లు మరియు యాప్లకు అసిస్టెంట్కి యాక్సెస్ ఇస్తారు. కార్మికులు ఇతర విషయాలపై దృష్టి పెట్టేటప్పుడు AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ ఒక ప్రాజెక్ట్పై పని చేస్తుంది. అసిస్టెంట్ సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు, డ్రాఫ్ట్ను సిద్ధం చేయవచ్చు లేదా ఇతర ఆమోదించబడిన పనిని నిర్వహించవచ్చు. ప్రధాన పరిణామాలతో కూడిన చర్యల కోసం, అసిస్టెంట్ ముఖ్యమైన రికార్డును పంపడానికి, ప్రచురించడానికి, కొనుగోలు చేయడానికి, తొలగించడానికి లేదా మార్చడానికి ముందు ఆగి మానవ సమీక్షను కోరాలి.
వర్గం | పని చేసే విధానం | మెమరీ | స్వయంప్రతిపత్తి | ఉదాహరణలు |
AI చాట్బాట్ | సంభాషణ ద్వారా ప్రశ్నలు మరియు ప్రాంప్ట్లకు సమాధానాలు ఇస్తుంది | ప్రస్తుత సంభాషణను మరియు కొన్నిసార్లు ప్రాధాన్యతలు, ఆసక్తులు మరియు మునుపటి అభ్యర్థనలను గుర్తుంచుకుంటుంది | తక్కువ నుండి మధ్యస్థం | ఒక భావనను వివరించండి, వచనాన్ని సంగ్రహించండి, ఇమెయిల్ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి |
AI ఏజెంట్ | అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించి అనేక దశలలో నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని సాధిస్తుంది | ఇది చేస్తున్న టాస్క్, మునుపటి దశలు మరియు ఫలితాలను ట్రాక్ చేయవచ్చు కాబట్టి అది తన స్థానాన్ని కోల్పోదు | గార్డ్రైల్స్లో మధ్యస్థం నుండి అధికం | రికార్డులను పునరుద్ధరించండి, సాధారణ మద్దతు అభ్యర్థనను పరిష్కరించండి, సిస్టమ్లలో డేటాను సేకరించండి |
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ | సాధనాలు మరియు సమాచార అంతటా ఒక వ్యక్తి పనికి మద్దతు ఇస్తుంది | అనుమతించబడినప్పుడు ప్రాధాన్యతలు, ప్రాజెక్ట్లు, పరిచయాలు మరియు మునుపటి పనిని నిలుపుకోవచ్చు | అనుమతులలో తక్కువ నుండి అధికం | రోజువారీ బ్రీఫింగ్లను సిద్ధం చేయండి, ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి, సమావేశాలను సమన్వయం చేయండి, ఫాలో-అప్ టాస్క్లను ట్రాక్ చేయండి |
అసిస్టెంట్లు ఈరోజు ఏమి నిర్వహించగలరు
వాస్తవ ప్రపంచ ఉపయోగాలు చాలా వరకు కొన్ని పునరావృత వర్గాలలోకి వస్తాయి:
- పరిశోధన: సమాచారాన్ని కనుగొనండి, నివేదికను సిద్ధం చేయండి, నిర్మాణాత్మక సమస్యలను పరిష్కరించండి. టెక్ జర్నలిస్ట్ జోవన్నా స్టెర్న్ తన AI అసిస్టెంట్లను విస్తారమైన పత్రాలను సంశ్లేషణ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మరియు ఆమె జీవితంలోని ప్రతి అంశంలోనూ AIని ఏకీకృతం చేయడానికి గడిపిన సంవత్సరం గురించి ఆమె పుస్తకం I Am Not a Robot కోసం ఫ్యాక్ట్-చెకింగ్ చేయడంలో సహాయపడటానికి ఉపయోగించారు. అయితే, ఆమె రాయడానికి AIని ఉపయోగించలేదు.
- ఇమెయిల్: సందేశాలను క్రమబద్ధీకరించండి, సాధారణ అభ్యర్థనలను లేబుల్ చేయండి మరియు సమీక్ష కోసం ప్రతిస్పందనలను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. సైబర్సెక్యూరిటీ ఎగ్జిక్యూటివ్ హుజెఫె ఓనల్ తన Fyxer అసిస్టెంట్ని తాను చదివిన మరియు పంపిన ఇమెయిళ్లకు ప్రతిస్పందించడానికి అనుమతించారు. అతను ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను డిక్టేట్ చేసాడు మరియు అసిస్టెంట్ వాటిని స్ఫుటమైన ప్రతిస్పందనలుగా సవరించడానికి అనుమతించాడు, తద్వారా ప్రతిరోజూ అతనికి గంటలు ఆదా అయ్యాయి.
- నోట్-టేకింగ్: సమావేశ ట్రాన్స్క్రిప్ట్లను సారాంశాలుగా, చర్య అంశங்களாக మరియు నిర్ణయాల శోధించదగిన రికార్డులుగా మార్చండి. సహచరులు ఏమి చర్చించారు మరియు దేనికి అంగీకరించారు என்பதை గుర్తుచేసుకోవడానికి ప్రజలు ప్రశ్నించగల శోధించదగిన మెమరీ బ్యాంక్గా నోట్-టేకింగ్ అసిస్టెంట్లు పనిచేస్తాయి.
- క్యాలెండర్లు మరియు చేయవలసిన పనులు: రోజు యొక్క వీక్షణను సిద్ధం చేయండి, షెడ్యూలింగ్ వైరుధ్యాలను పరిష్కరించండి మరియు చర్య అంశాలను ట్రాక్ చేయండి. అమెజాన్ వెబ్ సర్వీసెస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆండ్రే ఫాములా తాను ఆరాధించే అథ్లెట్ల పేరు మీద ఉన్న తొమ్మిది ఏజెంట్ల AI ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగిస్తారు. ఏజెంట్ల బృందం ఆ రోజు క్యాలెండర్కు ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది, ఇచ్చిన వాగ్దానాలు, చేయవలసిన పనుల జాబితాలు మరియు చదవని సందేశాలు మరియు ఇమెయిల్ల గురించిన ప్రిపరేషన్ నోట్లను ఇతర పనులతో పాటు එකතු చేస్తుంది.
- షాపింగ్ ప్రిపరేషన్: The Vergeలోని ఒక రిపోర్టర్ Etsyలో లాంప్ కోసం వెతకడం మరియు పూల కోసం షాపింగ్ చేయడం అనే టాస్క్ను ఏజెంట్ అసిస్టెంట్కి ఇచ్చారు.
కొన్ని AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు క్రొత్త అభ్యర్థన అవసరం లేకుండా సహాయం చేయగలవు, ముఖ్యంగా ఒక వ్యక్తి స్పష్టమైన నియమాలను సెట్ చేసి అనుమతి ఇచ్చినప్పుడు. రోజువారీ బ్రీఫింగ్ రాబోయే సమావేశాన్ని, సమాధానం ఇవ్వని సందేశాన్ని లేదా సమీపిస్తున్న గడువును ఫ్లాగ్ చేయవచ్చు.
AI అసిస్టెంట్లు దేనిలో ఉత్తమంగా ఉంటాయి
నిర్దిష్టమైన మరియు తనిఖీ చేయడానికి సులభమైన ఉద్యోగాలకు AI అసిస్టెంట్ సరిగ్గా సరిపోతుంది. అసిస్టెంట్ యొక్క పని చర్య, సందేశం లేదా చివరి పత్రంగా మారడానికి ముందు బాస్ దానిని తనిఖీ చేసి సరిదిద్దవచ్చు.
కానీ AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు ఎల్లప్పుడూ మానవ అసిస్టెంట్ వలె నిపుణంగా మరియు నమ్మదగినవి కావు, మరియు అవి తప్పులు చేయవచ్చు. ಸಾಮಾನ್ಯ కంప్యూటర్-ఉపయోగ పనుల బెంచ్మార్క్ అయిన OSWorldలో ప్రముఖ ఏజెంట్లు మూడింట రెండు వంతుల పనులను పూర్తి చేశారని స్టాన్ఫోర్డ్స్ హ్యూమన్-సెంటెర్డ్ ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (HAI) యొక్క 2026 AI ఇండెక్స్ వెల్లడించింది. ఆ పరీక్షలో వారు ఇప్పటికీ ప్రతి మూడు ప్రయత్నాలలో సుమారు ఒకదానిలో విఫలమయ్యారు.
మార్వెల్ యొక్క Iron Man ఫ్రాంచైజీలోని సైన్స్-ఫిక్షన్ అసిస్టెంట్ JARVIS వలె ఏ అసిస్టెంట్ కూడా మీ జీవితంలోని ప్రతి అంశాన్ని ఇంకా నిర్వహించలేవు. ఒక వ్యక్తి ఏమి జరిగిందో చూడగలిగే మరియు అవసరమైనప్పుడు జోక్యం చేసుకోగల చక్కగా నిర్వచించబడిన పనులపై అవి ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి.
సరైన రకమైన అసిస్టెంట్ని ఎంచుకోవడం
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు సాధారణంగా మూడు రూపాల్లో వస్తాయి. సరైన ఎంపిక పని, యాక్సెస్ చేయవలసిన సిస్టమ్లు మరియు అవసరమైన నియంత్రణ స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
రకం | వివరణ | ఉత్తమ సరిపోలిక | ప్రధాన రాజీ | ఉదాహరణలు |
బండిల్ చేసిన అసిస్టెంట్ | పరికరంలో, ఉత్పాదకత సూట్లో లేదా కార్యాలయ ప్లాట్ఫారమ్లో అంతర్నిర్మితంగా ఉంటుంది | పని ఇప్పటికే ఒక పర్యావరణ వ్యవస్థలో కేంద్రీకృతమై ఉంది | ప్లాట్ఫారమ్ల అంతటా పని చేయడంలో పరిమిత సామర్థ్యం | Outlookలో Microsoft 365 Copilot: “Prepare with Copilot” ఫీచర్; Gmail మరియు Google Workspaceలో Google Gemini; Apple Intelligence Writing Tools మరియు Siri |
డెడికేటెడ్ అసిస్టెంట్ | ఇన్బాక్స్ నిర్వహణ, టాక్స్ ప్రాధాన్యత, మీటింగ్ ప్రిపరేషన్, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఫాలో-అప్ల వంటి ఒక వ్యక్తి యొక్క రోజూవారీ యాప్లు మరియు అడ్మిన్ పని చుట్టూ నిర్మించబడిన స్వతంత్ర సాధనం | నిర్వచించబడిన వర్క్ఫ్లో ఉన్న వ్యక్తులు లేదా జట్లు | కనెక్షన్లు మరియు అనుమతుల యొక్క జాగ్రత్తగా డిజైన్ అవసరం | Lindy; Fyxer; Saner.AI; Reclaim; Perplexity Comet Assistant |
కస్టమ్ అసిస్టెంట్ | ఎవరైనా ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న యాప్లు మరియు సమాచారానికి కనెక్ట్ అయ్యే వ్యక్తిగతీకరించిన అసిస్టెంట్ | వ్యక్తిగతీకరించిన అవసరాలతో పునరావృతమయ్యే, అధిక-విలువ గల పని | డిజైన్, టెస్టింగ్, నిర్వహణ మరియు పాలన అవసరం | అసిస్టెంట్ను రూపొందించే సాధనాలలో n8n; Zapier; Make ఉన్నాయి |
అసిస్టెంట్ను ఎలా నిర్మించాలి
సొంతంగా ఒక సాధనాన్ని రూపొందించడం అంత సులభం కాదు. సంభావిత స్థాయిలో, DIY నిపుణులు కొన్ని వాస్తుశిల్ప సూత్రాలను సిఫార్సు చేస్తారు:
- టాస్క్ను పూర్తి చేయగల అత్యంత తక్కువ సంక్లిష్టమైన సిస్టమ్తో ప్రారంభించండి. అనేక AI ప్లాట్ఫారమ్లు ముందుగా నిర్వచించబడిన “వర్క్ఫ్లోలు” లేదా ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేయడానికి దశల సమితిని, తమ ప్రక్రియను మరియు సాధన వాడకాన్ని డైనమిక్గా ఎంచుకునే ఏజెంట్ల నుండి వేరు చేస్తాయి. ఊహించదగిన దశల కోసం వర్క్ఫ్లోను ఉపయోగించండి మరియు తదుపరి ఏమి చేయాలో టాస్క్కు తీర్పు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఏజెంట్ను జోడించండి.
- అసిస్టెంట్కి స్పష్టమైన పాత్ర, సరైన సమాచారం మరియు పురోగతిని నివేదించడానికి ఒక మార్గాన్ని ఇవ్వండి. ప్రాథమిక వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ అభ్యర్థనను స్వీకరించవచ్చు, సంబంధిత క్యాలెండర్ లేదా పత్రాలను తనిఖీ చేయవచ్చు, ప్రతిస్పందనను డ్రాఫ్ట్ చేయవచ్చు మరియు చర్య తీసుకునే ముందు ఆమోదం కోరవచ్చు.
- సమర్థవంతమైన వినియోగదారు ప్రాధాన్యతల గురించిన సమాచారం ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుందో నిర్వచించండి. దీని అర్థం దానిని ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరు, అది ఎంతకాలం నిలుపుకోబడుతుంది మరియు అది ఎలా సరిదిద్దబడుతుంది లేదా తొలగించబడుతుంది అని నిర్ణయించడం. స్థానిక నిల్వ ఒక ప్లాట్ఫారమ్పై ఆధారపడటాన్ని తగ్గించవచ్చు, కానీ అది భద్రత, గోప్యత లేదా పాలనను ఆటోమేటిక్గా మెరుగుపరచదు.
- మానవుడిని బాధ్యత వహించేలా చేయండి. ఏ విషయాలకు తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం, ఏవి రోజువారీ సారాంశం కోసం వేచి ఉండగలవు మరియు ఏ చర్యలకు ఎల్లప్పుడూ ఆమోదం అవసరమో నిర్ణయించండి. ప్రాధాన్యతలు, టోన్ మరియు సరిహద్దుల యొక్క చిన్న, వ్రాతపూర్వక గైడ్ కాలక్రమేణా అసిస్టెంట్ను మరింత ఉపయోగకరంగా మార్చగలదు.
కస్టమ్ అసిస్టెంట్ల సృష్టిని క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడానికి, n8n ఇమెయిల్ వార్తాలేఖను సృష్టించడం, ఇమెయిళ్లను నిర్వహించడం, సోషల్ మీడియాలో పోస్ట్ చేయడం మరియు స్థానిక ఫైళ్ల నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం వంటి ప్లాట్ఫారమ్లలో డిజిటల్ పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి బిల్డర్ ట్యుటోరియల్స్ మరియు టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంది.
సమర్థవంతమైన గార్డ్రైల్స్ను రూపకల్పన చేయడం
గార్డ్రైల్స్ అసిస్టెంట్ దేనిని యాక్సెస్ చేయగలదు, అది ఏమి చేయడానికి అనుమతించబడుతుంది, అది ఎప్పుడు ఆమోదం కోరాలి మరియు ప్రజలు దాని చర్యలను ఎలా సమీక్షించగలరు అనేవాటిని నిర్వచిస్తాయి. అసిస్టెంట్ సందేశాలను పంపగలనప్పుడు, రికార్డులను మార్చగలనప్పుడు, కొనుగోళ్లు చేయగలనప్పుడు, సున్నితమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలనప్పుడు లేదా కనెక్ట్ చేయబడిన సిస్టమ్లలో పనిచేయగలనప్పుడు ఈ నియంత్రణలు చాలా ముఖ్యం. కొన్ని సాధారణ నియమాలు ఆ పరిమితులను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి:
- అనుమతులను పరిమితం చేయండి. McKinsey’s State of AI Trust report ప్రకారం, మోడల్స్ తప్పు చెప్పకుండా రక్షించడం నుండి మోడల్స్ తప్పు చేయడం నిరోధించడం వైపు మార్పు జరుగుతోంది. దాని కేటాయించిన టాస్క్ కోసం అవసరమైన అతి చిన్న డేటా మరియు చర్యలను అసిస్టెంట్కి ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, సమావేశాలు సృష్టించడానికి లేదా ఆహ్వానాలు పంపడానికి అనుమతి లేకుండా, బ్రీఫింగ్ను సిద్ధం చేయడానికి క్యాలెండర్లను చదివే సామర్థ్యం దానికి అవసరం కావచ్చు. అసిస్టెంట్కు పాస్వర్డ్లు, ఆర్థిక ఖాతాలు లేదా అత్యంత సున్నితమైన ఫైళ్లకు అనియంత్రిత యాక్సెస్ ఇవ్వడం మానుకోండి.
- పర్యవసానమైన చర్యల కోసం ఆమోదం అవసరం. AI డ్రాఫ్ట్ చేస్తుంది, మానవులు నిర్ణయిస్తారు అనేది ఉపయోగకరమైన ఆపరేటింగ్ నియమం. అసిస్టెంట్ బాహ్య కమ్యూనికేషన్లను పంపడానికి, మెటీరియల్ను ప్రచురించడానికి, డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి, సమాచారాన్ని తొలగించడానికి, ముఖ్యమైన రికార్డులను మార్చడానికి లేదా చట్టపరమైన, ఆర్థిక, వైద్య, ఉపాధి లేదా భద్రతపరమైన ప్రభావాలతో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ముందు స్పష్టమైన సమీక్ష అవసరం. The New York Times నివేదించిన ప్రకారం, తప్పు జరగడానికి రెండు ఉదాహరణలలో వేలాది సందేశాలను తొలగించిన ఇమెయిల్-ఆర్గనైజింగ్ అసిస్టెంట్ మరియు అది సవరించమని కోరిన ఫైల్ను పూడ్చలేని విధంగా దెబ్బతీసిన అసిస్టెంట్ ఉన్నాయి. చర్య ఎంత తీవ్రంగా లేదా రివర్స్ చేయడానికి కష్టంగా ఉంటే, ఒక వ్యక్తి దానిని అంత దగ్గరగా సమీక్షించాలి.
- బాహ్య కంటెంట్ను అবিশ্বసనీయంగా పరిగణించండి. వెబ్పేజీలు, ఇమెయిల్లు, పత్రాలు మరియు అటాచ్మెంట్లు AI సిస్టమ్ను మార్చడానికి ఉద్దేశించిన సూచనలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, కనెక్ట్ చేయబడిన ఏజెంట్లు వెబ్పేజీలు, ఇమెయిల్లు మరియు అటాచ్మెంట్లలో దాగి ఉన్న హానికరమైన సూచనలను ఎదుర్కొనవచ్చు, ఇది ప్రాంప్ట్ ఇంజెక్షన్ అని పిలువబడే దాడిని ప్రారంభించవచ్చు. సున్నితమైన చర్యల కోసం ఆమోదం అవసరం, సాధన యాక్సెస్ను పరిమితం చేయండి మరియు చర్యలను సమీక్షించడానికి వాటిని లాగ్ చేయండి.
వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ సురక్షితంగా ఏమి చేయగలదు
ఆటోమేటిక్గా చర్య తీసుకోవచ్చు | ఆమోదం తర్వాత చర్య తీసుకోవచ్చు | మానవ-నేతృత్వంలో ఉండాలి |
పత్రాలను సంగ్రహించండి, సందేశాలను లేబుల్ చేయండి, ప్రైవేట్ డ్రాఫ్ట్లను సృష్టించండి | ఇమెయిల్లను పంపండి, బాహ్య సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి, రికార్డులను అప్డేట్ చేయండి | చెల్లింపులను ఆమోదించండి, ఒప్పందాలపై సంతకం చేయండి, నియామక నిర్ణయங்கள் తీసుకోండి, సున్నితమైన-డేటా యాక్సెస్ను మార్చండి |
ముగింపు
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు స్పష్టమైన ఉద్యోగం, వ్యక్తిగత లేదా సున్నితమైన సమాచారానికి పరిమిత యాక్సెస్ మరియు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలను సమీక్షించే వ్యక్తి ఉన్నప్పుడు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి. వారు పని రోజు నుండి కొంత విసుగును తొలగించగలరు, కానీ చివరి బాధ్యత మానవుడిదే.
పెర్ప్లెక్సిటీ ఎలా సహాయపడగలదు
పెర్ప్లెక్సిటీ పరిశోధనను ఆచరణాత్మక సహాయంతో మిళితం చేస్తుంది: సమావేశాల కోసం సిద్ధం కావడానికి మరియు బ్రౌజర్ నుండి ఆమోదించబడిన పనులను నిర్వహించడానికి కొమెట్ అసిస్టెంట్ వెబ్, ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించగలదు, అయితే కంప్యూటర్ జట్లకు సంక్లిష్టమైన, బహుళ-దశల పనిని పూర్తి చేయడానికి సహాయపడుతుంది, మరియు కంప్యూటర్లోని షెడ్యూల్డ్ టాస్క్లు పునరావృత బ్రీఫింగ్లు మరియు చెక్-ఇన్లను చూసుకుంటాయి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు ఎప్పుడు అత్యంత సహాయకరంగా ఉంటాయి?
స్పష్టమైన ప్రయోజనం మరియు ఫలితాలను తనిఖీ చేయడానికి ఒక సాధారణ మార్గం ఉన్న సాధారణ పనికి అవి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లు సమావేశానికి సిద్ధం కావడానికి, ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడానికి లేదా గమనికలను తదుపరి దశల చిన్న జాబితాగా మార్చడానికి సహాయపడతాయి.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ చాట్బాట్ నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
చాట్బాట్ ప్రధానంగా ప్రశ్నలు మరియు ప్రాంప్ట్లకు ప్రతిస్పందిస్తుంది. వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ విస్తృతమైన పాత్రను కలిగి ఉంటుంది: ఇది సమాచారాన్ని సేకరించడానికి లేదా ఒక వ్యక్తి యొక్క రోజువారీ పనికి సంబంధించిన దశల క్రమాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఆమోదించబడిన సాధనాలలో పని చేయగలదు.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ ఇమెయిల్లను పంపగలదా లేదా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయగలదా?
అసిస్టెంట్ ఇమెయిల్ను సిద్ధం చేయడానికి, సమావేశ సమయాలను సూచించడానికి మరియు క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని ఏకం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. సందేశాలు మరియు షెడ్యూలింగ్ మార్పులు బయటకు వెళ్లే ముందు, ముఖ్యంగా అవి కీర్తి, భద్రత లేదా ఆర్థికపరమైన ప్రభావాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ప్రజలు వాటిని సమీక్షించాలి.
ఒక వ్యక్తి AI అసిస్టెంట్ నుండి ఎప్పుడు బాధ్యత తీసుకోవాలి?
అసిస్టెంట్ విశ్వసనీయంగా లేని తీర్పు, సూక్ష్మ నైపుణ్యం లేదా సందర్భం పనికి అవసరమైనప్పుడు ప్రజలు జోక్యం చేసుకోవాలి. ప్రజలు ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయాలి, అసాధారణ అభ్యర్థనలను నిర్వహించాలి, విభేదాలను పరిష్కరించాలి మరియు డ్రాఫ్ట్ లేదా సిఫార్సు తగినదా కాదా అని నిర్ణయించాలి.
AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్ కోసం మంచి మొదటి టాస్క్ ఏమిటి?
పరిచయమైన మరియు సాధారణమైన దానితో ప్రారంభించండి. అదనపు సిస్టమ్లను కనెక్ట్ చేయడానికి ముందు లేదా ఒకేసారి ప్రతిదీ మార్చడానికి ముందు రోజువారీ సమావేశ బ్రీఫ్ను సిద్ధం చేయడం, ఫాలో-అప్లను నిర్వహించడం లేదా సాధారణ ఇమెయిల్ను డ్రాఫ్ట్ చేయడం అసిస్టెంట్ యొక్క ఉపయోగకరతను పరీక్షించడానికి ఆచరణాత్మక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.