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> ## Agent Instructions
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# 下载并迁移组织文件

> 在组织文件存储库停用前下载组织文件，然后将其迁移到项目或受支持的文件连接器。

<p>Perplexity 正在停用面向 Enterprise 组织的组织文件存储库。2026年10月1日之后仍保留在存储库中的文件将被删除。</p>

<p><b>重要：</b>请在 <b>2026年10月1日</b>之前下载您的组织文件以保留它们。下载后，将您想在 Perplexity 中继续使用的文件添加到项目，或使用受支持的文件连接器。</p>

<h2 id="h_why_action">为什么需要采取行动</h2>

<ul>
  <li>
    <p>在组织文件存储库停用之前，保留组织仍然需要的文件。</p>
  </li>

  <li>
    <p>通过项目将共享的参考文件提供给相应的人员。</p>
  </li>

  <li>
    <p>当源文件已存放在受支持的云存储服务中时，使用文件连接器。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_before_start">开始之前</h2>

<ul>
  <li>
    <p>确认组织需要保留哪些文件。</p>
  </li>

  <li>
    <p>确保您的角色拥有 <b>Download files</b> 权限。</p>
  </li>

  <li>
    <p>决定文件应添加到项目，还是通过文件连接器访问。</p>
  </li>

  <li>
    <p>确认文件迁移后应由哪些人访问。</p>
  </li>
</ul>

<p>组织管理员应负责协调迁移。如果其他成员的角色拥有下载组织文件的权限或可以管理目标项目，他们也可以协助。</p>

<h2 id="h_download">下载您的组织文件</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>在网页端登录 Perplexity。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>打开<b>设置</b>，选择<b>组织</b>，然后打开<b>文件</b>。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>选择<b>下载组织文件</b>。Perplexity 会准备一个 ZIP 压缩包，并在就绪后自动下载。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>打开压缩包，确认文件完整且可读。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>在迁移完成之前，将下载的副本存放在经批准的位置。</p>
  </Step>
</Steps>

<p><b>重要：</b>下载 ZIP 压缩包不会自动将文件添加到项目或将其连接到 Perplexity。如果您想在 Perplexity 中继续使用这些文件，请完成以下迁移方式之一。</p>

<h2 id="h_project">将下载的文件添加到项目</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>创建一个项目或打开一个现有项目。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>打开该项目的<b>文件</b>选项卡。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>上传您从组织文件存储库下载的文件。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>确认所有需要的文件都显示在该项目中。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>将该项目共享给应当能够使用这些文件的人员。</p>
  </Step>
</Steps>

<p>添加到项目的文件是副本，遵循该项目的权限和保留行为。在 Perplexity 之外更新文件不会自动更新项目中的副本。</p>

<h2 id="h_connector">使用文件连接器</h2>

<p>如果源文件已存放在受支持的云存储服务中，请连接该服务，而不是维护静态副本。受支持的文件连接器包括 Google Drive 和 Microsoft 365（SharePoint 和 OneDrive）。</p>

<Steps>
  <Step>
    <p>打开<b>设置</b>，然后选择<b>连接器</b>。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>找到您想使用的服务，然后选择添加 (+) 按钮。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>登录该服务并查看所请求的权限。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>返回<b>连接器</b>，确认该服务显示为已连接。</p>
  </Step>
</Steps>

<p>文件连接器使用已连接账户的权限。用户只能搜索或打开其已连接账户有权访问的内容。如果您将连接器文件导入项目，导入的文件会成为一份独立的副本，并遵循该项目的权限和保留行为。</p>

<h2 id="h_choose">选择合适的迁移方式</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>使用项目</b>：适合共享、精选的文件集合，为特定团队或计划提供持久的上下文。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>使用文件连接器</b>：适合文件应保留在源服务中、访问权限应遵循已连接账户权限的情况。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>两者结合</b>：适合团队需要将选定文件保存为稳定的项目副本，同时其他内容仍通过已连接的服务提供的情况。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_verify">验证迁移</h2>

<ul>
  <li>
    <p>打开下载的 ZIP 压缩包，确认每个需要的文件都可读。</p>
  </li>

  <li>
    <p>确认每个需要的文件都已在新的目标位置可用。</p>
  </li>

  <li>
    <p>检查预期的人员是否可以访问该项目或已连接的服务。</p>
  </li>

  <li>
    <p>针对已迁移的某个文件提出问题，并确认答案引用了预期的内容。</p>
  </li>
</ul>

<p>在您的组织确认迁移完成之前，请保留下载的副本。</p>

<h2 id="h_faq">常见问题</h2>

<AccordionGroup>
  <Accordion title="2026年10月1日之后会发生什么？">
    <p>2026年10月1日之后仍保留在组织文件存储库中的文件将被删除。请在截止日期前下载组织需要的所有文件。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="这会影响项目中的文件吗？">
    <p>不会。项目文件与组织文件存储库相互独立，会继续遵循其所属项目的权限和保留行为。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="这会影响已连接服务中的文件吗？">
    <p>不会。文件仍保留在其源服务中。它们在 Perplexity 中的可用性取决于文件连接器和已连接账户的权限。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="如果我的组织不使用组织文件，我需要采取行动吗？">
    <p>不需要。如果组织文件存储库中没有组织需要保留的文件，您无需采取任何行动。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="下载文件后，它还能继续作为 Perplexity 中的来源使用吗？">
    <p>不能。下载只是将副本保存在组织文件存储库之外。若要在 Perplexity 中继续使用该文件，请将其添加到项目或使用受支持的文件连接器。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="应该由谁来迁移文件？">
    <p>组织管理员应负责协调迁移。拥有下载组织文件权限或可以管理目标项目的成员也可以协助。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="如果我无法下载文件怎么办？">
    <p>请组织管理员确认您的角色拥有 <b>Download files</b> 权限。如果导出仍然失败，请在 2026年10月1日之前联系 Perplexity 支持团队。</p>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<h2 id="h_related">相关文章</h2>

<ul>
  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/10352961-shenme-shi-xiangmu">什么是项目？</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/10672063-企业组织文件连接器简介">在 Perplexity Enterprise 中使用文件连接器</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/12009761-enterprise-文件限制">Enterprise 文件限制</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/10354810-wenjian-shangchuan-de-anquan-yu-yinsi">带文件上传的安全与隐私</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian">Enterprise 角色与权限</a></p>
  </li>
</ul>

<p>需要更多帮助？请联系您的客户团队，或发送邮件至 <a href="mailto:enterprise@perplexity.ai">[enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai)</a>。</p>


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