Perplexity Enterprise ഉപയോഗിച്ച് മോണ്ടാനയുടെ DNRC പ്രതിവാരം 125+ മണിക്കൂർ ശമ്പള ജോലികൾ എങ്ങനെ ലാഭിക്കുന്നു

പ്രശ്നം

പരിമിതമായ ബജറ്റിൽ ഒരു ചെറിയ സർക്കാർ ഏജൻസിയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു

ക്രിസ് പവൽ, മോണ്ടാന DNRC-യിലെ CIO, വൈവിധ്യമാർന്ന ഏജൻസിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന 20-ലധികം ഫീൽഡ് ഓഫീസ് ലൊക്കേഷനുകളുള്ള 28 അംഗ IT ടീമിനെ നയിക്കുന്നു. ദൈനംദിന ജോലികൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനായി അവർ കസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഓട്ടോമേഷനുകളും നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇതെല്ലാം യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുന്നത് പറയുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്. സർക്കാരിലെ ഏറ്റവും വലിയ വിഭവ പരിമിതികൾ എപ്പോഴും സമയവും പണവുമാണ്. അതിനാൽ, ക്രിസിന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, "നിലവിലുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് വേഗത്തിൽ നീങ്ങാനും മികച്ച ഗുണനിലവാരമുള്ള ജോലി ചെയ്യാനും കഴിയും വിധം ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഏത് കാര്യവും കനത്ത നിക്ഷേപത്തിന് അർഹമാണ്."

ഡാറ്റ വിശകലനം പോലുള്ള നിർണായക ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ AI തന്റെ ടീമിനെ സഹായിക്കുമെന്ന് ക്രിസിന് അറിയാമായിരുന്നു, എന്നാൽ സർക്കാർ ഏജൻസികളിലേക്ക് പുതിയ പരിഹാരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നതിനുള്ള വഴി പലപ്പോഴും മൂന്ന് തടസ്സങ്ങളെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു:

1. കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു

"യാതൊരു പരിശോധനയും നടത്താതെ ആളുകൾ ഒരു AI-യുടെ ഔട്ട്പുട്ട് സത്യമായി എടുത്താൽ ചിലപ്പോൾ കുഴപ്പത്തിൽ ചാടാറുണ്ട്," അദ്ദേഹം പറയുന്നു. "ഏജൻസിയിൽ പൊതുജനങ്ങളുടെ വിശ്വാസം നിലനിർത്താൻ സമയബന്ധിതവും കൃത്യവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥരാണ്."

2. സ്ഥാനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാതെ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ ടീമിനെ ശാക്തീകരിക്കുന്നു

ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പകരം AI ഉപയോഗിക്കാൻ താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെന്നും ക്രിസ് പറയുന്നു. പകരം, ഓരോരുത്തർക്കും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ടീമിലെ എല്ലാവരെയും ശാക്തീകരിക്കാനും ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന അനാവശ്യ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും അദ്ദേഹം ലക്ഷ്യമിട്ടു. മോണ്ടാന DNRC പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഓഫീസ് എടുത്താൽ: ക്രിസിന്റെ അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം വലിയ ആന്തരിക ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുകയും മണിക്കൂറുകളോ ദിവസമോ അല്ല, മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രോജക്റ്റ് ഇൻടേക്കിനുള്ള പശ്ചാത്തലം നൽകുകയും ചെയ്യും.

3. നിലവിലുള്ള ശീലങ്ങളും വർക്ക്ഫ്ലോയും മാറ്റുന്നു

AI-യുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് പുതിയ ചിന്താഗതികൾ ആവശ്യമാണെന്ന് ക്രിസ് വിശദീകരിക്കുന്നു. AI ടൂളുകൾ ജോലി എളുപ്പമാക്കും, എന്നാൽ ആളുകൾ മോഡൽ എങ്ങനെ പ്രോംപ്റ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ അവർക്ക് അതിന്റെ ഉത്തരങ്ങളെ യാന്ത്രികമായി വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു കഠിനമായ ഗവേഷണ യാത്രയുടെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം, നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകളുടെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഗ്രാഹ്യം ഉണ്ടായിരുന്നു എന്നതാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, ആ ആത്മവിശ്വാസത്തിന് മണിക്കൂറുകളോളം നീണ്ട കഠിനമായ ഗവേഷണം ആവശ്യമാണ്. AI-ക്ക് അതേ ഉത്തരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ലഭിക്കുമെങ്കിലും, കണ്ടെത്തലുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ടീമിന് അവരുടെ പ്രക്രിയകളിൽ മറ്റൊരു ഘട്ടം കൂടി ചേർക്കേണ്ടി വരും. ഈ വെല്ലുവി്ലികളെ നേരിടാൻ, മോണ്ടാന DNRC-ക്ക് അതിന്റെ AI സൊല്യൂഷൻ താഴെ പറയുന്ന രീതിയിലുള്ളതായിരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യമായിരുന്നു:

• വിശ്വസനീയം: കൃത്യമായ ഗവേഷണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന്, മറ്റ് AI മോഡലുകളിൽ സാധാരണമായ ഭ്രമങ്ങൾ (hallucinations) ഇല്ലാതെ, ഉദ്ധരിച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു AI സൊല്യൂഷൻ അവർക്ക് ആവശ്യമായിരുന്നു.
• ലളിതമായത്: എല്ലാവർക്കും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു UX ക്രിസ് ആഗ്രഹിച്ചു. "ഇത് തുടക്കത്തിൽ തന്നെ മൂല്യം പ്രകടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്," അദ്ദേഹം പറയുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും തന്റെ ടീമിനപ്പുറം ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ അദ്ദേഹം പ്രതീക്ഷിച്ചതിനാൽ.
• താങ്ങാനാവുന്ന വില: ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസി എന്ന നിലയിൽ, മോണ്ടാന DNRC-ക്ക് പരിമിതമായ ബജറ്റിൽ ഒതുങ്ങുന്ന രീതിയിലുള്ള സൊല്യൂഷൻ ആവശ്യമായിരുന്നു.

തുടർന്ന്, ക്രിസ് വ്യക്തിപരമായ ഉപയോഗത്തിനായി Perplexity-യുടെ സൗജന്യ പതിപ്പ് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കുകയും ജോലിസ്ഥലത്ത് താൻ തിരയുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ സൂപ്പർചാർജർ ഇതാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്തു. ഇതിന്റെ Enterprise പതിപ്പ് ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടപ്പോൾ, അത് തന്റെ ടീമുമായി പങ്കിടാൻ അദ്ദേഹം ആവേശഭരിതനായി.

പരിഹാരം

ഒന്നിലധികം ടീമുകളിലുടനീളം വിജ്ഞാന ജോലി കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ Perplexity Enterprise Pro ഉപയോഗിക്കുന്നു

മോണ്ടാന DNRC IT ടീമിനെ Perplexity Enterprise Pro-യിലേക്ക് ഓൺബോർഡ് ചെയ്യുന്നത് "AI ജലത്തിൽ കാൽപ്പാടുകൾ മുക്കുന്നതിനുള്ള കുറഞ്ഞ ചെലവിലുള്ള, കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയുള്ള ഒരു വഴിയായിരുന്നു." അവിടെ നിന്ന്, ടീമിന് മൂന്ന് പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ ലഭിച്ചു:

ആനുകൂല്യം #1: സമയലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കുറഞ്ഞ ആക്ടിവേഷൻ ഊർജ്ജം

Perplexity Enterprise Pro "ബ്ലാങ്ക് പേജ് സിൻഡ്രോമിന്റെ" സമ്മർണ്ണം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. സാധാരണയായി, ഏതൊരു ജോലിയും ആരംഭിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം, എന്നാൽ Perplexity പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊപ്പോസൽ ഔട്ട്‌ലൈനുകളും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പരുക്കൻ ഡ്രാഫ്റ്റുകളും വേഗത്തിൽ സൃഷ്‌ടിച്ചുകൊണ്ട് ആ ഘട്ടത്തിന് വേഗത നൽകുന്നു. DNRC ടീം Perplexity AI ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇതിനാണ്:

• പെട്ടെന്ന് ജോബ് ലിസ്റ്റിംഗുകൾ എഴുതുക: യോഗ്യരായ അപേക്ഷകർ ഇത് പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ ഉടൻ തന്നെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പോകും എന്നതിനാൽ ഒരു ജോബ് ഡിസ്ക്രിപ്ഷൻ എഴുതുന്നത് ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ളതാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ലിസ്റ്റിംഗ് എഴുതാൻ ശരിയായ രീതിയിൽ ലഭിക്കാൻ മണിക്കൂറുകൾ എടുക്കാറുണ്ട്. Perplexity Enterprise Pro ഉപയോഗിച്ച്, DNRC-ക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഉപയോഗയോഗ്യമായ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നു.
• സങ്കീർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക. പ്രകൃതിവിഭവ മാനേജ്‌മെന്റ് മേഖലയിൽ ധാരാളം ശാസ്ത്രീയ ഗവേഷണങ്ങളും ഡാറ്റയും ഉണ്ട്. മോണ്ടാന DNRC-ക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും സംയോജിപ്പിക്കാനും ആവശ്യമുണ്ട്. ദീർഘമായ ടെക്സ്റ്റുകൾ കൃത്യമായി സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള Perplexity-യുടെ കഴിവ് ഗവേഷണം അവലോകനം ചെയ്യാനും ആ വിവരങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ചകളാക്കി മാറ്റാനും എടുക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കും.
• കോഡ് ജനറേഷൻ വേഗത്തിലാക്കുക: നിലവിലുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും എളുപ്പമല്ല, എന്നാൽ ഡെവലപ്പർമാർക്കായി ഒരു ആദ്യ പാസ് സൃഷ്‌ടിച്ചുകൊണ്ട് വേഗത്തിൽ കോഡ് ചെയ്യാൻ Perplexity സഹായിക്കുന്നു. ചില കോഡ് ബ്ലോക്കുകൾ എന്ത് ചെയ്യുന്നു എന്ന് Perplexity-യോട് ചോദിച്ചുകൊണ്ട് അവർക്ക് ജോലി ചെയ്യുന്നതിനിടയിൽ പഠിക്കാനും കഴിയും.

ഇതുകൂടാതെ, AI നിർദ്ദേശിച്ച ഫോളോ-അപ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് DNRC-യുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നത് തുടരുന്നു. പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, Perplexity-യുടെ ML മോഡൽ AI-യുമായി എങ്ങനെ സംവദിക്കാമെന്ന് ഫലപ്രദമായി പഠിപ്പിക്കുകയും അടുത്തതായി എന്ത് പറയണം എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നതിൽ അവർ ഒരിക്കലും സമയം പാഴമാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആനുകൂല്യം #2: കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോ

Perplexity Enterprise Pro ഉപയോഗിച്ച്, മോണ്ടാന DNRC-ക്ക് ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള തിരക്കുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സഹായഹസ്തമുണ്ട്. ആഴത്തിലുള്ള ഗവേഷണങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനോ സങ്കീർണ്ണമായ കോഡുകൾ സ്വയം പഠിക്കുന്നതിനോ പകരം, ആവർത്തിച്ചുള്ള, താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ശക്തമായ ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് അവർക്കുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, മോണ്ടാന DNRC-യിൽ ചുരുക്കം ചില ഡെവലപ്പർമാർ മാത്രമേ ജോലി ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. Perplexity-യുടെ സഹായത്തോടെ, IT ടീമിലെ GIS വിദഗ്ദ്ധനായതോ Python പഠിക്കുന്നതോ ആയ ആർക്കും കോഡ് എഴുതാൻ സഹായിക്കാനാകും. അവർ ഡെവലപ്പർമാർ അല്ലെങ്കിലും, സ്ക്രിപ്റ്റ് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അവർ Perplexity-യോട് കൃത്യമായി പറയുകയും പിന്നീട് സുരക്ഷിതമായ ഒരു എൻവയോൺമെന്റിൽ അത് പിശക് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഈ AI വർദ്ധനവ് IT ടീമിന്റെ വർക്ക്‌ലോട്ട് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നത്, ടീമിലെ എല്ലാവരുടെയും കാത്തിരിപ്പ് സമയം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ക്രിസ് പറയുന്നു, "പെട്ടെന്ന്, കോഡ് എഴുതുന്നതിൽ അത്ര പരിചയമില്ലാത്ത ഞങ്ങളുടെ ആളുകൾ അവരുടെ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതാൻ ക്യൂവിൽ കാത്തിരിക്കുന്നില്ല. പകരം, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കോഡ് അവലോകനം നടത്തി ഔട്ട്പുട്ട് പരിശോധിക്കാം. മിക്കപ്പോഴും, ചെറിയ എഡിറ്റുകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, കൂടാതെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉടൻ തന്നെ ഉപയോഗത്തിനായി റിലീസ് ചെയ്യാം."

പതിറ്റാണ്ടുകൾക്ക് മുമ്പ് നിലവിലില്ലാത്ത വെണ്ടർമാരുമായി കരാർ ഒപ്പിട്ട ചില പഴയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മോണ്ടാന DNRC പോലുള്ള ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസിയിൽ ഈ വ്യവസ്ഥാപരമായ പരിഹാരം വളരെ നിർണായകമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ആ കാലഘട്ടത്തിൽ നിന്നുള്ള നിഗൂഢമായ, ശേഷിക്കുന്ന ഒരു കോഡ് ബ്ലോക്ക് പോലും ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വിപുലമായ ഗവേഷണവും പ്രോഗ്രാമിംഗും ആവശ്യമായിരുന്നു, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ കുറഞ്ഞ ക്ലിക്കുകളിൽ ഈ കോഡിംഗ് സൈഡ് ക്വസ്റ്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ Perplexity നൽകുന്നു.

ആനുകൂല്യം #3: ഉദ്ധരണികളോടുകൂടിയ കാര്യക്ഷമമായ ഫാക്റ്റ്-ചെക്കിംഗ്

പ്രക്രിയകളും നയങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പുതിയ സമീപനങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യാൻ മോണ്ടാന DNRC Perplexity Enterprise Pro ഉപയോഗിക്കുന്നു. AI കൃത്യമായ ഉദ്ധരണികളോടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം നൽകുന്നതിനാൽ, DNRC-ക്ക് ഫാക്റ്റ്-ചെക്കിംഗ് സമാധാനം ലഭിക്കുന്നു. അതിലും മികച്ചതായി, Perplexity AI ആഴത്തിലുള്ള ഗവേഷണത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

മോണ്ടാന DNRC ടീമിലെ ആർക്കും Perplexity ഒരു വഴികാട്ടിയായി ഗുരുതരം ശോധനയും വിജ്ഞാന ജോലിയും ആരംഭിക്കാം, ഇത് അവരുടെ ചെറിയ ടീമിനെ അതിന്റെ കഴിവിനേക്കാൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഫലം

എല്ലാ ആഴ്ചയും 125+ മണിക്കൂർ ലാഭിക്കുന്നു

പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊപ്പോസൽ ഔട്ട്‌ലൈനുകൾ എഴുതുന്നത് പോലെയുള്ള "ഉയർന്ന ടച്ച്, ഉയർന്ന ഘർഷണ ജോലികൾ"ക്കായുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ Perplexity Enterprise Pro മോണ്ടാന DNRC ജീവനക്കാരുടെ ആഴ്ചയിൽ 5 മണിക്കൂറിലധികം ജോലി സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഇത് തന്റെ ടീമിൽ മാത്രം വലിയ ROI നൽകുന്നു എന്ന് ക്രിസ് പറയുന്നു.

"Perplexity 35 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ നിങ്ങളെ ഒന്നുമില്ലായ്മയിൽ നിന്ന് എവിടേക്കെങ്കിലും എത്തിക്കുന്നു," അദ്ദേഹം പറയുന്നു. ആ സമയലാഭം തുടർന്നും സംയോജിപ്പിക്കപ്പെടുമെന്ന് അദ്ദേഹം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. "ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗ കേസുകൾ കണ്ടെത്തുന്തറും, കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നു."

കൂടാതെ Perplexity-യുടെ ജനപ്രീതി മോണ്ടാന സ്റ്റേറ്റ് ഗവൺമെന്റിലെ മറ്റ് ഏജൻസികളിലേക്കും പടരുന്നു. Perplexity-യുടെ ന്യായമായ നിരക്കുകളും ഓരോ ആഴ്ചയും ശമ്പളത്തോടെയുള്ള ജോലിയുടെ നിരവധി മണിക്കൂറുകൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള കഴിവും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ദത്തെടുക്കൽ ഒരു ആലോചനയുമില്ലാത്ത കാര്യമാണെന്ന് ക്രിസ് പറയുന്നു. "ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനുമുള്ള സമീപിക്കാവുന്ന പ്രവേശന ബിന്ദുവും ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായിരുന്ന പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയിലേക്കുള്ള ചവിട്ടുപടിയുമാണിത്," അദ്ദേഹം പറയുന്നു.