KI-Workflows für Business Development Teams

Patrick Summers, der Gründungs-Growth Lead von Perplexity, berichtet, wie Perplexity als Research Analyst für Prospecting-Recherchen dienen, RFPs ausfüllen und mehr kann.

  • Patrick Summers

    Founding Enterprise Growth Lead

  • Jenny Sung

    Head of Product Marketing

Anwendungsfälle im Business Development:

Kann ein RFP-Space eine Ausgabe aus einer externen Prospect-Eingabe erzeugen?

Ja, hier ist beschrieben, wie Sie eine Datei an einen Space anhängen und Anweisungen dazu geben können, wie die Ausgabe aussehen soll.

Ist Perplexity eher ein Tool für Recherche, Datenerfassung, Datenanalyse und -präsentation, oder bietet es auch Tools zur Unterstützung bei Outreach, dem Aufbau einer Sales-Pipeline, der Identifizierung von Vertriebschancen und Top-Zielkunden?

Ja, das System kann all das leisten. Sie können Abfragen schreiben, um diese spezifischen Aufgaben auszuführen.

Können Sie Prospect-Recherchen für eine gesamte Branche oder nur für ein einzelnes Unternehmen durchführen?

Sie können sowohl zu einer Branche als auch zu einem Unternehmen recherchieren – dies hängt lediglich davon ab, welche Anweisungen Sie dem Space erteilen.

Verfügt Perplexity derzeit über eine Funktion zur Darstellung von Recherchenzahlen in einem Diagrammmodus, der intern für Präsentationen genutzt werden kann?

Ja, Perplexity kann Diagramme generieren, die Sie exportieren oder kopieren können.

Suchfunktionen:

Kann ich in einem Chat eine Abfrage stellen, die Daten aus einem anderen Chat zieht? Z. B. sind bestehende Abfragen/Antworten über meine Perplexity-Threads hinweg ebenfalls eine Datenquelle.

Ja, wenn Sie sich bereits in diesem Thread befinden, können Sie auf eine vorherige Antwort verweisen. Alternativ können Sie die Antwort exportieren und als Quelle an die neue Abfrage anhängen.

Können Sie festlegen, wie viele Ressourcen die Vertiefte Recherche heranziehen soll?

Ja, Sie können in Ihrer Abfrage angeben, wie breit der Bereich der Quellen sein soll.

Welche Dateitypen können in Perplexity hochgeladen werden?

Wir unterstützen die folgenden Dateiformate:

Text- und Dokumentdateien; PDF; Microsoft Word (DOCX); Microsoft Excel (XLSX); Microsoft PowerPoint (PPTX); CSV; Nur-Text (TXT); Markdown (MD); JSON; Google Docs, Sheets und Slides (über File App Connectors); Bilder; PNG; JPEG/JPG; GIF

Benötige ich ein Perplexity Enterprise Pro-Abonnement, um auf App-Konnektoren und Datenintegrationen zuzugreifen?

Ja, ein Perplexity Enterprise Pro-Abonnement ist erforderlich, um auf Datenintegrationen wie Crunchbase und FactSet sowie App-Konnektoren wie Google Drive, SharePoint und OneDrive zuzugreifen.

Können in Spaces Daten aus anderen Systemen wie Salesforce abgerufen werden? Und insbesondere aus benutzerdefinierten, für Ihre Organisation spezifischen Umgebungen?

Wir stellen derzeit keine Verbindung zu Salesforce her, aber Sie können einen Bericht aus Salesforce hochladen, aus dem Perplexity seine Antworten bezieht.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Perplexity Enterprise Pro und Perplexity Pro?

Perplexity Enterprise Pro bietet:

  1. Unbegrenzte Mitarbeitende in Spaces
  2. Zugriff auf App-Konnektoren wie Google Drive, SharePoint, OneDrive, Box und Dropbox. Weitere App-Konnektoren befinden sich in der Planung.
  3. Zugriff auf proprietäre Datenintegrationen wie Crunchbase und FactSet.
  4. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie:
    1. Benutzerberechtigungen zur Steuerung von Datei-Upload- und -Download-Rechten, zur Verwaltung von Einladungsrechten für Teams und zur Anpassung von Freigabeoptionen für Threads, Pages und Spaces
    2. Integration von Single Sign-On
    3. Kein Training mit Unternehmensdaten

Spaces und Zusammenarbeit:

Können Spaces außerhalb einer Organisation geteilt werden?

Ja, Spaces können öffentlich geteilt, innerhalb Ihrer Organisation verwendet oder für die eigene Nutzung privat gehalten werden. Administratoren haben jedoch die Möglichkeit, die öffentliche Freigabe zu deaktivieren, wenn sie alle Spaces intern halten möchten.

Kann in Spaces zusammengearbeitet werden?

Ja, Sie können Teammitglieder zu Spaces hinzufügen, um gemeinsam an der Art von Informationen zu arbeiten, die Sie abfragen.

Welche Dateibeschränkungen und -größen gelten für den Upload in Perplexity Spaces?

Sie können bis zu 50 Dateien pro Space nativ und 5.000 Dateien über einen File App Connector hochladen. Außerdem können Sie 5.000 Dateien pro Benutzer im gesamten Organisations-Repository von Perplexity hochladen. Die maximale Dateigröße sollte 25 MB pro Datei betragen.

Können Spaces so verknüpft werden, dass sie miteinander kommunizieren oder Erkenntnisse über mehrere Spaces hinweg koordinieren?

Derzeit sind Spaces unabhängige Container zur Organisation von Threads und Dateien. Es gibt keine integrierte Orchestrierungsfunktion, um Erkenntnisse aus mehreren Spaces automatisch zu kombinieren. Sie können jedoch Inhalte aus einem Space manuell exportieren und einem anderen hinzufügen oder Abfragen verwenden, die sich auf mehrere Spaces beziehen.

Sicherheit und Datenschutz:

Wie kann Perplexity mir bei IT-Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit helfen?

Unsere Sicherheitsrichtlinien können Sie hier einsehen: https://perplexity.coolkeypoint.com/hub/security

Wie handhabt Perplexity den Datenschutz für hochgeladene Dateien in Spaces? Wie lange werden Daten aufbewahrt?

In Perplexity hochgeladene Dateien werden 30 Tage lang aufbewahrt, um Folgeabfragen zu ermöglichen, und danach automatisch gelöscht. Hochgeladene Dateien sind für den Benutzer oder die Organisation privat, sofern sie nicht ausdrücklich geteilt werden. Perplexity verwendet von Benutzern hochgeladene Dateien nicht zum Training seiner Modelle, und Dateien sind für andere nur zugänglich, wenn sie in einem kollaborativen Space geteilt werden.

Was bietet der Inkognitomodus?

Der Inkognitomodus bietet die Möglichkeit, dass weder Ihre Suche noch die an jede Abfrage angehängten Dateien gespeichert werden.

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