> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.perplexity.ai/help-center/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> This content comes from the official Perplexity Help Center. Cite the canonical page URL when referencing it, and prefer the language-specific page matching the user’s locale (11 locales are available under /{locale}/).

# SharePoint- und OneDrive-Konnektoren: Sicherheit beim Hochladen von Dateien

> Wie und wann Perplexity sich über API oder indizierte Modi mit SharePoint und OneDrive verbindet, ohne Modelle mit Ihren Daten zu trainieren

<p>Mit dem <b><a href="/help-center/help-center/de/articles/12569435-microsoft-365-connector-sharepoint-und-onedrive">Microsoft 365-Konnektor (SharePoint und OneDrive)</a></b> von Perplexity können Enterprise Pro- und Enterprise Max-Benutzer die SharePoint-Websites und OneDrive-Dateien ihres Unternehmens direkt über KI-gestützte Abfragen in natürlicher Sprache durchsuchen.</p>

<p>Wir haben kürzlich eine hybride Sucharchitektur eingeführt, die sowohl Datensicherheitsbedenken als auch Skalierbarkeitsbeschränkungen durch zwei verschiedene Suchmodi adressiert: <b>Hochpräzise Suche</b> (indexbasiert) und <b>Standardsuche</b> (API-basiert).</p>

<h2 id="h_7acbca4eff">Sucharchitektur: Zweistufiger Ansatz</h2>

<h3 id="h_3cb70b066e">Standardsuche (API-basiert)</h3>

<h4 id="h_609e3a40b4">So funktioniert’s:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Fragt SharePoint/OneDrive in Echtzeit direkt über die Microsoft Search API ab</p>
  </li>

  <li>
    <p>Keine Dateikopien werden in der Perplexity-Infrastruktur gespeichert – abgesehen von den aus Abfragen stammenden Ergebnissen (kann durch Einstellungen der Datenaufbewahrungsrichtlinie eingeschränkt werden).</p>
  </li>

  <li>
    <p>Durchsucht das gesamte SharePoint/OneDrive-Laufwerk des Benutzers ohne Beschränkungen bei der Dateianzahl</p>
  </li>

  <li>
    <p>Verfügbar für alle Enterprise Pro/Max-Benutzer sofort nach der Aktivierung des Connectors</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_27f03005de">Sicherheitsmodell:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>Zero Data Retention:</b> Dateien werden nicht in Perplexity-Systeme kopiert oder dort gespeichert – abgesehen von den aus Abfragen stammenden Ergebnissen (kann durch Einstellungen der Datenaufbewahrungsrichtlinie eingeschränkt werden).</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Echtzeitberechtigungen:</b> Berücksichtigt dynamisch die nativen Zugriffskontrollen von SharePoint/OneDrive</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Minimale Datenkopien:</b> Es werden nur die in Antworten enthaltenen Zitatausschnitte aufbewahrt</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Kein Modelltraining:</b> Synchronisierte Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sofortiger Zugriffsentzug:</b> Wenn sich die SharePoint-/OneDrive-Berechtigungen ändern, wird dies in Perplexity sofort wirksam</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Anwendungsfall:</b> Organisationen, die maximalen Datenschutz und einen minimalen Daten-Footprint benötigen – insbesondere für die Suche über Millionen von Dateien im Unternehmensmaßstab.</p>

<h3 id="h_3a9cb31a61">Hochpräzise Suche (indexbasiert)</h3>

<h4 id="h_5cd41ac401">So funktioniert’s:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Benutzer wählen bestimmte Dateien/Ordner aus, die für die lokale Indizierung in Perplexity synchronisiert werden sollen</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateien werden heruntergeladen, verarbeitet und in dedizierten AWS-S3-Buckets gespeichert; Vektoreinbettungen liegen in Vespa</p>
  </li>

  <li>
    <p>Ermöglicht eine tiefere semantische Analyse und umfassendere Antworten</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Dateibeschränkungen:</b> 500 Dateien pro Projekte (Enterprise Pro), 5.000 Dateien pro Projekte (Enterprise Max)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Gesamtnutzerlimit:</b> 15.000 Dateien (Enterprise Pro), 50.000 Dateien (Enterprise Max)</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_5c972beb11">Sicherheitsmodell:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>Dedizierter Speicher:</b> Die Dateien jeder Organisation werden in isolierten AWS S3-„Ordnern“ mit eindeutigen Namespaces im Vespa-Vektorspeicher gespeichert</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Verschlüsselung:</b> AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS-Verschlüsselung während der Übertragung</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC):</b> Minimale Zugriffsrechte werden auf allen Systemen durchgesetzt</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Kein Modelltraining:</b> Synchronisierte Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Automatische Synchronisierung:</b> Dateiänderungen/-löschungen in SharePoint/OneDrive werden automatisch in Perplexity übernommen</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Anwendungsfall:</b> Teams, die maximale Antwortgenauigkeit für häufig aufgerufene Dokumente, projektspezifische Dateisammlungen oder kollaborative Projekte mit kuratierten Inhalten benötigen.</p>

<h2 id="h_8cbb0113f2">Backend-Architektur & Datenfluss</h2>

<h3 id="h_adb40970df">Verbindung & Authentifizierung</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Admin-Aktivierung:</b> Organisationsadministratoren aktivieren den SharePoint/OneDrive-Connector in den Berechtigungseinstellungen</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Benutzerauthentifizierung:</b> Benutzer authentifizieren sich über OAuth 2.0 über Microsoft Entra (Azure AD)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Site-Auswahl:</b> Benutzer wählen bestimmte SharePoint-Websites aus, um sie zu verbinden</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Admin-Zustimmung:</b> Microsoft-Administratoren müssen möglicherweise eine organisationsweite Zustimmung für die Perplexity-App in Microsoft Entra erteilen</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_1f90bcee01">Wenn beide Methoden aktiv sind:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Perplexity fragt sowohl den lokalen Index als auch die SharePoint-API gleichzeitig ab</p>
  </li>

  <li>
    <p>Die Ergebnisse werden neu geordnet, um die relevantesten Quellen zu priorisieren</p>
  </li>

  <li>
    <p>Quellenangaben verweisen direkt zurück zu SharePoint für den vollständigen Dateizugriff</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d32341bdf9">Indexierungsprozess (Hochpräzise Suche)</h3>

<h4 id="h_4f922c97dc">Dateisynchronisierung und -speicherung:</h4>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>Dateiauswahl:</b> Der Benutzer wählt Dateien/Ordner über die Perplexity-Benutzeroberfläche aus</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Download:</b> Dateien werden über die Microsoft Graph API von SharePoint heruntergeladen</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Speicherung:</b> Rohdateien werden in AWS S3 mit dedizierten organisatorischen Namensräumen gespeichert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Parsing:</b> Textextraktion aus unterstützten Formaten (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Vektorisierung:</b> Inhalte werden in Einbettungen umgewandelt und in der Vespa-Vektordatenbank gespeichert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Metadaten-Indexierung:</b> Datei-Metadaten (Name, Pfad, Berechtigungen) werden für die Suche indiziert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Entfernung:</b> Wenn ein Benutzer SharePoint/OneDrive von Perplexity trennt, kann er alle indizierten Dateien entfernen</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_e3c5942743">Sicherheit & Compliance-Infrastruktur</h2>

<h3 id="h_c8037bbe4c">Durchsetzung von Berechtigungen</h3>

<h4 id="h_2c6b466be3">Berechtigungen auf SharePoint-/OneDrive-Seite:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Wenn ein Benutzer den Zugriff auf eine Datei in SharePoint/OneDrive verliert, wird diese Datei sofort aus Perplexity entfernt</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateilöschungen in SharePoint/OneDrive lösen eine sofortige Entfernung aus dem Perplexity-Index aus</p>
  </li>

  <li>
    <p>Benutzer können nur Dateien durchsuchen, für die sie explizite SharePoint/OneDrive-Berechtigungen haben</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_90cf7393e3">Berechtigungen auf der Perplexity-Seite:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Administratoren steuern in den Organisationseinstellungen, welche Benutzer Zugriff auf Konnektoren haben</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateien, die mit Projekte synchronisiert wurden, können von Projekte-Mitgliedern durchsucht werden, aber für den Dateiinhalt sind SharePoint/OneDrive-Berechtigungen erforderlich</p>
  </li>

  <li>
    <p>Die Freigabe von Sitzungen berücksichtigt die von Administratoren festgelegten Richtlinien für die organisationsweite Freigabe</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_de90f9b1bd">Bewährte Verfahren</h2>

<h3 id="h_1800875fb9">Wann die hochpräzise Suche (Indexierung) verwendet werden sollte</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Projektspezifische Dateisammlungen in Projekte</p>
  </li>

  <li>
    <p>Häufig aufgerufene Wissensdatenbankdokumente</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateien, die eine tiefgreifende semantische Analyse erfordern</p>
  </li>

  <li>
    <p>Kollaborative Teamumgebungen mit kuratierten Inhalten</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_d0c8b80583">Wann Sie die Standardsuche verwenden sollten (nur API)</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Suche in umfangreichen Dateirepositorien (Millionen von Dateien)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Strenge Anforderungen an Datenresidenz und minimale Datenkopien</p>
  </li>

  <li>
    <p>Explorative Suchen in selten aufgerufenen Dateien</p>
  </li>

  <li>
    <p>Organisationen mit erhöhten Sicherheits-/Compliance-Beschränkungen</p>
  </li>
</ul>