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# SharePoint 和 OneDrive 连接器：文件上传安全

> Perplexity 如何以及何时通过 API 或索引模式连接到 SharePoint 和 OneDrive，同时不会使用您的数据训练模型

<p>Perplexity 的 <b><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/12569435-microsoft-365-lianjieqi-sharepoint-he-onedrive">Microsoft 365 连接器（SharePoint 和 OneDrive）</a></b>使 Enterprise Pro 和 Enterprise Max 用户能够通过 AI 驱动的自然语言查询直接搜索其组织的 SharePoint 站点和 OneDrive 文件。</p>

<p>我们最近推出了一个混合搜索架构，通过两种不同的搜索模式来解决数据安全问题和可扩展性限制： <b>高精度搜索</b> （基于索引）和 <b>标准搜索</b> （基于API）。</p>

<h2 id="h_7acbca4eff">搜索架构：双层架构</h2>

<h3 id="h_3cb70b066e">标准搜索（基于API）</h3>

<h4 id="h_609e3a40b4">工作原理：</h4>

<ul>
  <li>
    <p>在查询时直接通过 Microsoft 的搜索 API 查询 SharePoint/OneDrive</p>
  </li>

  <li>
    <p>除查询返回的结果外，Perplexity 的基础设施中不会存储任何文件副本（可通过数据保留策略设置加以控制）。</p>
  </li>

  <li>
    <p>可在用户整个 SharePoint/OneDrive 云盘范围内搜索，不受文件数量限制</p>
  </li>

  <li>
    <p>连接器激活后，所有 Enterprise Pro/Max 用户均可立即使用</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_27f03005de">安全模型：</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>零数据保留：</b> 除了从查询中找到的结果外，文件不会被复制或存储在 Perplexity 系统中（可通过数据保留策略设置进行缓解）</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>实时权限：</b> 动态遵循 SharePoint/OneDrive 的原生访问控制</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>最少数据复制：</b> 仅保留答案中包含的引用片段</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>无模型训练：</b> 同步文件绝不会用于训练 AI 模型</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>立即撤销访问权限：</b> 当 SharePoint/OneDrive 权限发生变化时，访问权限会立即反映在 Perplexity 中</p>
  </li>
</ul>

<p><b>用例：</b> 需要最大限度的数据隐私保护和尽可能少的数据留存/占用的组织，尤其适用于在企业规模下跨数百万文件进行搜索。</p>

<h3 id="h_3a9cb31a61">高精度搜索（基于索引）</h3>

<h4 id="h_5cd41ac401">工作原理：</h4>

<ul>
  <li>
    <p>用户选择特定文件/文件夹进行同步，以便在 Perplexity 中进行本地索引</p>
  </li>

  <li>
    <p>文件会被下载、解析并存储在专用的 AWS S3 存储桶中，同时在 Vespa 中生成并存储向量嵌入</p>
  </li>

  <li>
    <p>实现更深入的语义分析和更全面的答案</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>文件限制：</b> 每个项目500 个文件（Enterprise Pro）、每个项目5,000 个文件（Enterprise Max）</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>用户总上限：</b> 15,000 个文件（Enterprise Pro）、50,000 个文件（Enterprise Max）</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_5c972beb11">安全模型：</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>专用存储：</b> 每个组织的文件都存储在隔离的 AWS S3“文件夹”中，并在 Vespa 向量存储中具有唯一的命名项目</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>加密：</b> 静态数据采用 AES-256 加密，传输过程采用 TLS 加密</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>基于角色的访问控制（RBAC）：</b> 在所有系统中强制执行最小权限原则</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>无模型训练：</b> 同步文件绝不会用于训练 AI 模型</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>自动同步：</b> SharePoint/OneDrive 中的文件更改/删除会自动反映在 Perplexity 中</p>
  </li>
</ul>

<p><b>用例：</b> 需要为常用文档、项目专属文件集合，或包含精选内容的协作项目提供最高答案准确性的团队。</p>

<h2 id="h_8cbb0113f2">后端架构 & 数据流</h2>

<h3 id="h_adb40970df">连接 & 身份验证</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>管理员启用：</b> 组织管理员在权限设置中启用 SharePoint/OneDrive 连接器</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>用户身份验证：</b> 用户通过 Microsoft Entra (Azure AD) 使用 OAuth 2.0 进行身份验证</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>站点选择：</b> 用户选择要连接的特定 SharePoint 站点</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>管理员同意：</b> Microsoft 管理员可能需要在 Microsoft Entra 中为 Perplexity 应用程序授予组织范围的同意</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_1f90bcee01">当两种方法都处于活动状态时：</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Perplexity 同时查询本地索引和 SharePoint API</p>
  </li>

  <li>
    <p>结果将重新排名，以优先显示最相关的来源</p>
  </li>

  <li>
    <p>引用会直接链接回 SharePoint，方便访问完整文件</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d32341bdf9">索引流程（高精度搜索）</h3>

<h4 id="h_4f922c97dc">文件同步和存储：</h4>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>文件选择：</b> 用户通过 Perplexity 界面选择文件/文件夹</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>下载：</b> 通过 Microsoft Graph API 从 SharePoint 下载文件</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>存储：</b> 原始文件存储在 AWS S3 中，并具有专用的组织命名项目</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>解析：</b> 从支持的格式（PDF、DOCX、XLSX、PPTX、CSV、TXT、MD、JSON）中提取文本</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>向量化：</b> 将内容转换为嵌入，并存储在 Vespa 向量数据库中</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>元数据索引：</b> 对文件元数据（名称、路径、权限）进行索引，以便搜索检索</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>删除：</b> 当用户断开 SharePoint/OneDrive 与 Perplexity 的连接时，他们可以选择删除任何已索引的文件</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_e3c5942743">安全 & 合规基础设施</h2>

<h3 id="h_c8037bbe4c">权限执行</h3>

<h4 id="h_2c6b466be3">SharePoint/OneDrive 端权限：</h4>

<ul>
  <li>
    <p>如果用户失去对 SharePoint/OneDrive 中文件的访问权限，该文件将立即从 Perplexity 中删除</p>
  </li>

  <li>
    <p>在 SharePoint/OneDrive 中删除文件会触发从 Perplexity 索引中立即移除</p>
  </li>

  <li>
    <p>用户只能搜索他们在 SharePoint/OneDrive 中具有明确访问权限的文件</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_90cf7393e3">Perplexity 端权限：</h4>

<ul>
  <li>
    <p>管理员通过“组织”设置控制哪些用户可以访问连接器</p>
  </li>

  <li>
    <p>同步到项目的文件可供项目成员搜索，但访问文件内容仍需具备 SharePoint/OneDrive 权限</p>
  </li>

  <li>
    <p>问题共享遵循管理员设置的组织共享策略</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_de90f9b1bd">最佳实践</h2>

<h3 id="h_1800875fb9">何时使用高精度搜索（索引）</h3>

<ul>
  <li>
    <p>项目中的项目专属文件集合</p>
  </li>

  <li>
    <p>经常访问的知识库文档</p>
  </li>

  <li>
    <p>需要深度语义分析的文件</p>
  </li>

  <li>
    <p>具有精选内容的协作团队环境</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d0c8b80583">何时使用标准搜索（仅限API）</h3>

<ul>
  <li>
    <p>在庞大的文件存储库（数百万个文件）中进行搜索</p>
  </li>

  <li>
    <p>严格的数据驻留和最少的数据复制要求</p>
  </li>

  <li>
    <p>对不常访问的文件进行探索性搜索</p>
  </li>

  <li>
    <p>具有更高安全性/合规性限制的组织</p>
  </li>
</ul>


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