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# Organisationsdateien herunterladen und verschieben

> Lade Organisationsdateien herunter, bevor das Repository eingestellt wird, und verschiebe sie in ein Projekt oder einen unterstützten Datei-Connector.

<p>Perplexity stellt das Datei-Repository der Organisation für Enterprise-Organisationen ein. Dateien, die nach dem 1. Oktober 2026 im Repository verbleiben, werden gelöscht.</p>

<p><b>Wichtig:</b> Lade deine Organisationsdateien bis zum <b>1. Oktober 2026</b> herunter, um sie zu behalten. Füge die Dateien, die du weiterhin in Perplexity verwenden möchtest, nach dem Herunterladen zu einem Projekt hinzu oder verwende einen unterstützten Datei-Connector.</p>

<h2 id="h_why_action">Warum du handeln musst</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Behalte Dateien, die deine Organisation noch benötigt, bevor das Datei-Repository der Organisation eingestellt wird.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Stelle gemeinsam genutzte Referenzdateien über ein Projekt den richtigen Personen zur Verfügung.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Verwende einen Datei-Connector, wenn die Quelldateien bereits in einem unterstützten Cloud-Speicherdienst liegen.</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_before_start">Bevor du beginnst</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Kläre, welche Dateien deine Organisation behalten muss.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Stelle sicher, dass deine Rolle die Berechtigung <b>Download files</b> enthält.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Entscheide, ob die Dateien zu einem Projekt hinzugefügt oder über einen Datei-Connector genutzt werden sollen.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Kläre, wer nach dem Verschieben auf die Dateien zugreifen können soll.</p>
  </li>
</ul>

<p>Organisationsadministratoren sollten die Migration koordinieren. Andere Mitglieder können helfen, wenn ihre Rolle die Berechtigung zum Herunterladen von Organisationsdateien oder zum Verwalten des Zielprojekts enthält.</p>

<h2 id="h_download">Deine Organisationsdateien herunterladen</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>Melde dich im Web bei Perplexity an.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Öffne <b>Einstellungen</b>, wähle <b>Organisation</b> und öffne dann <b>Dateien</b>.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Wähle <b>Org-Dateien herunterladen</b> aus. Perplexity bereitet ein ZIP-Archiv vor und lädt es herunter, sobald es fertig ist.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Öffne das Archiv und prüfe, ob die Dateien vollständig und lesbar sind.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Bewahre die heruntergeladene Kopie an einem genehmigten Ort auf, bis die Migration abgeschlossen ist.</p>
  </Step>
</Steps>

<p><b>Wichtig:</b> Durch das Herunterladen des ZIP-Archivs werden die Dateien nicht automatisch zu einem Projekt hinzugefügt oder mit Perplexity verbunden. Führe eine der folgenden Migrationsoptionen durch, wenn du die Dateien weiterhin in Perplexity verwenden möchtest.</p>

<h2 id="h_project">Heruntergeladene Dateien zu einem Projekt hinzufügen</h2>

<Steps>
  <Step>
    <p>Erstelle ein Projekt oder öffne ein bestehendes Projekt.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Öffne den Tab <b>Dateien</b> des Projekts.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Lade die Dateien hoch, die du aus dem Datei-Repository der Organisation heruntergeladen hast.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Prüfe, ob alle benötigten Dateien im Projekt erscheinen.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Teile das Projekt mit den Personen, die die Dateien verwenden können sollen.</p>
  </Step>
</Steps>

<p>Dateien, die zu einem Projekt hinzugefügt werden, sind Kopien und folgen den Berechtigungen und dem Aufbewahrungsverhalten dieses Projekts. Wenn du eine Datei außerhalb von Perplexity aktualisierst, wird die Projektkopie nicht automatisch aktualisiert.</p>

<h2 id="h_connector">Einen Datei-Connector verwenden</h2>

<p>Wenn die Quelldateien bereits in einem unterstützten Cloud-Speicherdienst liegen, verbinde diesen Dienst, statt statische Kopien zu pflegen. Zu den unterstützten Datei-Connectors gehören Google Drive und Microsoft 365 (SharePoint und OneDrive).</p>

<Steps>
  <Step>
    <p>Öffne <b>Einstellungen</b> und wähle dann <b>Konnektoren</b>.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Suche den Dienst, den du verwenden möchtest, und wähle die Schaltfläche „Hinzufügen“ (+) aus.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Melde dich beim Dienst an und prüfe die angeforderten Berechtigungen.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p>Kehre zu <b>Konnektoren</b> zurück und bestätige, dass der Dienst als verbunden angezeigt wird.</p>
  </Step>
</Steps>

<p>Datei-Connectors verwenden die Berechtigungen des verbundenen Kontos. Eine Person kann nur Inhalte durchsuchen oder öffnen, auf die ihr verbundenes Konto zugreifen darf. Wenn du eine Connector-Datei in ein Projekt importierst, wird die importierte Datei zu einer separaten Kopie und folgt den Berechtigungen und dem Aufbewahrungsverhalten des Projekts.</p>

<h2 id="h_choose">Die richtige Migrationsoption wählen</h2>

<ul>
  <li>
    <p><b>Verwende ein Projekt</b> für eine gemeinsam genutzte, kuratierte Dateisammlung, die dauerhaften Kontext für ein bestimmtes Team oder Vorhaben bieten soll.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Verwende einen Datei-Connector</b>, wenn die Dateien im Quelldienst bleiben sollen und der Zugriff den Berechtigungen des verbundenen Kontos folgen soll.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Verwende beides</b>, wenn ein Team eine stabile Projektkopie ausgewählter Dateien benötigt, während andere Inhalte über den verbundenen Dienst verfügbar bleiben.</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_verify">Migration überprüfen</h2>

<ul>
  <li>
    <p>Öffne das heruntergeladene ZIP-Archiv und prüfe, ob jede benötigte Datei lesbar ist.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Bestätige, dass jede benötigte Datei an ihrem neuen Zielort verfügbar ist.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Prüfe, ob die vorgesehenen Personen auf das Projekt oder den verbundenen Dienst zugreifen können.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Stelle eine Frage zu einer der verschobenen Dateien und bestätige, dass die Antwort die erwarteten Inhalte zitiert.</p>
  </li>
</ul>

<p>Bewahre die heruntergeladene Kopie auf, bis deine Organisation bestätigt hat, dass die Migration abgeschlossen ist.</p>

<h2 id="h_faq">Häufig gestellte Fragen</h2>

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Was passiert nach dem 1. Oktober 2026?">
    <p>Dateien, die nach dem 1. Oktober 2026 im Datei-Repository der Organisation verbleiben, werden gelöscht. Lade jede Datei, die deine Organisation benötigt, vor Ablauf der Frist herunter.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Betrifft das Dateien in Projekten?">
    <p>Nein. Projektdateien sind vom Datei-Repository der Organisation getrennt und folgen weiterhin den Berechtigungen und dem Aufbewahrungsverhalten ihres Projekts.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Betrifft das Dateien in verbundenen Diensten?">
    <p>Nein. Die Dateien bleiben in ihrem Quelldienst. Ihre Verfügbarkeit in Perplexity hängt vom Datei-Connector und den Berechtigungen des verbundenen Kontos ab.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Muss ich etwas tun, wenn meine Organisation keine Organisationsdateien verwendet?">
    <p>Nein. Du musst nichts tun, wenn das Datei-Repository der Organisation keine Dateien enthält, die deine Organisation behalten muss.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Bleibt eine Datei durch das Herunterladen als Quelle in Perplexity verfügbar?">
    <p>Nein. Beim Herunterladen wird eine Kopie außerhalb des Datei-Repositorys der Organisation gesichert. Um die Datei weiterhin in Perplexity zu verwenden, füge sie zu einem Projekt hinzu oder verwende einen unterstützten Datei-Connector.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Wer sollte die Dateien verschieben?">
    <p>Organisationsadministratoren sollten die Migration koordinieren. Mitglieder mit der Berechtigung, Organisationsdateien herunterzuladen oder das Zielprojekt zu verwalten, können ebenfalls helfen.</p>
  </Accordion>

  <Accordion title="Was mache ich, wenn ich die Dateien nicht herunterladen kann?">
    <p>Bitte einen Organisationsadministrator, zu bestätigen, dass deine Rolle die Berechtigung <b>Download files</b> enthält. Wenn der Export weiterhin fehlschlägt, kontaktiere den Perplexity-Support vor dem 1. Oktober 2026.</p>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<h2 id="h_related">Verwandte Artikel</h2>

<ul>
  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/de/articles/10352961-was-sind-projekte">Was sind Projekte?</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/de/articles/10672063-einfuhrung-in-datei-connectors-fur-enterprise-organisationen">Datei-Connectors in Perplexity Enterprise verwenden</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/de/articles/12009761-enterprise-dateilimits">Enterprise-Dateilimits</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/de/articles/10354810-sicherheit-und-datenschutz-bei-dateiuploads">Sicherheit und Datenschutz bei Dateiuploads</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><a href="/help-center/help-center/de/articles/11187754-unternehmensrollen-und-berechtigungen">Enterprise-Rollen und Berechtigungen</a></p>
  </li>
</ul>

<p>Benötigst du weitere Hilfe? Wende dich an dein Kundenbetreuungsteam oder kontaktiere <a href="mailto:enterprise@perplexity.ai">[enterprise@perplexity.ai](mailto:enterprise@perplexity.ai)</a>.</p>


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