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> ## Agent Instructions
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# 组织管理员简介

> 管理员可以采取的所有措施，以保护组织数据、管理账单和用户以及监控使用情况

<p>Perplexity 的企业管理员可以全面控制其组织的安全性、协作和访问权限，从而定制工作区以满足合规性和运营需求。</p>

<p>以下是组织管理员可以执行的操作概览。</p>

<h2 id="h_093c77ba6c">管理组织和账单</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>组织概览：</b> 只有管理员才能编辑组织名称、徽标和描述。 描述用于提高所提供答案的相关性。 您可以在 <b><a href="https://www.perplexity.ai/account/org/details" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">组织</a> 设置</b>中完成此操作。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b><a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187557-如何管理企业账单">管理账单</a></b>：管理员可以将组织的订阅从按月更新为按年（反之亦然），或完全取消订阅。 他们还可以更新付款方式、账单地址，以及查看和下载发票。 要更新账单电子邮件地址，管理员可以联系 <a href="mailto:enterprise@perplexity.ai" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">[enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai)</a>。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>管理产品公告：</b> 管理员可以配置 Perplexity 新闻以及产品内和电子邮件公告，将其发送给组织中的每个人，或仅发送给管理员（不包括普通成员）。 这使管理员能够确保来自 Perplexity 的通信与其战略和信息治理政策保持一致，并且可以从 <b><a href="https://www.perplexity.ai/account/org/details" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">组织</a> 设置</b>中进行配置。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_7ae0365aff">管理权限和用户访问</h2>

<p>管理员是组织访问权限的守门人。 通过 <b>组织设置</b>，他们可以：</p>

<ul>
  <li>
    <p><b>添加或删除成员</b>：在 <b><a href="https://www.perplexity.ai/account/org/members" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">成员</a></b> 界面，管理员可以通过电子邮件邀请新用户（新席位需付费）或生成可共享的邀请链接以供引导（如有需要，可禁用这些功能）。 要移除某人，管理员可以使用“成员”仪表板中用户电子邮箱旁边的三点菜单 (⋮)。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>分配角色</b>：管理员可以 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian">分配管理员和成员角色</a>。 角色权限在所有用户中统一执行。 目前无法单独自定义权限。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>强制使用 SSO</b>：组织管理员可以 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11200832-sso-集成-入门">设置单点登录 (SSO)</a> ，并强制使用此功能，以实现更强的身份验证和域限制。 此功能会阻止个人电子邮箱注册，并利用 Okta、Azure AD 和 Google Workspace 等企业身份提供商。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>即时配置：</b> 管理员可以启用 JIT（即时）配置，以自动将通过 SSO 使用特定域名（例如 @companyname.com）登录的用户添加到组织中。 可在 <b><a href="https://www.perplexity.ai/account/org/identity" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">身份</a></b> 页面中启用此功能。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>SCIM 用户管理</b>：对于拥有 50 个或更多席位的组织，管理员可以集成<a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652604-基于-scim-的用户账户管理">基于 SCIM 的管理</a>，以自动完成用户的配置和取消配置。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_3360072383">安全、合规和数据管理</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>启用搜索历史记录：</b> 通过禁用搜索历史记录，为组织中的所有搜索强制启用“无痕模式”。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>强制执行 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652701-企业数据保留">会话保留</a> 策略</b>：在拥有 50 个以上席位的组织中，管理员可以指定数据的存储时长。 默认情况下，会话会一直保留，直到被删除。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>收集和审核 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652747-审计日志">审计日志</a></b>：拥有 50 个或更多席位的组织的管理员可以接收用户查询、文件上传或组织设置更新的 webhook 历史记录，以便进行合规性监控。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_95ab46f7d7">配置文件、共享和连接器权限</h2>

<p>在 <b><a href="https://www.perplexity.ai/account/org/permissions" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">权限</a></b> 界面，管理员可以配置细化的文件级控制，包括：</p>

<ul>
  <li>
    <p><b>文件和存储库控制</b>：决定谁可以上传、下载和删除文件，并设置文件可见性规则。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>内容共享权限</b>：控制是否可以在组织外共享会话、页面和项目，以便只有授权用户才能访问敏感信息。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>用户访问管理</b>：限制用户发起的邀请，确保只有管理员才能引导外部用户，从而加强组织安全。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>集成管理</b>：在组织级别启用或禁用与第三方服务的连接，例如Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox和Box。</p>
  </li>
</ul>

<p>您可以在 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian">本文</a>中了解有关企业组织权限的更多信息。</p>

<h2 id="h_fb8dc91198">监控组织使用情况</h2>

<p>拥有 50 个或以上席位，或至少拥有一个 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/12310544-什么是-enterprise-max">Enterprise Max</a> 席位的组织中的企业管理员，可以利用 <a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/11844346-企业使用情况分析">Insights 分析仪表板</a>，深入了解其组织在 Perplexity 上的使用情况，获取切实可行的洞察。</p>

<p>在此仪表板中，管理员可以监控总用户数、每月活跃用户数和每月查询数，并访问有关每周查询趋势、功能使用明细以及用户群随时间增长的详细图表。</p>

<p>管理员还可以查看个人用户活动、跟踪邀请、筛选和导出数据，以进行更深入的分析。</p>

<h2 id="h_bcf807f8ae">管理组织文件存储库</h2>

<p>管理员有权管理组织的 <a href="https://www.perplexity.ai/account/org/files" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">文件存储库</a> ，并可授权其他成员执行此操作。</p>

<p>组织文件存储库即将停用。如果您的组织中有现有文件，请参阅<a href="/help-center/help-center/zh-CN/articles/20260902-xiazai-bing-qianyi-zuzhi-wenjian">下载并迁移组织文件</a>，了解下载截止日期和迁移步骤。</p>


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