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# Conectores do SharePoint e do OneDrive: segurança no envio de arquivos

> Como e quando o Perplexity se conecta ao SharePoint e ao OneDrive por meio da API ou de modos indexados, sem treinar modelos com seus dados

<p>O <b><a href="/help-center/help-center/pt-BR/articles/12569435-conector-do-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive">conector Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)</a></b> da Perplexity permite que os usuários do Enterprise Pro e do Enterprise Max pesquisem os sites do SharePoint e os arquivos do OneDrive da organização diretamente por meio de consultas de linguagem natural com inteligência artificial.</p>

<p>Recentemente, introduzimos uma arquitetura de pesquisa híbrida que aborda tanto as preocupações com a segurança de dados quanto as limitações de escalabilidade por meio de dois modos de pesquisa distintos: <b>Pesquisa de alta precisão</b> (baseada em indexação) e <b>Pesquisa padrão</b> (baseada em API).</p>

<h2 id="h_7acbca4eff">Arquitetura de pesquisa: abordagem de duas camadas</h2>

<h2 id="h_3cb70b066e">Pesquisa padrão (baseada em API)</h2>

<h3 id="h_609e3a40b4">Como funciona:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Consulta o SharePoint/OneDrive diretamente por meio da API de pesquisa da Microsoft no momento da consulta</p>
  </li>

  <li>
    <p>Nenhuma cópia de arquivo armazenada na infraestrutura do Perplexity, além dos resultados encontrados nas consultas (pode ser mitigado pelas configurações da política de retenção de dados)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Pesquisa em toda a unidade do SharePoint/OneDrive do usuário sem limitações de contagem de arquivos</p>
  </li>

  <li>
    <p>Disponível para todos os usuários do Enterprise Pro/Max imediatamente após a ativação do conector</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_27f03005de">Modelo de segurança:</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Zero retenção de dados:</b> Os arquivos não são copiados ou armazenados nos sistemas do Perplexity, exceto os resultados encontrados nas consultas (isso pode ser mitigado pelas configurações da política de retenção de dados)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Permissões em tempo real:</b> Respeita os controles de acesso nativos do SharePoint/OneDrive dinamicamente</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Cópia mínima de dados:</b> Apenas trechos de citações incluídos nas respostas são retidos</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sem treinamento de modelos:</b> Os arquivos sincronizados nunca são usados para treinar modelos de IA</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Revogação imediata de acesso:</b> Quando as permissões do SharePoint/OneDrive são alteradas, o acesso é imediatamente refletido no Perplexity</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Caso de uso:</b> Organizações que exigem máxima privacidade de dados e pegada mínima de dados, especialmente para pesquisar em milhões de arquivos em escala corporativa.</p>

<h2 id="h_3a9cb31a61">Pesquisa de alta precisão (baseada em indexação)</h2>

<h3 id="h_5cd41ac401">Como funciona:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Os usuários selecionam arquivos/pastas específicos para sincronizar para indexação local no Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>Os arquivos são baixados, processados e armazenados em buckets dedicados do AWS S3, com embeddings vetoriais no Vespa.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Permite uma análise semântica mais profunda e respostas mais abrangentes</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Limites de arquivos:</b> 500 arquivos por espaço (Enterprise Pro), 5.000 arquivos por espaço (Enterprise Max)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Limites totais do usuário:</b> 15.000 arquivos (Enterprise Pro), 50.000 arquivos (Enterprise Max)</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_5c972beb11">Modelo de segurança:</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Armazenamento dedicado:</b> Os arquivos de cada organização são armazenados em "pastas" isoladas do AWS S3 com namespaces exclusivos no armazenamento de vetores do Vespa</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Criptografia:</b> Criptografia AES-256 em repouso, criptografia TLS em trânsito</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Controle de acesso baseado em função (RBAC):</b> Acesso de privilégio mínimo aplicado em todos os sistemas</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sem treinamento de modelos:</b> Os arquivos sincronizados nunca são usados para treinar modelos de IA</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sincronização automática:</b> As alterações/exclusões de arquivos no SharePoint/OneDrive são refletidas automaticamente no Perplexity</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Caso de uso:</b> Equipes que exigem máxima precisão de resposta para documentos acessados com frequência, coleções de arquivos específicas do projeto ou espaços colaborativos com conteúdo selecionado.</p>

<h2 id="h_8cbb0113f2">Arquitetura de back-end & Fluxo de dados</h2>

<h2 id="h_adb40970df">Conexão & Autenticação</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>Ativação de administrador:</b> Os administradores da organização ativam o conector do SharePoint/OneDrive nas configurações de Permissões</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Autenticação do usuário:</b> Os usuários se autenticam via OAuth 2.0 por meio do Microsoft Entra (Azure AD)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Seleção de site:</b> os usuários selecionam sites específicos do SharePoint para conectar</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Consentimento do administrador:</b> Os administradores da Microsoft podem precisar conceder consentimento em toda a organização para o aplicativo Perplexity no Microsoft Entra</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_1f90bcee01">Quando ambos os métodos estão ativos:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>O Perplexity consulta o índice local e a API do SharePoint simultaneamente</p>
  </li>

  <li>
    <p>Os resultados são reclassificados para priorizar as fontes mais relevantes</p>
  </li>

  <li>
    <p>As citações são vinculadas diretamente ao SharePoint para acesso total ao arquivo</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_d32341bdf9">Processo de indexação (pesquisa de alta precisão)</h2>

<h3 id="h_4f922c97dc">Sincronização e armazenamento de arquivos:</h3>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>Seleção de arquivos:</b> O usuário seleciona arquivos/pastas por meio da interface do usuário do Perplexity</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Download:</b> Arquivos baixados do SharePoint por meio da API do Microsoft Graph</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Armazenamento:</b> Arquivos brutos armazenados no AWS S3 com namespaces organizacionais dedicados</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Parseamento:</b> Extração de texto de formatos compatíveis (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Vetorização:</b> Conteúdo convertido em embeddings e armazenado no banco de dados vetorial Vespa</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Indexação de metadados:</b> Metadados do arquivo (nome, caminho, permissões) indexados para recuperação na pesquisa</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Remoção:</b> Quando um usuário desconecta o SharePoint/OneDrive do Perplexity, ele pode optar por remover quaisquer arquivos indexados</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_e3c5942743">Segurança & Infraestrutura de conformidade</h2>

<h2 id="h_c8037bbe4c">Aplicação de permissões</h2>

<h3 id="h_2c6b466be3">Permissões no lado do SharePoint/OneDrive:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Se um usuário perder o acesso a um arquivo no SharePoint/OneDrive, esse arquivo será imediatamente removido do Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>As exclusões de arquivos no SharePoint/OneDrive acionam a remoção imediata do índice do Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>Os usuários só podem pesquisar arquivos para os quais tenham permissões explícitas de acesso no SharePoint/OneDrive</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_90cf7393e3">Permissões do lado do Perplexity:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Os administradores controlam quais usuários podem acessar os conectores por meio das configurações da organização</p>
  </li>

  <li>
    <p>Os arquivos sincronizados com os Projetos podem ser pesquisados pelos membros do Projetos, mas o conteúdo do arquivo requer permissões do SharePoint/OneDrive</p>
  </li>

  <li>
    <p>O compartilhamento de conversas respeita as políticas de compartilhamento organizacionais definidas pelos administradores</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_de90f9b1bd">Práticas recomendadas</h2>

<h2 id="h_1800875fb9">Quando usar a pesquisa de alta precisão (indexação)</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Coleções de arquivos específicos do projeto em Projetos</p>
  </li>

  <li>
    <p>Documentos da base de conhecimento acessados com frequência</p>
  </li>

  <li>
    <p>Arquivos que exigem análise semântica profunda</p>
  </li>

  <li>
    <p>Ambientes de equipe colaborativos com conteúdo selecionado</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_d0c8b80583">Quando usar a pesquisa padrão (somente API)</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Pesquisa em grandes repositórios de arquivos (milhões de arquivos)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Residência de dados rigorosa e requisitos mínimos de cópia de dados</p>
  </li>

  <li>
    <p>Pesquisas exploratórias em arquivos acessados com pouca frequência</p>
  </li>

  <li>
    <p>Organizações com maiores restrições de segurança/conformidade</p>
  </li>
</ul>