Los administradores empresariales de Perplexity tienen un control total sobre la seguridad, la colaboración y el acceso de su organización, lo que les permite adaptar su espacio de trabajo para satisfacer las necesidades operativas y de cumplimiento.
A continuación, se muestra una descripción general de lo que puede hacer un administrador de la organización.
Descripción general de la organización: Solo los administradores pueden editar el nombre, el logotipo y la descripción de la organización. La descripción se utiliza para mejorar la relevancia de las respuestas proporcionadas. Esto se puede hacer desde Ajustes de la organización.
Gestionar la facturación: los administradores pueden actualizar la suscripción de la organización de mensual a anual (o viceversa) o cancelarla por completo. También pueden actualizar el método de pago, la dirección de facturación y ver y descargar facturas. Para actualizar la dirección de correo electrónico de facturación, los administradores pueden ponerse en contacto con [enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai).
Gestionar los anuncios de productos: Los administradores pueden configurar las noticias de Perplexity y los anuncios dentro del producto y por correo electrónico para que se envíen a todos los miembros de una organización o solo a los administradores (excluyendo a los miembros normales). Esto permite a los administradores asegurarse de que las comunicaciones de Perplexity se ajusten a su estrategia y a sus políticas de gobernanza de la información, y se puede configurar desde los ajustes de Organización.
Los administradores son los guardianes del acceso a la organización. A través de la configuración de la organización, pueden:
Añadir o eliminar miembros: Desde la pantalla Miembros , los administradores pueden invitar a nuevos usuarios por correo electrónico (se aplicará la facturación por los nuevos puestos) o generar enlaces de invitación compartibles para la incorporación (estos se pueden desactivar cuando sea necesario). Para eliminar a alguien, los administradores pueden usar el menú de tres puntos (⋮) junto al correo electrónico de un usuario en el panel de miembros.
Asignar roles: los administradores pueden asignar roles de administrador y miembro. Los permisos de los roles se aplican de manera uniforme a todos los usuarios. Actualmente no es posible personalizar los permisos de forma individual.
Aplicar SSO: Los administradores de la organización pueden configurar el inicio de sesión único (SSO) y hacerlo obligatorio para reforzar la autenticación y las restricciones de dominio. Esto bloquea los registros de correo electrónico personales y aprovecha los proveedores de identidad empresarial como Okta, Azure AD y Google Workspace.
Aprovisionamiento justo a tiempo: Los administradores pueden habilitar el aprovisionamiento JIT (justo a tiempo) para incorporar automáticamente a la organización a cualquier persona que inicie sesión a través de SSO con un dominio específico (por ejemplo, @companyname.com). Esto se puede habilitar desde la pantalla Identidad.
Gestión de usuarios con SCIM: En organizaciones con 50 o más licencias, los administradores pueden integrar la gestión basada en SCIM para automatizar el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento de usuarios.
Habilitar el historial de búsqueda: Aplique el «Modo incógnito» a todas las búsquedas de la organización desactivando el historial de búsqueda.
Aplicar políticas de retención de hilos: En organizaciones con 50 o más licencias, los administradores pueden especificar durante cuánto tiempo se deben almacenar los datos. Por defecto, los hilos se conservan hasta que se eliminan.
Recopilar y revisar registros de auditoría: los administradores de organizaciones con 50 o más licencias pueden recibir un historial de webhooks de las consultas de los usuarios, las cargas de archivos o las actualizaciones de la configuración de la organización para supervisar el cumplimiento de la normativa.
Desde la pantalla Permisos, los administradores pueden configurar controles granulares a nivel de archivo, incluidos:
Controles de archivos y repositorios: Decida quién puede subir, descargar y eliminar archivos, y establezca reglas de visibilidad de los archivos.
Permisos para compartir contenido: Controla si los hilos, las páginas y los espacios se pueden compartir fuera de la organización, de modo que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial.
Gestión del acceso de los usuarios: Restrinja las invitaciones iniciadas por los usuarios para garantizar que solo los administradores incorporen a usuarios externos, lo que refuerza la seguridad de la organización.
Gestión de integraciones: habilite o deshabilite las conexiones a servicios de terceros como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox y Box a nivel de organización.
Puedes obtener más información sobre los permisos de las organizaciones Enterprise en este artículo.
Los administradores de Enterprise en organizaciones con 50 puestos o más, o con al menos un puesto de Enterprise Max, pueden aprovechar el panel de analíticas de Insights para obtener visibilidad accionable sobre los patrones de uso de su organización en Perplexity.
En este panel, los administradores pueden supervisar el total de usuarios, los usuarios activos mensuales y las consultas mensuales, así como acceder a gráficos detallados sobre las tendencias semanales de las consultas, los desgloses del uso de las funciones y el crecimiento de la base de usuarios a lo largo del tiempo.
Los administradores también pueden revisar la actividad de cada usuario, hacer un seguimiento de las invitaciones, filtrar y exportar datos para un análisis más profundo.
Los administradores tienen permisos para gestionar el repositorio de archivos de la organización y pueden permitir que otros miembros también lo hagan.
El repositorio de archivos de la organización se está retirando. Si tu organización ya tiene archivos, consulta Descarga y mueve los archivos de tu organización para conocer la fecha límite de descarga y los pasos de migración.