Gli amministratori aziendali su Perplexity hanno un controllo completo sulla sicurezza, sulla collaborazione e sull'accesso della loro organizzazione, il che consente loro di personalizzare il proprio spazio di lavoro per soddisfare le esigenze di conformità e operative.
Di seguito è riportata una panoramica di ciò che può fare un amministratore dell'organizzazione.
Panoramica dell'organizzazione: Solo gli amministratori possono modificare il nome, il logo e la descrizione dell'organizzazione. La descrizione viene utilizzata per migliorare la pertinenza delle risposte fornite. Questa operazione può essere eseguita dalle impostazioni Organizzazione.
Gestire la fatturazione: gli amministratori possono modificare l'abbonamento dell'organizzazione da mensile ad annuale (o viceversa) oppure annullarlo del tutto. Possono inoltre aggiornare il metodo di pagamento, l'indirizzo di fatturazione e visualizzare e scaricare le fatture. Per aggiornare l'indirizzo email di fatturazione, gli amministratori possono contattare [enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai).
Gestire gli annunci di prodotto: gli amministratori possono configurare le notizie di Perplexity e gli annunci in-app e via email da inviare a tutti i membri dell’organizzazione oppure solo agli amministratori (escludendo i membri regolari). Ciò consente agli amministratori di garantire che le comunicazioni di Perplexity siano in linea con la loro strategia e le politiche di governance delle informazioni e può essere configurato dalle impostazioni di Organizzazione.
Gli amministratori sono i custodi dell'accesso all'organizzazione. Tramite le Impostazioni dell'organizzazione, possono:
Aggiungere o rimuovere membri: dalla schermata Membri, gli amministratori possono invitare nuovi utenti via email (la fatturazione si applica alle nuove postazioni) o generare link di invito condivisibili per l'onboarding (che possono essere disabilitati quando necessario). Per rimuovere qualcuno, gli amministratori possono utilizzare il menu a tre punti (⋮) accanto all'email di un utente nella dashboard Membri.
Assegna ruoli: gli amministratori possono assegnare ruoli di amministratore e membro. Le autorizzazioni dei ruoli vengono applicate in modo uniforme a tutti gli utenti. Al momento non è possibile personalizzare le autorizzazioni individualmente.
Applica SSO: gli amministratori dell’organizzazione possono impostare il Single Sign-On (SSO) e renderlo obbligatorio per una maggiore sicurezza nell’autenticazione e nelle restrizioni di dominio. In questo modo si bloccano le iscrizioni tramite email personali e si sfruttano i provider di identità aziendali come Okta, Azure AD e Google Workspace.
Just-in-time Provisioning: gli amministratori possono abilitare il JIT (Just-in-time) provisioning per acquisire automaticamente nell’organizzazione chiunque acceda tramite SSO con un dominio specifico (ad esempio, @companyname.com). Puoi abilitarlo dalla schermata Identità.
Gestione utenti SCIM: per le organizzazioni con 50 o più postazioni, gli amministratori possono integrare la gestione basata su SCIM per automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti.
Attiva la cronologia di ricerca: impone la modalità “In incognito” per tutte le ricerche dell’organizzazione disattivando la cronologia di ricerca.
Applica le politiche di conservazione delle sessioni: nelle organizzazioni con più di 50 posti, gli amministratori possono specificare per quanto tempo devono essere conservati i dati. Per impostazione predefinita, le sessioni vengono conservate fino a quando non vengono eliminate.
Raccogli e rivedi i registri di controllo: gli amministratori delle organizzazioni con 50 o più postazioni possono ricevere una cronologia webhook delle query degli utenti, dei caricamenti di file o degli aggiornamenti delle impostazioni dell’organizzazione per il monitoraggio della conformità.
Dalla schermata Autorizzazioni, gli amministratori possono configurare controlli granulari a livello di file, tra cui:
Controlli di file e repository: decidi chi può caricare, scaricare ed eliminare i file e imposta le regole di visibilità dei file.
Autorizzazioni per la condivisione dei contenuti: controlla se Sessioni, Pagine e Progetti possono essere condivisi al di fuori dell’organizzazione, in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Gestione degli accessi degli utenti: limita gli inviti avviati dagli utenti per garantire che solo gli amministratori possano aggiungere utenti esterni, rafforzando la sicurezza dell’organizzazione.
Gestione delle integrazioni: abilita o disabilita le connessioni a servizi di terze parti come Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox e Box a livello di organizzazione.
Puoi scoprire di più sulle autorizzazioni dell’organizzazione Enterprise in questo articolo.
Gli amministratori Enterprise nelle organizzazioni con 50 o più postazioni, o con almeno una postazione Enterprise Max, possono sfruttare la dashboard di analisi Insights per ottenere una visibilità operativa sui modelli di utilizzo della propria organizzazione su Perplexity.
In questa dashboard, gli amministratori possono monitorare il numero totale di utenti, gli utenti attivi mensili e le query mensili, nonché accedere a grafici dettagliati sulle tendenze settimanali delle query, alle ripartizioni dell'utilizzo delle funzionalità e alla crescita della base di utenti nel tempo.
Gli amministratori possono anche esaminare l'attività dei singoli utenti, monitorare gli inviti, filtrare ed esportare i dati per un'analisi più approfondita.
Gli amministratori hanno le autorizzazioni per gestire il repository di file dell'organizzazione e possono consentire anche ad altri membri di farlo.
Il repository di file dell’organizzazione è in fase di ritiro. Se la tua organizzazione dispone già di file, consulta Scaricare e spostare i file della tua organizzazione per la scadenza del download e i passaggi per la migrazione.
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