Како је IVP убрзао инвестициону дужну дјелатност широм 62+ запослених користећи Perplexity Enterprise

Проблем

Поједностављивање инвестиционе дусне дјелатности и подршке портфолију уз побољшану тачност претраге

Как Вилхелм, општи партнер у IVP-у, није странац копању по резултатима претраге на Гуглу за нијансиране информације о темама попут HSR пријава и подтржишта у оквиру сајбер безбједности. Њени дани се троше на тражење високо специјализованих података и истраживање нових индустрија и компанија са којима би IVP могао да сарађује.

Нажалост, природа њених претрага на Гуглу — што укључује дубоко зарињање у тржиште потенцијалне инвестиције и конкуренте — значи да она не зна увијек прецизно шта тражи. Гугл је често шаље на кривудаво путовање прије него што испоручи корисне резултате. Затим мора да прегледа сваки везу како би одлучила да ли је информација корисна — или чак тачна.

У покушају да се уздигне са стандардног Гугл претраживача, Габи Џоу, директорка финансија у IVP-у, покушала је да користи редовна рјешења за вјештачку интелигенцију. Међутим, ти алати су производили прешироки или нејасни резултати из сумњивих извора, остављајући Габи у сумњи у безбједност других платформи док су ограничавали њену способност да води тачне евиденције. Због тога се Габи вратила коришћењу Гугла. Али наставила је да тражи бољи начин да ријеши два главна изазова IVP-а:

1. Рад са знањем који одузима много времена.

Дужна дјелатност, тржишно истраживање и конкурентска анализа IVP-а захтијевају озбиљно вријеме и труд, али пропусни опсег је узан. Как додаје: „Не желим да навигирам цијелим интернетом — само желим да нађем прави одговор, брзо.“

2. Непоуздани резултати претраге.

Са Гугл претрагом, тим IVP-а није могао да се ослони на резултате које су добили или да потврде квалитет извора. „Понекад бих била принуђена да прихватим да једноставно не могу да нађем одговор на питање и морала бих да наставим даље“, каже Как.

Када је IVP открио понуду Perplexity Enterprise, било је јасно да су нашли директно АИ рјешење оријентисано на рад које им је било потребно. Како се вијест ширила организацијом, усвајање бесплатне верзије Perplexity-ја брзо је достигло 45% — без икаквог подстицаја од стране руководства. Тако је IVP одлучио да крене напријед и уведе Perplexity Enterprise за пет својих кључних тимова.

Рјешење

Коришћење Perplexity Enterprise за проналажење одговора у реалном времену на сложена истраживачка питања

Преосталих 55% запослених у IVP-у брзо је почело да усваја Perplexity Enterprise као своју омиљену платформу за претрагу — широм професионалних и личних рачуна. Са вјештачком интелигенцијом Perplexity-ја, они могу лако да се позивају на историју својих претрага. Што је најважније, Perplexity Enterprise се беспрекорно уклапа у ток рада IVP-а. Као резултат тога, тим је искусио три кључне користи:

Корист бр. 1: Побољшано тражење знања за дубљу експертизу

Как каже да Perplexity Enterprise не поједностављује само задатке. Она каже: „Боље је од било ког другог рјешења за разумијевање тржишта и нијанси.“ Та разлика је кључна за мисију IVP-овог главног диференцијатора: њихову дубину експертизе за супернапуњен раст. Ова потреба за дубином учинила је Perplexity Enterprise њиховим поузданим рјешењем за поуздано, доступно истраживање.

• Поуздани резултати претраге: Данас је тражење знања IVP-а продуктивно и право у срж. Как назива Perplexity Enterprise „мотором за одговоре“ умјесто алатом за навигацију. То је зато што је све правилно цитирано, штедећи јој сате на свакој претрази.
• Лако преузимање историје претраге: Сваких шест мјесеци Как сугерише есенцијалне документе за састанке управног одбора. Зато их све чува у наменском портфолију у свом Perplexity налогу ради лакшег преузимања. Габи такође архивира претраге за каснију референцу. Они више не брину да ће знање или важно истраживање бити изгубљено.
• Безбједно, детаљно истраживање: Џоан Таучстоун, шефица комуникација у IVP-у, често тражи информације о активним пословима и компанијама које инвеститори истражују. Са Perplexity Enterprise, она може да претражује ове повјерљиве теме са повјерењем да историја њене претраге неће бити угрожена како би се тренирали модели вјештачке интелигенције.
• Анализа конкуретних фондова: Дејви Никелс, потпредсједник и шеф за таленте, има задатак да пронађе идеје за таленте са високим стопама раста за IVP и његове портфолио компаније. Са Perplexity Enterprise, он извлачи метрике раста и запослених како би могао да открије дубока сазнања о фазама конкурента, секторима и инвестиционим стратегијама.

Корист бр. 2: Поједностављена документација и комуникација

Perplexity Enterprise је поједноставио ток рада широм свих пет тимова у IVP-у, побољшавајући комуникацију и убрзавајући техничко писање.

• Међутимска комуникација: Када Габи треба да објасни сложене бројеве и моделе колегама који нису техничари, она користи вјештачку интелигенцију Perplexity-ја да генерише јасна објашњења прорачуна и техничких метода. Она штеди вријеме преписивајући техничке документе, а њени колеге добијају информације које су им потребне брже.
• Брзо писање нацрта и резимирање: Амелија Гејл, сарадница за маркетинг у IVP-у, користи вјештачку интелигенцију да пише нацрте биографија портфолио компанија, поједностављује информације о високо техничким инфраструктурним компанијама IVP-а, па чак и саставља описе догађаја. Са Perplexity-јем, она је продуктивнија него икада прије без угрожавања стандарда стручног нивоа IVP-а.
• Ислање имејлова у било ком тону: Када саставља имејлове потенцијалним клијентима, Габи може да затражи од вјештачке интелигенције да буде пријатељска или професионална, и она лако мијења формулисање да то одрази. Њен омиљени дио? Perplexity аутоматски користи језик прилагођен раду.

Корист бр. 3: Континуирано учење и побољшања тока рада

Најзначајније је да је Perplexity промијенио начин на који IVP учи и еволуира. У ствари, Как је једна од неколико чланова тима који користе Perplexity Enterprise као свој подразумевани претраживач. Она каже да троши још више времена тражећи знање него прије — зато што има више времена да учи и стекне увиде у нове индустрије и конкурентске пејзаже.

„Толико више добијам од проведеног времена да ми је рефлекс сада да се мало више самоанализирам и постављам више питања“, каже она.

• Лако усавршавање: Интелигентна претрага осигурава да Как не мора да тражи од финансијских директора да објасне своје методологије цијена. Умјесто тога, вјештачка интелигенција објашњава нишне финансијске акрониме и дестилира њихове предности и мане, елиминишући сате интернетног истраживања (и непотребног контактирања).
• Управљање учинком: Џенет Насман, специјалисткиња за заједницу и културу у IVP-у у оквиру ХР тима, извлачи теме које се понављају из самооцјењивања и рецензија колега током циклуса управљања учинком. Консолидовање прегледа учинка на овај начин помаже јој да пронађе системске проблеме и појединачне успјехе, дајући јој увиде потребне за побољшање ток рада компаније и прославу побједа.
• Актуелно индустријско знање: Директорка маркетинга IVP-а Блер Шејн такође користи претрагу Perplexity-ја да пронађе најновије и најпривлачније маркетинг метрике и провјери своје разумијевање специфичних индустрија и вертикала. Ово јој помаже да одржи репутацију као значајан ресурс о било чему и свему везаном за портфолио компаније IVP-а.

Резултат

Побољшана продуктивност и ефикасност кроз 62+ пуног радног времена

Са Perplexity Enterprise у свом алату, Как је два пута продуктивнија и ефикаснија – драстично побољшање. Она више не копа за одговорима усред нејасних резултата Гугл претраге. Умјесто тога, поставља више питања и добија одговоре који су јој потребни — за мање времена него икада прије.

Пет тимова IVP-а – који обухватају инвестиције, финансије, ИТ, ХР и маркетинг — сада имају стопостотну стопу усвајања Perplexity-ја, мијењајући начин на који чланови њиховог тима претражују док значајно брже испоручују одговоре. Габи каже да је Perplexity фундаментално промијенио њен поглед на рад са знањем пружањем конзистентних, поузданих информација. Временом зна да ће кумулативни ефекти коришћења Perplexity-ја наставити да побољшавају продуктивност IVP-а.

Как се слаже. По њеним ријечима: „Енергија активације потребна за уношење и учење са Perplexity-јем је толико ниска да скоро да нема препреке за рад са знањем.“