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# Google Drive Connector: Datei-Upload-Sicherheit

> Durchsuchen Sie Google Drive sicher mit KI – entweder über die API oder im indizierten Modus – ohne Modelltraining mit Ihren Daten.

<p>Der <b><a href="/help-center/help-center/de/articles/12870620-perplexity-mit-google-drive-verbinden">Google Drive-Connector</a></b> von Perplexity ermöglicht <b>Enterprise Pro</b>- und <b>Enterprise</b>-Max-Nutzern, die Google-Drive-Dateien ihrer Organisation direkt über KI-gestützte Abfragen in natürlicher Sprache zu durchsuchen.</p>

<p>Wir haben kürzlich eine hybride Sucharchitektur eingeführt, die sowohl Datensicherheitsbedenken als auch Skalierbarkeitsbeschränkungen durch zwei verschiedene Suchmodi adressiert: <b>Hochpräzise Suche</b> (indexbasiert) und <b>Standardsuche</b> (API-basiert).</p>

<h2 id="h_b1ffbfb9d7">Sucharchitektur: Zweistufiger Ansatz</h2>

<h3 id="h_adb5657640">Standardsuche (API-basiert)</h3>

<h4 id="h_e119119a5b">So funktioniert es:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Fragt Google Drive zum Abfragezeitpunkt direkt über die Google Search API ab.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Keine Dateikopien werden in der Perplexity-Infrastruktur gespeichert – abgesehen von den aus Abfragen stammenden Ergebnissen (kann durch Einstellungen der Datenaufbewahrungsrichtlinie eingeschränkt werden).</p>
  </li>

  <li>
    <p>Durchsucht das gesamte Google Drive des Nutzers ohne Beschränkung der Dateianzahl.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Für alle Enterprise Pro- und Enterprise Max-Nutzer sofort nach Aktivierung des Connectors verfügbar.</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_82734a6f19">Sicherheitsmodell:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>Zero Data Retention:</b> Dateien werden nicht in Perplexity-Systeme kopiert oder dort gespeichert – abgesehen von den aus Abfragen stammenden Ergebnissen (kann durch Einstellungen der Datenaufbewahrungsrichtlinie eingeschränkt werden).</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Echtzeit-Berechtigungen:</b> Respektiert die nativen Zugriffssteuerungen von Google Drive dynamisch</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Minimale Datenkopien:</b> Es werden nur die in Antworten enthaltenen Zitatausschnitte aufbewahrt</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Kein Modelltraining:</b> Synchronisierte Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Sofortiger Zugriffsentzug:</b> Wenn sich die Berechtigungen in Google Drive ändern, wird der Zugriff in Perplexity sofort entzogen.</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Anwendungsfall:</b> Organisationen, die maximalen Datenschutz und einen minimalen Daten-Footprint benötigen – insbesondere für die Suche über Millionen von Dateien im Unternehmensmaßstab.</p>

<h3 id="h_ffc10eec20">Hochpräzise Suche (indexbasiert)</h3>

<h4 id="h_9445e6165f">So funktioniert es:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Benutzer wählen bestimmte Dateien/Ordner aus, die für die lokale Indizierung in Perplexity synchronisiert werden sollen</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateien werden heruntergeladen, verarbeitet und in dedizierten AWS-S3-Buckets gespeichert; Vektoreinbettungen liegen in Vespa</p>
  </li>

  <li>
    <p>Ermöglicht eine tiefere semantische Analyse und umfassendere Antworten</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Dateibeschränkungen:</b> 500 Dateien pro Projekte (Enterprise Pro), 5.000 Dateien pro Projekte (Enterprise Max)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Gesamtnutzerlimit:</b> 15.000 Dateien (Enterprise Pro), 50.000 Dateien (Enterprise Max)</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_3a3f7b364d">Sicherheitsmodell:</h4>

<ul>
  <li>
    <p><b>Dedizierter Speicher:</b> Die Dateien jeder Organisation werden in isolierten AWS S3-„Ordnern“ mit eindeutigen Namespaces im Vespa-Vektorspeicher gespeichert</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Verschlüsselung:</b> AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS-Verschlüsselung während der Übertragung</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC):</b> Minimale Zugriffsrechte werden systemübergreifend durchgesetzt (<b>Hinweis:</b> Perplexity folgt den Dateiberechtigungen von Google Drive)</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Kein Modelltraining:</b> Synchronisierte Dateien werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Automatische Synchronisierung:</b> Dateiänderungen/-löschungen in Google Drive werden automatisch in Perplexity übernommen.</p>
  </li>
</ul>

<p><b>Anwendungsfall:</b> Teams, die maximale Antwortgenauigkeit für häufig aufgerufene Dokumente, projektspezifische Dateisammlungen oder kollaborative Projekte mit kuratierten Inhalten benötigen.</p>

<h2 id="h_90366e99fa">Backend-Architektur & Datenfluss</h2>

<h3 id="h_0dd83edabe">Verbindung & Authentifizierung</h3>

<ul>
  <li>
    <p><b>Admin-Aktivierung:</b> Organisationsadministratoren aktivieren den Google Drive-Connector in den <b><a href="/help-center/help-center/de/articles/11187754-unternehmensrollen-und-berechtigungen">Berechtigungen</a></b><a href="/help-center/help-center/de/articles/11187754-unternehmensrollen-und-berechtigungen">-Einstellungen</a></p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Benutzerauthentifizierung:</b> Benutzer authentifizieren sich über OAuth 2.0 bei Google.</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Laufwerksauswahl:</b> Benutzer wählen ihr Google Drive zum Verbinden aus</p>
  </li>

  <li>
    <p><b>Admin-Zustimmung:</b> Google Workspace-Administratoren müssen möglicherweise in der Google Admin Console eine organisationsweite Zustimmung für die Perplexity-App erteilen.</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_9c4ec2bd6d">Wenn beide Methoden aktiv sind:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Perplexity fragt gleichzeitig den lokalen Index und die Google Drive-API ab.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Die Ergebnisse werden neu geordnet, um die relevantesten Quellen zu priorisieren</p>
  </li>

  <li>
    <p>Quellenangaben verlinken direkt zurück zu Google Drive, um vollen Dateizugriff zu ermöglichen.</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_5b436024d0">Indexierungsprozess (Hochpräzise Suche)</h3>

<h4 id="h_f7dcbc1246">Dateisynchronisierung und -speicherung:</h4>

<Steps>
  <Step>
    <p><b>Dateiauswahl:</b> Der Benutzer wählt Dateien/Ordner über die Perplexity-Benutzeroberfläche aus</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Download:</b> Dateien werden über die Google Drive-API aus Google Drive heruntergeladen.</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Speicherung:</b> Rohdateien werden in AWS S3 mit dedizierten organisatorischen Namensräumen gespeichert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Parsing:</b> Textextraktion aus unterstützten Formaten (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Vektorisierung:</b> Inhalte werden in Einbettungen umgewandelt und in der Vespa-Vektordatenbank gespeichert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Metadaten-Indexierung:</b> Datei-Metadaten (Name, Pfad, Berechtigungen) werden für die Suche indiziert</p>
  </Step>

  <Step>
    <p><b>Entfernung:</b> Wenn ein Nutzer Google Drive von Perplexity trennt, kann er alle indizierten Dateien entfernen.</p>
  </Step>
</Steps>

<h2 id="h_774bedef33">Sicherheit & Compliance-Infrastruktur</h2>

<h3 id="h_e9ad3f64dc">Durchsetzung von Berechtigungen</h3>

<h4 id="h_20ac5ac410">Berechtigungen in Google Drive:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Wenn ein Nutzer den Zugriff auf eine Datei in Google Drive verliert, wird diese Datei sofort aus Perplexity entfernt.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Das Löschen von Dateien in Google Drive führt zur sofortigen Entfernung aus dem Perplexity-Index.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Benutzer können nur nach Dateien suchen, für die sie in Google Drive ausdrücklich Zugriffsberechtigungen haben.</p>
  </li>
</ul>

<h4 id="h_e528b31892">Berechtigungen auf der Perplexity-Seite:</h4>

<ul>
  <li>
    <p>Administratoren steuern in den Organisationseinstellungen, welche Benutzer Zugriff auf Konnektoren haben</p>
  </li>

  <li>
    <p>Mit Projekte synchronisierte Dateien sind für Projekte-Mitglieder durchsuchbar, der Zugriff auf die Dateien erfordert jedoch die entsprechenden Google-Drive-Berechtigungen.</p>
  </li>

  <li>
    <p>Die Freigabe von Sitzungen beachtet die von Organisationsadministratoren festgelegten Freigaberichtlinien.</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="h_5135e8c46b">Bewährte Verfahren</h2>

<h3 id="h_dc29e03ab9">Wann die hochpräzise Suche (Indexierung) verwendet werden sollte</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Projektspezifische Dateisammlungen in Projekte</p>
  </li>

  <li>
    <p>Häufig aufgerufene Wissensdatenbankdokumente</p>
  </li>

  <li>
    <p>Dateien, die eine tiefgreifende semantische Analyse erfordern</p>
  </li>

  <li>
    <p>Kollaborative Teamumgebungen mit kuratierten Inhalten</p>
  </li>
</ul>

<h3 id="h_f7637e4ed1">Wann Sie die Standardsuche verwenden sollten (nur API)</h3>

<ul>
  <li>
    <p>Suche in umfangreichen Dateirepositorien (Millionen von Dateien)</p>
  </li>

  <li>
    <p>Strenge Anforderungen an Datenresidenz und minimale Datenkopien</p>
  </li>

  <li>
    <p>Explorative Suchen in selten aufgerufenen Dateien</p>
  </li>

  <li>
    <p>Organisationen mit erhöhten Sicherheits-/Compliance-Beschränkungen</p>
  </li>
</ul>