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# Connettori SharePoint e OneDrive: sicurezza del caricamento dei file

> Come e quando Perplexity si connette a SharePoint e OneDrive tramite API o modalità indicizzate, senza addestrare modelli sui tuoi dati

<p>Il <b><a href="/help-center/help-center/it/articles/12569435-connettore-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive">connettore Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)</a></b> di Perplexity consente agli utenti Enterprise Pro ed Enterprise Max di cercare direttamente nei siti SharePoint e nei file OneDrive della propria organizzazione tramite query in linguaggio naturale basate sull'intelligenza artificiale.</p>

<p>Abbiamo recentemente introdotto un'architettura di ricerca ibrida che affronta sia i problemi di sicurezza dei dati che i limiti di scalabilità attraverso due modalità di ricerca distinte: <b>Ricerca ad alta precisione</b> (basata sull'indicizzazione) e <b>Ricerca standard</b> (basata su API).</p>

<h2 id="h_7acbca4eff">Architettura di ricerca: approccio a due livelli</h2>

<h2 id="h_3cb70b066e">Ricerca standard (basata su API)</h2>

<h3 id="h_609e3a40b4">Come funziona:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Interroga SharePoint/OneDrive direttamente tramite l'API di ricerca di Microsoft al momento della query</p>
  </li>

  <li>
    <p>Nessuna copia dei file viene archiviata nell’infrastruttura di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Esegue ricerche nell'intera unità SharePoint/OneDrive dell'utente senza limitazioni sul numero di file</p>
  </li>

  <li>
    <p>Disponibile per tutti gli utenti Enterprise Pro/Max immediatamente dopo l'attivazione del connettore</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_27f03005de">Modello di sicurezza:</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Zero Data Retention:</b> I file non vengono copiati né archiviati nei sistemi di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Autorizzazioni in tempo reale:</b> Rispetta dinamicamente i controlli di accesso nativi di SharePoint/OneDrive</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Copia minima dei dati:</b> Vengono conservati solo gli snippet delle citazioni inclusi nelle risposte</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Nessun addestramento del modello:</b> I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di IA</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Revoca immediata dell'accesso:</b> Quando le autorizzazioni di SharePoint/OneDrive cambiano, l'accesso si riflette immediatamente in Perplexity</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Caso d’uso:</b> Organizzazioni che richiedono la massima privacy dei dati e un ingombro minimo, in particolare per la ricerca su milioni di file su scala aziendale.</p>

<h2 id="h_3a9cb31a61">Ricerca ad alta precisione (basata sull’indicizzazione)</h2>

<h3 id="h_5cd41ac401">Come funziona:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Gli utenti selezionano file/cartelle specifici da sincronizzare per l'indicizzazione locale in Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>I file vengono scaricati, analizzati e archiviati in bucket AWS S3 dedicati, con embedding vettoriali in Vespa</p>
  </li>

  <li>
    <p>Consente un'analisi semantica più approfondita e risposte più complete</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Limiti dei file:</b> 500 file per Progetti (Enterprise Pro), 5.000 file per Progetti (Enterprise Max)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Limiti totali per l'utente:</b> 15.000 file (Enterprise Pro), 50.000 file (Enterprise Max)</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_5c972beb11">Modello di sicurezza:</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Archiviazione dedicata:</b> I file di ogni organizzazione sono archiviati in "cartelle" AWS S3 isolate con spazi dei nomi univoci nell'archiviazione vettoriale Vespa</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Crittografia:</b> Crittografia AES-256 a riposo, crittografia TLS in transito</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC):</b> Accesso con privilegi minimi applicato in tutti i sistemi</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Nessun addestramento del modello:</b> I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sincronizzazione automatica:</b> Le modifiche/eliminazioni dei file in SharePoint/OneDrive si riflettono automaticamente in Perplexity</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Caso d’uso:</b> Team che richiedono la massima accuratezza delle risposte per documenti consultati spesso, raccolte di file specifiche del progetto o Progetti collaborativi con contenuti curati.</p>

<h2 id="h_8cbb0113f2">Architettura back-end & Flusso di dati</h2>

<h2 id="h_adb40970df">Connessione & Autenticazione</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>Abilitazione amministratore:</b> Gli amministratori dell'organizzazione abilitano il connettore SharePoint/OneDrive nelle impostazioni delle autorizzazioni</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Autenticazione utente:</b> Gli utenti si autenticano tramite OAuth 2.0 con Microsoft Entra (Azure AD)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Selezione del sito:</b> Gli utenti selezionano siti SharePoint specifici a cui connettersi</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Consenso dell'amministratore:</b> Gli amministratori Microsoft potrebbero dover concedere il consenso a livello di organizzazione per l'app Perplexity in Microsoft Entra</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_1f90bcee01">Quando entrambi i metodi sono attivi:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Perplexity interroga contemporaneamente sia l'indice locale che l'API di SharePoint</p>
  </li>

  <li>
    <p>I risultati vengono riclassificati per dare priorità alle fonti più pertinenti</p>
  </li>

  <li>
    <p>Le citazioni rimandano direttamente a SharePoint per l'accesso completo ai file</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_d32341bdf9">Processo di indicizzazione (ricerca ad alta precisione)</h2>

<h3 id="h_4f922c97dc">Sincronizzazione e archiviazione dei file:</h3>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>Selezione file:</b> L'utente seleziona file/cartelle tramite l'interfaccia utente di Perplexity</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Download:</b> File scaricati da SharePoint tramite l'API Microsoft Graph</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Archiviazione:</b> File grezzi archiviati in AWS S3 con spazi dei nomi organizzativi dedicati</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Analisi:</b> Estrazione del testo dai formati supportati (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Vettorializzazione:</b> Contenuto convertito in embedding e archiviato nel database vettoriale Vespa</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Indicizzazione dei metadati:</b> Metadati dei file (nome, percorso, autorizzazioni) indicizzati per il recupero nei risultati di ricerca</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Rimozione:</b> Quando un utente disconnette SharePoint/OneDrive da Perplexity, può scegliere di rimuovere eventuali file indicizzati</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_e3c5942743">Infrastruttura di sicurezza e conformità</h2>

<h2 id="h_c8037bbe4c">Applicazione delle autorizzazioni</h2>

<h3 id="h_2c6b466be3">Autorizzazioni lato SharePoint/OneDrive:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Se un utente perde l'accesso a un file in SharePoint/OneDrive, tale file viene immediatamente rimosso da Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>Le eliminazioni di file in SharePoint/OneDrive attivano la rimozione immediata dall'indice di Perplexity</p>
  </li>

  <li>
    <p>Gli utenti possono cercare solo i file per i quali dispongono di autorizzazioni esplicite di accesso a SharePoint/OneDrive</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_90cf7393e3">Autorizzazioni lato Perplexity:</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Gli amministratori controllano quali utenti possono accedere ai connettori tramite le impostazioni dell'organizzazione</p>
  </li>

  <li>
    <p>I file sincronizzati con i Progetti sono ricercabili dai membri dei Progetti, ma il contenuto dei file richiede le autorizzazioni di SharePoint/OneDrive</p>
  </li>

  <li>
    <p>La condivisione delle conversazioni rispetta le policy di condivisione dell’organizzazione impostate dagli amministratori</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_de90f9b1bd">Buone pratiche</h2>

<h2 id="h_1800875fb9">Quando utilizzare la ricerca ad alta precisione (indicizzazione)</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Raccolte di file specifiche del progetto in Progetti</p>
  </li>

  <li>
    <p>Documenti della knowledge base consultati spesso</p>
  </li>

  <li>
    <p>File che richiedono un'analisi semantica approfondita</p>
  </li>

  <li>
    <p>Ambienti di team collaborativi con contenuti curati</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_d0c8b80583">Quando utilizzare la ricerca standard (solo API)</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Ricerca in vasti repository di file (milioni di file)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Requisiti rigorosi di residenza dei dati e di copia minima dei dati</p>
  </li>

  <li>
    <p>Ricerche esplorative su file a cui si accede raramente</p>
  </li>

  <li>
    <p>Organizzazioni con maggiori vincoli di sicurezza/conformità</p>
  </li>
</ul>


## Related topics

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- [Connettore Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)](/help-center/help-center/it/articles/12569435-connettore-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive.md)
- [Limiti dei file Enterprise](/help-center/help-center/it/articles/12009761-limiti-dei-file-enterprise.md)
- [Connettori e integrazioni](/help-center/help-center/it/collections/18799295-connettori-e-integrazioni.md)
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