Kuidas IVP kiirendas investeeringute hoolsuskontrolli 62+ täistööajaga töötaja seas, kasutades Perplexity Enterprise'i

Probleem

Investeeringute hoolsuskontrolli ja portfelli toe tõhustamine täpsema otsingu abil

Cack Wilhelm, IVP üldpartner, on harjunud tuhnima Google'i otsingutulemustes, et leida nüansirikast teavet selliste teemade kohta nagu HSR-taotlused ja küberturvalisuse alamturud. Tema päevad mööduvad kõrgelt spetsialiseeritud andmeid otsides ning uusi tööstusharusid ja ettevõtteid uurides, kellega IVP võiks koostööd teha.

Kahjuks tähendab tema Google'i otsingute olemus – mis hõlmab süvitsi minekut potentsiaalse investeeringu turu ja konkurentidega –, et ta ei tea alati täpselt, mida ta otsib. Google saadab ta sageli looklevale teekonnale, enne kui ta kasulike tulemusteni jõuab. Seejärel peab ta iga lingi põhjalikult läbi vaatama, et otsustada, kas teave on kasulik – või isegi täpne.

Püüdes tavapärasest Google'i otsingust sammu võrra edasi liikuda, proovis IVP finantsdirektor Gabby Zhou kasutada peavoolu tehisintellekti lahendusi. Need tööriistad andsid aga kahtlastest allikatest liiga laiu või ebamääraseid tulemusi, mis tekitas Gabbys kahtlusi teiste platvormide turvalisuse suhtes ja piiras tema võimet pidada täpset arvestust. Seetõttu pöördus Gabby tagasi Google'i kasutamise juurde. Kuid ta otsis endiselt paremat viisi IVP kahe peamise probleemi lahendamiseks:

1. Aeganõudev teadmistemahukas töö.

IVP hoolsuskontroll, turu-uuringud ja konkurentsianalüüs nõuavad tõsist aega ja vaeva, kuid ressursid on napid. Cack lisab: „Ma ei taha kogu Internetti läbi kammida – ma tahan lihtsalt kiiresti õige vastuse leida.“

2. Ebakindlad otsingutulemused.

Google'i otsinguga ei saanud IVP meeskond saadud tulemustele loota ega allikate kvaliteeti kinnitada. „Mõnikord olin sunnitud leppima sellega, et ma lihtsalt ei leidnud vastust küsimusele ja pidin edasi liikuma,“ ütleb Cack.

Kui IVP avastas Perplexity Enterprise'i pakkumise, oli selge, et nad on leidnud otsese, töökeskse tehisintellekti lahenduse, mida nad vajasid. Uudise levides organisatsioonis jõudis Perplexity tasuta versiooni kasutuselevõtt kiiresti 45%-ni – ilma juhtkonna igasuguse utsitamiseta. Seega otsustas IVP edasi liikuda ja juurutada Perplexity Enterprise'i viies oma põhiüksuses.

Lahendus

Perplexity Enterprise'i kasutamine reaalajas vastuste leidmiseks keerulistele uurimisküsimustele

Ülejäänud 55% IVP töötajatest hakkasid kiiresti kasutusele võtma Perplexity Enterprise'i oma eelistatud otsinguplatvormina – nii töö- kui ka eraaktides. Perplexity tehisintellekti abil saavad nad hõlpsasti viidata oma otsinguajalugudele. Mis kõige tähtsam, Perplexity Enterprise sobitub sujuvalt IVP töövoogudesse. Selle tulemusena on meeskond kogenud kolme peamist eelist:

Eelis nr 1: Parem teabeotsing sügavama asjatundlikkuse saavutamiseks

Cack ütleb, et Perplexity Enterprise ei lihtsusta ainult ülesandeid. Ta ütleb: „See on turgude ja nüansside mõistmiseks parem kui ükski teine lahendus.“ See eristumine on missioonikriitiline IVP peamise eristuva teguri jaoks: nende teadmiste sügavus plahvatusliku kasvu saavutamiseks. See sügavuse vajadus on muutnud Perplexity Enterprise'i nende peamiseks lahenduseks usaldusväärsete ja kättesaadavate uuringute jaoks.

• Usaldusväärsed otsingutulemused: Täna on IVP teabeotsing produktiivne ja asjakohane. Cack nimetab Perplexity Enterprise'i navigeerimistööriista asemel „vastusemootoriks“. Seda seetõttu, et kõigile viidatakse korrektselt, mis säästab talt igal otsingul tunde.
• Otsinguajaloo lihtne taastamine: Iga kuue kuu tagant vajab Cack juhatuse koosolekute jaoks olulisi dokumente. Nii salvestab ta need kõik lihtsaks kättesaamiseks oma Perplexity konto spetsiaalsesse portfelli. Gabby arhiveerib otsingud ka edaspidiseks kasutamiseks. Nad ei pea enam muretsema selle pärast, et teadmised või olulised uuringud lähevad kaduma.
• Turvalised ja põhjalikud uuringud: Joan Touchstone, IVP kommunikatsioonijuht, otsib sageli teavet aktiivsete tehingute ja ettevõtete kohta, mida investorid uurivad. Perplexity Enterprise'iga saab ta neid konfidentsiaalseid teemasid otsida kindlustundega, et tema otsinguajalugu ei panda ohtu tehisintellekti mudelite treenimiseks.
• Konkurentsifondide analüüs: Davey Nickels, vanemasepresident ja talendijuht, peab leidma IVP ja selle portfelli kuuluvate ettevõtete jaoks suure kasvupotentsiaaliga talendiideid. Perplexity Enterprise'i abil hangib ta kasvu- ja töötajamõõdikuid, et saavutada sügavaid teadmisi konkurentide etappide, sektorite ja investeerimisstrateegiate kohta.

Eelis nr 2: Sujuvam dokumentatsioon ja kommunikatsioon

Perplexity Enterprise on lihtsustanud töövooge kõigis viies IVP meeskonnas, parandades suhtlust ja kiirendades tehnilist kirjutamist.

• Meeskonnasisene suhtlus: kui Gabby peab selgitama keerulisi numbreid ja mudeleid mittetehnikutest kolleegidele, kasutab ta Perplexity tehisintellekti, et luua arvutustest ja tehnilistest meetoditest selged selgitused. Ta säästab aega tehniliste dokumentide ümberkirjutamisel ja tema töökaaslased saavad vajaliku teabe kiiremini kätte.
• Kiire mustandite koostamine ja kokkuvõtete tegemine: Amelia Gale, IVP turundusspetsialist, kasutab tehisintellekti portfelli kuuluvate ettevõtete biograafiate koostamiseks, IVP kõrgtehnoloogiliste taristuettevõtete teabe lihtsustamiseks ja isegi ürituste kirjelduste loomiseks. Perplexity abil on ta produktiivsem kui kunagi varem, tegemata järeleandmisi IVP asjatundmatasemelistes standardites.
• E-kirjad igas toonis: Potentsiaalsetele klientidele e-kirju koostades saab Gabby anda tehisintellektile korralduse olla sõbralik või professionaalne ning see muudab sõnastust hõlpsalt, et see seda peegeldaks. Tema lemmikosa? Perplexity kasutab vaikimisi tööle kohandatud keelt.

Eelis nr 3: Pidev õppimine ja töövoo täiustused

Kõige märkimisväärsem on see, et Perplexity on muutnud seda, kuidas IVP õpib ja areneb. Cack on tegelikult üks mitmest meeskonnaliikmest, kes kasutab Perplexity Enterprise'i oma vaikebrauserina. Ta ütleb, et veedab teadmiste otsimisel isegi rohkem aega kui varem – kuna tal on rohkem aega õppimiseks ja uute tööstusharude ning konkurentsimaastike kohta ülevaate saamiseks.

„Saan kulutatud ajast nii palju rohkem kasu, et mu esimene refleks on nüüd veidi sügavamalt järele mõelda ja rohkem küsimusi esitada,“ ütleb ta.

• Lihtne oskuste täiendamine: intelligentne otsing tagab, et Cack ei pea finantsjuhtidelt nende hinnaloome metoodikat selgitama paluma. Selle katteks selgitab tehisintellekt nišipõhiseid finantsakronüüme ning võtab kokku nende plussid ja miinused, kaotades tundidepikkuse internetis surfamise (ja tarbetu suhtluse).
• Tulemusjuhtimine: Janet Nasman, IVP kogukonna ja kultuuri spetsialist personaliüksuse sees, koondab tulemusjuhtimise tsüklite ajal enesehinnangutest ja kolleegide arvustustest korduvaid teemasid. Tulemusülevaadete selline koondamine aitab tal leida süsteemseid probleeme ja individuaalseid õnnestumisi, andes talle vajalikud teadmised ettevõtte töövoogude parandamiseks ja võitude tähistamiseks.
• Ajakohased valdkonnateadmised: IVP turundusdirektor Blair Shane kasutab samuti Perplexity otsingut, et leida kõige värskemaid ja mõjuvamaid turundusmõõdikuid ning kontrollida oma arusaamist konkreetsetest tööstusharudest ja vertikaalidest. See aitab tal säilitada mainet asjatundliku allikana kõiges, mis on seotud IVP portfelli kuuluvate ettevõtetega.

Tulemus

Suurem tootlikkus ja efektiivsus enamiku 62+ täistööajaga töötaja seas

Tänu Perplexity Enterprise'ile oma tööriistakomplektis on Cack kaks korda produktiivsem ja tõhusam – drastiline paranemine. Ta ei tuhni enam vastuste otsimisel ebamääraste Google'i otsingutulemuste vahel. Selle asemel esitab ta rohkem küsimusi ja saab vajalikud vastused – kiiremini kui kunagi varem.

Viiel IVP meeskonnal – mis hõlmavad investeerimist, finantse, IT-d, personali- ja turundusvaldkonda – on nüüd Perplexity 100% kasutuselevõtu määr, mis muudab nende meeskonnaliikmete otsinguviisi, pakkudes samal ajal vastuseid oluliselt kiiremini. Gabby ütleb, et Perplexity on järjepideva ja usaldusväärse teabe pakkumisega põhjalikult muutnud tema vaadet teadmistemahukale tööle. Aja jooksul teab ta, et Perplexity kasutamise liittoime parandab jätkuvalt IVP tootlikkust.

Cack on nõus. Tema sõnadega: „Perplexityga alustamiseks ja õppimiseks vajalik aktiveerimisenergia on nii palju madalam, et teadmistemahuka töö jaoks pole peaaegu mingit tõket.“