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> ## Agent Instructions
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# 組織ファイルのダウンロードと移行

> 組織ファイルリポジトリの廃止前に組織ファイルをダウンロードし、プロジェクトまたはサポートされているファイルコネクタに移行する方法を説明します。

<p>Perplexity は、Enterprise 組織向けの組織ファイルリポジトリを廃止します。2026年10月1日以降にリポジトリに残っているファイルは削除されます。</p>

<p><b>重要:</b> ファイルを保持するには、<b>2026年10月1日</b>までに組織ファイルをダウンロードしてください。ダウンロード後、Perplexity で引き続き使用したいファイルをプロジェクトに追加するか、サポートされているファイルコネクタを使用してください。</p>

<h2 id="h_why_action">対応が必要な理由</h2>

<ul>
  <li>
    <p>組織ファイルリポジトリが廃止される前に、組織で引き続き必要なファイルを保持できます。</p>
  </li>

  <li>
    <p>共有の参照ファイルを、プロジェクトを通じて適切なメンバーが利用できるようにします。</p>
  </li>

  <li>
    <p>ソースファイルがすでにサポートされているクラウドストレージサービスにある場合は、ファイルコネクタを使用します。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_before_start">開始する前に</h2>

<ul>
  <li>
    <p>組織で保持する必要があるファイルを確認します。</p>
  </li>

  <li>
    <p>自分のロールに <b>Download files</b> 権限が含まれていることを確認します。</p>
  </li>

  <li>
    <p>ファイルをプロジェクトに追加するか、ファイルコネクタ経由でアクセスするかを決めます。</p>
  </li>

  <li>
    <p>移行後に誰がファイルにアクセスできるようにするかを確認します。</p>
  </li>
</ul>

<p>移行は組織の管理者が調整してください。ロールに組織ファイルをダウンロードする権限、または移行先のプロジェクトを管理する権限が含まれているメンバーも協力できます。</p>

<h2 id="h_download">組織ファイルをダウンロードする</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>ウェブ版の Perplexity にサインインします。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>設定</b> を開き、<b>組織</b> を選択して、<b>ファイル</b> を開きます。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>組織ファイルをダウンロード</b> を選択します。Perplexity が ZIP アーカイブを準備し、準備ができ次第ダウンロードされます。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>アーカイブを開き、ファイルがすべて揃っていて読み取れることを確認します。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>移行が完了するまで、ダウンロードしたコピーを承認された場所に保管します。</p>
  </Step>
</Steps>

<p><b>重要:</b> ZIP アーカイブをダウンロードしても、ファイルが自動的にプロジェクトに追加されたり、Perplexity に接続されたりすることはありません。Perplexity でファイルを引き続き使用したい場合は、次のいずれかの移行オプションを実行してください。</p>

<h2 id="h_project">ダウンロードしたファイルをプロジェクトに追加する</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>プロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを開きます。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>プロジェクトの <b>ファイル</b> タブを開きます。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>組織ファイルリポジトリからダウンロードしたファイルをアップロードします。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>必要なファイルがすべてプロジェクトに表示されていることを確認します。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>ファイルを使用できるようにしたい相手とプロジェクトを共有します。</p>
  </Step>
</Steps>

<p>プロジェクトに追加されたファイルはコピーであり、そのプロジェクトの権限と保持の動作に従います。Perplexity の外部でファイルを更新しても、プロジェクト内のコピーは自動的には更新されません。</p>

<h2 id="h_connector">ファイルコネクタを使用する</h2>

<p>ソースファイルがすでにサポートされているクラウドストレージサービスにある場合は、静的なコピーを管理する代わりに、そのサービスを接続してください。サポートされているファイルコネクタには、Google Drive と Microsoft 365（SharePoint および OneDrive）が含まれます。</p>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>設定</b> を開き、<b>コネクタ</b> を選択します。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>使用したいサービスを見つけ、追加（+）ボタンを選択します。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>サービスにサインインし、要求されている権限を確認します。</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>コネクタ</b> に戻り、そのサービスが接続済みと表示されていることを確認します。</p>
  </Step>
</Steps>

<p>ファイルコネクタは、接続されたアカウントの権限を使用します。各ユーザーは、接続されたアカウントがアクセスを許可されているコンテンツのみを検索・表示できます。コネクタのファイルをプロジェクトにインポートすると、インポートされたファイルは別のコピーになり、そのプロジェクトの権限と保持の動作に従います。</p>

<h2 id="h_choose">適切な移行オプションを選ぶ</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>プロジェクトを使用する</b>：特定のチームや取り組みに永続的なコンテキストを提供する、共有された厳選済みのファイルコレクションに適しています。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>ファイルコネクタを使用する</b>：ファイルをソースサービスに残したまま、接続されたアカウントの権限に従ってアクセスさせたい場合に適しています。</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>両方を使用する</b>：チームが選択したファイルの安定したプロジェクトコピーを必要とし、その他のコンテンツは接続されたサービス経由で利用できるようにしたい場合に適しています。</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_verify">移行を確認する</h2>

<ul>
  <li>
    <p>ダウンロードした ZIP アーカイブを開き、必要なすべてのファイルが読み取れることを確認します。</p>
  </li>

  <li>
    <p>必要なすべてのファイルが新しい移行先で利用できることを確認します。</p>
  </li>

  <li>
    <p>意図したメンバーがプロジェクトまたは接続されたサービスにアクセスできることを確認します。</p>
  </li>

  <li>
    <p>移行したファイルのいずれかについて質問し、回答が想定どおりのコンテンツを引用していることを確認します。</p>
  </li>
</ul>

<p>組織で移行の完了が確認されるまで、ダウンロードしたコピーを保管しておいてください。</p>

<h2 id="h_faq">よくある質問</h2>

<AccordionGroup>
  <Accordion title="2026年10月1日を過ぎるとどうなりますか？">
    <p>2026年10月1日以降に組織ファイルリポジトリに残っているファイルは削除されます。期限までに、組織に必要なすべてのファイルをダウンロードしてください。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="プロジェクト内のファイルに影響はありますか？">
    <p>いいえ。プロジェクトのファイルは組織ファイルリポジトリとは別のものであり、引き続きそのプロジェクトの権限と保持の動作に従います。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="接続されたサービス内のファイルに影響はありますか？">
    <p>いいえ。ファイルはソースサービスに残ります。Perplexity での利用可否は、ファイルコネクタと接続されたアカウントの権限によって決まります。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="組織が組織ファイルを使用していない場合でも対応が必要ですか？">
    <p>いいえ。組織ファイルリポジトリに、組織で保持する必要があるファイルが含まれていない場合、対応は不要です。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="ファイルをダウンロードすれば、Perplexity のソースとして引き続き利用できますか？">
    <p>いいえ。ダウンロードによって保存されるのは、組織ファイルリポジトリの外部にあるコピーです。Perplexity でファイルを引き続き使用するには、プロジェクトに追加するか、サポートされているファイルコネクタを使用してください。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="誰がファイルを移行すべきですか？">
    <p>移行は組織の管理者が調整してください。組織ファイルをダウンロードする権限、または移行先のプロジェクトを管理する権限を持つメンバーも協力できます。</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="ファイルをダウンロードできない場合はどうすればよいですか？">
    <p>自分のロールに <b>Download files</b> 権限が含まれていることを、組織の管理者に確認してもらってください。それでもエクスポートに失敗する場合は、2026年10月1日より前に Perplexity サポートにお問い合わせください。</p>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<h2 id="h_related">関連記事</h2>

<ul>
  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/ja/articles/10352961-スペースとは何ですか">プロジェクトとは？</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/ja/articles/10672063-エンタープライズ組織向けファイルコネクタの概要">Perplexity Enterprise でのファイルコネクタの使用</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/ja/articles/12009761-エンタープライズファイルの制限">エンタープライズファイルの制限</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/ja/articles/10354810-ファイルアップロードのセキュリティとプライバシー">ファイルアップロードのセキュリティとプライバシー</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/ja/articles/11187754-enterprise-no-yakuwari-to-kengen">Enterprise の役割と権限</a></p>
  </li>
</ul>

<p>さらにサポートが必要ですか？アカウント担当チームにご連絡いただくか、<a href="mailto:enterprise@perplexity.ai">[enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai)</a> までお問い合わせください。</p>


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