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# SharePoint 및 OneDrive 커넥터: 파일 업로드 보안

> Perplexity가 데이터에 대한 모델을 훈련하지 않고도 API 또는 인덱싱 모드를 통해 SharePoint 및 OneDrive에 연결하는 방법 및 시기

<p>Perplexity의 <b><a href="/help-center/help-center/ko/articles/12569435-microsoft-365-커넥터-sharepoint-및-onedrive">Microsoft 365 커넥터(SharePoint 및 OneDrive)</a></b>를 사용하면 Enterprise Pro 및 Enterprise Max 사용자가 AI 기반 자연어 쿼리를 통해 조직의 SharePoint 사이트와 OneDrive 파일을 직접 검색할 수 있습니다.</p>

<p>최근 데이터 보안 우려와 확장성 한계를 모두 해결하기 위해 하이브리드 검색 아키텍처를 도입했습니다. 이 아키텍처는 두 가지 검색 모드인 <b>고정밀 검색</b>(인덱싱 기반)과 <b>표준 검색</b>(API 기반)으로 구성됩니다.</p>

<h2 id="h_7acbca4eff">검색 아키텍처: 2단계 접근 방식</h2>

<h3 id="h_3cb70b066e">표준 검색(API 기반)</h3>

<h4 id="h_609e3a40b4">작동 방식:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>쿼리 시점에 Microsoft Search API를 통해 SharePoint/OneDrive를 직접 조회합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>쿼리에서 찾은 결과 외에 Perplexity 인프라에 저장된 파일 사본이 없습니다(데이터 보존 정책 설정으로 완화할 수 있음).</p>
  </li>

  <li>
    <p>파일 수 제한 없이 사용자의 전체 SharePoint/OneDrive 드라이브를 검색합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>커넥터 활성화 즉시 모든 Enterprise Pro/Max 사용자가 사용할 수 있습니다.</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_27f03005de">보안 모델:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>데이터 보관 없음(Zero Data Retention):</b> 쿼리 결과(데이터 보존 정책 설정으로 완화할 수 있음)를 제외하고 파일은 Perplexity 시스템에 복사되거나 저장되지 않습니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>실시간 권한:</b> SharePoint/OneDrive의 네이티브 액세스 제어를 동적으로 준수합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>최소 데이터 복사:</b> 답변에 포함된 인용문 스니펫만 보관됩니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>모델 훈련 없음:</b> 동기화된 파일은 AI 모델 훈련에 절대 사용되지 않습니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>즉각적인 액세스 취소:</b> SharePoint/OneDrive 권한이 변경되면 해당 변경 사항이 Perplexity의 액세스에도 즉시 반영됩니다.</p>
  </li>
</ul>

<p><b>사용 사례:</b> 최대 수준의 데이터 프라이버시와 최소한의 데이터 저장을 요구하는 조직(특히 엔터프라이즈 규모에서 수백만 개의 파일을 검색해야 하는 경우).</p>

<h3 id="h_3a9cb31a61">고정밀 검색(인덱싱 기반)</h3>

<h4 id="h_5cd41ac401">작동 방식:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>사용자는 Perplexity에서 로컬 인덱싱을 위해 동기화할 특정 파일/폴더를 선택합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>파일은 다운로드되고 파싱된 뒤, Vespa에 벡터 임베딩으로 저장되며 원본 파일은 전용 AWS S3 버킷에 저장됩니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>보다 심층적인 의미 분석과 보다 포괄적인 답변을 가능하게 합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>파일 제한:</b> 프로젝트당 500개 파일(Enterprise Pro), 프로젝트당 5,000개 파일(Enterprise Max)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>총 사용자 제한:</b> 15,000개 파일(Enterprise Pro), 50,000개 파일(Enterprise Max)</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_5c972beb11">보안 모델:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>전용 스토리지:</b> 각 조직의 파일은 Vespa 벡터 스토리지에 고유한 네임프로젝트를 가진 격리된 AWS S3 '폴더'에 저장됩니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>암호화:</b> 저장 시 AES-256 암호화, 전송 중 TLS 암호화</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>역할 기반 액세스 제어(RBAC):</b> 모든 시스템에서 최소 권한 원칙에 따른 액세스를 적용합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>모델 훈련 없음:</b> 동기화된 파일은 AI 모델 훈련에 절대 사용되지 않습니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>자동 동기화:</b> SharePoint/OneDrive의 파일 변경/삭제는 Perplexity에 자동으로 반영됩니다.</p>
  </li>
</ul>

<p><b>사용 사례:</b> 자주 사용하는 문서, 프로젝트별 파일 모음, 또는 선별된 콘텐츠가 있는 협업 프로젝트에서 최대한의 답변 정확도가 필요한 팀.</p>

<h2 id="h_8cbb0113f2">백엔드 아키텍처 & 데이터 흐름</h2>

<h3 id="h_adb40970df">연결 & 인증</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>관리자 활성화:</b> 조직 관리자는 권한 설정에서 SharePoint/OneDrive 커넥터를 활성화합니다</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>사용자 인증:</b> 사용자는 Microsoft Entra(Azure AD)를 통해 OAuth 2.0으로 인증합니다</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>사이트 선택:</b> 사용자가 연결할 특정 SharePoint 사이트를 선택합니다</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>관리자 동의:</b> Microsoft 관리자는 Microsoft Entra에서 Perplexity 앱에 대한 조직 전체 동의를 부여해야 할 수 있습니다</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_1f90bcee01">두 가지 방법이 모두 활성화된 경우:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Perplexity는 로컬 인덱스와 SharePoint API를 동시에 조회합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>가장 관련성 높은 소스를 우선하도록 결과를 재순위화합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>인용은 전체 파일에 액세스할 수 있도록 SharePoint로 바로 연결됩니다.</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d32341bdf9">인덱싱 프로세스(고정밀 검색)</h3>

<h4 id="h_4f922c97dc">파일 동기화 및 저장:</h4>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>파일 선택:</b> 사용자가 Perplexity UI를 통해 파일/폴더를 선택합니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>다운로드:</b> Microsoft Graph API를 통해 SharePoint에서 파일을 다운로드합니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>스토리지:</b> 원본 파일은 조직별 전용 네임프로젝트로 AWS S3에 저장됩니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>파싱:</b> 지원되는 형식(PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)에서 텍스트를 추출합니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>벡터화:</b> 콘텐츠를 임베딩으로 변환해 Vespa 벡터 데이터베이스에 저장합니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>메타데이터 인덱싱:</b> 검색을 위해 파일 메타데이터(이름, 경로, 권한)를 인덱싱합니다.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>제거:</b> 사용자가 Perplexity에서 SharePoint/OneDrive의 연결을 해제하면 인덱싱된 파일을 제거하도록 선택할 수 있습니다.</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_e3c5942743">보안 & 규정 준수 인프라</h2>

<h3 id="h_c8037bbe4c">권한 적용</h3>

<h4 id="h_2c6b466be3">SharePoint/OneDrive 측 권한:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>사용자가 SharePoint/OneDrive에서 파일에 대한 액세스 권한을 잃으면 해당 파일은 즉시 Perplexity에서 제거됩니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>SharePoint/OneDrive에서 파일을 삭제하면 Perplexity 인덱스에서 즉시 제거됩니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>사용자는 액세스할 수 있는 명시적인 SharePoint/OneDrive 권한이 있는 파일만 검색할 수 있습니다.</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_90cf7393e3">Perplexity 측 권한:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>관리자는 조직 설정을 통해 커넥터에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>프로젝트에 동기화된 파일은 프로젝트 구성원이 검색할 수 있지만 파일 콘텐츠에는 SharePoint/OneDrive 권한이 필요합니다.</p>
  </li>

  <li>
    <p>세션 공유는 관리자가 설정한 조직 공유 정책을 준수합니다.</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_de90f9b1bd">모범 사례</h2>

<h3 id="h_1800875fb9">고정밀 검색(인덱싱) 사용 시기</h3>

<ul>
  <li>
    <p>프로젝트의 프로젝트별 파일 컬렉션</p>
  </li>

  <li>
    <p>자주 접근하는 지식 베이스 문서</p>
  </li>

  <li>
    <p>심층적인 의미 분석이 필요한 파일</p>
  </li>

  <li>
    <p>큐레이팅된 콘텐츠가 있는 협업 팀 환경</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d0c8b80583">표준 검색(API 전용) 사용 시기</h3>

<ul>
  <li>
    <p>방대한 파일 저장소(수백만 개의 파일) 전체 검색</p>
  </li>

  <li>
    <p>엄격한 데이터 레지던시 및 최소 데이터 복사 요구 사항</p>
  </li>

  <li>
    <p>자주 액세스하지 않는 파일 전반에 걸친 탐색 검색</p>
  </li>

  <li>
    <p>보안/규정 준수 제약이 심한 조직</p>
  </li>
</ul>